1) Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy
3) Załącznik nr 3: Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych.
Zamawiający Wykonawca
………. ………
DA.3211-7/14 Załącznik nr 7 do SIWZ (Załącznik nr 3 do umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ)
UMOWA nr ………..
o świadczenie działań aktywizacyjnych
zawarta w dniu ..., w Białymstoku, pomiędzy:
Województwem Podlaskim (Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, NIP 966-14-87-133, Regon 050684933), reprezentowanym przez: Panią Janinę Mironowicz – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku na podstawie Uchwały nr 242/3498/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 24 czerwca 2014 r., zwaną dalej WUP,
a
……… z siedzibą: ... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ………..pod numerem ………., i do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem ………., NIP: ………..,
REGON:………., wysokość kapitału zakładowego ………
i reprezentowaną przez Pana/Panią ………..., Realizatorem, zwanym dalej Realizatorem,
a
Powiatem Białostockim - Powiatowym Urzędem Pracy w Białymstoku, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia ………, znak………..: , Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku, z siedzibą: ………., Pani/Pan……….., zwanym/ą dalej powiatowym urzędem pracy,
a
Powiatem Grajewskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Grajewie, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia ………, znak………..: , Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Grajewie, z siedzibą: ………., Pani/Pan……….., zwanym/ą dalej powiatowym urzędem pracy,
a
Powiatem Kolneńskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Kolnie, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia ………, znak………..: , Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie, z siedzibą: ………., Pani/Pan……….., zwanym/ą dalej powiatowym urzędem pracy,
a
Powiatem Łomżyńskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Łomży, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia ………, znak………..: , Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży, z siedzibą: ………., Pani/Pan……….., zwanym/ą dalej powiatowym urzędem pracy,
zaś wspólnie zwanymi w dalszej części Umowy Stronami.
Strony postanowiły co następuje:
§ 1
1. Przedmiotem Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych w dalszej części zwanej „Umową”, jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją zlecania działań aktywizacyjnych, zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i ofercie Wykonawcy, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej Umowy oraz Umową o udzielenie zamówienia publicznego nr……… z dnia………
2. Załączniki o których mowa w ust. 1 stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 2
1. Działania aktywizacyjne obejmą łącznie 818 osób bezrobotnych, skierowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy, w tym:
5) 218 osób bezrobotnych, skierowanych przez PUP w Białymstoku, 6) 200 osób bezrobotnych, skierowanych przez PUP w Grajewie, 7) 200 osób bezrobotnych, skierowanych przez PUP w Kolnie, 8) 200 osób bezrobotnych, skierowanych przez PUP w Łomży,
2. Podstawą skierowania do udziału w działaniach aktywizacyjnych są listy Uczestników sporządzone przez powiatowe urzędy pracy.
3. Warunki rekrutacji, rekrutacji uzupełniającej i rekrutacji uzupełniającej dodatkowej oraz tryb kierowania bezrobotnych przez powiatowe urzędy pracy do Realizatora określone zostały w pkt. 3 SOPZ.
§ 3
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia realizacji Umowy o udzielenie zamówienia publicznego nr …. z dnia …...
2. Okres realizacji Umowy obejmuje uruchomienie Punktu Obsługi Bezrobotnych, okres realizacji działań aktywizacyjnych oraz okres, w którym ustalane będą wskaźniki efektywności zatrudnieniowej, utrzymania w zatrudnieniu oraz rozliczenie Umowy.
3. Realizacja działań aktywizacyjnych będzie trwała 15 miesięcy.
§ 4 Do obowiązków WUP należy w szczególności:
1) nadzór nad realizacją zlecania działań aktywizacyjnych zgodnie Umową, w tym prowadzenie kontroli powiatowych urzędów pracy oraz Realizatora w zakresie realizacji działań aktywizacyjnych;
2) koordynacja współpracy Stron Umowy w związku z realizacją zlecania działań aktywizacyjnych;
3) weryfikacja spełnienia przez Realizatora warunków uprawniających go do otrzymania wynagrodzenia;
4) wypłata Realizatorowi poszczególnych części wynagrodzenia po spełnieniu warunków, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (SOPZ);
5) przesyłanie ministrowi właściwemu do spraw pracy informacji o:
a) przeprowadzonej w województwie procedurze zlecania działań aktywizacyjnych, niezwłocznie po jej zakończeniu;
b) zakresie i efektywności zleconych działań aktywizacyjnych i ich wpływie na regionalny i powiatowe rynki pracy, niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych;
c) wynikach kontroli przeprowadzonej w powiatowych urzędach pracy będących stronami Umowy oraz u Realizatora w zakresie przestrzegania postanowień umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych.
6) wykonywania pozostałych obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (SOPZ).
§ 5
Powiatowy urząd pracy zobowiązuje się do współpracy przy realizacji zlecania działań aktywizacyjnych zgodnie z niniejszą Umową, w tym w szczególności do:
1) dokonania rekrutacji Uczestników do udziału w działaniach aktywizacyjnych;
2) sporządzenia listy Uczestników do udziału w działaniach aktywizacyjnych oraz listy rezerwowej Uczestników,
3) przekazywania realizatorowi i WUP w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy, list osób bezrobotnych, biorących udział w działaniach aktywizacyjnych, zgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i zakresem obejmującym:
a) imię i nazwisko, b) numer PESEL,
c) miejsce zamieszkania,
d) kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie zawodowe;
4) aktualizowania listy Uczestników w przypadku konieczności uzupełnienia tej listy osobami z listy rezerwowej;
5) informowania Uczestników o ogólnych założeniach i zasadach udziału w działaniach aktywizacyjnych przed ich skierowaniem do Realizatora;
6) wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za współpracę z Realizatorem i WUP w zakresie realizacji zlecania działań aktywizacyjnych;
7) ustalenie z Realizatorem harmonogramu kierowania osób bezrobotnych do Punktu Obsługi Bezrobotnych nie później niż do dnia utworzenia Punktu Obsługi Bezrobotnych.
8) Kierowania Uczestników do Realizatora w terminie 60 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o utworzeniu Punktu Obsługi Bezrobotnych w danym powiecie;
9) przekazywania WUP informacji o przebiegu realizacji działań aktywizacyjnych zgodnie z zasadami określonymi w pkt 8 Załącznika nr 1 do Umowy (SOPZ);
10) udostępnienie WUP danych i dokumentów oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli, w szczególności dotyczących rekrutacji i kierowania bezrobotnych do Realizatora na zasadach określonych w pkt 10 SOPZ oraz art. 66f ust 4 i 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);
11) wykonywania pozostałych obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ).
§ 6
1. Realizator zobowiązuje się do realizacji działań aktywizacyjnych zgodnie z Umową, w szczególności do:
1) uruchomienia i prowadzenia Punktów Obsługi Bezrobotnych w celu zapewnienia obsługi Uczestników w miejscowości, będącej siedzibą powiatowego urzędu pracy, w którym są zarejestrowani;
2) ustalenia z powiatowym urzędem pracy, będącym Stroną Umowy, harmonogramu kierowania osób bezrobotnych do Punktu Obsługi Bezrobotnych nie później niż do dnia utworzenia Punktu Obsługi Bezrobotnych.
3) przeprowadzenia działań aktywizacyjnych w stosunku do każdego Uczestnika, aby skutecznie go zaktywizować i doprowadzić do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej;
4) uzyskania wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu co najmniej na poziomie 30 %;
5) uzyskania wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej co najmniej na poziomie 50 %;
6) zwrotu środków, o którym mowa w art. 66j ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w przypadku nieosiągnięcia wskaźników skuteczności zatrudnieniowej i utrzymania w zatrudnieniu, o których mowa w niniejszej Umowie;
7) niezwłocznego pisemnego przekazywania wojewódzkiemu i powiatowemu urzędowi pracy, będącymi Stronami Umowy, informacji mających wpływ na status bezrobotnego, w tym o;
a) stawieniu się lub niestawieniu się bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy;
b) podjęciu przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej;
c) przerwaniu lub rezygnacji przez bezrobotnego z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych oraz o zaistniałych w tych przypadkach przyczynach
8) dokumentowania działań aktywizacyjnych podejmowanych wobec Uczestników przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi pkt 7 w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ);
9) przekazywania pozostałym stronom Umowy informacji o przebiegu realizacji działań aktywizacyjnych zgodnie z zapisami określonymi w pkt 8 w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ);
10) udostępnienie WUP danych i dokumentów oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli, w szczególności dotyczących dokumentowania działań aktywizacyjnych, spełnienia warunków uprawniających do wypłaty wynagrodzenia,
osiągniętych wskaźników skuteczności zatrudnieniowej oraz utrzymania w zatrudnieniu, na zasadach określonych w pkt 10 SOPZ oraz art. 66f ust 3 i 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);
11) przekazywania WUP w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 października każdego roku obowiązywania Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych, pisemnej informacji w zakresie przewidywanych kwot wynagrodzenia, o wypłatę których Wykonawca będzie wnioskował do Zamawiającego do końca roku, w którym składana jest informacja;
12) wykonywania pozostałych obowiązków określonych w Umowie o udzielenie zamówienia publicznego nr ….. z dnia……… oraz w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ) i ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2.
§ 7
1. Za wykonanie działań aktywizacyjnych Realizatorowi przysługuje wynagrodzenie określone w Umowie o udzielenie zamówienia publicznego nr ………….. z dnia………… zawartej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Warunki i tryb przekazywania środków Funduszu Pracy oraz sposób dokumentowania spełniania warunków uprawniających Realizatora do otrzymania wynagrodzenia określone zostały Umowie, o której mowa w ust. 1 oraz w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ).
§ 8
W przypadku wystąpienia zagrożeń w realizacji działań aktywizacyjnych Strony niezwłocznie przekazują sobie informację o tym fakcie wraz z opisem sytuacji, ewentualnymi skutkami i propozycjami dalszych działań zgodnie z zapisami określonymi w pkt 8 w Załączniku nr 1 do Umowy (SOPZ).
§9
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych została określona w Umowie o udzielenie zamówienia nr……. z dnia
………… zawartej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 10
1. W związku z realizacją Umowy Powiatowy Urząd Pracy powierza WUP i Realizatorowi przetwarzanie danych osobowych, o których mowa ust §5 ust 3 na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
2. Realizator i WUP zobowiązują się do niewykorzystywania posiadanych danych osobowych Uczestników działań aktywizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją działań aktywizacyjnych, w celach innych niż określone w Umowie.
3. Zakres danych bezrobotnych, przekazywanych przez powiatowy urząd pracy, zgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, określa §5 pkt 3.
4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Realizator oraz WUP zobowiązują się do przestrzegania zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, w formie aneksu do umowy.
§ 12
Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych.
§ 14
Umowę sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy Realizator
……….………….. ………
PUP w Białymstoku
…….………
………....…………..
PUP w Grajewie
………..
PUP w Kolnie
………..…………..
PUP w Łomży
DA.3211-7/14 Załącznik nr 8 do SIWZ
……….
(nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy)
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie usługi świadczenia działań aktywizacyjnych,
oświadczamy, że
1) nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*;
2) należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*.
Lista wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tabelę należy wypełnić, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu napisze, że należy do grupy kapitałowej)
L.p. Nazwa podmiotu i adres
Miejscowość, data ...
Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ...
Pieczęć wykonawcy ...
Pouczenie: Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz.
553 z późn. zm.)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 9 do SIWZ DA.3211-7/14