1. Zamawiający załącza do specyfikacji istotne postanowienia umowy i wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
2. Do umowy zostaną wprowadzone:
- cena brutto za całość zadania, - cena netto za całość zadania, - termin wykonania zadania,
- termin płatności faktur – 30 dni, liczony od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym Zamawiającego.
- gwarancja – minimalna wymagana przez Zamawiającego na wykonane roboty, materiały, urządzenia wynosi 60 miesięcy, liczone od dnia odbioru końcowego zadania. Wykonawca może udzielić gwarancji dłuższej.
3. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i treści złożonej oferty.
4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania zadania na uzasadniony wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, o czas trwania zakłócenia, w szczególności, gdy jest spowodowana:
1. koniecznością wykonania zamówień dodatkowych wpływających na termin wykonania robót objętych umową podstawową,
2. następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak:
opóźnienia, wstrzymanie realizacji umowy, utrudnienia robót, zawieszenia robót lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu,
3. działaniami organów administracji lub innych podmiotów, związane z przekroczeniem obowiązujących terminów wydania lub odmowy wydania: decyzji, zezwoleń, uzgodnień,
4. koniecznością wprowadzenia zmian istotnych i nie istotnych w dokumentacji projektowej,
5. warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację prac przez okres kolejnych 10 dni kalendarzowych,
6. wystąpieniem przeszkody w realizacji zadań z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o czas niezbędny do usunięcia przeszkody.
7. nie przekazaniem Wykonawcy placu budowy w terminie przez Zamawiającego, 8. działanie siły wyższej, tj. powódź, huragan, intensywne opady deszczu, gradu,
śniegu, wybuch przerwie możliwość realizacji zadania,
9. działaniami siły wyższej polegające na zakłóceniach w działalności przedsiębiorstwa lub jego kontrahentów skutkujące opóźnieniem w wydaniu materiałów budowlanych,
10. konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
5. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wprowadzenia robót zamiennych z powodu:
1) uzasadnionych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji projektowej inwestycji, zmiana taka może być spowodowana:
pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszych parametrów technicznych przedmiotu umowy. Każdorazowo na taką zmianę musi wyrazić zgodę projektant sprawujący nadzór autorski.
2) aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny,
3) zaprzestania produkcji materiałów budowlanych, których użycie Zamawiający przewidział przy realizacji przedmiotu umowy,
4) zmiany przepisów prawa budowlanego w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
5) wprowadzenie robót zamiennych w żaden sposób nie może wpłynąć na kwotę
wynagrodzenia należnego wykonawcy, określone w umowie.
6) jeżeli zmiana umowy wymaga zmiany w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, strona inicjująca zmianę
przedstawia projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian wraz informacją o konieczności lub nie zmiany pozwolenia na budowę (jeżeli dotyczy) oraz przedmiar i niezbędne rysunki. Projekt taki wymaga zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego.
7) Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może ograniczyć zakres robót w stosunku do wykonywanego zakresu umowy, poprzez podpisanie stosownego aneksu do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z technologii lub funkcjonalności przedmiotu umowy lub na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania umowy.
8) jeżeli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane w dokumentacji projektowej i wynikająca z tego konieczność dostosowania zakresu zadania do wykonania robót a nie wynikających z winy Wykonawcy,
6. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie ceny jeżeli w trakcie jej obowiązywania:
1) ulegnie zmianie ustawowa stawka podatku VAT. Cena brutto będzie podlegać zmianie o różnicę w kwocie podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki podatku na stawkę podatku obowiązującego w dniu powstania obowiązku podatkowego, 2) zostaną wprowadzone nowe podatki lub opłaty o charakterze publicznoprawnym, 3) jeżeli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych zgodnie
z ustawą Prawo budowlane w dokumentacji projektowej i wynikająca z tego konieczność dostosowania zakresu zadania do wykonania robót a nie wynikających z winy Wykonawcy,
4) Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może ograniczyć zakres robót w stosunku do wykonywanego zakresu umowy, poprzez podpisanie stosownego aneksu do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z technologii lub funkcjonalności przedmiotu umowy lub na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania umowy.
7. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod:
1) Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą przykładowo obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego.
2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy, które w razie przyjęcia pozwolą obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
8. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, może zostać skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:
1) jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień niniejszej umowy polegają na pominięciu jakiejkolwiek części robót, kwota wynagrodzenia wykonawcy, może zostać zmniejszona o wartość nie wykonanych robót ustaloną na podstawie kosztorysu załączonego do oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego zawarciem niniejszej umowy.
2) jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień niniejszej umowy polegają na zastosowaniu rozwiązań zamiennych lub zastąpieniu zakresu robót innym zakresem robót, podlega w pierwszej kolejności zmniejszeniu o wartość niewykonanych robót a następnie zwiększeniu o wartość wykonanych robót zamiennych przy zastosowaniu postanowień pkt 3) lub 4).
3) jeżeli roboty wynikające ze zmian wprowadzonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, cena jednostkowa określona w kosztorysie ofertowym, używana jest do wyliczenia wysokości wynagrodzenia umowy.
4) jeżeli roboty wynikające ze zmian wprowadzonych postanowieniami niniejszej umowy, nie odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zamawiającego kalkulację ceny jednostkowej tych robót z uwzględnieniem cen czynników produkcji nie wyższych od określonych w umowie oraz cen nie wyższych od średnich cen materiałów, sprzętu i transportu publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud" w miesiącu, w którym kalkulacja jest sporządzana oraz nakładów rzeczowych określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR), a w przypadku robót, dla których nie określono nakładów rzeczowych w KNR, wg innych ogólnie stosowanych katalogów lub nakładów własnych zaakceptowanych przez Zamawiającego.
9. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian, wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,
2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w harmonogramie rzeczowo – finansowym i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz
3) szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
10. Dopuszcza się możliwość zmian sposobu spełnienia świadczenia:
a). poprzez zmiany technologiczne, w szczególności:
- niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, - pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,
b). poprzez zmiany w dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowane zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, c). poprzez konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych
rozwiązań technicznych /technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych
rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, d). poprzez konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa,
e). poprzez konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
11. Dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
a). Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 21 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie,
b). Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonania umowy,
c). Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu gwarancji zgłaszania wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany byłby do zapłacenia Zamawiającemu kwoty od 60% - 100% wysokość kar umownych za takie opóźnienie w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. Jeżeli Wykonawca nie uiści tej kwot na konto Zamawiającego w wyznaczonym terminie, to Zamawiający ma prawo tę kwotę potrącić z kwoty przeznaczonej na zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
d). Zmiany terminu zakończenia realizacji umowy nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia.
e). Zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do jej zakończenia w sposób należyty, nie dłużej niż o czas trwania tych okoliczności i nie dłużej niż o 45 dni.
12. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie formy prawnej Wykonawcy jeżeli w trakcie jej obowiązywania:
- zmianie ulegnie siedziba, adres lub forma prawna Wykonawcy.
13. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia przez Zamawiającego takiej zgody.