OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5 Kary umowne
1. Ustala się odpowiedzialność Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:
a. W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy, o której mowa w § 4 ust 1.
b. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę wynagrodzenia do 25% ceny brutto uwidocznionej na fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust 1 pkt a.
3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
4. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w § 4 ust. 6.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. W razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu Stron.
2. Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, pod warunkiem rozliczenia wszystkich rezerwacji biletów dokonanych uprzednio.
3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, stwierdzonego przez komisję, o której mowa w pkt. 1.b §5.
§ 7 Cesja
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby wierzytelności wynikających lub związanych z zawarciem bądź wykonaniem niniejszej umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania umowy na kwotę niższą od ogólnej wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
6. Osobami wyznaczonymi do kontaktów i koordynacji zamówień będących przedmiotem niniejszej umowy są:
a) ze strony Zamawiającego ... tel...
b) ze strony Wykonawcy ... tel. ...
7. Zmiana osób, o których mowa w ust.6 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
8. Załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
/pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
Ja (my),
Imiona i nazwiska osób reprezentujących wykonawcę
działając w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa
REGON NIP
Adres
Nr telefonu
Składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), którego przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i zrealizowania przedmiotu zamówienia.
4. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
a) cenę brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego w wysokości1……….(słownie……….) (nie mniej niż 1,01 zł)
5. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia otrzymaną od Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
7. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
8. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od ____ do ____ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
__________________________________________________________________________
_________________ dnia ___ ___ 2018 roku _______________________________
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy.
13. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (w tym z zawartymi w nim wszelkimi warunkami) i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty, podpiszemy umowę na warunkach w nim zawartych w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
14. Informujemy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego („odwrotne obciążenie”), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*
lub
Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego („odwrotne obciążenie”), zgodnie
1 Uwaga każdy oferent składający ofertę poniżej 5 zł proszony jest o dostarczenie wyjaśnień dotyczących wysokości oferty, nie wykluczamy możliwości żądania wyjaśnień także od ofert powyżej 5 zł.
z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług*:
L.p. Nazwa towaru/usługi Wartość towaru/usługi netto (bez podatku VAT)
*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola – jeśli dotyczy - uzupełnić
Uwaga: Obowiązek informowania Zamawiającego przez Wykonawcę o możliwości powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego wynika z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Powstanie obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego może mieć miejsce w przypadku:
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, - importu usług lub towarów,
- mechanizmu odwróconego obciążenia podatkiem VAT, którego istotą jest przeniesienie obowiązku rozliczenia podatku VAT ze sprzedawcy (tu: Wykonawcy) na nabywcę (tu: Zamawiającego).
Mechanizm znajduje zastosowanie przy obrocie towarami wymienionymi w załączniku nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług, gdy spełnione są dodatkowe warunki określone w ustawie. W przypadku podmiotu krajowego, składającego ofertę na dostawę towarów nieobjętych mechanizmem odwróconego obciążenia VAT, wybór jego oferty nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego (Wykonawca a nie Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku VAT), a zatem podmiot taki winien wówczas zaznaczyć przypadek pierwszy („nie będzie”).
15. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zm.)*
lub
Oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w ………, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.*
*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola – jeśli dotyczy – uzupełnić
16. Oświadczamy, że zamówienie zamierzamy wykonać sami*
lub
następujące zakresy zamówienia zamierzamy zlecić podwykonawcom*:
L.p. Nazwa zakresu zamówienia
*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola - jeśli dotyczy - uzupełnić
17. Oświadczamy, że nie powołujemy się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy – Prawo zamówień publicznych*
lub
Oświadczamy, że powołujemy się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy – Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, następujących podmiotów, których nazwy (firmy) podajemy*:
……….
*niepotrzebne skreślić i jeśli dotyczy – uzupełnić zapis
18. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, w tym informacje o wyniku postępowania oraz inne informacje związane z prowadzonym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………..
Adres do korespondencji:
………
………
Adres e-mail: ………
19. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami uprawnionymi do reprezentowania Wykonawcy przy podpisaniu umowy będą:
1) (imię i nazwisko) ... (zajmowane stanowisko)...
2) (imię i nazwisko)... (zajmowane stanowisko)...
20. Ofertę składamy świadomie i dobrowolnie.
21. Do oferty załączamy niżej wymienione dokumenty:
1) ……….
2) ……….
3) ……….
22. Ofertę składamy na ……..kolejno ponumerowanych stronach.
23. Oświadczamy, że jesteśmy / nie jesteśmy* małym/średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. UE L 124 z 20.05.2003, s. 36). (*niepotrzebne skreślić)
24.
..., dnia ... ...
/Miejscowość, data/ /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
/pieczęć Wykonawcy/
FORMULARZ ZGODNOŚCI WYMAGAŃ
(F1-208-10/18)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Wymagane parametry
Parametry urządzenia będącego przedmiotem oferty
1 2
przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży
pasażerskiej IATA Spełnia / Nie spełnia*
Ważna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem Zamówienia Spełnia / Nie spełnia*
Cena (min. dopuszczalna cena to 1,01 zł) opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego
biletu lotniczego zagranicznego Spełnia / Nie spełnia *
*niepotrzebne skreślić, a wymagane informacje uzupełnić
…..., dnia ... ...
/Miejscowość, data/ /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6
01 – 447 Warszawa WYKONAWCA:
...………
...………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
………
(imię, nazwisko, stanowisko, podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
dotyczące warunków udziału w postępowaniu
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Wykonanie robót budowlanych na potrzeby Instytutu Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6 w Warszawie (nr ref. sprawy: F1-208-09/18 )”
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”).
I. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………
………..
w następującym zakresie:
………
………..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
..., dnia ... ...
/Miejscowość, data/ /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6
01 – 447 Warszawa WYKONAWCA:
...………
...………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
………
(imię, nazwisko, stanowisko, podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”)
dotyczące braku podstaw wykluczenia
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Wykonanie robót budowlanych na potrzeby Instytutu Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6 w Warszawie (nr ref. sprawy: F1-208-09/18 )”
I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 3 i pkt 8 ustawy.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………. ustawy*. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:
………
………..
II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
……….……….………**
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……….……….………**
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
..., dnia ... ...
/Miejscowość, data/ /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
* Podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 3. Jeśli nie dotyczy, wpisać „nie dotyczy”.
** Podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG.
Jeśli nie dotyczy, wpisać „nie dotyczy”.
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6
01 – 447 Warszawa WYKONAWCA:
...………
...………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
………
(imię, nazwisko, stanowisko, podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”) dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Wykonanie robót budowlanych na potrzeby Instytutu Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk ul. Newelska 6 w Warszawie (nr ref. sprawy: F1-208-10/18 )”
Oświadczam, że:
* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wraz z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty
* NALEŻĘ do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wraz z następującymi uczestnikami postępowania:
1. ………
2. ……….………
…..., dnia ... ...
/Miejscowość, data/ /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
* należy właściwe zaznaczyć, a przy opcji drugiej podać wymagane informacje
Spis treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”):
ROZDZIAŁ I : Nazwa i adres Zamawiającego ROZDZIAŁ II: Tryb zamówienia
ROZDZIAŁ III: Przedmiot zamówienia ROZDZIAŁ IV: Informacje ogólne
ROZDZIAŁ V: Opis sposobu przygotowania ofert ROZDZIAŁ VI: Oferty częściowe
ROZDZIAŁ VII: Oferty wariantowe, oferty równoważne i inne postanowienia ROZDZIAŁ VIII: Warunki udziału w postępowaniu
ROZDZIAŁ IX: Wspólne ubieganie się o zamówienie ROZDZIAŁ X: Dokumenty wymagane w ofercie
ROZDZIAŁ XI: Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego
ROZDZIAŁ XII: Opis sposobu obliczenia ceny oferty ROZDZIAŁ XIII: Miejsce i termin składania ofert ROZDZIAŁ XIV: Miejsce i termin otwarcia ofert ROZDZIAŁ XV: Kryteria oceny ofert
ROZDZIAŁ XVI: Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ XVII: Termin wykonania zamówienia
ROZDZIAŁ XVIII: Zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją umowy ROZDZIAŁ XIX: Wymagania dotyczące wadium
ROZDZIAŁ XX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XXI: Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
ROZDZIAŁ XXII: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy ROZDZIAŁ XXIII: Zamówienia uzupełniające
ROZDZIAŁ XXIV: Zmiany umowy ROZDZIAŁ XXV: Podwykonawstwo ROZDZIAŁ XXVI: Postanowienia końcowe
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią następujące dokumenty:
ZAŁĄCZNIK NR 1: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 2: WZÓR UMOWY
ZAŁĄCZNIKI NR 3: FORMULARZ OFERTY
ZAŁACZNIKI NR 4: FORMULARZ ZGODNOŚCI WYMAGAŃ I PARAMETRÓW TECHNICZNYCH
ZAŁĄCZNIK NR 5: WZÓR OŚWIADCZENIA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Z ART. 22 UST. 1 USTAWY
ZAŁĄCZNIK NR 6: WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
ZAŁĄCZNIK NR 7: WZÓR INFORMACJI O NIENALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ