Podstawą kontroli kierunku rozwoju gminy zaprogramowanego w strategii jest dysponowanie obiektywną wiedzą na temat osiąganych postępów oraz zdolność do reagowania na pojawiające się rozbieżności pomiędzy przyjętymi założeniami a uzyskiwanymi efektami. W dokumencie określono procesy i zaproponowano wskaźniki, by na ich podstawie móc monitorować i weryfikować, czy prace idą zgodnie z planem i czy obecne kierunki działań prowadzą do osiągnięcia wyznaczonych celów.
Sprawozdawczość z realizacji strategii będzie realizowana w oparciu o dwa elementy:
obligatoryjny – analizę wskaźnikową,
fakultatywny – podsumowanie realizacji kierunków działań określonych w strategii.
Sprawozdawczość zostanie skoordynowana z nałożonym na gminy, zgodnie z dyspozycją art. 28aa.
Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, obowiązkiem opracowania i przedstawienia w terminie do dnia 31 maja każdego roku raportu o stanie gminy. Raport powinien obejmować odniesienie się do strategii. Informacja powinna dotyczyć aktualnego stanu realizacji poszczególnych kierunków działań, ewentualnych trudności realizacyjnych, z uwzględnieniem proponowanych działań naprawczych, wielkości środków finansowych wydatkowanych na realizację strategii, w tym poziomu zaangażowania środków zewnętrznych.
Analiza wskaźnikowa będzie opracowywana przez Referat Promocji, Rozwoju i Wsparcia Inwestycji Urzędu Gminy Dębno, pełniący funkcję centrum koordynacyjnego, na podstawie własnych danych i informacji, statystyk wewnątrzgminnych, statystyki publicznej (w szczególności generowanej przez Główny Urząd Statystyczny w ramach Banku Danych Lokalnych), a także statystyk realizatorów i partnerów realizacyjnych. Analiza powinna uwzględniać wskaźniki określone w strategii, z których kluczowe znaczenie mają wskaźniki zgromadzone w poniższej w tabeli, którym przypisano wartości bazowe i docelowe. Mogą one być poszerzane lub zamieniane, zgodnie z potrzebami. Analiza powinna być realizowana każdorazowo z wykorzystaniem jednego źródła danych, prowadzona w sposób dynamiczny, wskazując zmianę, jej zakres i kierunek, a także – w przypadku niepożądanych tendencji – rekomendacje zmierzające do poprawy funkcjonowania systemu wdrażania. Analiza może być również prowadzona w sposób porównawczy.
Tabela 5. Oczekiwane rezultaty planowanych działań oraz wskaźniki ich osiągnięcia
OBSZAR STRATEGICZNY 1. Gospodarka i Rynek Pracy
Cel strategiczny 1.. Konkurencyjność gospodarki lokalnej wykorzystująca dogodne położenie komunikacyjne.
Cele operacyjne: Rezultaty Wskaźnik rezultatu
Źródło pozyskiwania
informacji
Wartość bazowa wskaźnika
Wartość docelowa wskaźnika
Cel operacyjny 1.1.
Wzmacnianie rozwoju gospodarczego gminy.
Zwiększenie potencjału inwestycyjnego
gminy
Powierzchnia terenów inwestycyjnych w
gminie
Wydział Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Przestrzennej oraz Ochrony Środowiska Urząd Gminy
100 ha 140 ha
Dębno klientów z obsługi
Referat Promocji, Rozwoju i Wsparcia Inwestycji
wysoki wysoki
Cel operacyjny 1.2.
Rozwój i promocja przedsiębiorczości rejestru REGON na
terenie gminy
Liczba podmiotów wpisanych do rejestru REGON na
1 tys.
mieszkańców
Pracujący w przeliczeniu na 1 tys. mieszkańców
Cel operacyjny 1.3.
Wykorzystanie
rolnictwa i branż powiązanych OBSZAR STRATEGICZNY 2. Oferta czasu wolnego
Cel strategiczny 2.. Atrakcyjna oferta spędzania czasu wolnego, stanowiąca element przewagi konkurencyjnej gminy.
Cele operacyjne: Rezultaty Wskaźnik rezultatu Cel operacyjny 2.1.
Ochrona oraz
procesach
z ofertą kulturalną dla osób z przez biblioteki w
ciągu roku
Liczba osób które są zaangażowane w działalność zespołów pieśni i
tańca na terenie Gminy Dębno
Cel operacyjny 2.2.
Rozwój i promocja oferty czasu wieża w Jaworsku
Urząd Gminy
Cel operacyjny 2.3.
Rozwój sportu i rekreacji, jako
Liczba i odsetek kobiet oraz
terenie gminy w skali roku
OBSZAR STRATEGICZNY 3. Warunki i jakość życia Cel strategiczny 3. Atrakcyjność zamieszkania i dostępność wysokiej jakości usług publicznych.
Cele operacyjne: Rezultaty Wskaźnik rezultatu
Cel operacyjny 3.1.
Rozwój infrastruktury, ochrona zasobów środowiskowych i adaptacja do zmian klimatu dostęp do sieci
kanalizacji dostęp do sieci wodociągowej
Cel operacyjny 3.2.
Zwiększenie dostępności komunikacyjnej gminy i mobilności mieszkańców.
Cel operacyjny 3.3.
Zapewnienie
Wzrost świadomości dzieci
Liczba dzieci, które w szkołach
Placówki
Oświatowe, 500 700
bezpieczeństwa publicznego.
i młodzieży w zakresie unikania zagrożeń i
reagowania w sytuacji
zagrożeń
przeszły kursy / szkolenia z zakresu
szeroko pojętego
Cel operacyjny 3.4.
Kształtowanie
na terenie Gminy Dębno która nie została
poddane termomodernizacji
Placówki
oświatowe 3 0
Cel operacyjny 3.5.
Prowadzenie społecznej, w tym
korzystających z
Cel operacyjny 3.6.
Nowoczesne
Rozwój procesów współpracy z
innymi JST
Liczba zrealizowanych
projektów we współpracy gminy
i co najmniej 1 innej JST
Urząd Gminy Dębno - Referat
Promocji, Rozwoju i Wsparcia Inwestycji +
Referat Ewidencji,
Spraw Społecznych i Sportu, Wydział
Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Przestrzennej
oraz Ochrony Środowiska
1
Do 2030 roku około
5 do 6 projektów
Podsumowanie realizacji poszczególnych kierunków działań opracuje Referat Promocji, Rozwoju i Wsparcia Inwestycji Urzędu Gminy Dębno na podstawie informacji własnych oraz otrzymanych od partnerów realizacyjnych i podmiotów zaangażowanych. W takim przypadku będą oni proszeni o przedstawienie skondensowanej informacji z realizacji własnych działań, określonych w strategii, najlepiej z wykorzystaniem zestandaryzowanego formularza sprawozdawczego.
Ponadto, zakłada się, że w połowie okresu obowiązywania i wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Dębno na lata 2021-2030 oraz po zakończeniu jej rekomendowana jest realizacja ewaluacji, rozumianej jako ocena interwencji według jej rezultatów, oddziaływania oraz potrzeb, które miała spełnić. Ewaluacja ma na celu podniesienie jakości działań poprzez zwiększenie ich adekwatności, skuteczności, użyteczności, efektywności i trwałości. Tym odróżnia się od monitoringu, który prowadzony jest stale w celu zapewnienia prawidłowości i efektywności działań strategii – pozwala wykryć zagrożenia i ewentualną konieczność modyfikacji planowanych do realizacji zadań lub podmiotów odpowiedzialnych/współpracujących przy realizacji zadań. Ewaluacja może zostać zrealizowana w formie spotkania strategicznego z udziałem władz samorządowych oraz najważniejszych interesariuszy lokalnych i partnerów realizacyjnych. Jego docelowym efektem powinna być lista proponowanych zmian do strategii.
Wyżej wymienione materiały i informacje będą podstawą dla Wójta Gminy Dębno oraz Rady Gminy Dębno do podejmowania oceny realizacji strategii, proponowania priorytetów realizacyjnych podpartych budżetowo, wprowadzania uzupełnień oraz dokonywania niezbędnych i uzasadnionych zmian w odpowiedzi na zmieniające się uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne.