Monitoring Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność Stowarzyszenia Kraina św.
Anny będzie procesem ciągłym. Polegać będzie na systematycznej analizie wdrażania LSR, wszystkich podejmowanych działań przez LGD oraz otoczenia, na które działania LGD będą wpływać. Odpowiedzialnym za monitoring jest Zarząd Stowarzyszenia.
Stowarzyszenie Kraina św. Anny będzie prowadziło stały monitoring realizacji LSR w oparciu o kryteria zawarte w poniższej tabeli.
Tabela 14. Monitoring LSR Elementy monitorowane
Sposób pozyskania danych monitoringowych/ metoda
monitorowania
Czas / okres pomiaru Zmiana wartości wskaźników
tj. produktu i rezultatu przypisanych do celów i przedsięwzięć
LSR Stowarzyszenia Krainy św. Anny
✓ ankiety monitorujące wśród beneficjentów
✓ po zakończeniu realizacji operacji/ projektu (po otrzymaniu zlecenia płatności)
55
✓ desk research – dane ze statystyk publiczny w zależności od potrzeb wynikających z wdrażania LSR
✓ raz w roku
✓ sporządzanie listy obecności na każdym spotkaniu informacyjno-konsultacyjne
✓ uzależnione od ilości spotkań
w danym roku
✓ sprawozdania z realizacji wskaźników produktu i rezultatu na podstawie uzyskanych ankiet monitorujących od beneficjentów
✓ analiza raz w roku
Budżet LGD ✓ dokumentacja własna LGD,
informacje z Instytucji Wdrażającej
✓ na bieżąco
Wzrost wiedzy na temat możliwości
podejmowania działań w ramach LSR ✓ ankieta wśród uczestników ✓ na każdym spotkaniu informacyjno-konsultacyjnym Jakość szkoleń świadczonych przez
Stowarzyszenie ✓ ankieta wśród uczestników ✓ na każdym spotkaniu informacyjno-konsultacyjnym Jakość doradztwa i pomocy
świadczonej przez Stowarzyszenie
✓ ankieta on-line wśród wnioskodawców i
beneficjentów ✓ raz w roku
Problemy i trudności komunikacyjne między beneficjentami a Instytucją Wdrażającą
✓ ankiety wśród wnioskodawców i beneficjentów
✓ raz w roku Określanie stanu i poziomu wdrażania
LSR w odniesieniu do naborów ✓ dokumenty wewnętrzne ✓ po każdym naborze/konkursie Źródło: Opracowanie własne
Większość danych zebranych w trakcie monitoringu będzie podlegać analizie, a jej wyniki będą prezentowane na posiedzeniach władz Stowarzyszenia Krainy św. Anny.
Zbiór danych będzie podstawą do wprowadzania zmian i korekt w Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. Ponadto, dane monitoringowe będą stanowiły również materiał do analizy w ramach badań ewaluacyjnych.
Stowarzyszenie Kraina św. Anny planuje w 2019 roku przeprowadzenie badania ewaluacyjnego tzw. ewaluacji on-going, Następnie po zrealizowaniu wszystkich naborów – konkursów dla poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność planuje w 2022/2023 roku przeprowadzenie badania ewaluacyjnego tzw. ewaluacji ex-post.
Ewaluacje będą opierać się na kryteriach określonych przez Zarząd Stowarzyszenia, które pozwolą określić:
• czy możliwości działań wypracowane w ramach LSR oraz wsparcie udzielane przez LGD pozostają w zgodności z potrzebami podmiotów z terenu LGD;
• czy podjęte działania w ramach LSR przyczyniły się do uzyskania zakładanych wskaźników produktów, rezultatów;
• przydatność wiedzy przekazanej przez LGD w czasie spotkań konsultacyjno-informacyjnych;
• stosunek nakładów do uzyskanych produktów i rezultatów działania;
• czy uzyskane w toku realizacji projektów efekty utrzymują się po ich zakończeniu;
• czy zrealizowane działania w ramach LSR wywarły szerszy wpływ na obszar LGD w tym na mieszkańców obszaru.
Ewaluacja Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność będzie oparta na podstawowych
zasadach: bezstronności, niezależności i wiarygodności, stąd będzie wymagała udziału także ze strony osób i podmiotów, które nie były zaangażowane w proces wdrażania. Stowarzyszenie przewiduje wykonanie zadań we
współpracy z podmiotami zewnętrznym.
56 Tabela 15. Ewaluacja LSR stowarzyszenia Kraina św. Anny
Podstawowe elementy ewaluacji
Sposób pozyskania danych
ewaluacyjnych/ metoda Czas/okres pomiaru Analiza danych
monitoringowych i
zestawień finansowych LGD, pod kątem adekwatności, skuteczności, efektywności LSR
✓ analiza desk research
✓ w 2019 roku
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
Ocena kryteriów wyboru projektów z uwzględnieniem potrzeb podmiotów
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2019 roku
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2019 roku
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady Programowej i Zarządu
Ocena jakości doradztwa i pomocy świadczonej przez Stowarzyszenie
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2019 roku
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2019 roku
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady Programowej i Zarządu
Ocena efektywności działań komunikacyjnych
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2019 roku
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady
✓ wywiad kwestionariuszowy CATI lub
✓ ankieta PAPI
✓ w 2022/2023 roku po zakończeniu wdrażania LSR objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
✓ wywiady pogłębione wśród przedstawicieli Rady
57
Wnioski i rekomendacje wypracowane w toku ewaluacji zostaną upublicznione na stronie internetowej Stowarzyszenia Kraina św. Anny, oraz zostaną przedstawione i omówione na posiedzeniach władz Stowarzyszenia.
W oparciu o wnioski i rekomendacje Zarząd będzie mógł podejmować działania pozwalające na:
• uaktualnianie LSR do potrzeb podmiotów i uwarunkowań rozwoju obszaru,
• udoskonalenie operacji oraz kryteriów oceny projektów,
• udoskonalenie działań techniczno - organizacyjnych na rzecz wdrażania LSR,
• udoskonalenie działań komunikacyjnych i szkoleniowo - informacyjnych.
Dodatkowo Stowarzyszenie Kraina św. Anny opracowało Procedury dokonywania ewaluacji i monitoringu, które stanowią załącznik nr 2 do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność
Stowarzyszenia Kraina św. Anny na lata 2014-2020.