Działanie 1: Wdrażanie Programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza w ramach Norweskiego Programu
IV. Nadzór nad realizacją badań naukowych
Cel: Ocena postępu realizacji projektów.
Miernik: Liczba zweryfikowanych raportów okresowych i końcowych.
Planowana wartość miernika do osiągnięcia na koniec roku – 1 517 raportów okresowych i końcowych.
Osiągnięta wartość miernika na koniec roku – 1 629raportów okresowych i końcowych.
Sposób realizacji:
ocena formalna i merytoryczna raportów okresowych i końcowych dot. realizacji projektów.
Zrealizowane środki finansowe – zostały ujęte w planowanych nakładach finansowych odpowiednio w pkt 2 w poszczególnych działaniach.
Zadania realizowane w trybie ciągłym.
Wyjaśnienia szczegółowe dotyczące programów BLUE GAS, GEKON, GRAF-TECH, Inicjatywa technologiczna I, INITECH, INNOLOT, INNOMED, INNOTECH, Innowacje społeczne, Kreator innowacyjności, PATENT PLUS, Polsko-Norweska Współpraca Badawcza, Program Badań Stosowanych, Programy międzynarodowe, Programy strategiczne, Projekty celowe, Projekty rozwojowe, SPIN-TECH, STRATEGMED oraz TANGO:
Zgodnie z warunkami realizacji projektów Wykonawcy przedkładają do Centrum informacje dokumentujące postęp w realizacji projektu i wykorzystaniem środków finansowych w terminie do 31 stycznia lub do 31 marca każdego roku realizacji Projektu za rok poprzedni. Raporty okresowe dokumentują stan na 31 grudnia.
W przypadku raportu końcowego Wykonawca przedkłada wyżej wskazane informacje w odniesieniu do całkowitej realizacji projektu w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu. W 2016 r. do Centrum wpłynęły 1435 raporty w tym 1000 raportów okresowych i 435 raportów końcowych. W przypadkach gdy ocena raportu okresowego bliska jest ocenie raportu końcowego, Centrum dokonuje oceny merytorycznej jedynie raportu końcowego.
Wyjaśnienia szczegółowe dotyczące projektów z obszaru obronności i bezpieczeństwa państwa:
Zgodnie z § 7 ust. 1-3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie
sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac
rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 18 poz. 91), Dyrektor Centrum sprawuje
nadzór nad realizacją projektów, a nadzór ten jest realizowany przez Zespół Nadzorujący powoływany dla
projektu przez Dyrektora Centrum. W skład Zespołu Nadzorującego, oprócz przedstawiciela NCBR, wchodzą
przedstawiciele ministrów zainteresowanych wykorzystaniem wyników programu strategicznego, programu lub
projektu oraz inne osoby posiadające kwalifikacje, które z uwagi na specyfikę programu strategicznego,
programu lub projektu, są niezbędne do zapewnienia prawidłowego nadzoru nad jego realizacją. Katalog zadań
145
Zespołu Nadzorującego określony został w § 7 ust. 4 przedmiotowego Rozporządzenia. Zadania i zasady funkcjonowania Zespołu Nadzorującego zostały doprecyzowane w Regulaminie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 32/2013 Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z dnia 05 lipca 2013 roku ws.
sprawowania nadzoru nad programami strategicznymi, programami i projektami realizowanymi na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa.
Monitorowanie i sprawozdawczość następuje poprzez przedkładanie przez Wykonawcę nw. dokumentacji:
1) Raporty okresowe, tj. odrębne raporty z zakończenia poszczególnych etapów badań naukowych oraz prac rozwojowych, określonych w harmonogramach wykonania Projektu, z wyjątkiem ostatniego etapu, który rozliczany jest Raportem końcowym;
2) Raport końcowy z realizacji projektu na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa;
3) Raport z wykorzystania wyników Projektu;
4) Raport „ex-post”.
1. Wykonawca przedkłada Centrum Raport z zakończenia etapu badań naukowych lub prac rozwojowych z realizacji projektu na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa w nieprzekraczalnym zapisanym w umowie
terminie, który określony jest jako dzień zakończenia umowy lub w zależności od konkursu wynosi od 14 do 30 dni po zakończeniu realizacji danego etapu.
2. Wykonawca przedkłada Centrum Raport końcowy z realizacji Projektu na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, wraz z opisem wyników Projektu oraz końcowym rozliczeniem finansowym Projektu w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie. W przypadku konkursu nr 1/N/2013, termin złożenia raportu wynosi 90 dni.
3. Wykonawca przedkłada Centrum Raport z wykorzystania wyników projektu. Dla projektów z konkursów nr 1/2011 i nr 2/2012 - corocznie przez okres 5 lat od zakończenia realizacji projektu (pierwszy w terminie 30 dni po upływie roku od daty zakończenia realizacji projektu), natomiast dla pozostałych konkursów w terminie 30 dni po upływie 2 lat od terminu zakończenia realizacji projektu.
4. Wykonawca przekłada Centrum Raport „ex-post”. Dla projektów z konkursów nr 1/2011 i nr 2/2012 – w terminie 30 dni po upływie 2 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, natomiast dla pozostałych konkursów
w terminie 30 dni po upływie 5 lat od terminu zakończenia realizacji Projektu. W przypadku konkursu nr 2/PS/2015, raportu „ex- post” Wykonawca nie składa.
(ZN- Zespół Nadzorujący, ZN – Zespół Badań na rzecz Obronności i Bezpieczeństwa)
Tablica 54 Raporty złożone w ramach nadzorowanych konkursów
Konkurs
Liczba realizowanyc h projektów
Liczba złożonych i ocenionych przez ZN raportów okresowych
Liczba złożonych raportów końcowych
Liczba ocenionych przez ZN raportów końcowych
Liczba rozliczonych projektów przez KS w 2016 r.
Konkursy zapoczątkowan e w MNiSW
0 0 2 2* Nie dotyczy
Konkurs nr
1/2011 2 0 1 2 4
146
Konkurs nr2/2012 2 0 1 1 1
Konkurs nr
3/2013 38 8 25 19 14
Konkurs nr
4/2013 33 11 5 5 4
Konkurs nr
5/2013 1 1 0 0 0
Konkurs nr
6/2014 19 10 0 0 0
Konkurs nr
7/2015 24 3 0 0 0
Konkurs nr
1/N/2013 1 0 0 0 0
Konkurs nr
1/N/2015 2 2 0 0 0
Konkurs nr
1/PS/2014 5 0 0 0 0
Konkurs nr
2/PS/2015 1 0 0 0 0
Razem 127 35 32 27 23
* oceny raportów końcowych dokonywał Zespół Badań na Rzecz Obronności i Bezpieczeństwa, powołany Zarządzeniem Nr 57/2013 Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z dnia 23 grudnia 2013 r.
Program Lider
Kierownik Projektu przedkłada Centrum w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na Stronie internetowej Centrum, następujące Raporty:
1) raporty roczne;
2) raport końcowy;
3) raport z wykorzystania wyników Projektu.
1. Kierownik Projektu przedkłada Centrum Raport roczny w terminie do dnia 15 marca każdego roku realizacji Projektu po zawarciu umowy, o ile realizacja Projektu w danym Roku budżetowym trwała dłużej niż 6 miesięcy.
2. Raport roczny dokumentuje postęp w realizacji Projektu wraz z wykorzystaniem finansowania według stanu na dzień 31 grudnia roku budżetowego. Raport roczny za poprzedni rok realizacji projektu nie jest wymagany w przypadku, gdy termin zakończenia realizacji projektu przypada najpóźniej 30 czerwca ostatniego roku realizacji Projektu.
3. Kierownik Projektu przedkłada Centrum Raport końcowy, wraz z rozliczeniem kosztów poniesionych w ramach Projektu, sprawozdaniem z realizacji Projektu oraz opisem wyników Projektu i końcowym rozliczeniem finansowym Projektu, w terminie 60 dni od upływu terminu zakończenia realizacji Projektu.
4. Kierownik Projektu przedkłada Centrum Raport z wykorzystania wyników Projektu, w terminie 30 dni po
upływie 2 lat od terminu zakończenia realizacji Projektu.
147
Obowiązek przedkładania przez Kierownika Projektu Raportu z wykorzystania wyników Projektu został wprowadzony do zapisów umowy w konkursach: Lider III, Lider IV, Lider V, Lider VI i Lider VII.
Tablica 55 Raporty złożone w ramach konkursu Lider
konkurs
raporty roczne raporty końcowe raporty z wykorzystania
wyników
złożone zatwierdzone* złożone zatwierdzone* złożone zatwierdzone
Lider I 0 0 0 0 n/d n/d
Lider II 0 1 0 10 n/d n/d
Lider III 17 18 22 21 6 0
Lider IV 42 42 4 3 0 0
Lider V 37 37 0 0 0 0
Razem 96 98 26 34 6 0
* Dotyczy również raportów rocznych złożonych w poprzednich okresach sprawozdawczych
148
V. UPOWSZECHNIANIE W ŚRODOWISKU NAUKOWYM
W dokumencie
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI NARODOWEGO CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU ZA 2016 ROK
(Stron 144-148)