adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, d) oferowanego czasu dowozu, zawarte w ofertach.
6. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania nie będzie otwierana i rozpatrywana.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena ofertowa powinna być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i powinna być skalkulowana w ten sposób, aby obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek
VAT naliczony zgodnie z obowiązującą stawką.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił formularz ofertowy zgodnie ze wskazówkami zamawiającego, tzn.: podał cenę jednostkową (netto) oraz całkowity koszt przedmiotu zamówienia (netto) i (brutto) a także czas dowozu i termin płatności.
3. Do skalkulowania oferty cenowej należy przyjąć cenę obowiązującą na dzień 25.11.2020r.
4. Cena jednostkowa przedmiotu zamówienia może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany cen u Producenta zaopatrującego wykonawcę w wysokości proporcjonalnej do jej wzrostu lub spadku.
5. Wykonawca przy dostawie danej partii przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w formie
pisemnej przedstawić Zamawiającemu zmianę ceny (wzrost lub obniżkę) obowiązujące u Producenta, dołączyć powinien komunikat cenowy Producenta / wydruk cen paliw ze strony
internetowej producenta aktualny na dzień poprzedzający dostawę/.
6. W przypadku zmiany podatku VAT lub akcyzowego Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej o wartość wynikającą z tych zmian.
26
7. Wynagrodzenie za przedmiot dostawy będzie płatne przelewem po każdorazowej faktycznie dokonanej dostawie w terminie określonym w ofercie, maksymalnie do 30 dni od daty otrzymania faktury.
8. Paliwo przyjmowane będzie i fakturowane wg. ilości zmierzonej w temperaturze rzeczywistej w oparciu o wskazania licznika w cysternie.
9. Jeżeli złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Zamawiający poprawi w tekście oferty a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet zamówienia publicznego.
12. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich bez zaliczek, bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania, 2) nie zostaną odrzucone przez zamawiającego,
3) zostały złożone, w określonym przez Zamawiającego terminie, 4) są zgodne co do treści z wymaganiami Zamawiającego,
2. Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Cena ofertowa brutto – 60%
Czas dowozu – 10%
Termin płatności – 30 %
3. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą:
27 Cena:
najniższa oferowana cena
liczba punktów = --- x 0,60 x 100 pkt cena badanej oferty
Czas dowozu:
Minimalny realny i wymagany przez Zamawiającego czas dowozu przedmiotu zamówienia to 6 godzin od złożenia zamówienia (od poniedziałku do piątku). Zaoferowanie czasu dowozu
dłuższego niż wskazany przez Zamawiającego (tj. dłuższego niż 24 godziny) oznaczać będzie, że wykonawca nie spełnia wymagań Zamawiającego i jego oferta zostanie odrzucona.
Zaoferowanie czasu dowozu krótszego niż 6 godzin spowoduje przyznanie punktów jak dla czasu dowozu 6 godzin.
najkrótszy czas dowozu
liczba punktów = --- x 0,10 x 100 pkt czas dowozu badanej oferty
min. realny czas dowozu – 6 godzin max czas dowozu – 24 godziny.
Termin płatności:
Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin płatności wynosi 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zaoferowanie terminu płatności krótszego niż wskazany przez Zamawiającego (tj. krótszego niż 21 dni ) oznaczać będzie, że wykonawca nie spełnia wymagań Zamawiającego i jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania terminu płatności
dłuższego niż 30 dni do oceny ofert zostanie przyjęty maksymalny termin płatności określony w SIWZ/ 30 dni/.
termin płatności badanej oferty
liczba punktów = --- x 0,30 x 100 pkt najdłuższy termin płatności
min. termin płatności – 21 dni max termin płatności – 30 dni.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów w sumie ze wszystkich kryteriów.
3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
28
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert , zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli jest miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
1a) W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt. 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
2. Zamawiający powyższe informacje, o których mowa w pkt. 1) - 4) zamieści na stronie internetowej (www.beskidzywiec.pl) oraz prześle wykonawcom.
3. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa, zawierająca istotne postanowienia, których treść znajduje się na załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji.
4. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów określonych powyżej zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 1a, ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
29
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Wykonawca nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2021r.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki.
4. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w siedzibie Zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych
w ofercie.
5. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) Dopuszcza się zmiany cen w przypadku:
a) zmiany obowiązujących stawek podatku VAT oraz podatku akcyzowego w okresie obowiązywania umowy, proporcjonalnie do wielkości tych zmian.
7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
(Odbiorca) może odstąpić od umowy terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca (Sprzedawca) może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów UPZP.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie UPZP.
3. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postepowania odwoławczego przez Wykonawca, jak i dalsze pisma wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby, w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
30
4. Odwołanie wraz z załącznikami oraz kopia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja postępowania w postaci elektronicznej, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma przekazywane przez Izbę w związku z wniesionym odwołaniem, stanowią akta sprawy odwoławczej.
5. Oryginał dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z wnioskami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertami złożonymi w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego zamawiający składa do Izby nie później niż przed otwarciem rozprawy, z wyjątkiem przypadku, w którym całość dokumentacji postępowania została złożona w sposób
określony w pkt. poniżej zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1092).
6. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I rozdziale 2a UPZP, lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób
komunikacji, Prezes Izby wzywa Zamawiającego do złożenia dokumentacji postępowania w postaci elektronicznej, w zakresie, o którym mowa w ust. 1, zapisanej na informatycznym nośniku danych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 oraz z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669), w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.
7. Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych:
• płyta CD,
• płyta DVD,
• nośnik USB,
• dysk przenośny USB.
Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Termin wniesienia odwołania. Odwołanie wnosi się:
31
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
b) wobec ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,
c) wobec innych czynności niż w pkt a) i b) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie.
10. Pozostałe terminy i okoliczności szczegółowo opisane w dziale VI ustawy PZP.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Szczegółowo środki ochrony prawnej zostały omówione w dziale VI ustawy PZP.
XX. Postanowienia końcowe
1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.
2. Ujawnienie treści protokołu i załączników odbywać się będzie na podstawie § 5 ust. 1-5
Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1128).
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeks cywilny.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zatwierdził:
Prezes Zarządu Jerzy Kliś