9. Wynagrodzenie będzie wypłacane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
10. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia częściowego bez uwag. Przyjęcie wykonania zamówienia nastąpi w drodze protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w § 6 niniejszej umowy, odrębnie dla każdego zamówienia częściowego w ramach każdej z partii zamówienia. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8
1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przekazanych materiałach, w szczególności w przypadku niezgodności z wymogami określonymi w § 2 - 4 niniejszej umowy oraz załączniku nr 1 do niniejszej umowy, lub niezgodności z zaakceptowanym projektem wydruku, Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru i prześle Wykonawcy reklamację w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na reklamację w ciągu 1 dnia roboczego w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji.
2. Przyjęcie reklamacji oznacza akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie wymianę wydruków na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od daty akceptacji reklamacji.
25 3. W przypadku nieprzyjęcia reklamacji Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym bez odrębnego wezwania ze skutkami określonymi w § 9 ust. 2 i nast.
niniejszej umowy.
4. Przy dokonywaniu odbioru przedmiotu zamówienia objętego reklamacją mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 1 - 3.
§ 9
1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę druku lub dostawy materiałów w terminie określonym zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy, naruszenia postanowień § 4 lub § 5 ust. 1 niniejszej umowy lub nieusunięcia wad materiałów w terminach i na zasadach określonych w § 8 niniejszej umowy, jeżeli pomimo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania umowy i wyznaczenia w tym celu stosownego terminu, Wykonawca nadal nie wykonuje swoich obowiązków w sposób zgodny z umową, Zamawiający może wg własnego wyboru odstąpić od umowy w niezrealizowanej części (w terminie 14 dni od upływu terminu, o którym mowa powyżej) lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w zakresie obejmującym nienależycie zrealizowane częściowe zamówienie. W przypadku rozwiązania umowy, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 2, Zamawiający może dokonać rozliczenia z Wykonawcą za tą część zamówienia, której nieprawidłowa realizacja stanowiła podstawę do rozwiązania umowy, przy odpowiednim obniżeniu ceny z powodu braków ilościowych lub jakościowych.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej równowartość 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy tytułem kary umownej. Naliczenie kary umownej określonej w niniejszym ustępie wyłącza możliwość naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 4.
3. Zapłata kary winna nastąpić w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy/rozwiązaniu umowy.
4. Niezależnie od postanowień ust. 1, w przypadku naruszenia terminu określonego zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kwoty stanowiącej równowartość 2% kwoty wynagrodzenia brutto za dane zamówienie częściowe, lecz nie mniej niż 25 zł, za każdy dzień zwłoki. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z przedłożonej faktury.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w §1 ust. 2 pkt 7) niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego równowartości 5% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy tytułem kary umownej za każdy przypadek takiego naruszenia. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do zapłaty.
6. Kary umowne, o których mowa wyżej, nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowań w przewyższających ich wysokości na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
26
§ 10
1. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszej umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna, jeżeli:
1) polega na zmianie adresu dostawy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy w obrębie Krakowa,
2) polega na zmianie tematyki materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, bez zmiany parametrów ilościowych i jakościowych,
3) polega na zmianie orientacyjnego terminu druku i dostawy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz końcowego terminu wskazanego w § 5 ust. 5 niniejszej umowy,
4) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
5) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.
2. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
3. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami w formie pisemnej dokonywana będzie na adresy Stron wskazane w komparycji umowy. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego adresu zamieszkania, pod rygorem uznania, że adres wskazany w komparycji umowy jest aktualnym adresem zamieszkania Wykonawcy* (*skreślić, jeśli umowa nie będzie zawierana z osobą fizyczną).
4. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
_________
Na potrzeby niniejszej umowy, należy przyjąć, iż każde użyte sformułowanie „faktura” oznacza fakturę albo rachunek.
27 Załącznik nr 1 do umowy nr … z dnia … r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przekazywane do druku pliki posiadały będą format:
PDF - PrePress - zgodność: Acrobat 4 (PDF 1.3) a) wszystkie fonty osadzone w dokumencie,
b) spady po 3 mm z każdej strony,
c) jeśli w pracy znajdują się mapy bitowe, to będą one odpowiednio zapisane w skali 1:1, d) rozdzielczość 300 dpi,
e) tryb kolorów CMYK bez osadzonych dodatkowych profili (lub zadany profil "Coated Fogra 39 (ISO 12647-2):2004)",
f) projekt wyśrodkowany na stronie,
g) odległość obiektów graficznych i tekstów od linii cięcia min. 5 mm
h) jeżeli występują linie cięcia w pracy to znajdować się będą za obszarem brutto.
i) wszystkie bitmapy umieszczone w PDF zapisane będą w trybie CMYK 8 bit na kanał.
PARTIA nr I - dla Projektu „Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej – Etap I”
L
wykończenie: lakier UV błysk lub mat (do uzgodnienia z Zamawiającym)
Plakat zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
50 II kwartał
wykończenie: lakier UV błysk lub mat (do uzgodnienia z Zamawiającym)
Plakat zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
50 III/IV kwartał
Druk i oprawa kwartalnika „es.O.es”.
Wymagania techniczne:
28
oprawa: zszywana w dwóch miejscach wzdłuż dłuższego boku.
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISSN Kwartalnik zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
4.
kolorystyka okładka: 4+4,
papier - okładka: kreda mat. 250 g,
wykończenie okładki: folia błysk lub mat jednostronnie (do uzgodnienia z Zamawiającym),
oprawa: szyta (ewentualnie klejona),
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISBN Publikacja zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
kolorystyka okładka: 4+4,
papier - okładka: kreda mat. 250 g,
wykończenie okładki: folia błysk lub mat jednostronnie (do uzgodnienia z
Zamawiającym),
oprawa: szyta (ewentualnie klejona),
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISBN Publikacja zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
350 III/IV kwartał
wykończenie dwustronne – folia błysk lub mat (do uzgodnienia z Zamawiającym),
Ulotka zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
1000 III/IV kwartał
wykończenie dwustronne – folia błysk lub mat (do uzgodnienia z Zamawiającym),
1000 II kwartał 2014 r.
29 Ulotka zostanie przekazana przez Zamawiającego w
formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
8.
Regionalny Plan Rozwoju ES
Druk i oprawa publikacji. Wymagania techniczne:
format A4,
liczba stron bez okładek: 100,
kolorystyka środek: 4+4,
papier - środek: kreda mat 150 g.,
kolorystyka okładka: 4+4,
papier - okładka: kreda mat. 300 g,
wykończenie okładki: jednostronnie folia błysk lub mat (do uzgodnienia z Zamawiającym),
oprawa: szyta (ewentualnie klejona),
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISBN Publikacja zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
500 I kwartał 2014 r.
PARTIA nr II - dla Projektu „Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej – Etap I”
Druk ulotek, według projektu graficznego dostarczonego przez Zamawiającego.
wykończenie dwustronne – folia matowa.
Ulotka zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
3000 I kwartał 2014 r.
2. Biuletyn
„es.O.es”
Druk i oprawa kwartalnika „es.O.es”.
Wymagania techniczne:
wykończenie okładka: folia błysk jednostronnie,
oprawa: zszywana w dwóch miejscach wzdłuż dłuższego boku.
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISSN Kwartalnik zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
1500 III kwartał 2014 r.
30 PARTIA nr III - dla Projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy
społecznej”
Druk i oprawa kwartalnika „es.O.es”.
Wymagania techniczne:
wykończenie okładka: folia błysk jednostronnie,
oprawa: zszywana w dwóch miejscach wzdłuż dłuższego boku.
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISSN Kwartalnik zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
1500 IV kwartał
Druk i oprawa kwartalnika „es.O.es”.
Wymagania techniczne:
wykończenie okładka: folia błysk jednostronnie,
oprawa: zszywana w dwóch miejscach wzdłuż dłuższego boku.
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISSN Kwartalnik zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
1500 I kwartał
wykończenie okładka: lakier UV miejscowo,
oprawa: klejona
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISBN Publikacja zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
250 III/IV kwartał 2014 r.
31 3. Publikacja 2
Druk i oprawa publikacji
Wymagania techniczne:
format A5,
liczba stron bez okładek: do 60,
środek – kolor: 4+4,
środek - papier offsetowy 80 g/m2,
okładka - kolor 4+4,
okładka - papier kreda 200 g/m2 matowy,
wykończenie okładka: lakier UV miejscowo,
oprawa: klejona
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISBN Publikacja zostanie przekazana przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
250 III/IV kwartał 2014 r.
4.
Biuletyn
„es.O.es” - jeden numer
Druk i oprawa kwartalnika „es.O.es”.
Wymagania techniczne:
format: A4 (A3 składane do A4),
liczba stron bez okładek: 32,
środek: papier kreda mat 115 g,
kolorystyka środek: 4+4,
okładka: papier kreda mat 200 g,
kolorystyka okładka: 4+4,
wykończenie okładka: folia błysk jednostronnie,
oprawa: zszywana w dwóch miejscach wzdłuż dłuższego boku.
wydawnictwo specjalistyczne - posiada ISSN Kwartalnik zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie PDF – PrePress, ewentualnie dodatkowo plik źródłowy: indd lub eps.
1500 I kwartał 2014 r.
32 Załącznik nr 2 do umowy nr …
z dnia …. r.
Wzór
Formularz zlecenia częściowego z dnia ...nr …………
Na podstawie umowy zawartej w dniu ………. 2014 roku w Krakowie pomiędzy:
Zamawiającym, Województwem Małopolskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie,
ul. Piastowska 32, 30–070 Kraków, a
Wykonawcą, ………
………
NIP: ………. REGON: ……..
§ 1
Wykonawca wykona usługę ………. zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz poniższą informacją:
Rodzaj materiałów:
Ilość egzemplarzy:
Pozostałe dane techniczne:
§ 2
Niniejsze częściowe zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia
……….
§ 3
Wykonawca dostarczy przedmiot częściowego zamówienia do (proszę podać dokładny adres oraz nazwę działu, który składa zamówienia częściowe)
……….
...………..
§ 4
1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji niniejszego częściowego zamówienia na podstawie faktury/rachunku wystawionej/ego zgodnie z postanowieniami umowy nr … z dnia … 2014 roku.
2. Koszt częściowego zamówienia: ……… brutto.
Podpis Przedstawiciela Zamawiającego
………
33 Załącznik nr 3 do umowy nr …
z dnia … r.
Wzór
Protokół odbioru częściowego zamówienia dostarczonego w dniu ……...………. 2014 roku wykonanej przez
Wykonawcę, ………….…….., ul. ………..
dla
Zamawiającego, Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
zgodnie z zawartą umową nr ……….. /2014 z dnia ………..2014 r.
sporządzony w dniu ... przez Przedstawiciela Zamawiającego:
……….
Poświadcza się wykonanie częściowego zamówienia z zakresu:
Wykonanie ……….. materiałów, partia …….,
nazwa materiału: ………. Tak* Nie*
Wykonane dostawy przyjmuje się bez zastrzeżeń*) / stwierdza się zastrzeżenia*)
………
……….
Termin usunięcia nieprawidłowości/Uwagi
………
Na tym Protokół zakończono.
Podpis Przedstawiciela Zamawiającego:
……….
*) niepotrzebne skreślić
34 Złącznik nr 4 do umowy nr … z dnia … r.
FORMULARZ CENOWY
PARTIA nr I - dla Projektu „Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I”
Lp. Wykaz Cena brutto
1. Plakat B1 – wzór 1 (GALA) 2. Plakat B1 – wzór 2
(Tydzień Ekonomii Społecznej) 3. Biuletyn es.O.es – numer 4/2014 4. Publikacja (A5) -1 (Raport z badań) 5. Publikacja (A5) -2
(Publikacja dot. partnerstw z zakresu ES) 6. Ulotka A4 – do DL lub do A5
(Tydzień Ekonomii Społecznej) 7. Ulotka A4 (GALA)
8. Regionalny Plan Rozwoju ES
PARTIA nr II - dla Projektu „Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I”
Lp. Wykaz Cena brutto
1. Ulotki promujące IOSS 2. Biuletyn „es.O.es”
3. Biuletyn „es.O.es” – (wydanie specjalne)
PARTIA nr III - dla Projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej”
Lp. Wykaz Cena brutto
1. Biuletyn „es.O.es” - jeden numer 2. Publikacja 1
3. Publikacja 2
4. Biuletyn „es.O.es” - jeden numer
Cena brutto (całość zamówienia):
______________________________________________________________
(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)