O GÓLNE INFORMACJE

Rekrutacja do projektu prowadzona jest raz w roku, zgodna z przyjętymi poniżej kryteriami i realizowana cyklicznie w latach 2018, 2019, 2020 i 2021 r.

Formularz zgłoszeniowy na dany nabór należy złożyć jedynie w formie elektronicznej poprzez generator formularzy zgłoszeniowych, znajdujący się na stronie online.frse.org.pl wraz ze skanem podpisanego przez prawnego reprezentanta\-ów instytucji ubiegającej się o dofinansowanie przedsięwzięcia załącznika „Oświadczenie” i jeśli dotyczy „Pełnomocnictwo”.

W przypadku wielokrotnego złożenia tego samego formularza zgłoszeniowego w ramach tej samej rundy selekcyjnej FRSE za ważny zawsze będzie uznawała ostatnią wersję formularza zgłoszeniowego złożonego przed upłynięciem terminu składania.

4.2 Termin zaproszenia do składania formularzy zgłoszeniowych

Termin składania formularzy zgłoszeniowych na dany nabór zostanie podany w Zaproszeniu do składania formularzy zgłoszeniowych opublikowanym na stronie internetowej www.power.frse.org.pl/mobilnosc-uczniow. Termin składania formularzy zgłoszeniowych nie podlega negocjacjom ze strony instytucji ubiegającej się o dofinansowanie przedsięwzięcia. Formularze zgłoszeniowe złożone po terminie określonym w Zaproszeniu do składania formularzy zgłoszeniowych nie będą rozpatrywane.

4.3 Formularz zgłoszeniowy

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza zgłoszeniowego należy szczegółowo zapoznać się z niniejszym Przewodnikiem.

16

Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić w języku polskim i wysłać w systemie on-line, dostępnym na stronie online.frse.org.pl wraz z wymaganymi załącznikami:

A. skan podpisanego przez prawnego reprezentanta/-ów instytucji ubiegającej się dofinansowanie przedsięwzięcia j załącznika „Oświadczenie do zgłoszenia”.

Wymagane „Oświadczenie do zgłoszenia” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego przewodnika.

B. w przypadku podpisania Oświadczenia przez osobę inną niż prawny reprezentant instytucji ubiegającej się o dofinansowanie przedsięwzięcia (wójt, burmistrz, starosta, prezydent itp.), należy załączyć skan Pełnomocnictwa do podpisania formularza zgłoszeniowego do projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów” (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).

Pełnomocnictwo powinno zostać wystawione z datą nie starszą niż termin ogłoszenia rekrutacji na dany nabór do projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów”.

Treść merytoryczna formularza zgłoszeniowego powinna być logiczna i zrozumiała, plan wizyt grup uczniów i zaplanowane rezultaty końcowe realistyczne, a opis jednoznaczny i wyczerpujący.

Przed złożeniem formularza zgłoszeniowego instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia powinna samodzielnie zweryfikować zakres, jakość, spójność i kompletność zawartych w nim informacji oraz kompletność załączników.

5. PROCES OCENY I WYBORU ZGŁOSZEŃ

5.1 Ogólne informacje

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest odpowiedzialna za przeprowadzenie procesu selekcji złożonych formularzy zgłoszeniowych. Każde zgłoszenie o dofinansowanie zostanie zarejestrowane i otrzyma numer identyfikacyjny, a następnie zostanie ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

Ocena formalna realizowana będzie przez pracowników zespołu merytorycznego FRSE (eksperci wewnętrzni).

Za ocenę merytoryczną odpowiedzialni będą niezależni eksperci zewnętrzni oraz pracownicy zespołu merytorycznego FRSE. Ocenie merytorycznej będą podlegały tylko te zgłoszenia, które zostaną zaakceptowane pod względem formalnym.

Formularze zgłoszeniowe, które zostaną ocenione pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym oraz otrzymają najwyższą liczbą punków do wysokości budżetu zaplanowanego na dany nabór otrzymają dofinansowanie.

5.2 Kryteria promujące

W ramach realizacji projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów” kryteria promujące w postaci dodatkowych 5 punktów przyznawane będą dla:

 szkół, które nigdy nie brały udziału w programach mobilnościowych zarządzanych przez FRSE

 szkół, które w formularzach zgłoszeniowych o dofinansowanie właściwie wykażą, że kształcą uczniów o największych potrzebach edukacyjnych w tym m.in. uczniów znajdujących się w zdecydowanie trudniejszej sytuacji (tj. mających ograniczony dostęp np. geograficzny, społeczny, ekonomiczny, zdrowotny, kulturowy

17

do różnych form edukacyjnych) i cechujących się mniejszymi szansami na jej zmianę, dla których doświadczenie mobilności może mieć szczególnie duże znaczenie dla rozwoju kompetencji oraz przyszłych wyborów edukacyjnych i życiowych.

5.3 Kryteria poprawności oceny formalnej

Każde zgłoszenie zostanie poddane ocenie formalnej na podstawie m.in. poniższych kryteriów:

1. Formularz zgłoszeniowy został złożony w terminie podanym w Zaproszeniu do składania formularzy zgłoszeniowych w projekcie „Ponadnarodowa mobilność uczniów” opublikowanym przez FRSE na stronie internetowej www.power.frse.org.pl/mobilnosc-uczniow.

2. Formularz zgłoszeniowy został złożony w formie elektronicznej w systemie online.frse.org.pl.

3. Zgłoszenie zostało złożone na formularzu obowiązującym w danym naborze.

4. Wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym zostały wypełnione.

5. Organizacja wysyłająca jest zlokalizowana na terenie Polski.

6. Formularz zgłoszeniowy został złożony przez instytucje uprawnioną.

7. Formularz zgłoszeniowy został podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania instytucji i zaciągania prawnie wiążących zobowiązań.

8. Formularz zgłoszeniowy zawiera przynajmniej jedną instytucję przyjmującą (szkołę) z przynajmniej jednego z krajów UE, działającą w obszarze edukacji szkolnej.

9. Instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia złożyła maksymalnie jeden formularz zgłoszeniowy w danym naborze.

5.4 Kryteria poprawności oceny merytorycznej

Oceny merytorycznej złożonych zgłoszeń dokonają powołani do tego eksperci zewnętrzni oraz pracownicy FRSE pełniący rolę ekspertów wewnętrznych. Projekty do kwoty budżetu 252 000,00 zł będą oceniane przez 1 eksperta powyżej tej kwoty oceny dokona dwóch ekspertów. Każde zgłoszenie może otrzymać max. 100 punktów przyznanych przez jednego eksperta. W przypadku przedsięwzięć ocenianych przez dwóch ekspertów oceną końcową inicjatywy będzie średnia punktowa z dwóch ocen.

Zgłoszenie będzie oceniane wg. następujących kryteriów:

1. Cele przedsięwzięcia – 30

a. Planowane działania i mobilności są zgodne z założeniami i skierowane na osiągnięcie celów projektu

„Ponadnarodowa mobilność uczniów”.

b. Tematyka działań dotyczy zagadnienia wpisującego się w podstawę programową i stanowi silną motywację do międzynarodowej współpracy i nauki w ramach realizowanych działań.

c. Cele przedsięwzięcia i wybrane metody ich osiągniecia opisano w jasny i szczegółowy sposób, dający obraz zaplanowanych działań.

2. Realizacja przedsięwzięcia – 40

a. Przygotowanie uczestników do wyjazdu zagranicznego.

b. Charakterystyka przedsięwzięcia zawierająca: realizację programu mobilności razem z rówieśnikami ze szkoły przyjmującej. W trakcie trwania mobilności uczniowie wezmą udział w zajęciach formalnych i pozaformalnych, podczas których opracowywane będą między innymi międzynarodowe materiały tematyczne, służące do powstania końcowych efektów inicjatyw w postaci np. broszur, prezentacji, ulotek lub innych form edukacyjnych pozwalających wzmocnić realizację głównego celu przedsięwzięcia.

18

c. Zaplanowanie działań upowszechniających rezultaty przedsięwzięcia oraz optymalne wykorzystanie efektów końcowych przez wszystkie uczestniczące w nim instytucje skierowanych do szerszego grona odbiorców.

d. Określenie w jaki sposób uczniowie i nauczyciele będą zaangażowani w planowanie, wdrażanie i ewaluację działań związanych z inicjatywą.

e. Budżet został właściwie skalkulowany.

3. Wpływ przedsięwzięcia – 30

a. Jasno opisana planowana ewaluacja zawierająca takie aspekty jak: analiza postępów i rezultatów działań, poziom satysfakcji uczestników i innych grup docelowych, osiągnięcie zamierzonych celów oraz ocena wpływu.

b. Określenie metod pozwalających ocenić osiągnięte zamierzone cele.

W ramach oceny merytorycznej nastąpi również weryfikacja prawidłowości naliczenia budżetu. Jeśli podczas oceny wykazane zostaną błędy w wysokości dofinansowania o jakie ubiega się instytucja, a zgłoszenie otrzyma wystarczającą do akceptacji pod względem merytorycznym liczbę punktów, instytucji zaproponowane zostanie podpisanie umowy z budżetem uwzględniającym korektę popełnionych błędów finansowych. Kwota przyznanego dofinansowania nie może być wyższa niż ta wskazana w formularzu zgłoszeniowym

5.5 Procedura odwoławcza

Instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia może złożyć odwołanie od decyzji FRSE. Podstawą odwołania od decyzji FRSE nie może być kwestionowanie opinii ekspertów dokonujących oceny jakościowej zgłoszenie o dofinansowanie. W odwołaniu należy dokładnie opisać pojawienie się nowych okoliczności, które mogą mieć wpływ na decyzję, a które nie były znane FRSE w chwili jej podejmowania oraz przyczyny, dla których te okoliczności nie zostały przedstawione wcześniej.

Odwołanie powinno zostać złożone w formie oficjalnego pisma wysłanego drogą pocztową na adres FRSE w określonym terminie wskazanym w informacji o decyzji selekcyjnej dotyczącej naboru. Do odwołania należy dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty (lub ich kopie), potwierdzające fakt wystąpienia nowych okoliczności.

Odwołanie musi być podpisane przez prawnego reprezentanta instytucji ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia lub osobę upoważnioną do jej reprezentowania.

Każde odwołanie rozpatrywane jest indywidualnie, a o decyzji FRSE instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia zostanie powiadomiona oficjalnym pismem. Decyzja FRSE jest ostateczna.

Odwołanie nie przysługuje od decyzji FRSE o kwocie przyznanego dofinansowania.

Po wyczerpaniu przewidzianej w procedurze naboru i oceny przedsięwzięć ścieżki odwoławczej, nie będzie możliwe ponowne odwołanie od ostatecznej decyzji FRSE.

Instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia składając formularz zgłoszeniowy akceptuje zasady projektu ”Ponadnarodowa mobilność uczniów” oraz zasady naboru, przedstawione w Zaproszeniu do składaniaformularzy zgłoszeniowych

19 6. REALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCA

6.1 Zawarcie umowy

O decyzji dotyczącej przyznania dofinansowania instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia zostanie powiadomiona drogą mailową.

Warunkiem realizacji przedsięwzięcia jest podpisanie umowy finansowej pomiędzy FRSE a Grantobiorcą który pomyślnie przeszedł procedurę selekcji.

Umowa finansowa będzie zawierała wysokość przyznanego dofinansowania, szczegółowe zobowiązania stron, warunki przekazania środków oraz zasady raportowania i rozliczenia przedsięwzięcia.

FRSE zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z instytucją ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia w następujących przypadkach:

 instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia złożyła dokumenty podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę,

 instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia odmówiła dostarczenia wymaganych dokumentów,

 instytucja ubiegająca się o dofinansowanie przedsięwzięcia nie dopełniła zobowiązań wynikających z wcześniejszych umów zawartychz Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji.

6.2 Okres kwalifikowalności działań

Okres kwalifikowalności działań i wydatków zostanie określony indywidualnie dla każdej instytucji w umowie finansowej z Grantobiorcą.

Wszelkie działania w przesięwzięciu oraz koszty, które będą miały miejsce poza datami wskazanymi w umowie finansowej uznane zostaną za nieuprawnione i niekwalifikowalne.

6.3 Płatności

Przyznane dofinansowanie na realizacjęprzedsięwzięciawypłacane będzie Grantobiorcy w ratach.

1. Płatność zaliczkowa w wysokości max. 90% przyznanego dofinansowania zostanie przekazana Grantobiorcy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy finansowej przez ostatnią z dwóch stron.

2. Płatność końcowa lub zwrot niewykorzystanych środków

Wysokość kwoty płatności końcowej (max. do 10% przyznanego dofinansowania), która zostanie dokonana na rzecz Grantobiorcy, zostanie ustalona na podstawie analizy raportu końcowego wraz z wymaganymi załącznikami, który należy złożyć w terminie wskazanym w umowie finansowej.

Finansowanie może zostać proporcjonalnie obniżone jeżeli:

a. działania, w związku z którymi przyznano dofinansowanie, nie były prowadzone lub były prowadzone w inny sposób niż planowano;

20

b. koszty kwalifikowalne faktycznie poniesione przez Grantobiorcy są niższe od kosztów planowanych na etapie składania wniosku;

c. jakość przeprowadzonych działań/osiągniętych rezultatów jest niewystarczająca.

W stosownych przypadkachGrantobiorca będzie musiał zwrócić nadwyżki kwot, jakie już otrzymał w ramach płatności zaliczkowej.

Płatność końcowa lub wniosek o zwrot niewykorzystanej części dofinansowania zostanie wystosowany do Grantobiorcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia rozliczenia końcowego.

6.4 Sprawozdawczość w trakcie trwania przedsięwzięcia

Każdy Grantobiorca zobowiązany będzie do złożenia w trakcie realizacji swojego przedsięwzięcia „Raportu zbiorczego”

stanowiącego sprawozdanie po odbytym wyjeździe każdej grupy uczniów.

6.4.1 Charakterystyka „Raportu zbiorczego”

Raport zbiorczy służy do pomiaru kompetencji kluczowych uczestników mobilności (uczniów) i ma na celu ocenę poziomu posiadanych przez uczniów kompetencji, określenia ich przyrostu, bądź nabycia nowych.

Każdy uczeń, który zostanie zakwalifikowany do uczestnictwa w inicjatywie, jest zobligowany do udziału w badaniu (ankieta/test) polegającym na sprawdzeniu poziomu kompetencji kluczowych w zakresie 5 pytań. Szkoła wysyłająca jest odpowiedzialna za pomiar poziomu kompetencji uczniów, który musi zostać przeprowadzony dwukrotnie: przed i po mobilności, w formie ustalonej przez szkołę. Na podstawie otrzymanych wyników na wejściu i wyjściu szkoła wysyłająca określi ostateczny wynik poziomu posiadanych kompetencji kluczowych.

Wyniki badań określające poziom poniższych kompetencji kluczowych u poszczególnych uczestników powinny zostać wypełnione w systemie dokumentów online dostępnym pod adresem online.frse.org.pl wg wzoru umieszczonego na stronie internetowej www.power.frse.org.pl/mobilnosc-uczniow.

Raport zbiorczy powinien zostać uzupełniony w języku polskim, a następnie przesłany do FRSE w formie elektronicznej max. do 4 tygodni po zakończeniu mobilności.

Pytania dotyczące poziomu kompetencji kluczowych:

1. Czy udział w przedsięwzięciu przyczynił się do wzrostu poziomu znajomości języka obcego?

2. Czy udział w przedsięwzięciu wpłynął na zainteresowanie lub podniesienie wiedzy w zakresie wykorzystania technologii cyfrowych (np. komputer, Internet, aplikacje, urządzenia ICT) w procesie uczenia się?

3. Czy udział w przedsięwzięciu wpłynął na zdobycie umiejętności lub doświadczenia w zakresie współpracy w grupie?

4. Czy udział w przedsięwzięciu umożliwił podejmowanie nowych inicjatyw mających wpływ na rozwój przedsiębiorczości, kreatywności lub strategicznego myślenia?

5. Czy udział w przedsięwzięciu przyczynił się do poszerzenia wiedzy na temat innych tradycji/kultur/obyczajów?

Skala oceny: tak, nie, bez zmian

6.4.2 Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia działań podjętych w ramach przedsięwzięcia

21

1. Lista obecności podpisana czytelnie każdego dnia przez uczestnika mobilności potwierdzona podpisem przedstawiciela instytucji przyjmującej.

2. Indywidualny certyfikat zawierający: imię i nazwisko uczestnika/opiekuna, cel i daty rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, poświadczający udział w mobilności zagranicznej.

3. Dzienny raport instytucji przyjmującej, opisujący zakres i rodzaj wsparcia udzielanego uczestnikom w trakcie mobilności ponadnarodowej podpisany przez przedstawiciela instytucji przyjmującej.

4. Umowa zawarta pomiędzy instytucją wysyłającą a przyjmującą podpisana przez upoważnionych przedstawicieli obu instytucji.

5. Lista obecności z przygotowania do mobilności w wymiarze min. 20 h, podpisana czytelnie przez uczestnika.

6.5 Zasady raportowania i rozliczania dofinansowania

Szkoły realizujące mobilności zagraniczne zobowiązane będą do przedstawienia Raportu końcowego z realizacji przedsięwzięcia, stanowiącego prośbę o płatność końcową, nie później niż 60 dni po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia.

Raport końcowy powinien zostać wypełniony i złożony w wersji elektronicznej w systemie on-line dostępnym na stronie online.frse.org.pl

,

wraz ze skanem podpisanego przez prawnego reprezentanta instytucji ubiegającej się o dofinansowanie przedsięwzięcia załącznika „Oświadczenie do raportu końcowego”.

Raport końcowy należy wypełnić w języku polskim.

Raport końcowy składa się z części merytorycznej oraz finansowej i wraz z podpisanym załącznikiem „Oświadczenie do raportu końcowego” stanowi podstawę do końcowego rozliczenia projektu.

Dokumenty wymagane do akceptacji i zatwierdzenia rozliczenia końcowego:

A. Skan podpisanego przez prawnego reprezentanta/-ów instytucji w ubiegającej się o dofinansowanie przedsięwzięcia załącznika „Oświadczenie do raportu końcowego” dołączonego do raportu składanego on-line.

B. Zatwierdzone Raporty zbiorcze opracowane i złożone w trakcie realizacji działań w ramach przedsięwzięcia w systemie online.frse.org.pl.

Merytoryczna część raportu powinna zawierać opis podjętych działań w inicjatywie ze szczególnym zwróceniem uwagi na osiągnięte rezultaty. Opis ten powinien obejmować wszystkie etapy realizacji przedsięwzięcia i dawać osobie oceniającej obraz inicjatywy jako całości. Należy przedstawić m.in. cele jakie instytucja postanowiła zrealizować poprzez organizację mobilności, proces przygotowania uczniów do mobilności, przebieg mobilności, opis współpracy z instytucją przyjmującą, osiągnięte rezultaty oraz ich upowszechnianie i wpływ na uczestników mobilności, szkołę, otoczenie itp.

Finansowa część raportu powinna dostarczyć informacji do ostatecznego wyliczenia należnej kwoty dofinansowania i służy do ustalenia wysokości płatności bilansującej po zaakceptowaniu przez FRSE Raportu końcowego.

Aspekty formalne raportu końcowego podlegające ocenie to m.in.: złożenie raportu końcowego w terminie wskazanym w umowie finansowej, podpis prawnego przedstawiciela/przedstawicieli instytucji realizującej działania w ramach przedsięwzięcia, daty realizacji działań zgodne z umową finansową, złożenie i zatwierdzenie kompletu raportów zbiorczych uczestników.

22

Aspekty merytoryczne podlegające ocenie raportu końcowego to m.in.: adekwatność i jakość zrealizowanych działań zgodnych z celem głównym projektu FRSE oraz sposobów ich realizacji, wpływ mobilności na rozwój uczestników i instytucję wysyłającą, wytworzone rezultaty i sposoby ich upowszechniania oraz ich trwałość.

Aspekty finansowe podlegające ocenie raportu końcowego to m.in.: poprawność naliczenia kosztów działań, w tym zastosowania właściwych wskaźników oraz stawek, zgodność z zasadami finansowymi, zgodność wydatkowania kosztów rzeczywistych z zatwierdzonym wnioskiem.

Wszelkie kwoty w Raporcie końcowym powinny być wyrażone w PLN.

W przypadku kosztów rzeczywistych (dodatkowe wsparcie finansowe związane z udziałem osoby z niepełnosprawnością), poniesionych w innej walucie niż PLN do przeliczeń na PLN należy stosować miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez Komisję Europejską i opublikowany na jej stronie internetowej z miesiąca podpisania umowy przez ostatnią ze stron:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_en.cfm

Punktem odniesienia jest waluta wystawienia dowodu finansowego a nie waluta zapłaty, jeśli są one różne. Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych są kosztami niekwalifikowanymi.

Ponadto wszystkie dokumenty finansowe muszą być właściwie opisane przez przedstawicieli grantobiorcy, tj. opis powinien zawierać kwotę i walutę dokumentu finansowego, źródło finansowania, numer umowy oraz cel zakupu.

Po analizie przesłanego raportu i ustaleniu ostatecznej kwoty dofinansowania FRSE wypłaci grantobiorcy końcową płatność stanowiącą do 10% przyznanego dofinansowania na konto podane w umowie finansowej z FRSE lub wystawi wezwanie do zwrotu.

Grantobiorca jest zobowiązany do wykorzystania przekazanego dofinansowania zgodnie z zasadami projektu

„Ponadnarodowa mobilność uczniów”, celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych umową finansową.

6.6 Przedsięwzięcia nieukończone i rozwiązanie umowy

W przypadku, gdyby Grantobiorca zrezygnował z realizacji przedsięwzięcia przed upływem okresu przewidzianego na jego realizację, ciąży na nim obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Zespołu merytorycznego PO WER

„Ponadnarodowa mobilność uczniów” oraz przesłanie podania o rozwiązanie umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem. FRSE zadecyduje o kwalifikowalności działań podjętych do dnia złożenia podania oraz o wysokości należnego dofinansowania, w zależności od osiągniętych rezultatów inicjatywy.

7. MONITOROWANIE I KONTROLE PRZEDSIĘWZIĘĆ

7.1 Monitorowanie i kontrole

FRSE nadzorować będzie działania realizowane przez instytucje wysyłające, które podlegać będą stałemu monitoringowi odbywającemu się na wielu płaszczyznach. FRSE będzie mogła przeprowadzić kontrole techniczne, merytoryczne i finansowe w zakresie wykorzystania dofinansowania. Kontroli podlegać będzie dokumentacja inicjatyw

23

instytucji wysyłającej i instytucji przyjmującej m.in. w celu prowadzenia okresowych ocen płatności ryczałtowych i kosztów jednostkowych.

W ramach projektu FRSE wraz z upoważnionymi podmiotami dokonywać będzie wizyt monitorujących oraz kontroli w siedzibach placówek realizujących inicjatywy bądź w trakcie wizyt zagranicznych grup uczniów w instytucjach przyjmujących. Placówki wytypowane do takich wizyt/kontroli będą odpowiednio wcześniej informowane przez FRSE o takim działaniu i zakresie monitoringu.

Dodatkowo 7% populacji z danego naboru podlegać będzie kontroli pogłębionej weryfikującej dokumentację przesłaną na żądnie FRSE. Dokumentami podlegającymi weryfikacji będą wszystkie wymagane dokumenty do rozliczenia działań w ramach inicjatyw ujęte w punkcie 6.4.2 Przewodnika oraz w przypadku uzyskania przez placówkę dodatkowego wsparcia finansowego związanego z udziałem osoby z niepełnosprawnością, wszystkie dokumenty finansowe poświadczające poszczególne wydatki rozliczane na podstawie kosztów rzeczywistych.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju bądź inny organ przez nie upoważniony mogą kontrolować sposób wykorzystania dofinansowania w okresie realizacji przedsięwzięcia i do 5 lat od daty zaakceptowania rozliczenia końcowego danej inicjatywy.

Grantobiorca ma obowiązek, na każde wezwanie FRSE, MIiR, udzielić wszelkich wyjaśnień i przedstawić do kontroli finansowej i merytorycznej dokumenty dotyczące realizowanych działań w ramach przesięwzięcia.

7.2 Archiwizacja dokumentacji

Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia w okresie 5 lat od daty zaakceptowania rozliczenia końcowego danej inicjatywy

8. INFORMACJA I PROMOCJA

W związku z otrzymaniem dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego instytucja wysyłająca zobowiązana jest do informowania we wszystkich dokumentach związanych z działaniem oraz na każdym materiale promocyjnym i produktach końcowych (broszury, ulotki, plakaty, książki itp.) o źródle otrzymanego wsparcia. Działania

W związku z otrzymaniem dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego instytucja wysyłająca zobowiązana jest do informowania we wszystkich dokumentach związanych z działaniem oraz na każdym materiale promocyjnym i produktach końcowych (broszury, ulotki, plakaty, książki itp.) o źródle otrzymanego wsparcia. Działania

W dokumencie PRZEWODNIK DLA INSTYTUCJI ubiegających się o dofinansowanie wyjazdów zagranicznych uczniów. Projekt Ponadnarodowa mobilność uczniów (Stron 15-0)