1. Wymagania podstawowe
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej.
4) Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego w miejscu prowadzonego postępowania na stronie: https://woda-pzp.logintrade.net
5) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
6) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami.
7) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570 z późn zm.) – w takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z pkt. 15 ust. 1 ppkt. 8) niniejszej IDW).
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy.
Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem, dokumenty, z których wynika uprawnienie osób udzielających pełnomocnictwa do reprezentowania danego podmiotu, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570 z późn zm.) – w takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych.
9) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne
materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11) Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (tekst jednolity Dz.U. 2018 r., poz. 1600 z późn. zm.), art. 297 § 1. „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi – kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
2. Forma oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć postać elektroniczną.
2) Ofertę oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) UWAGA! Złożenie oferty wraz z JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa Zamawiającego dostępna na stronie https://woda-pzp.logintrade.net w wierszu oznaczonym tytułem postępowania oraz numerem postępowania właściwym dla niniejszego zamówienia. Korzystanie z Platformy zakupowej Zamawiającego jest bezpłatne.
5) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodna z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26
lipca 2016 r. poz. 1126 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębior-czości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. poz. 1993 zmieniającego Rozporządzenie Ministra Rozwoju.
6) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.
a) W postępowaniu dokumenty i oświadczenia składa się w postaci elektronicznej,
b) Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny, opatrzony kwalifikowanym podpi-sem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
c) Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD
lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z następujących formatów:
.pdf; .doc; .docx; .xls.; zip.
d) Wykonawca podpisuje pod rygorem nieważności ofertę, w tym JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.1
e) Podpisany przez Wykonawcę dokument elektroniczny zostanie automatycznie zaszyfrowany, tj.
opatrzony hasłem dostępowym w momencie załączenia go przez Wykonawcę na Platformie zakupowej Zamawiającego. Wykonawca załącza dokumenty do danego postępowania, w ramach którego ubiega się o udzielenie zamówienia.
f) Pliki załączone i zapisane w w/w sposób przez Wykonawcę na Platformie zakupowej Zamawiają-cego, nie są widoczne dla ZamawiająZamawiają-cego, gdyż są w systemie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia jakiegokolwiek pliku dostępna będzie dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiają-cego po upływie terminu otwarcia ofert.
g) Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający za pomocą Platformy zakupowej odszyfruje załączone przez Wykonawcę pliki.
7) Pozostałe dokumenty i oświadczenia, a także pytania do treści SIWZ, wezwania w trybie art. 26, art.
87, art. 90 u.p.z.p. Zamawiający i Wykonawcy będą sobie wzajemnie przekazywali za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
8) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego.
9) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane.
3. Zawartość oferty
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
b) Załącznik do Oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW, c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wymagany postanowieniami pkt. 10c pkt. 1
niniejszej IDW sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW, d) wypełniony przez Wykonawcę Przedmiar Robót,
e) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów lub oświadczeń skladanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiajacy może je uzyskać w szczególności za
pomocą bezpłatnych i ogólnodostepnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji dzialalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 570, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
f) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać
1 Ustawa z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 z późn. zm.)
przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Oryginalne Pełnomcnictwo winno być załączone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej Zamawiającego
a) dopuszczalne przeglądarki internetowe
- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, - Google Chrome 31,
- Mozilla Firefox 26, - Opera 18
b) pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci Internet,
- zainstalowana wtyczka flash – flash player – dotyczy kupca, - obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax, - włączona obsługa JavaScript,
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, - zainstalowany Acrobat Reader,
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy, d) dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
- image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-application/x-excel, application/x-msapplication/x-excel, application/vnd.ms-application/x-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/
autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures).
e) kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych, oferty
- czas zapisywany w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej.
Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonie „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty na Platformę zakupową.
f) maksymalny rozmiar przesyłanych plików
Maksymalny rozmiar przesyłanych plików za pomocą Platformy zakupowej wynosi 150 MB.
5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. , poz. 419 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone do Platformy zakupowej
Zamawiającego w osobnym pliku opatrzonym napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.