1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaszyfrowanej przy pomocy klucza publicznego stanowiącego załącznik nr 12 do SIWZ, dostępnego na miniPortalu. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci papierowej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów, w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Ofertę podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą złożyć należy pełnomocnictwo
w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9. Ofertę sporządza się w sposób staranny i czytelny.
10. Do wypełnionego i podpisanego formularza oferty (treści oferty) Wykonawca winien dołączyć:
1) obliczenia fotometryczne dla oferowanych opraw wraz z danymi technicznymi właściwości opraw - rozsyłu światła opraw oświetleniowych - całej bryły światłości
w formie bazy danych, umożliwiających na ich podstawie dokonanie wyliczeń parametrów oświetleniowych drogi w ogólnie dostępnym programie komputerowym do wspomagania obliczeń w formacie eulumdat (Ldt).
Obliczenia fotometryczne i dane techniczne właściwości opraw oświetleniowych stanowią integralną część oferty (treść oferty) i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Brak w złożonej ofercie obliczeń fotometrycznych wraz z danymi technicznymi właściwości opraw spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
2) kalkulację ceny oferty, podpisaną i składaną w oryginale, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Kalkulacja ceny oferty stanowi integralną część oferty (treść oferty) i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Brak w złożonej ofercie kalkulacji ceny oferty spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) sprawozdanie z badania LM-80-08 źródeł światła LED dla temp. Ts (Tc) = 55°C, 85°C oraz dowolnej trzeciej temperatury powyżej 100°C wraz z prognozą zgodną ze wzorem Memorandum Technicznym TM 21 lub inny dokument równoważny.
Raport sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język polski;
4) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli lub pełnomocnik wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
5) Dokumenty składane wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca za pośrednictwem miniPortalu może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegółowo postępowanie w takim przypadku opisano w rozdziale VII Instrukcji użytkownika systemu miniPortal dostępnym pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal
Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
11. Zgodnie z żądaniem Zamawiającego Wykonawca winien wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i odpowiedni podać firmy podwykonawców.
12. W formularzu oferty Wykonawca winien bezwzględnie zaoferować:
1) cenę ofertową ust.1, 1A) i 1B) – zał.5 formularza oferty, wynikającą z kalkulacji ceny oferty – podawana w [zł], z dokładnością do 1 grosza;
2) moc zainstalowaną wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych przez Wykonawcę (suma mocy rzeczywistej wszystkich opraw bez uwzględnienia tzw. zmiennego profilu mocy, tj. redukcji mocy oprawy w cyklu 24h), która winna wynikać z wykonanych obliczeń fotometrycznych – podawana w [kW], z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku;
3) trwałość strumienia światła oprawy ulicznej o najniższej trwałości spośród oferowanych opraw ulicznych, mierzona parametrem L80B10 zastosowanych w oprawie ulicznej źródeł światła LED – podawana w [h], z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku, która winna być potwierdzona sprawozdaniem z badania LM80-08 źródeł światła LED dla temperatury Ts (Tc)
=55oC, 85oC oraz dowolnej trzeciej temperatury powyżej 100oC, wraz z prognozą, zgodną ze wzorem Memorandum Technicznym TM-21, lub dokumentem równoważnym.
13. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, lub usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Tylko w przypadku, jeżeli wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca w formularzu oferty, w miejscu do tego wyznaczonym przez Zamawiającego, podaje niezbędne do oceny jego oferty informacje, wskazując nazwę dostaw/usług, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
14. Złożona oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składający ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
15. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
2) Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), muszą być one oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.
Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez Wykonawcę umieszczone na końcu oferty w wewnętrznej kopercie z oznakowaniem koperty: „tajemnica przedsiębiorstwa”;
3) Wykonawca winien zastrzec informację nie później niż w terminie składania ofert oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
4) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jej adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie;
5) Jeżeli oświadczenia, zaświadczenia lub inne dokumenty, dostarczane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, według Wykonawcy będą stanowiły tajemnicę przedsiębiorstwa, to Wykonawca winien oznaczyć je klauzulą:
NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA, a kopertę lub opakowanie, w której się znajdują, opatrzyć napisem: „Otworzyć przez komisję przetargową – tajemnica przedsiębiorstwa”;
6) Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią zdaniem Wykonawcy tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia, zaświadczenia i inne dokumenty, składane w trakcie niniejszego postępowania, są jawne bez zastrzeżeń;
7) Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie.
16. Sposób złożenia oferty:
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu, opisanego w rozdziale 7 SIWZ.
17. Zestawienie oświadczeń woli i dokumentów składanych w postępowaniu:
X Oświadczenie woli (Oferta) zawiera;
1.
Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty”. Forma wynagrodzenia ustalona przez Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia to KOSZTORYS. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić łącznie wszystkie dane z analizy opisu
przedmiotu zamówienia (dokumentacji) oraz wnioski wypływające z zalecanej do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie. Do wynagrodzenia kosztorysowego ma zastosowanie art. 629 KC.
2.
Oświadczenia w oparciu o Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ) dla składającego ofertę Wykonawcy oraz alternatywnie dla każdego konsorcjanta oraz podmiotu, który udostępnił zasoby temu Wykonawcy – przesyłane drogą elektroniczną.
3. Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.
4.
Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą
oświadczenie/zobowiązanie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w Rozdziale 5 ust. 10-14 i rozdziale 6, ust.1 pkt. 1.b)
5.
Oryginał wniesienia wadium, jeżeli zabezpieczenie wadialne zostało wniesione w formie niepieniężnej. Dokument może być złożony w oddzielnej kopercie przed upływem terminu składania ofert lub dołączony do oferty.
6.
Obliczenia fotometryczne dla oferowanych opraw wraz z danymi technicznymi właściwości opraw - rozsyłu światła opraw oświetleniowych - całej bryły światłości w formie bazy danych,
umożliwiających na ich podstawie dokonanie wyliczeń parametrów oświetleniowych drogi w ogólnie dostępnym programie komputerowym do wspomagania obliczeń w formacie eulumdat (.
Ldt)
Obliczenia fotometryczne i dane techniczne właściwości opraw oświetleniowych stanowią
integralną część oferty (treść oferty) i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Brak w złożonej ofercie obliczeń fotometrycznych wraz z danymi technicznymi właściwości opraw spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
7.
Kalkulację ceny oferty, podpisaną i składaną w oryginale, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Kalkulacja ceny oferty stanowi integralną część oferty (treść oferty) i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Brak w złożonej ofercie kalkulacji ceny oferty spowoduje
odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
8.
Sprawozdanie z badania LM-80-08 źródeł światła LED dla temp. Ts (Tc) = 55°C, 85°C oraz nie mniej niż 105°C wraz z prognozą zgodną ze wzorem Memorandum Technicznym TM 21 lub inny dokument równoważny
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunki podmiotowe i przedmiotowe - składane na wezwanie Zamawiającego
1.
Karta katalogowa, specyfikacje techniczne lub inny dokument równoważny producenta oprawy oświetleniowej i producenta zasilacza oprawy, które posiadają niezbędne dane do potwierdzenia wymaganych dla nich parametrów i cech, określonych w tabeli numer II załącznika nr 1 do SIWZ.
Wykonawca winien potwierdzić autentyczność dostarczanych dokumentów w ramach KT poprzez zapis na każdej stronie dokumentów: „Za zgodność z oryginałem”
2.
Sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez jednostkę oceniającą lub certyfikującą oznakowanie oferowanych opraw oświetleniowych znakiem ENEC lub znakiem równoważnym, lub inny dokument równoważny sprawozdaniu z badań.
3. Próbki oferowanych kompletnych opraw po 1 szt., z każdego typoszeregu, co oznacza dostarczenie oprawy o reprezentatywnych wymiarach oprawy i o maksymalnej mocy z danego typoszeregu.
4 Dowody, że dostawy wymagane w Rozdziale 5 ust. 4 pkt. 3) w okresie ostatnich 3 lat, zostały wykonane należycie
5 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej zgodnie z opisanym warunkiem w Rozdziale 5 ust. 4 pkt. 2a)
6 Potwierdzenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z opisanym warunkiem w Rozdziale 5 ust. 4 pkt. 2b)
7 Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa dokumenty o braku podstaw do wykluczenia w odniesieniu do tych podmiotów (określone w Rozdziale 6 ust. 15)
8 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
9 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zgodnie z opisem w Rozdziale 6 ust. 13 pkt. 4
10 Zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego zgodnie z opisem w Rozdziale 6 ust. 13 pkt. 2
11 Zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zgodnie z opisem w Rozdziale 6 ust. 13 pkt. 3
12
Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 12 do SIWZ
13 Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – załącznik nr 12 do SIWZ
14
Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp – załącznik nr załącznik nr 12 do SIWZ
15
Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp - załącznik nr załącznik nr 12 do SIWZ
16
Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz.
1785) – załącznik nr 12 do SIWZ
20. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.
U. 2016, poz. 1126) , zmienionego 16 października 2018 r. (Dz. U. 2018, poz. 1993), zwanym dalej „rozporządzeniem”, składane przez Wykonawcę i inne podmioty na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy dostarczyć do Zamawiającego drogą elektroniczną w sposób opisany w rozdziale 7 ust. III pkt 3 SIWZ i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
21. Opatrzenie pliku (ZIP) zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych za zgodność odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca albo przez podwykonawcę.
ROZDZIAŁ 11 – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert