Optymalizacja polega na przebudowaniu indeksów i statystyk bazy danych. W wyniku operacji następuje przyspieszenie działania niektórych elementów programu SJO BeSTi@, jednak sam proces optymalizacji może zająć dużo czasu. Aby zoptymalizować bazę danych, należy wybrać z menu Plik opcję Archiwizacja danych i w oknie środkowym zaznaczyć opcję Optymalizuj bazę danych. Przycisk
SJO BeSTi@ Strona 31 z 87
Wykonaj rozpoczyna optymalizację bazy. Po zakończeniu operacji program przedstawi odpowiedni komunikat.
SJO BeSTi@ Strona 32 z 87
Moduł jest przeznaczony dla administratorów systemu w jednostkach organizacyjnych. Służy on do zarządzania:
użytkownikami systemu,
prawami i rolami, które są przypisywane poszczególnym użytkownikom,
jednostkami,
słownikiem klasyfikacji budżetowej,
listą reguł kontrolnych,
układem dokumentów planistycznych,
parametrami systemu,
a także do monitorowania pracy użytkowników w systemie.
Praca w ramach modułu odbywa się na zasadach ogólnych przyjętych w systemie (zob. Wprowadzenie do programu w instrukcji użytkownika).
W momencie pierwszego logowania do systemu SJO BeSTi@ na użytkownika systemowego sysadmin, administrator systemu powinien utworzyć nowego użytkownika z przypisaną rolą Admin, by móc w pełni zarządzać SJO BeSTi@.
4.2. Zasady pracy w ramach modułu Administracja
W celu uruchomienia modułu należy kliknąć na belkę z napisem Administracja znajdującą się w oknie modułów w lewej dolnej części ekranu. Wówczas w górnej części lewego okna zostanie wyświetlone drzewo zawierające dostępne funkcje (rys.
35).
SJO BeSTi@ Strona 33 z 87
Rysunek 35. Drzewo Administracja
4.3. Role
Rola to zbiór uprawnień przyznanych użytkownikom systemu. Celem tworzenia ról jest ułatwienie kontroli nad użytkownikami. Dzięki grupom uprawnień administrator systemu nie musi nadawać uprawnień do poszczególnych funkcji programu każdemu użytkownikowi osobno, lecz wystarczy nadać mu rolę, która zawiera już poszczególne uprawnienia.
W razie zmiany zakresu praw grupy użytkowników, nie będzie konieczne edytowanie konta każdego użytkownika. Wtedy wystarczy edytować tylko wspólną dla tych użytkowników rolę. Należy przy tym pamiętać, że zmiany dotyczyć będą każdego użytkownika, któremu nadano tę rolę. Natomiast, aby dodać lub odebrać uprawnienia tylko kilku użytkownikom, nie trzeba zmieniać ról, lecz wystarczy edytować konto tych użytkowników i dodać lub odebrać określone prawo.
Domyślnie w programie SJO BeSTi@ jest ustawionych kilka typów ról, niemniej administrator może skonfigurować role dla specyficznych potrzeb jednostki.
Tworzenie nowej roli
Aby utworzyć rolę, należy kliknąć na kategorię Role znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista ról, która zawiera wszystkie istniejące role. Następnie należy wybrać przycisk Nowy z paska narzędzi albo z dolnej części okna Lista ról. W obszarze roboczym (okno środkowe) pojawi się formularz do wprowadzania danych o tworzonej roli (rys.
36).
SJO BeSTi@ Strona 34 z 87
Rysunek 36. Dodawanie nowej roli
W pole Nazwa należy wpisać nazwę, która kojarzy się np. ze stanowiskiem pracy (Kierownik, Księgowy, Skarbnik, Administrator, Referent), natomiast do pola Opis dodatkowe informacje mogące ułatwić odnalezienie roli.
Kolejnym krokiem jest nadanie określonych praw. Służy do tego rozwijane menu pod przyciskiem Prawa (w górnym pasku narzędzi lub w dole okna). W tym menu dostępne są następujące pozycje:
Prawa – pozwala na zdefiniowanie praw do poszczególnych modułów programu, a także zakresu czynności (np. dodawanie, czytanie, edytowanie, usuwanie) w obrębie modułów,
Prawa do jednostek – pozwala określić prawa użytkownika do obsługi typu jednostki organizacyjnej (jednostki budżetowej, zakładu budżetowego, gospodarstwa pomocniczego oraz rachunku dochodów własnych),
Prawa do statusów – pozwala określić, jakie statusy dokumentów (planistycznych i sprawozdawczych) będzie mógł określić dany użytkownik (np. zmiana statusu z Roboczy na Zamknięty bądź Zatwierdzony),
Prawa do grup raportów – pozwala określić prawa do grup raportów zdefiniowanych w module Raporty (możliwe prawa to czytanie, edycja, usuwanie),
Prawa do raportów – pozwala określić prawa użytkownika do konkretnego raportu zdefiniowanego w module Raporty.
Wybór jednej z pozycji menu spowoduje otworzenie okna Prawa z uprawnieniami do pracy z elementami programu (rys. 37).
SJO BeSTi@ Strona 35 z 87
Rysunek 37. Nadawanie uprawnień
Tabela Prawa składa się z szeregu kolumn pozwalających dokładnie ustalić uprawnienia do pracy w różnych częściach programu. Pierwsza kolumna o nazwie Moduł wyszczególnia listę modułów; kolumna Domena wskazuje na obiekty modułu, na których można wykonywać czynności; zaś kolumna Czynność wymienia działania, jakie można przeprowadzać na obiektach.
Na przykład moduł Uchwały zawiera obiekty takie jak Dokument Planistyczny i Zadanie. Każdy z tych obiektów może być edytowany, usuwany czy dodawany.
Zezwolenia do wykonywania każdego z tych działań z osobna przydziela się poprzez nadanie użytkownikowi odpowiednich praw.
Prawa przydziela się poprzez kliknięcie odpowiedniego wiersza w kolumnie Nadaj/odbierz i wybranie z rozwijanego menu jednego z wariantów (rys. 38).
Rysunek 38. Nadawanie praw
Dostępne są trzy możliwości ustalenia uprawnień:
+ nadaje użytkownikowi prawo,
o pozostawia prawa domyślne dla danej roli, które wynikają z praw z ról nadrzędnych (dla roli, która nie ma ról nadrzędnych opcja ta pozostawia takie prawa jakie tej roli zostały nadane),
- odbiera użytkownikowi prawo.
SJO BeSTi@ Strona 36 z 87
użytkownik mam mieć dostęp należy potwierdzić wybór klikając przycisk Zapisz i zamknij. Wówczas program wróci do widoku podstawowej konfiguracji roli. Jeśli wszystkie dane są wprowadzone poprawnie, należy ponownie użyć przycisku Zapisz i zamknij.
Edycja roli
W celu zmiany ustawień istniejącej roli należy kliknąć na kategorię Role znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista ról, która zawiera wszystkie istniejące role. Po podświetleniu wybranej (żądanej) roli na liście trzeba wybrać przycisk Otwórz z paska narzędzi albo z dolnej części okna środkowego. Wtedy pojawi się okno ze szczegółowymi danymi roli. Zamiana danych przebiega w taki sam sposób, jak tworzenie nowej roli. Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy je zapisać przyciskiem Zapisz i zamknij.
Usuwanie roli
Aby usunąć rolę, należy kliknąć na kategorię Role znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista ról, która zawiera wszystkie istniejące role. Następnie należy podświetlić właściwą pozycję i kliknąć na Usuń z paska narzędzi albo z dolnej części Listy ról.
Przypisanie roli
Możliwe jest przypisanie danej roli do konkretnego użytkownika bezpośrednio z gałęzi. W tym celu należy kliknąć na kategorię Role znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista ról, która zawiera wszystkie istniejące role. Następnie wybieramy rolę, którą chcemy przypisać określonemu użytkownikowi i klikamy przycisk Otwórz w dolnej części ekranu. Zostanie wyświetlona lista użytkowników, którzy są przypisani do danej roli (przy loginie danego użytkownika znajduje się haczyk). Możemy odebrać bądź też nadać rolę konkretnym użytkownikom poprzez zaznaczenie (usunięcie) haczyka przy loginie danej osoby. Po nadaniu roli określonym użytkownikom należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij w dolnej części ekranu.
4.3.1. Spis ról systemowych
Admin – rola dająca użytkownikowi prawa do pracy w module Administracja (m.in.
zarządzanie systemem, dodawanie użytkowników itp.).
SJO BeSTi@ Strona 37 z 87
Admin Raportów – prawo to daje użytkownikowi dostęp do modułu Raporty oraz do dodawania, edycji, usuwania oraz czytania wszystkich raportów znajdujących się w systemie.
Budżet – prawo do pełnej pracy w module Uchwały (tworzenie i edycja dokumentów planistycznych).
Przegląd budżetu – prawo do modułu Uchwały (ograniczone tylko do czytania dokumentów bez możliwości ich edycji).
Przegląd sprawozdań – prawo do czytania sprawozdań w module Sprawozdania.
Sprawozdania – Pełne prawo do pracy w module Sprawozdania.
Użytkownik raportów – Prawo do przeglądania raportów w module Raporty.
Wszystkie funkcje – Prawo do wszystkich funkcji w programie oprócz nadawania statusów w dokumentach (uchwały i sprawozdania).
Wszystkie jednostki – Prawo do pracy w kontekście wszystkich jednostek
Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista użytkowników, która zawiera wszystkie istniejące profile użytkowników (rys. 39).
SJO BeSTi@ Strona 38 z 87
Rysunek 39. Lista użytkowników
Następnie należy wybrać przycisk Nowy z paska narzędzi albo z dolnej części Listy użytkowników. Pojawi się formularz do wprowadzania danych nowo tworzonego profilu (rys. 40).
Rysunek 40. Dodawanie użytkownika
W wyświetlonym formularzu należy uzupełnić wszystkie dane w sekcji Użytkownik.
Następnie trzeba przypisać użytkownika do roli. Role wskazuje się poprzez zaznaczenie pól w kolumnie Zaznacz.
SJO BeSTi@ Strona 39 z
Jeśli jednak zachodzi potrzeba ustawienia wyższego poziomu uprawnień albo nadania indywidualnych praw, wtedy administrator musi dokonać odpowiednich zmian przechodząc do okna edycji praw. Służy do tego przycisk Prawa, który znajduje się w dolnej części okna środkowego. Zmiana uprawnień odbywa się na zasadach ogólnych przyjętych w systemie (zob. podrozdział Tworzenie nowej roli).
Po wypełnieniu formularza należy zapisać ustawienia przyciskiem Zapisz i zamknij.
Program powróci do okna z Listą użytkowników. Efektem wyżej opisanych czynności będzie pojawienie się wprowadzonego użytkownika na drzewie Administracja w kategorii Użytkownicy.
Edycja profilu użytkownika
W celu zmiany ustawień istniejącego użytkownika należy kliknąć na kategorię Użytkownicy znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista użytkowników, która zawiera wszystkie istniejące profile użytkowników. Po podświetleniu wybranego użytkownika na liście trzeba wybrać przycisk Otwórz z paska narzędzi albo z dolnej części okna środkowego. Wtedy zostanie wyświetlone okno ze szczegółowymi danymi profilu.
Zmiana danych przebiega podobnie jak dodawanie nowego użytkownika z wyjątkiem pola login, które jest nieedytowalne. Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy dokonać zapisu przyciskiem Zapisz i zamknij.
Usuwanie/blokowanie użytkownika
Ze względu na rejestrowanie przez system czynności wykonywanych przez użytkownika, nie jest możliwe jego usunięcie z systemu. Za to konto użytkownika może zostać zablokowane.
Aby zablokować użytkownika należy kliknąć na kategorię Użytkownicy znajdującą się na drzewie modułu Administracja w lewym oknie programu. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista użytkowników, zawierająca wszystkie istniejące profile użytkowników. Następnie należy wybrać z listy użytkownika, który ma zostać zablokowany, kliknąć Otwórz w dolnej części okna i w nowo otwartym oknie zaznaczyć opcję Zablokowany (rys. 41, który jest górną częścią rys. 39).
SJO BeSTi@ Strona 40 z 87
Rysunek 41. Blokowanie użytkownika
W dowolnym momencie użytkownik pełniący rolą administratora systemu może odblokować użytkownika zablokowanego. W tym celu należy w oknie z danymi dotyczącymi użytkownika odznaczyć pole Zablokowany.
4.5. Jednostki
Kategoria ta umożliwia zarządzanie listą jednostek organizacyjnych obsługiwanych w systemie SJO BeSTi@. Dane jednostek organizacyjnych są importowane do programu SJO BeSTi@ z pliku wygenerowanego w systemie BeSTi@ w macierzystej jednostce samorządu terytorialnego. Zaimportowane dane będą widoczne na Liście jednostek w prawym oknie programu. Wprowadzony słownik jednostek jest też przydatny w pracy w module Uchwały w chwili tworzenia planów finansowych, oraz w module Sprawozdania przy generowaniu wykazu sprawozdań (w szczególności listy sprawozdań Rb-3x) oraz bilansów w danym okresie sprawozdawczym.
4.5.1. Dodawanie jednostki
W celu zaimportowania listy jednostek należy kliknąć na kategorię Jednostki znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Następnie z górnego menu Plik należy wybrać opcję Import z pliku XML. W kolejnym kroku należy wskazać plik wygenerowany w JST. System wyświetli ekran z informacją o macierzystej jednostce samorządu i importowanej jednostce organizacyjnej (rys. 42)
Rysunek 42. Okno komunikatu
SJO BeSTi@ Strona 41 z 87
Aby przeglądać listę jednostek należy kliknąć na kategorię Jednostki znajdującą się na drzewku Administracja w lewym oknie. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona Lista jednostek (rys. 43).
Rysunek 43. Lista jednostek
Niektóre jednostki na liście posiadają rozwijalne podlisty. Jeśli w kolumnie obok nazwy jednostki znajduje się znak + znaczy to, że dana jednostka zawiera dodatkowe informacje. Po rozwinięciu drzewa wyświetla się dodatkowa podlista zawierająca historyczne dane o jednostce.
Aby sprawdzić zakres czasowy informacji dotyczących jednostce, należy zaznaczyć odpowiednią pozycję na liście, a następnie kliknąć przycisk Otwórz. Wtedy wyświetli się okno ze szczegółowymi datami przedziału czasowego, w którym obowiązywała ważność danych jednostki. Informują o tym pola Dane ważne od… do… (rys. 44).
Rysunek 44. Pola daty ważności jednostki
Na poziomie nadrzędnej, w przypadku jednostki głównej możliwe do wypełnienia są pola Adresat oraz Adresat (odbiorca). Jeżeli pole Adresat (odbiorca) jest wypełnione, jego zawartość wyświetla się na wydrukach sprawozdań jednostkowych. W przeciwnym razie pojawia się tam zawartość pola Adresat.
4.5.2. Usuwanie jednostki
Podobnie jak w przypadku usuwania użytkowników, program nie pozwala na usunięcie jednostki. Poprzez usunięcie jednostki należy rozumieć jej dezaktywację poprzez ustawienie daty zakończenia działalności jednostki.
Dezaktywacja jednostki organizacyjnej dokonywana jest w macierzystej JST w systemie BeSTi@ a następnie przekazywana do właściwej JO za pomocą pliku XML.
SJO BeSTi@ Strona 42 z 87
4.6. Klasyfikacja
Klasyfikacja stanowi jeden z ważniejszych słowników znajdujących się w programie.
Słownik ten wykorzystywany jest w podczas wprowadzania do systemu danych planistycznych w module Uchwały, a także podczas sporządzania niektórych sprawozdań (w szczególności Rb-27S, Rb-28S i Rb-3x) w module Sprawozdania.
Słownik ten obejmuje:
Słownik klasyfikacji budżetowej zarządzany jest centralnie przez Ministerstwo Finansów, nie ma możliwości jego edycji na poziomie jednostek organizacyjnych i jednostek samorządu terytorialnego. Każda pozycja słownika opisana jest zakresem dat obowiązywania oraz informacją dotyczącą źródła jej pochodzenia, czyli odpowiedniego rozporządzenia Ministra Finansów. Dodatkowo pozycje słownika paragrafów opisane są informacjami określającymi możliwość ich wykorzystania przez poszczególne typy jednostek organizacyjnych (jednostki budżetowe, zakłady budżetowe, gospodarstwa pomocnicze) oraz możliwość wykorzystania w sprawozdaniach typu Rb-3x.
Aktualizacja słownika klasyfikacji
Aktualizacja słownika przebiega automatycznie. Jeżeli na Serwerze Dystrybucyjnym znajduje się nowsza wersja słownika, program wykrywa ją i automatycznie zaciąga.
Aktualizacja możliwa jest także poprzez zaimportowanie pliku XML wygenerowanego w systemie BeSTi@ w macierzystej JST.
Aby wczytać plik przygotowany przez macierzystą JST należy w oknie modułu Administracja wybrać kategorię Klasyfikacja a następnie z menu Plik opcję Import z pliku XML (rys. 45).
SJO BeSTi@ Strona 43 z 87
Rysunek 45. Wybór Importu z pliku XML słownika Klasyfikacji
Następnie należy wskazać plik przekazany z JST aby system mógł zaimportować aktualną listę słownika klasyfikacji budżetowej. Po zakończonej operacji zostanie wyświetlony stosowny komunikat (rys. 46).
Rysunek 46. Okno Importu słownika Klasyfikacji
Aktualizacja słownika klasyfikacji za pomocą serwera dystrybucyjnego
Aby manualnie pobrać słownik z Serwera Dystrybucyjnego, należy w oknie modułu Administracja wybrać kategorię Klasyfikacja a następnie z menu Plik opcję Import z serwera dystrybucyjnego (rys. 47).
SJO BeSTi@ Strona 44 z 87
Rysunek 47. Import słownika klasyfikacji budżetowej
4.7. Reguły kontrolne
Reguły kontrolne to zbiór procedur (funkcji, algorytmów) służących do weryfikacji danych planistycznych wprowadzonych w module Uchwały oraz danych sprawozdawczych (w tym także bilansów) wprowadzonych w module Sprawozdania.
Reguły można podzielić na rachunkowe i merytoryczne. Efektem działania reguł jest raport błędów, który jest wyświetlany po każdorazowej weryfikacji wprowadzonych danych.
Użytkownicy na poziomie jednostki organizacyjnej mogą jedynie przeglądać poszczególne reguły.
Przeglądanie reguł kontrolnych
Aby móc przeglądać reguły kontrolne należy w lewym oknie programu wybrać moduł Administracja i zaznaczyć na drzewie kategorię Reguły kontrolne (rys. 48).
Rysunek 48. Otwieranie listy reguł kontrolnych
SJO BeSTi@ Strona 45 z 87
W oknie środkowym wyświetlona zostanie lista reguł zaimplementowanych w systemie (rys. 49).
Rysunek 49. Lista reguł kontrolnych
Aby przejrzeć szczegółowe informacje o danej regule kontrolnej, należy wybrać na liście żądaną regułę, a następnie kliknąć przycisk Otwórz w dolnej części okna środkowego lub na górnym pasku narzędzi. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlony formularz zawierający podstawowe dane o regule (rys. 50).
Rysunek 50. Formularz reguły kontrolnej
SJO BeSTi@ Strona 46 z 87
rzeczywistym oraz czy wymagany jest pozytywny wynik działania reguły, aby zatwierdzić dany dokument. W kolejnej sekcji są określone typy jednostek, dla których dana reguła się odnosi. Czwarta sekcja formularza to algorytm reguły, czyli określenie czynności, jakie wykonywane są podczas działania reguły zapisane w języku programowania C#. W ostatniej sekcji formularza jest widoczna podstawa prawna dla danej reguły.
Aktualizacja reguł kontrolnych
Aktualizacja słownika reguł kontrolnych możliwa jest poprzez zaimportowanie pliku XML przekazanego przez macierzystą JST. Aby zaimportować plik XML należy w lewym oknie systemy wybrać kategorię Reguły kontrolne a następnie z górnego menu Plik opcję Importuj z pliku XML (rys. 51).
Rysunek 51. Import słownika reguł kontrolnych
W kolejnym kroku należy wskazać plik zawierający aktualizację reguł kontrolnych. Na zakończenie system wyświetli komunikat z informacją czy import pliku został wykonany prawidłowo.
SJO BeSTi@ Strona 47 z 87
Aktualizacja reguł kontrolnych za pomocą serwera dystrybucyjnego
Aby zaimportować plik XML należy w lewym oknie systemy wybrać kategorię Reguły kontrolne a następnie z górnego menu Plik opcję Importuj z serwera dystrybucyjnego (rys. 52)..
Rysunek 52. Import słownika reguł kontrolnych
4.8. Układy dokumentów planistycznych
Kategoria ta jest ściśle powiązana z modułem Uchwały. W momencie przekazania przez macierzystą JST pliku XML zawierającego inicjację nowego roku budżetowego zostaje również przekazany układ dokumentów planistycznych – czyli szczegółowość załączników do Planów finansowych jednostki organizacyjnej. Układ załączników w planie finansowym jest definiowany na dany rok budżetowy.
Inicjacja nowego roku budżetowego odbywa się w module Uchwały, gdzie w oknie modułu należy wybrać kategorię Budżet, a następnie z menu kontekstowego dostępnego pod prawym klawiszem myszy opcję Importuj rok z pliku XML.
Aby przeglądać dane, należy w lewym oknie programu wybrać moduł Administracja i zaznaczyć na drzewie kategorię Układy dokumentów planistycznych (rys. 53).
Rysunek 53. Otwieranie układów dokumentów planistycznych
W oknie środkowym wyświetli się lista układów (rys. 54).
SJO BeSTi@ Strona 48 z 87
Rysunek 54. Lista układów dokumentów planistycznych
Należy zaznaczyć rok, dla którego chcemy przeglądać układ załączników, a następnie wybrać przycisk Otwórz z górnego paska narzędzi. Wtedy w oknie środkowym pojawi się szczegółowy podgląd.
4.9. Paczki wykonawcy
Paczki wykonawcy jest kategorią, która umożliwia wyświetlenie listy już przetworzonych paczek wykonawcy. Przycisk 'Pokaż' umożliwia podgląd zawartości paczki. Przycisk "Odbierz paczki z SD" umożliwia ponowne sprawdzenia czy są dostępne nowe paczki wykonawcy. Jeśli są to je importuje (rys. 55).
Rysunek 55. Okno paczek wykonawcy
4.10. Opcje
Opcje jest to kategoria służąca do zarządzania parametrami systemu. W momencie instalacji systemu wszystkie parametry systemu są ustawione na wartości domyślne.
Administrator systemu lub użytkownik może zmienić wartości parametrów.
SJO BeSTi@ Strona 49 z 87
Aby wejść do okna ustawień, należy na drzewie Administracja kliknąć kategorię Opcje (rys. 56).
Rysunek 56. Wybór kategorii Opcje
W oknie środkowym pojawi się formularz edycji ustawień (rys. 57).
Rysunek 57. Opcje domyślne
Parametry systemu to elementy mające wpływ na sposób funkcjonowania programu.
Za pomocą parametrów administrator systemu może określić specyficzne dla danego obszaru programu działanie. Każdy parametr jest ściśle związany z logiką działania programu, w związku z czym jest możliwe tylko edytowanie wartości danego parametru, natomiast nie można parametrów dodawać ani usuwać. Parametry systemu zostały podzielone na systemowe, domyślne i użytkownika.
SJO BeSTi@ Strona 50 z 87
(C:\SJOBestiaKopiaBazyDanych.bak),
automatyczny backup przy otwieraniu okresów sprawozdawczych (True, False)
oraz ścieżka do plików archiwum wykonywanego poprzez automatyczny backup (C:\).
Rysunek 58. Opcje systemowe
Parametry domyślne to podstawowe parametry ustawień programu.
Parametry użytkownika (rys. 59) określają sposób zachowania się programu dla konkretnego zalogowanego użytkownika. Każdy użytkownik może na swój własny sposób spersonalizować ustawienia systemu. Może m.in. ustawić:
moduł startowy, jaki pojawi się na ekranie po uruchomieniu programu (Uchwały, Sprawozdania, Raporty, Administracja),
zdefiniować czy system ma żądać potwierdzenia wyjścia z programu podczas jego zamykania (True, False),
szerokość okna kontekstowego i nawigacyjnego,
czy do plików eksportu sprawozdań ma być dołączany plik XSD i XSLT (True, False)
kolory pozycji wprowadzanych do systemu,
czy podczas wprowadzania danych program ma powtarzać klasyfikację budżetową (True, False),
SJO BeSTi@ Strona 51 z 87
czy w momencie tworzenia nowego dokumentu mają być pokazywane wartości z poprzednich układów (True, False),
oraz w jaki sposób ma zachować się system przy wprowadzaniu istniejącej już podziałki klasyfikacji budżetowej (Blokuj, Zezwalaj, Zastępuj).
Rysunek 59. Opcje Użytkownika
Aby zachować wprowadzone zmiany, należy kliknąć na przycisk Zapisz i zamknij w dolnej części okna.
4.11. Dziennik zdarzeń
Program pozwala administratorowi na podgląd akcji wykonywanych przez użytkowników systemu. Dzięki tej opcji administrator ma wgląd do dziennika zdarzeń, gdzie zapisywane są informacje o ważniejszych czynnościach wykonywanych przez użytkowników systemu m.in. o zalogowaniu, wylogowaniu, przeglądaniu dokumentów, usuwaniu dokumentów, zmianie statusów dokumentów itd.
Aby przejrzeć dzienniki zdarzeń, należy na drzewie Administracja zaznaczyć kategorię Dziennik zdarzeń.
W dolnej części okna należy ustalić zakres czasowy, którego mają dotyczyć przeglądane zdarzenia oraz dziedzinę (moduł), w którym wystąpiły. Wówczas w oknie środkowym zostanie wyświetlona odpowiednia lista zdarzeń (rys. 60).
SJO BeSTi@ Strona 52 z 87
Rysunek 60. Dziennik zdarzeń
4.12. Historyczność
System BeSti@ pozwala administratorowi na podgląd zmian w zakresie nadawania/odbierania uprawnień dla określonych użytkowników. Historyczność jest podzielona na następujące kategorie:
• Tabela użytkowników – umożliwia podgląd zmian w bazie w zakresie dodawania, usuwania, zmieniania parametrów użytkowników
• Tabela ról użytkowników – umożliwia podgląd zmian w bazie w zakresie nadawania, odbierania ról określonym użytkownikom
• Tabela praw użytkowników – umożliwia podgląd zmian w bazie w zakresie nadawania, odbierania uprawnień poszczególnym użytkownikom
• Tabela praw użytkowników – umożliwia podgląd zmian w bazie w zakresie nadawania, odbierania uprawnień poszczególnym użytkownikom