1. Oferta wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami powinna zostać złożona przez Wykonawcę w jednym, nieprzejrzystym, zamkniętym i zabezpieczonym w sposób trwały opakowaniu (kopercie), opieczętowanym pieczęcią firmową Wykonawcy i zaadresowanym na adres Zmawiającego oraz zawierającym oznaczenie – stosownie do Zadania lub Zadań objętych Ofertą:
„Oferta na : „Zmniejszenie zużycia energii w budynkach Diecezji Płockiej - część IV”
(wniosek o dofinansowanie nr 378/2017) / „Zmniejszenie zużycia energii w budynkach Diecezji Płockiej - część VI” (wniosek o dofinansowanie nr 397/2017)
Nie otwierać przed dniem 28.11.2019 godz. 12.00.”
2. Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o których mowa w pkt 7 Działu IX SIWZ, należy umieścić wewnątrz opakowania oferty określonego w pkt 1 powyżej - w oddzielnej kopercie oznaczonej napisem: “Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”.
3. Oferty nie zamknięte w sposób trwały nie będą rozpatrywane. Jeżeli oferta nie zostanie oznaczona lub zostanie opisana w inny sposób niż wskazany w pkt 1 powyżej, Wykonawca ponosi ryzyko nieprawidłowego przekazania lub przypadkowego otwarcia Oferty, mogących skutkować pozostawieniem Oferty bez rozpatrzenia przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna zostać złożona i doręczona Zamawiającemu pocztą lub przesyłką kurierską lub osobiście przez Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.11.2019 r. do godziny 12.00. w siedzibie Zamawiającego, pod adresem:
Diecezja Płocka - Administracja Kościelnymi Obiektami Diecezji Płockiej, ul Tumska 3, 09-402 Płock.
5. Oferta doręczona Zamawiającemu po terminie wskazanym w pkt 4 powyżej, zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia przez Zamawiającego i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 4 powyżej.
Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wymagają zachowania formy pisemnej, przy czym:
40 1) do zmiany Oferty stosuje się wszystkie wymogi i postanowienia SIWZ
odnoszące się do Oferty, w szczególności dotyczące przygotowania Oferty oraz miejsca i sposobu jej złożenia, z zastrzeżeniem, że opakowanie, określone w pkt 1 powyżej – w którym przekazywania jest zmiana Oferty - powinno być opatrzone dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA OFERTY”;
2) w przypadku złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wycofaniu Oferty, Zamawiający traktuje Ofertę jakby nie została ona złożona i pozostawia ją bez rozpatrzenia.
7. Wykonawcy będą związani Ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 4 powyżej.
8. Przed upływem terminu związania Ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym powinna być wyrażona na piśmie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty Wykonawcy, który w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyraził zgody na piśmie na przedłużenie terminu związania Ofertą.
41 XII. OTWARCIE OFERT ORAZ SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert.
2. Zamawiający dokonana oceny i wyboru najkorzystniejszej Oferty, odrębnie dla każdego z Zadań określonych w pkt 1 Działu I SIWZ, w oparciu o następujące kryteria:
1) Cena – 80 %
2) Okres gwarancji na Roboty objęte przedmiotem i zakresem Zadania – 10%
3) Okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne zastosowane w instalacjach fotowoltaicznych - 10%, z zastrzeżeniem, że:
a) okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne – stanowiący kryterium oceny ofert - nie może być krótszy niż 15 lat od dnia końcowego odbioru Przedmiotu Umowy, zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą wybranym w ramach niniejszego Postępowania;
b) Wykonawca dodatkowo powinien udzielić gwarancji, że moduły pv - zastosowane przez Wykonawcę w instalacjach fotowoltaicznych - po 25 latach eksploatacji będą zapewniać co najmniej 80 % mocy znamionowej;
c) Oferta, która nie spełnia wymogów określonych w ppkt a) lub b) będzie podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego.
3. Oceny ofert w oparciu o kryteria wskazane w pkt 2 powyżej, Wykonawca dokona dla każdego Zadania na podstawie następujących wzorów arytmetycznych:
1) Cena :
najniższa cena spośród wszystkich ofert
--- x 80% x 100 cena badanej Oferty
2) Okres gwarancji na Roboty objęte przedmiotem i zakresem Zadania:
okres gwarancji na Roboty badanej Oferty
--- x 10% x 100 najdłuższy okres gwarancji na Roboty spośród wszystkich ofert
3) Okres gwarancji na moduły zastosowane w instalacjach fotowoltaicznych:
okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne
--- x 10% x 100 najdłuższy okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne
spośród wszystkich ofert
42 4. Suma punktów obliczonych, zgodnie z pkt 3 powyżej, za wszystkie kryteria oceny, stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą wszystkich kryteriów wskazanych w pkt 2 i 3 powyżej. O ewentualnym terminie, miejscu i formie przeprowadzenia negocjacji, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Za wyjątkiem i z wyłączeniem przypadków wskazanych w pkt 5 powyżej oraz w pkt 4 Działu X SIWZ - niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem, że Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki, niepowodujące istotnych zmian treści Oferty, o czym niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.
8. W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia szczegółowego kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji ceny zaoferowanej Zamawiającemu oraz udzielenia w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy, który we wskazanym przez Zamawiającego terminie nie przedstawił szczegółowego kosztorysu lub nie złożył żądanych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyniku Postępowania w odniesieniu do złożonej przez niego Oferty, niezwłocznie po dokonaniu przez niego rozstrzygnięcia i wyboru najkorzystniejszej Oferty dla każdego z Zadań.
10. Dokonany przez Zamawiającego wybór najkorzystniejszej Oferty oraz rozstrzygnięcie Postępowania są ostateczne i Wykonawcom nie przysługują od nich środki odwoławcze.
43 XIII. OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU