DZIAŁ
SPRAW STUDENCKICH
1. POMOC MATERIALNA DLA STUDENTÓW
Zasady, rodzaj, wysokość oraz warunki i tryb przyznawania świadczeń pieniężnych pomocy materialnej dla stu-dentów określał Regulamin Pomocy Materialnej dla stustu-dentów Uniwersytetu Zielonogórskiego w roku akademickim 2005/2006, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 47 z dnia 20 września, opracowany na podstawie art. 173 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365).
Po wejściu w życie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, dział rozpoczął prace nad opracowaniem nowego regulaminu. W porozumieniu z Prorektorem ds. Studenckich zorganizował również spotkania informacyjne dla dziekanatów na temat zmian, wniesionych przepisami nowej ustawy. Dział Spraw Studenckich, na podstawie ustawy przygotował materiały informacyjne dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na temat możliwości ubiegania się o pomoc materialną.
W związku z wejściem w życie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dniem 1 września 2005 r., w roku akade-mickim 2005/2006 Dział Spraw Studenckich uczestniczył w przygotowaniu projektu regulaminu pomocy materialnej.
Prorektor ds. Studenckich przedstawił projekt Parlamentowi Studenckiemu Uniwersytetu Zielonogórskiego do zaopiniowania i po uzgodnieniach regulamin został wprowadzony Zarządzeniem JM Rektora.
Zgodnie z obowiązującym regulaminem student mógł ubiegać się o pomoc materialną w formie:
1) stypendium socjalnego,
2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium za wyniki w nauce lub sporcie,
4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe , 6) stypendium na wyżywienie,
7) stypendium mieszkaniowego, 8) zapomogi.
Ustawa dała również uprawnienia do otrzymania świadczeń pomocy materialnej słuchaczom studiów doktoran-ckich, uprawnienia te wejdą w życie z dniem 1 października 2006 r.
Stypendium socjalne
W roku akademickim 2005/2006 do 15 października 2005 r. dziekanaty przyjęły od studentów 4 566 wniosków o przyznanie stypendium socjalnego. Dział koordynował prace związane z tą czynnością, uruchomił i obsługiwał dodatkowe punkty przyjęć w Kampusach A i B oraz służył dziekanatom pomocą w rozwiązywaniu problemów budzących wątpliwości w kwestii ustalania dochodu na jednego członka rodziny studenta. Wysokość dochodu była podstawą po przyznania tego świadczenia. W tym celu dział nawiązał kontakt z Urzędem Skarbowym, ZUS, Urzędem Gminy i innymi jednostkami w celu wyjaśnienia wątpliwych sytuacji. Stypendia socjalne przyznały Wydziałowe Komisje Stypendialne.
Dział Spraw Studenckich
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych
W roku akademickim 2005/2006 do 15 października 2005 r. dziekanaty przyjęły od studentów 289 wniosków o przyznanie stypendium. Zgodnie z nową ustawą student może otrzymywać stypendium z tytułu niepełnosprawno-ści potwierdzonej orzeczeniem właniepełnosprawno-ściwego organu na każdym z kierunków, na którym studiuje, bez koniecznoniepełnosprawno-ści dokumentowania wydatków związanych z niepełnosprawnością. Świadczenia przyznawały Wydziałowe Komisje Stypendialne.
Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie
W roku akademickim 2005/2006 do 15 października 2005 r. dziekanaty przyjęły od studentów 35 wniosków o przyznanie stypendium za wyniki w sporcie, natomiast stypendium za wyniki w nauce student otrzymywał bez konieczności składania wniosków, z wyjątkiem studentów I roku studiów uzupełniających. Przyznania stypendium, zgodnie z regulaminem, dokonały Wydziałowe Komisje Stypendialne. Stypendium za wyniki w nauce otrzymali studenci po I roku studiów oraz studenci I roku studiów uzupełniających, którzy rozpoczęli studia drugiego stopnia przed upływem jednego roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia.
Stypendium ministra za wyniki w nauce
Dział przygotował informacje o zasadach przyznawania tego świadczenia dla studentów i dziekanatów. Po zebraniu wniosków zgłoszonych przez rady wydziałów oraz zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Studenckich, dział przesłał dokumentację do Ministerstwa Edukacji Narodowej. Wysłano do oceny 17 wniosków. Minister przyznał 9 stypendiów na rok ak. 2005/2006.
Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe
Nie zgłoszono żadnego wniosku o przyznanie tego świadczenia.
Stypendium na wyżywienie
W roku akademickim 2005/2006 do 15 października 2005 r. dziekanaty przyjęły od studentów 4 566 wniosków o przyznanie stypendium na wyżywienie.
Stypendium mieszkaniowe
W roku akademickim 2005/2006 do 15 października 2005 r. dziekanaty przyjęły od studentów 1 557 wniosków o przyznanie stypendium mieszkaniowego.
Zapomogi
Świadczenie to otrzymywał student, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Wnioski przyjmowane były przez dziekanaty, a decyzję o przyznaniu podejmowały Wydziałowe Komisje Stypendialne.
Część świadczeń, zgodnie z regulaminem, na drodze odwoławczej przyznała Odwoławcza Komisja Stypendialna.
Całość dokumentacji związanej z pracą OKS przygotował dział. Do OKS wpłynęło 555 wniosków.
2. FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH POMOCY MATERIALNEJ
Fundusz świadczeń pieniężnych pomocy materialnej (fundusz stypendialny) dla studentów tworzony jest z dotacji budżetu państwa. W roku akademicki 2005/2006 fundusz stypendialny wynosił 17 549 443 zł, ponadto z roku budżetowego 2005 pozostawiono kwotę 2 549 934 w rezerwie na rok budżetowy 2006 (w roku ak. 2004/2005 fundusz stypendialny wynosił 14.336.656 zł).
W Dziale Spraw Studenckich przygotowano projekt podziału funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń, na
197 podstawie informacji z dziekanatów o liczbie osób uprawnionych do otrzymania stypendiów o charakterze socjalnym, liczbie studentów każdego wydziału oraz liczbie studentów niepełnosprawnych .
Prorektor ds. Studenckich dokonał podziału na podstawie regulaminu pomocy materialnej dla studentów Uni-wersytetu Zielonogórskiego. Podział funduszu obrazuje Tabela 1.
Tab. 1. Podział funduszu pomocy materialnej na rok akademicki 2005/2006
Fundusz ogółem: 17 549 443
Stypendium socjalne 3 848 488
Stypendium za wyniki w nauce 7 079 176
Stypendium na wyżywienie 3 212 840
Zapomogi 804 423
Stypendium za wyniki w sporcie 70 200
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 491 700
Stypendium mieszkaniowe 1 256 040
OKS 314 630
Rezerwa Prorektora ds. Studenckich 471 945
2.1. PRZYZNANE ŚWIADCZENIA
Liczbę przyznanych świadczeń pieniężnych z funduszu pomocy materialnej w roku ak. 2005/2006 ilustruje Tabela 2.
Tab. 2. Liczba świadczeń pieniężnych przyznanych z funduszu pomocy materialnej na rok akademicki 2005/2006
sporcie Specjalne dla osób
niepełnosprawnych Zapomogi (w trakcie całego roku ak.)
Artystyczny 108 56 156 229 0 15 142
EIiT 265 137 399 395 2 22 87
FiA 61 45 88 35 0 8 29
Humanistyczny 657 368 996 751 8 64 618
ILiŚ 297 138 426 261 0 22 176
MIiE 202 153 313 184 2 9 114
Mechaniczny 291 153 446 419 4 38 210
NPiS 665 306 1049 1133 10 103 442
Zarządzania 271 179 435 366 1 27 253
Razem 2817 1535 4308 3773 27 308 2071
2.2. STYPENDIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ ZA OSIĄGNIĘCIA W NAUCE OTRZYMALI NASTĘPUJĄCY STUDENCI UZ:
Wydział Humanistyczny
1. Agnieszka Szafrańska – studentka III roku – kierunek filologia , specjalność język francuski;
2. Kamil Zwolski – student V roku – kierunek politologia;
Dział Spraw Studenckich
Wydział Matematyki, Informatyki i Ekonometrii
1. Konrad Rataj – student V roku – kierunek informatyka i ekonometria, spec. syst. informacyjne;
2. Agnieszka Szymańska – studentka V roku – kier. matematyka, spec. matematyka przemysłowa;
Wydział Nauk Pedagogicznych i Społecznych
1. Agnieszka Chutko – studentka V roku – kier. pedagogika spec. resocjaliz. i profilaktyka osób niedost. społ.;
2. Aleksandra Gąsior – studentka V roku – kier. pedagogika spec. resocjaliz. i profilaktyka osób niedost. społ.;
3. Anna Maria Gruszka – studentka IV roku kierunek socjologia;
4. Maria Małecka – studentka V roku – kierunek pedagogika spec. pedagogika pracy socjalnej;
5. Paweł Urbaniak – student IV r. – kierunek socjologia
Ponadto wypłacano 4 stypendia dla obcokrajowców refundowane przez Rząd RP.
2.3. WYPŁATA ŚWIADCZEŃ
W Dziale Spraw Studenckich sporządzano listy wypłat świadczeń w systemie DZIEKANAT. Realizacja przebiegała sprawnie i bez opóźnień.
Wypłaty świadczeń pieniężnych pomocy materialnej dokonywane były przez Dział Finansów na podstawie list sporządzonych przez dział w oparciu o dane z dziekanatów.
Dział na bieżąco i w zestawieniach miesięcznych prowadził kontrolę wykorzystania funduszu stypendialnego w ramach podziału przedstawionego w Tabeli 1.
2.4. DOMY STUDENTA
Przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich obowiązywały, zgodnie z regulaminem, następujące kryteria:
podstawowe – średni dochód netto z ostatniego roku obrachunkowego przypadający na osobę w rodzinie, odległość miejsca zamieszkania od uczelni; dodatkowe – rok studiów, wyniki w nauce i działalność studencka.
Wnioski dotyczące przyznania miejsca w domach studenckich studenci składali w Dziale Spraw Studenckich, gdzie sprawdzono je pod względem prawdziwości danych oraz naliczono punkty wg ustalonych kryteriów. Następnie posegregowano wnioski wg wydziałów, kierunków i lat, sporządzono listy i przesłano je do wydziałów. Przydział miejsc na rok ak. 2005/2006, dokonany był przez Wydziałowe Komisje Stypendialne w miesiącu czerwcu 2005 r. Dziekan przyznał miejsca w domach studenckich dla przyjętych na I rok studiów. Część miejsc w trybie odwoławczym przyznała Odwoławcza Komisja Stypendialna i Prorektor ds. Studenckich. Wnioski studentów i listy do pracy OKS i Prorektora ds. Studenckich przygotował dział.
Uczelnia w roku akademickim 2005/2006 dysponowała 2.255 miejscami w 8 akademikach.
Liczbę miejsc w DS. przydzielono studentom poszczególnych wydziałów proporcjonalnie do liczb studentów zamiejscowych ubiegających się o miejsce w DS. zgodnie z regulaminem.
Student wnosił miesięczną opłatę za miejsce w wysokości 210 zł za dom studenta Vicewersal i Piast, 230 zł za dom studenta Wcześniak, U Lecha, Rzepicha, Ziemowit i Raculka oraz 190 zł + media za SBM.
W Dziale Spraw Studenckich przygotowano projekty zarządzeń dotyczących stawek za zamieszkanie w domach studenckich w okresie wakacji oraz w następnym roku akademickim.
W domach studenta do dyspozycji było 2255 miejsc: Wcześniak – 593, Vicewersal – 196, U Lecha – 170, Rzepicha – 284, Piast – 309, Ziemowit – 470, Raculka – 37, SBM – 196.
Studenci korzystali również z bazy kwater prywatnych prowadzonej przez dział, dostępnej na stronie internetowej lub bezpośrednio w Dziale Spraw Studenckich.
199
2.5. STOŁÓWKI
Studenci korzystali z 2 stołówek na 430 miejsc:
a) stołówka przy ul. Podgórnej 50 (Kampus A) b) stołówka przy ul. Wojska Polskiego 69 (Kampus B)
Studenci korzystający ze stołówki wnosili pełną opłatę za posiłki. Opłata abonamentowa za obiad kształtowała się na poziomie 6 – 6,50 zł .
Ponadto na terenie uczelni funkcjonowały punkty małej gastronomii.
3. UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE STUDENTÓW
Dział przygotowywał i prowadził dokumentację dotyczącą ubezpieczeń zdrowotnych studentów (Dz.U. nr 210, poz. 2135), którym uczelnia opłacała składki na ubezpieczenie zdrowotne. Do zadań działu w tym zakresie należało przygotowanie podań i zabezpieczenie właściwych formularzy oraz ewidencja zgłoszonych studentów. Dane były prowadzone w systemie PŁATNIK i drogą elektroniczną przesyłane do ZUS. W roku akademickim 2005/2006 opłacano składki średnio za 58 studentów miesięcznie. Ponadto dział sporządzał półroczne sprawozdania do Ministerstwa dotyczące studentów zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego celem uzyskania refundacji poniesionych kosztów.
Natomiast co miesiąc dział przekazywał do Działu Płac wykaz studentów i wysokość odprowadzanych składek z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego studentów.
4. DZIAŁALNOŚĆ KOORDYNACYJNO-INFORMACYJNA DZIAŁU Współpraca z dziekanatami
Dział Spraw Studenckich ustalił na rok ak. 2005/2006 harmonogram prac związanych z przyznawaniem i wypłaca-niem świadczeń pomocy materialnej oraz przydzielawypłaca-niem miejsc w domach studenckich. Dział przygotował również informacje dotyczące terminów składania wniosków na poszczególne świadczenia pomocy materialnej w formie ogłoszeń, plakatów i komunikatów radiowych. Na bieżąco kontrolowano wykorzystanie funduszu stypendialnego przez poszczególne wydziały.
Współpraca z Działem Finansów
W każdym miesiącu dział sporządzał, przekazywał i uczestniczył w dokonywaniu wczytywania danych do przelewu wypłat świadczeń pomocy materialnej dla studentów i na bieżąco korygował przy współpracy dziekanatów i Działu Finansów błędne numery kont, zwroty z banków i inne.
Współpraca z Kwesturą
Dział na bieżąco współpracował z Kwesturą w celu sprawdzenia zgodności zaksięgowanych wypłat świadczeń z funduszu stypendialnego. Wykonywane były również miesięczne zestawienia INF-1 dotyczące liczby studentów niepełnosprawnych.
Współpraca z Uczelnianym Towarzystwem Budownictwa Społecznego
Dział dokonał podziału miejsc w domach studenckich i przekazał listy studentów z przydziałem do poszczególnych domów studenckich. Ustalił, przy współudziale UTBS, terminy kwaterowania. W trakcie roku akademickiego syste-matycznie dokonywano przydziałów wolnych miejsc. Przydziału dokonywał Prorektor ds. Studenckich na podstawie złożonych w dziale wniosków.
Dział Spraw Studenckich