BI Możliwość dostępu do raportów i analiz poprzez przeglądarkę internetową i/lub MS Excel 982. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Możliwość tworzenia raportów w oparciu o dane zgromadzone w bazie danych w oparciu o System ERP poprzez wykorzystanie wymiarów i miar obszarowych kostek OLAP
983. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość tworzenia zestawień i analiz obejmujących wiele lat obrotowych 984. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Możliwość tworzenia wielowymiarowych analiz w technologii OLAP lub równoważnej, ze szczegółowym dostępem do wymiarów planu kont i lat obrotowych
985. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość budowania zestawień z dowolnym przedziałem dat, innym jak rok obrotowy (np.
od października jednego roku do października roku następnego) 986. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość eksportowania raportów do formatu XLS 987. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Możliwość tworzenia analiz konfigurowalnych przez Użytkownika na podstawie dostępnych wymiarów i miar.
988. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość definiowania uprawnień Użytkowników decydujących o dostępie do określonych raportów i analiz
989. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość definiowania uprawnień Użytkowników poprzez tworzenie ról biznesowych i przyporządkowanie do poszczególnych ról Użytkowników
990. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość zapewnienia odrębnych uprawnień do tworzenia albo wyłącznie przeglądania przygotowanych raportów i analiz przez poszczególnych Użytkowników
991. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość zastosowania funkcjonalności Drill Down (drążenie danych, od ogółu do szczegółu) wraz z definiowaniem parametrów drążenia danych
992. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość nadawania uprawnień do danych oraz przechowywania informacji o uprawnieniach w swojej strukturze
993. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Mechanizm parametryzowanych raportów, w tym z elementami graficznymi, przedstawiających stan ich realizacji i odchylenia.
994. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość definiowania połączenia do źródeł danych 995. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość administracyjnego definiowania filtrów ograniczających dla użytkownika/roli 996. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość sortowania rosnąco/malejąco po każdej kolumnie 997. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość definiowania stylów dla raportów oraz formatowania warunkowego dla komórek 998. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość agregowania danych 999. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość ograniczania liczby zwracanych rekordów 1000. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Dostępność kreatorów raportów 1001. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Zarządzanie strukturą raportów poprzez możliwość definiowania folderów i uprawnień do nich
1002. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość tworzenia Pulpitów Menadżerskich zawierających wiele raportów 1003. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Możliwość wyszukiwania raportów przynajmniej na podstawie: nazwy, opisu, typu, katalogu, autora, daty, subskrypcji
1004. Wymagania ogólne dla Portalu BI
Możliwość automatycznej dystrybucji raportów i analiz do poszczególnych użytkowników z określoną częstotliwością i wskazaną godziną wysyłki (wiele harmonogramów). Treść w postaci załącznika wiadomości, pliku lub odnośnik FTP
1005. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość przenoszenia i kopiowania raportów 1006. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość subskrybowania raportów 1007. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość drukowania raportów 1008. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość dodawania komentarzy do raportów 1009. Wymagania ogólne dla Portalu
BI Możliwość zatwierdzania raportów przez uprawnionego użytkownika 1010. Wymagania ogólne dla Portalu
BI
Wbudowany mechanizm tworzenia wielowymiarowych tabel w technologii OLAP w oparciu o dowolne dane zgromadzone w bazie danych systemu, na przykład zestawienia kosztów, przychodów, zobowiązań, należności i sprzedaży
1011. Analizy zarządcze Możliwość tworzenia zestawień i analiz sięgających do wielu komórek organizacyjnych i pozwalających na konsolidację danych finansowych
1012. Analizy zarządcze Możliwość tworzenia zestawień i analiz obejmujących wiele lat obrotowych
1013. Analizy zarządcze Możliwość tworzenia wielowymiarowych analiz w technologii OLAP, ze szczegółowym dostępem do wymiarów planu kont i lat obrotowych
1014. Analizy zarządcze Możliwość budowania zestawień z dowolnym przedziałem dat, innym jak rok obrotowy (np.
od października jednego roku do października roku następnego)
1015. Analizy zarządcze Możliwość tworzenia raportów i zestawień dla różnych obszarów działalności w oparciu o dane zarejestrowane dla tych obszarów w bazie danych systemu ERP
1016. Analizy zarządcze Możliwość tworzenia raportów sięgających bezpośrednio do danych z budżetu 1017. Analizy zarządcze Możliwość zapisywania stworzonych przez użytkownika raportów i analiz
c) Migracja danych
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeniesienia danych do oferowanego systemu z systemów funkcjonujących u Zamawiającego. Zamawiający przygotuje zestaw danych podlegających migracji i przedstawi Wykonawcy w formie zasilonych i zdefiniowanych plików wymiany danych. Pliki wymiany danych będą zawierały ustaloną strukturę, którą zaproponuje Wykonawca. Ustalony format plików migracji to plik CSV (wraz ze zdefiniowaną stroną kodową, ustalonymi separatorami oraz określoną strukturą) lub plik xml (z ustaloną strukturą). Zamawiający zobowiązuje się do zasilenia plików migracji wyłącznie w zakresie danych obecnie posiadanego systemu informatycznego na wskazany ustalony dzień (brak migracji przyrostowej).
Wykonawca zapewnia inicjalne zapełnienie systemu ERP danymi z systemów podlegających wymianie, w tym:
a) import katalogu dostawców i odbiorców, b) import księgowego bilansu otwarcia, planu kont,
c) import sald dwustronnych nierozliczonych rozrachunków,
d) import katalogu materiałów (do katalogu zgodnego z kodami EAN) i usług, e) import bilansu otwarcia magazynów (ilościowo i wartościowo),
f) import kartotek środków trwałych, nisko cennych oraz wartości niematerialnych i prawnych, planu amortyzacji
g) import bilansu otwarcia środków trwałych, nisko cennych oraz wartości niematerialnych i prawnych, h) import kartotek pracowników,
i) import danych kadrowych i płacowych (realizowany dla obecnie zatrudnionych pracowników) niezbędnych do wyznaczenia wymaganych prawem danych o zasiłkach, rentach, emeryturach,
j) import wypłaconych list płac i innych należności.
Zamawiający dostarczy dane z systemów podlegających wymianie w formie i formacie uzgodnionym z Wykonawcą na etapie analizy.
Migracja danych obejmuje również integrację z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego.
Wymaganiem bezwzględnym jest zachowanie pełnej integracji i pełnej interoperacyjności z modułami działającymi u Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zachować funkcjonalnie pełną istniejącą obecnie integrację z systemami i urządzeniami zewnętrznymi, w tym:
Z systemem dziekanatowym - producent PCG AKADEMIA
Z systemu dziekanatowego powinny być pobierane przez ERP poniższe dane (Dziekanat -> ERP).
A. Dane osobowe studentów [Imię, drugie imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, NIP, numer paszportu (obcokrajowcy)].
B. Dane teleadresowe studentów [adres stały (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość), adres korespondencyjny (j.w.), numer telefonu, adres email].
C. Rachunki bankowe, na które wypłacane mają być stypendia.
D. Dane dotyczące toków studiów realizowanych przez studentów [kierunek studiów, wydział, etap studiów, tryb studiów, rodzaj studiów].
E. Dane dotyczące należności studentów, wpłat oraz rozliczeń należności z wpłatami.
F. Dane dotyczące wypłat stypendiów [identyfikator osoby, rodzaj stypendium, typ operacji, kwota, numer konta].
G. Rozliczenie godzin przepracowanych przez pracowników.
System ERP powinien przekazywać do systemu dziekanatowego poniższe dane (ERP -> Dziekanat).
A. Struktura organizacyjna uczelni [kod jednostki, nazwa jednostki, kod jednostki nadrzędnej].
B. Dane osobowe pracowników [Imię, drugie imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, NIP, numer paszportu (obcokrajowcy), tytuł naukowy stosowany w korespondencji, płeć].
C. Dane teleadresowe pracowników [adres stały (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość), adres korespondencyjny (j.w.), numer telefonu, adres email].
D. Dane dotyczące zatrudnienia na umowy o pracę [stanowisko, funkcja, rodzaj umowy, jednostka organizacyjna, data zawarcia umowy, data zakończenia umowy]. Szczegółowy zakres zostanie ustalonych na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Z systemem elektronicznego obiegu dokumentów- producent Webcon
Zamawiający wymaga utrzymania integracji z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
d) Szkolenie
A. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza w zakresie poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie funkcjonowania, obsługi, administrowania i utrzymania.
B. Zakres szkoleń musi obejmować praktyczną obsługę wszystkich funkcjonalności.
C. Szkolenia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów Wykonawcy, posiadających niezbędną wiedzę fachową w zakresie tematyki szkoleń.
D. Szkolenia będą musiały być przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego, na dokumentach i sprzęcie Zamawiającego.
E. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pre i post testów celem weryfikacji posiadanych i nabytych kompetencji uczestników szkolenia (w ramach godzin szkoleniowych i w zakresie obszarów dedykowanych dla poszczególnych użytkowników). Listę pracowników do przeszkolenia przygotuje Zamawiający i przedstawi ją Wykonawcy na etapie Analizy przedwdrożeniowej.
F. Wykonawca zapewni realizację szkoleń użytkowników w wymiarze min. 190h w tym 40h dla administratorów.
G. Szkolenia będą prowadzone w grupach maksymalnie do 10 użytkowników oraz do 4 administratorów.
H. Szkolenia będą prowadzone na stanowiskach pracy użytkowników w siedzibie Zamawiającego
I. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń zostanie uzgodniony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.
e) Zapewnienia gwarancji i wsparcia technicznego.
A. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia min. 24 miesięcy liczonej od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego (bez zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia.
B. Wykonawca w ramach gwarancji jakości zobowiązuje się do świadczenia gwarancji w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego.
C. Wykonawca w ramach gwarancji jakości zobowiązuje się do usuwania wykrytych lub powstałych awarii, usterek czy wad systemu, w tym dokonywana napraw błędów.
D. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego wsparcia technicznego przez okres obowiązywania oferowanego okresu gwarancji jakości, w tym do informowania o wszystkich nowych
wersjach oprogramowania wraz z przedstawieniem wykazu dokonywanych zmian, na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej
E. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do:
dostosowywania systemu do zmian zachodzących w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, z zastrzeżeniem, że wyżej wymienione zmiany zostaną udostępnione nie później niż w dniu rozpoczęcia ich obowiązywania. W przypadku, gdy z uwagi na brak wydania przepisów wykonawczych do ustawy, nie będzie możliwości wprowadzenia do systemu stosownych wzorów dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do ich wprowadzenia nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich ogłoszenia, z zastrzeżeniem, iż zmiany związane z dostosowaniem systemu do przepisów prawa pracy i podatkowego wchodzące w życie z pierwszym dniem roku następnego musza zostać udostępnione w systemie nie później niż z dniem ich wejścia w życie.
dostosowywania systemu do zmian związanych z podniesieniem jakości i funkcjonalności oprogramowania lub usuwające wykryte przez Wykonawcę/Zamawiającego błędy w działaniu oprogramowania.
F. Czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu krytycznego wynosi: nie dłużej niż 8 godzin w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.
Zamawiający przez dni robocze przyjmuje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm).
Zamawiający przez błąd krytyczny przyjmuje nieprawidłowe działanie środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania powodujące albo całkowity brak możliwości korzystania, albo takie ograniczenie możliwości korzystania z niego, że przestaje ono spełniać swoje podstawowe funkcje.
Zamawiający przez czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu krytycznego rozumie odpowiedź na zgłoszenie pracownika serwisu i rozpoczęcie naprawy w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie.
G. Czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu niekrytyczna wynosi: nie dłużej niż 24 godziny w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze
Zamawiający przez dni robocze przyjmuje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm).
Zamawiający przez błąd niekrytyczny przyjmuje nieprawidłowe działanie środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania niepowodujące ograniczenia korzystania z dostarczonego środowiska.
Zamawiający przez czas reakcji pracownika serwisu na zgłoszoną awarię w przypadku błędu niekrytycznego rozumie odpowiedź na zgłoszenie pracownika serwisu i rozpoczęcie naprawy w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie.
H. Naprawa gwarancyjna (przywrócenie działania środowiska informatycznego będącego przedmiotem postępowania, który ma spełniać swoje funkcje ) będzie wykonana:
w przypadku awarii - błąd krytyczny w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy.
w przypadku awarii - błąd niekrytyczny w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy.
I. Wykonawca zapewni szybką reakcję i pierwszeństwo realizacji max. do 24 godzin roboczych, w przypadku wystąpienia awarii:
sporządzania sprawozdań VAT-7, VAT-UE, JPK - w dniach 23 - 25 każdego miesiąca,
sporządzania sprawozdań rocznych (GUS, US) – w okresie od 2 stycznia do 15 marca tego samego roku,
sporządzanie listy płac.
J. Zgłaszanie awarii przez Zamawiającego może następować w jednej z niżej wymienionych form:
dedykowana witryna internetowa Wykonawcy,
telefonicznie,
pocztą elektroniczną.
Zgłoszenia awarii Zamawiający może wykonywać całodobowo z wyłączeniem zgłoszeń telefonicznych, które mogą się odbywać w godzinach od 7:30 – 15.30.
K. Po usunięciu przez Wykonawcę awarii, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. Dopuszcza się następujące formy przekazywania potwierdzenia o usunięciu awarii:
wpis potwierdzający poprawność wykonanych zmian, dokonany przez Zamawiającego na dedykowanej witrynie,
pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,
protokołem usunięcia awarii utworzonym w trakcie wizyty serwisanta Wykonawcy,
Potwierdzenie zakończenia prac naprawczych przez Wykonawcę może zostać wydane wyłącznie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
L. W przypadku gdy Wykonawca nie zastosuje się do postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad samodzielnie lub w drodze zlecenia naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, w szczególności związanych z uprawnieniami z tytułu gwarancji i rękojmi.