1. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy są:
a) Przedstawiciel Zamawiającego……….
b) Przedstawiciel Wykonawcy ………
Zmiany osób i danych, nie stanowią przesłanki sporządzenia i podpisania aneksu do umowy. Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane pisemnie niezwłocznie drugiej Stronie.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej umowy.
3. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
4. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia uzyskania informacji o nienależytym wykonaniu umowy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.
8. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy
9. Umowa została sporządzona w języku polskim w ... jednobrzmiących egzemplarzach, ... egzemplarzach dla Zamawiającego i ... dla Wykonawcy.
10. Integralną część Umowy stanowi:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do Umowy, 2) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy.
……….……… ………...……….
Wykonawca: Zamawiający:
Data zawarcia umowy
……….
Załącznik Nr 12
do Komunikatu Nr 35/2021 z dnia 19 marca 2021 r.
UMOWA NR ………
sporządzona w dniu……….……pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim, Wydział ………z siedzibą we Wrocławiu(50-137), pl.Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301, (VAT UE PL 8960005408)
reprezentowanym przez:
……… - Dziekana Wydziału ……….. Uniwersytetu Wrocławskiego
działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym w dalszej części "Zamawiającym"
oraz
………
zwaną/ym w dalszej części „Wykonawcą”
zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami
Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U…………) z uwagi na wartość zamówienia poniżej kwoty 130.000 zł w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.*
Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. ...) na podstawie ………*10 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w dniach ……. wraz z § 1
zakwaterowaniem …….. w obiekcie ……. i wyżywieniem.
2. W celu realizacji niniejszej umowy Zamawiający dokonuje rezerwacji:
1) pokoi hotelowych dla …… osób,
2) sali konferencyjnej (z wyposażeniem ………. ) dla …… osób.
3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy zawiera
……… - załącznik nr 1 do umowy oraz oferta Wykonawcy z dnia ... - załącznik nr 2 do umowy, stanowiące jej integralną część.
Wykonawca zobowiązuje się do: § 2
1) świadczenia usług noclegowych w pokojach jedno/dwuosobowych ………, 2) zapewnienia sali konferencyjnej zgodnie z ustaleniami stron co do wyposażenia i
organizacji przerw kawowych,
3) świadczenia usług gastronomicznych - przygotowania z należytą umiejętnością i starannością potraw, zgodnie z uzgodnionym przez strony menu, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
1. Za wykonanie usług objętych niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się zapłacić § 3 Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………. zł netto, plus należy podatek VAT, co daje łączną kwotę ……… zł brutto, na którą składa się realizacja usług dla ….. osób w zakresie:
1) zapewnienia bazy hotelowej,
2) zapewnienia usług gastronomicznych,
3) zapewnienia właściwie wyposażonej sali konferencyjnej.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie w zależności od ostatecznej liczby uczestników Konferencji, która zostanie określona przez Zamawiającego najpóźniej na
……….… dni przed wyznaczonym terminem Konferencji.
* należy wybrać właściwe
3. Strony ustalają cenę jednostkową dla jednego uczestnika konferencji w kwocie ……..…
netto.
Niniejsza umowa nie obejmuje swym zakresem zamówień wnoszonych indywidualnie § 4 przez poszczególnych uczestników konferencji. Koszty tych zamówień ponoszą poszczególni uczestnicy konferencji.
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi zostanie dokonana przez Zamawiającego § 5 w terminie do …... dni od dnia otrzymania faktury – wystawionej na podstawie pisemnego protokołu odbioru - przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:
a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 3 powyżej, jak również
b) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej:
Wykaz).
5. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 4 powyżej, opóźnienie w dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.
1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że § 6 niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości …. % wartości netto umowy, określonej w
§ 3 ust. 1 za każde stwierdzone naruszenie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca albo przez Wykonawcę z powody okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ….…% wartości netto umowy, określonej w § 3 ust. 1.
4. Wszelkie reklamacje w przypadku stwierdzenia niezgodnego z umową świadczenia usług Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy na piśmie w ciągu …….. dni od upływu okresu pobytu w formie pisemnej.
5. Wykonawca rozpatruje reklamacje w terminie …. dni od otrzymania zawiadomienia złożonego przez Zamawiającego.
6. Kary umowne przewidziane powyżej mają charakter kumulatywny. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
7. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.
1. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy będzie: § 7
………..
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy będzie:
...
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy określonych powyżej wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.
Oprócz przypadków opisanych w kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od § 8 umowy w całości lub w części w przypadku:
1) gdy zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, 2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
4) w razie niewypłacalności Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 28.02.2003 r.
Prawo upadłościowe (Dz. U. ...), niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. ...).
1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na § 9 rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.
4. Strony zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art.
14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Strony.
5. Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego:
https://uni.wroc.pl/u/rodo13/ oraz https://uni.wroc.pl/u/rodo14/.
6. W związku z realizacją niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w umowie powierzenia danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 4.**11do umowy i jej integralną część.
**Do wykorzystania wzór umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych dostępny w BIP UWr.
§ 11
1. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory, wynikające na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązane na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy w tym okresie gwarancji i rękojmi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego lub restrukturyzacyjnego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy.
3. Umowa niniejsza została sporządzona w ……. jednobrzmiących egzemplarzach, w tym
…. egzemplarze dla Zamawiającego i ….. dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 - ……….
Załącznik Nr 2 - ……….
Załącznik Nr 3 - ……….
Załącznik Nr 4 - ………
……… ………
Zamawiający Wykonawca Data zawarcia umowy
………
Załącznik Nr 13
do Komunikatu Nr 35/2021 z dnia 19 marca 2021 r.
UMOWA nr ……….
zawarta w dniu ……….. we Wrocławiu pomiędzy:
………
zwaną/ym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną/ym przez:
………
a
Uniwersytetem Wrocławskim, Wydział ………z siedzibą we Wrocławiu (50-137),pl.Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301, (VAT UE PL 8960005408)
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……….. – Dziekana Wydziału ………... na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia ………..
zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami
Przedmiotem niniejszej umowy jest promocja Zamawiającego podczas Konferencji § 1 organizowanej przez Wykonawcę zatytułowanej …... w dniu
……….. r. na ……….. (zwanej dalej Konferencją).
W ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do § 2 spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń:
1) ……….………., 2) ………..……….., 3) ……….………, 4) ……….,
1. W zamian za spełnienie świadczeń określonych w § 2 umowy Zamawiający § 3 zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy kwoty ……….. zł brutto (słownie:
……….. brutto).
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na konto Wykonawcy, po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, w terminie do ……… dni od dnia otrzymania rachunku albo faktury VAT od Wykonawcy.
3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść swoich wierzytelności powstałych na podstawie niniejszej umowy.
4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez § 4 Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą umową będą § 5 przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.
4. Strony zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art.
14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Strony.
5. Klauzula informacyjna dla Stron, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego:
https://uni.wroc.pl/u/rodo13/ oraz https://uni.wroc.pl/u/rodo14/.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy a także jej rozwiązanie albo odstąpienie od niej § 6 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy § 7 Kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
§ 8
Umowę sporządzono w …….. jednobrzmiących egzemplarzach, ……. egzemplarze dla Zamawiającego i ………….. egzemplarz dla Wykonawcy.
……….. ……….
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 14
do Komunikatu Nr 35/2021 z dnia 19 marca 2021 r.