23.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.
23.2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
23.3. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
23.4. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.
23.5. W przypadku, gdy postanowienia Umowy uprawniają Stronę do skorzystania z umownego prawa odstąpienia, Strona jest uprawniona do skorzystania z umownego prawa odstąpienia na zasadach określonych w Umowie w terminie trzech miesięcy licząc od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia.
23.6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
23.7. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna Załącznik nr 2 – Lista Części zamiennych
Załącznik nr 3 – Harmonogram Przeglądów Planowych Załącznik nr 4 – Lista Podwykonawców
Załącznik nr 5 – Przedstawiciele Stron Załącznik nr 6 – Protokół Odbioru
Załącznik nr 7 – Obowiązki i wymagania techniczno-organizacyjne Stron + Taryfikator kar BHP dla Wykonawców
Załącznik nr 8 – Ubezpieczenia
Załącznik nr 9 – Okresowa Ocena Realizacji Umowy Załącznik nr 10 – Kluczowe Wskaźniki Realizacji (KPI)
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 Specyfikacja Techniczna
Załącznik nr 2
Lista części zamiennych (załącznik po stronie Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Harmonogram Przeglądów Planowych (załącznik po stronie Wykonawcy)
Załącznik nr 4 Lista Podwykonawców
L.p. Zakres podwykonawstwa Podwykonawca Dane teleadresowe Podwykonawcy
Podwykonawca obiektowy [tak/nie]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Załącznik nr 5 Przedstawiciele Stron
1. Przedstawiciele Zamawiającego
Funkcja Imię i Nazwisko Telefon Email
Branża Mechaniczna Branża Elektryczna Branża AKPiA Inne
2. Przedstawiciele Wykonawcy
Funkcja Imię i Nazwisko Telefon Email
Serwisant
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ15-Z02 Wydanie 4 / 15.03.2018 Strona 1 z 5
Protokół odbioru częściowego / końcowego*) robót Załącznik nr 6
Wzór Protokołu Odbioru
Data:
sporządzony w: w dniu
przez: Dalkia Polska Energia S.A.
jako odbierającego oraz wykonawcę:
jako oddającego.
1. Przedmiot odbioru:
a) nazwa i określenie zadania remontowego / inwestycyjnego*) oraz miejsce budowy:
b) podstawa odbioru: umowa nr z dnia
aneks nr : ………. z dnia ……….
Odbioru dokonują: wymienieni w umowie przedstawiciele stron lub pełnomocnicy w tym zakresie:
ze strony odbierającego:
ze strony oddającego:
przedstawiciele innych jednostek powołani do udziału w odbiorze:
Wartość umowy: ………..…… PLN netto.
Zaawansowanie : ……….…………. % zgodnie z obmiarem nr……….
Niniejszy protokół jest / nie jest* podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury VAT na kwotę : ………..…… netto
Pozycja z harmonogramu ………..………
……….
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ15-Z02 Wydanie 4 / 15.03.2018 Strona 2 z 5
Protokół odbioru częściowego / końcowego*) robót a. Umowny okres wykonania od do
b. Rzeczywisty okres wykonania od do
2. Jakość wykonywanych robót :
a) Dostarczone i użyte podstawowe materiały:
• ……….…………
zgodne z normą: ………..……….………
certyfikat jakości/atest/deklaracja zgodności: ………..
• ……….………
zgodne z normą ………..……….………
certyfikat jakości/atest/deklaracja zgodności ………..
• ……….………
b) Prace demontażowe:
• zdemontowano………
wytworzone odpady w postaci ………. przekazano, złożono na Wydziale* karta przekazania odpadów nr ………..………z dnia ………
• zdemontowano………
wytworzone odpady w postaci ………. przekazano, złożono na Wydziale* karta przekazania odpadów nr ………..………z dnia ………
kopie wyżej wymienionych kart przekazania odpadów dołączono do niniejszego protokołu w ilości …... kompletów które pozostają na Wydziale nr ……… w Dziale TI.*
c) Prace przygotowawcze i zanikające:
• prace ziemne:
wykopy wykonano zgodnie z dokumentacją projektową………., normą
……… wytycznymi montażu ………, wykonano pomiary kontrolne głębokości i szerokości oraz kontrolę wizualną, wpis do wewnętrznego dziennika budowy z dnia ………
• podsypka / obsypka piaskowa wykonana zgodnie z dokumentacją projektową
………..………., normą PN-EN 13941+A1:2010
• wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• prace ogólnobudowlane zanikające:
- zbrojenie wykonano zgodnie z normą ……….……….
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ………..
- inne roboty zanikające: ……….…..
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
……….
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ15-Z02 Wydanie 4 / 15.03.2018 Strona 3 z 5
Protokół odbioru częściowego / końcowego*) robót d) prace montażowe:
• połączenia spawane: ………..
ocena wizualna spoin ………..………...………
przeprowadzono badania nieniszczące metodą ………..……. % spoin, spoiny odpowiadają poziomowi jakości ………… według normy ………..
protokół nr ………. z dnia ………
• mufowanie rur preizolowanych zgodnie PN-EN 13941+A1:2010, ocena wizualna pozytywna wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• instalacje alarmowa rurociągów preizolowanych, sprawdzono ciągłość obwodu z wynikiem pozytywnym
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• montaż mat kompensacyjnych, zgodnie z ………..
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• połączenia śrubowe, sprawdzono wizualnie zgodność z dokumentacją: ………
kontrola momentu dokręcania, sprawdzono ……. losowo wybranych połączeń wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• roboty izolacyjne ………..
skontrolowano jakość montażu wizualnie
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• prace ogólnobudowlane
………..
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ………..………….
• prace instalacyjne (wodne, kanalizacyjne, gazowe) ………
………..
wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ………..………….
• próba ciśnieniowa / szczelności:
wykonana metodą ……….
wynik pozytywny, protokół nr ……….. z dnia ………
e) prace malarskie i antykorozyjne:
• przygotowanie powierzchni ……….
spełnia pozom jakości ………. według normy ………..………
sprawdzono wizualnie, wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• malowanie antykorozyjne / podkładowe ………..
pomiar grubości warstwy, zgodne z normą ……….
wyniki pomiarów - wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
• malowanie nawierzchniowe ……… ………..
pomiar grubości warstwy, zgodne z normą ……….
wyniki pomiarów - wpis w wewnętrznym dzienniku budowy z dnia ……….
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ15-Z02 Wydanie 4 / 15.03.2018 Strona 4 z 5
Protokół odbioru częściowego / końcowego*) robót f) Instalacje elektryczne i AKPiA:
• ułożenie przewodów elektrycznych………
• montaż skrzynek, rozdzielnic ………..
• zabezpieczenia i układy wyłączenia awaryjnego ………
- wyłączniki bezpieczeństwa zgodnie z normą ……….……….
próby funkcjonalne pozytywne , protokół nr ………….. z dnia ……….
- zabezpieczenia zwarciowe i nadprądowe zgodnie z dokumentacją ……….
………
• pomiary przeciwporażeniowe ………
pozytywne , protokół nr ……….. z dnia ………
g) Prace porządkowe / odtworzenie terenu ………..
………
………
h) Próby kontrolne, ruch próbny ………..
………
………
i) Szkolenie załogi ………..
………
3. Zalecenia/uwagi komisji odbiorowej:
a) usterki nielimitujące odbioru TAK / NIE , termin usunięcia:
……….
b) opis usterek ………..
c) inne uwagi : ……….
5. Załączniki: (protokoły, atesty, certyfikaty, karty przekazania odpadów, dokumentacja fotograficzna dla prac zanikających)
wewnętrzny dziennik budowy nr ………....….
……….
……….
……….
Protokół sporządzono w 3 Jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego dwa dla Wykonawcy
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ15-Z02 Wydanie 4 / 15.03.2018 Strona 5 z 5
Protokół odbioru częściowego / końcowego*) robót
6. Wynik odbioru : pozytywny / negatywny *
7. Gwarancja :
Wykonawca udziela gwarancji:
na dostarczone materiały od dnia………. do dnia ………..………
na wykonane prace od dnia………. do dnia ……….………..…
wyłączenia ………
Podpisy pełnomocników stron i członków komisji:
Odbierający: Oddający: Przedstawiciele innych jednostek:
Załącznik nr 7
Niniejsze opracowanie stanowi załącznik uzupełniający, określający wzajemne obowiązki i zobowiązania w relacji Zamawiający – Wykonawca, przy realizacji prac inwestycyjnych, remontowych i usług na terenie Zamawiającego, w ramach przedmiotu umowy
I. Obowiązki Zamawiającego wobec Wykonawcy
1. Dokonać protokolarnego przekazania miejsca pracy, umożliwiającego Wykonawcy zorganizowanie prac w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz umożliwiającego rozpoczęcie realizacji umowy/zamówienia. Protokół przekazania terenu i placu budowy PZ15-Z04.
2. Wytypować i przedstawić Wykonawcy osobę lub osoby odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad pracami ze strony Zamawiającego z podaniem numerów telefonów kontaktowych i adresów e-mail. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania wykonywanych prac, w zakresie technologii, organizacji, jakości a w szczególności ich zgodności z zatwierdzonym harmonogramem oraz pod względem przestrzegania przepisów BHP, p. pożarowych oraz ochrony środowiska.
3. Na etapie przekazania frontu robót (miejsca pracy) zatwierdzić przygotowany przez Wykonawcę POR (Projekt Organizacji Robót), łącznie z IBWR (Instrukcją Bezpiecznego Wykonywania Robót) i/lub plan BIOZ wraz z dobowym szczegółowym harmonogramem prac oraz propozycją Punktów Stop BHP i planem jakości. Na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za określenie potrzeby sporządzania planu BIOZ. W wypadku konieczności, plan BIOZ sporządza Kierownik Budowy/Robót Wykonawcy.
Po stronie Zamawiającego, przedstawione dokumenty wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Działu BHP, oraz Przedstawiciela Zamawiającego.
4. Przeprowadzić weryfikację przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy aktualnych szkoleń BHP, badań okresowych, kwalifikacji zawodowych i uprawnień, badań psychotechnicznych itp.
5. Na podstawie danych osobowych (imię i nazwisko) wystawić lub wystąpić o wystawienie przepustek wejściowych i wjazdowych na teren Zakładu Produkcyjnego, o ile jest to konieczne.
6. Przeprowadzić szkolenie wprowadzające z zakresu BHP, p.poż i ochrony środowiska dla pracowników Wykonawcy, mające na celu zapoznanie z obiektem, osobami funkcyjnymi, organizacją prac, procedurami Zintegrowanego Systemu Zarządzania, instrukcjami i przyjętymi zasadami w zakresie dotyczącym realizowanego zadania, w tym również zasadami etycznymi. („Karta szkolenia ogólnego BHP i środowiskowego dla Wykonawców” IB-DBH-03-Z01).
7. Zapoznać Wykonawcę z obowiązującą u Zamawiającego Polityką bezpieczeństwa i higieny pracy.
Polityka ta może stanowić załącznik do umowy z Wykonawcą.
8. Przekazać informacje dot. występujących w miejscu prowadzenia prac stężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, wynikających z procesów technologicznych Zamawiającego, z podaniem wartości NDS i NDN.
9. Przeprowadzić weryfikację przedstawionych przez Wykonawcę zagrożeń związanych z wykonywanymi pracami i ocenę ryzyka zawodowego jakie te prace stwarzają dla pracowników Zamawiającego.
10. W zależności od miejsca i rodzaju prac Wykonawca musi jednoznacznie wskazać, konieczność stosowania środków ochrony osobistej jak: kaski i okulary ochronne, ochronniki słuchu, detektory gazu, ubrania i buty robocze, kamizelki odblaskowe, identyfikatory osobowe itp. W przypadku prac na
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 Załącznik PZ13-Z09 Wydanie 6 / 01.03.2020 Strona 1 z 7