Promocja Uczelni

Serwisy Internetowe

Kandydaci na studia w przeprowadzanych badaniach na temat najczęściej używanych narzędzi informacyjnych i służących do komunikacji wskazują Internet, z naciskiem na social media. Dlatego też Sekcja Promocji UEK przywiązuje szczególną wagę do działań promocyjnych w tych właśnie mediach.

Kanały informacyjne i komunikacyjne, z których najczęściej korzysta społeczność akademicka to Facebook, Youtube, Snapchat, Instagram. Uniwersytet Ekonomiczny prowadzi działania promocyjne na każdym z nich.

Oficjalne konto UEK na portalu Facebook posiada 28 965 fanów. Średnia aktywność dotycząca postów oznacza liczbę interakcji użytkowników z postami na profilu poprzez polubienia, komentarze, udostępnienia i inne działania i wynosi około 78 000. Zasięg oznacza średnią liczbę osób, które widziały którykolwiek z postów strony (w podziale na łączne, płatne i bezpłatne wyświetlenia) i wynosi 36 500.

Wyświetlenie podglądu strony oznacza liczbę przypadków umieszczenia kursora nad nazwą strony lub zdjęciem profilowym w celu wyświetlenia podglądu zawartości strony i średnio wynosi 7 500 w miesiącu.

Łączna liczba wyświetleń filmów strony przez ponad 3 sekundy, w rozbiciu na wyświetlenia łączne, opłacone i nieopłacone wynosi średnio 2 000 wyświetleń.

Sekcja Promocji prowadziła również płatne działania promocyjne na portalu Facebook dotyczące kampanii rekrutacyjnej. Reklama trafiła do około 700 tysięcy kandydatów na studia.

Promocja w szkołach

W roku akademickim 2018/2019 Sekcja Promocji prowadziła aktywną promocję bezpośrednio w szkołach ponadgimnazjalnych z województwa małopolskiego. Podczas bezpośredniego kontaktu z młodymi ludźmi, przekazywane są wszelkie informacje na temat kierunków studiów, specjalności, zasad rekrutacji, pomocy materialnej, domów studenckich oraz udzielane są odpowiedzi na liczne pytania związane z rozpoczęciem studiów na naszym Uniwersytecie.

W roku akademickim 2018/2019 w promocji Uczelni w klasach maturalnych uczestniczyli pracownicy naukowi UEK. W promocję Uczelni zaangażowani byli również studenci UEK w ramach wolontariatu. Prezentacje odbyły się w Krakowie, Nowym Sączu, Przemyślu, Nowym Targu, Piekarach k.

Krakowa.

Sekcja Promocji kontynuuje projekt „Szkoła Partnerska”, w ramach której rozpoczęliśmy aktywną współpracę ze szkołami ponadgimnazjalnymi z województwa małopolskiego. W ramach współpracy ze szkołami proponujemy m.in. przeprowadzenie prezentacji oferty dydaktycznej Uniwersytetu wśród uczniów zainteresowanych studiowaniem na UEK, przekazywanie szkołom materiałów promocyjnych, umożliwienie ich uczniom wzięcie udziału w wykładach i zajęciach ćwiczeniowych prowadzonych na terenie Uniwersytetu. W roku akademickim 2018/2019 przyjęliśmy grupy zorganizowane uczniów szkół ponadgimnazjalnych ze szkół partnerskich Uczelni, w ramach organizowanych dla nich ćwiczeń, prezentacji Uczelni, wykładów otwartych oraz innych eventów organizowanych na terenie Uczelni.

157 Wykres: szkół partnerskich w latach akademickich od 2014/2015 do 2018/2019.

Projekt „Klasa Ekonomiczno-Menedżerska”

Od września 2015 roku Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie realizuje w porozumieniu z II Liceum Ogólnokształcącym im. Króla Jana III Sobieskiego w Krakowie projekt „Klasa Ekonomiczno-Menedżerska” realizowany przez dwa lata dla jednej klasy. W ramach projektu wykładowcy Uniwersytetu prowadzą zajęcia dydaktyczne w ilości 60 h w ciągu roku szkolnego dla klasy o profilu ekonomiczno-menedżerskim. Przedmioty prowadzone w ramach projektu to: Ekonomia menedżerska, Przywództwo strategiczne, Zarządzanie strategiczne i operacyjne, Matematyka w naukach o zarządzaniu.

Patronat UEK nad klasą

Od września 2018 roku Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie w porozumieniu z X Liceum Ogólnokształcącym im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie uruchamia projekt dydaktyczny realizowany przez dwa lata dla jednego oddziału klasowego, realizującego przedmioty w zakresie rozszerzonym z matematyki, geografii i języka angielskiego – Klasa pod Patronatem Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. W ramach projektu wykładowcy Uniwersytetu prowadzą zajęcia dydaktyczne w ilości 60 h w ciągu roku szkolnego dla oddziału klasowego.

Projekt „Klasa Ekonomiczno-Menedżerska”

Od września 2019 roku Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie realizuje w porozumieniu z XXX Liceum Ogólnokształcącym w Krakowie projekt „Klasy Ekonomiczno-Menedżerskie” realizowany przez dwa lata dla dwóch klas. W ramach projektu wykładowcy Uniwersytetu prowadzą zajęcia dydaktyczne w ilości 60 h w ciągu roku szkolnego dla klasy o profilu ekonomiczno-menedżerskim. Przedmioty prowadzone w ramach projektu to: Ekonomia menedżerska, Przywództwo strategiczne, Zarządzanie strategiczne i operacyjne, Matematyka w naukach o zarządzaniu.

Targi edukacyjne w kraju

Jedną z wielu form promocji prowadzoną przez Sekcję Promocji, mającą za zadanie wzmocnienie prestiżu i budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni jest udział w targach edukacyjnych na terenie całej Polski. Jest to bardzo skuteczna forma promocji oferty edukacyjnej UEK wśród przyszłych kandydatów na studia. Formuła spotkania bezpośredniego z liczną reprezentacją grupy docelowej, możliwość przekazania kompleksowej wiedzy, niedostępnej w innych formach promocji, możliwość prezentacji własnych materiałów promocyjnych Uczelni, sprzyjają skutecznej i trwałej promocji oferty edukacyjnej.

158 Sekcja Promocji reprezentując Uniwersytet bierze udział w licznych targach regionalnych oraz w targach edukacyjnych o utrwalonej prestiżowej marce np. Salonie Edukacyjnym Perspektyw, zlokalizowanych w stolicy i większych ośrodkach miejskich, stanowiących centra regionów, z których wywodzi się grupa docelowa (Warszawa, Kraków, Rzeszów, Lublin, Łódź, Kielce, Jarosław, Tarnów).

Wykres: Liczba targów edukacyjnych, w których przedstawiciele Uniwersytetu brali udział w latach 2013/2014 do 2018/2019.

Wykres: Liczba rozdanych materiałów promocyjnych (np. vademecum, ulotki, plakaty, broszury) dla kandydatów na studia podczas targów edukacyjnych, w których przedstawiciele Uniwersytetu brali udział w latach 2014/2015 do 2018/2019.

Sekcja Promocji podczas targów edukacyjnych skupiła się na przedstawianiu zasad rekrutacji oraz kierunków studiów oferowanych przez UEK, ze szczególnym uwzględnieniem nowo powstałych kierunków.

Podczas wszystkich targów edukacyjnych i imprez organizowanych z myślą o przyszłych studentach, rozdawane były upominki z logo Uczelni. Otrzymywały je osoby zainteresowane naszą ofertą dydaktyczną oraz osoby, które zwyciężały w organizowanych podczas targów konkursach. Każda z osób podchodząca do stoiska została obdarowana gadżetem z logo UEK min.: ołówkiem, długopisem, koszulką, notesem, smycz, puzzle, mapa, herbata.

Promocja Uczelni za granicą

159 W roku akademickim 2018/2019 zostały zamieszczone reklamy Uniwersytetu na portalach internetowych edu.polsha24.com; parta.ua; education.ua . Dodatkowo informacja o Uczelni znalazła się w czasopiśmie „Informator uczelniany Ukrainy”.

Kampanie reklamowe

Rok akademicki 2018/2019 pozwolił utrzymać dotychczasową tendencję w rozwoju strategii promocyjnej Uczelni, tj. lokowanie budżetu promocyjnego w reklamie internetowej i outdoorowej, realizowanej w oparciu o współpracę z dotychczasowymi partnerami oraz pozyskanymi w drodze kontaktów z szerokim spektrum reklamobiorców. Dodatkowo w obliczu zdiagnozowania wysokiej skuteczności reklamy zewnętrznej, opartej na nośnikach typu citylight, cityscroll, billboard i in., poszerzono spektrum mediów reklamowych. Reklama prasowa publikowana była w czasopismach, których czytelnikami jest grupa docelowa Uczelni, z przewagą tytułów w województwach, które skupiają grupę docelową oferty edukacyjnej Uczelni.

Jak corocznie odbył się Dzień Otwarty Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Realizacja Dnia Otwartego Uczelni została poprzedzona kampanią reklamową realizowaną w województwie małopolskim. Reklama odpłatna została zlecona w prasie oraz na nośnikach typu outdoor: citylighty, cityscroll, billboardy, słupy reklamowe „Wenecja”, banery. W miejscach największego natężenia ruchu wisiały plakaty na słupach ogłoszeniowych oraz rozdawane były wizytówki informujące o rekrutacji na studia. Najważniejszym okresem w tego typu aktywności były oczywiście miesiące poprzedzające rekrutację na studia I i II stopnia. W efekcie współpracy Uczelni z partnerem radiowym jakim jest RMF MAXXX, akcja reklamowa przed rekrutacją wspomagana była przez 15-sekundowe spoty radiowe w RMF MAXXX (Kraków, Krosno, Nowy Sącz) oraz w Radiofonii.

Gadżety reklamowe

Jednym z elementów strategii promocyjnej Uniwersytetu, kontynuowanym w roku akademickim 2018/19 było lokowanie budżetu promocyjnego w materiałach reklamowych z logo UEK. Gadżety to forma promocji mająca na celu wzmocnienie prestiżu uczelni i budowanie jej pozytywnego wizerunku.

Odbiorcami są przede wszystkim przyszli kandydaci na studia (dystrybucja odbywa się na targach edukacyjnych, podczas Dnia Otwartego, w czasie prezentacji, a także w ramach konkursów). Do grupy docelowej należą także uczestnicy konferencji naukowych, partnerzy Uczelni, a także jej studenci i pracownicy. Ze względu na to, iż Sekcja Promocji realizuje dostawę materiałów promocyjnych dla wszystkich jednostek Uczelni, odrębne postępowania przeprowadzone zostały na materiały do projektów, eventówi kursów, m.in. na: Targi Pracy, dla Uniwersytetu Dziecięcego, konferencji i dla programu Erasmus+.

W wyniku przeprowadzonej procedury w analizowanym przedziale czasowym zamówione zostały materiały typu: długopisy, ołówki, smycze, mapy kampusu, przypinki, balony, herbata w spersonalizowanym opakowaniu, torby papierowe i konferencyjne oraz koszulki.

Część materiałów promocyjnych o wspólnym layout’cie: długopisy, ołówki, smycze, mapy, balony, herbata, koszulki i torby, została zaprojektowana jako rozpoznawalny element kampanii rekrutacyjnej pod hasłem: Studiuj. Doświadczaj. Żyj.

Dodatkowo w ramach upcyklingu niepotrzebnych materiałów reklamowych Sekcja Promocji po raz kolejny zleciła wykonanie toreb z banerów, promujących projekt #UEK #WearFair, poświęcony etycznej modzie, w ramach którego staramy się nagłaśniać proekologiczne wzorce kształtując społeczną odpowiedzialność i zaangażowanie w tematykę służącą ochronie środowiska i świadomej konsumpcji.

160 Chcąc zaoferować odbiorcom indywidualny produkt, ściśle związany z Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie Sekcja Promocji zdecydowała się na realizację spersonalizowanych puzzli, przedstawiających ilustracyjne ujęcie kampusu uczelni. Wykonane zostały dwa warianty puzzli:

300 i 60 elementowe. Puzzle stanowią wizualną reprezentację Kampusu UEK w formie ilustrowanej układanki. To niepowtarzalny projekt stworzony przez ilustratora, prezentujący charakterystyczne i rozpoznawalne dla uniwersyteckiej społeczności elementy przestrzeni (budynki, miejsca, postacie, sytuacje). Kolorowy i szczegółowy plan kampusu z dużą ilością postaci i przedmiotów przedstawionych w najróżniejszej narracji pozwala zapoznać się z dość rozległym terenem uniwersyteckim. Puzzle były dystrybuowane podczas Festiwalu Nauki i Sztuki w Krakowie (przyciągnęły na nasze stoisko zaciekawionych najmłodszych, którzy chętnie angażowali się w układanie; dla młodzieży organizowaliśmy konkursy w układaniu puzzli na czas podczas wydarzenia). Kolejnymi odbiorcami puzzli byli studenci Uniwersytetu Dziecięcego UEK, którzy otrzymali puzzle jako upominek na zakończenie roku.

Puzzle można było wygrać w konkursach organizowanych na stoiskach uczelni podczas targów edukacyjnych oraz w mediach społecznościowych.

Z uwagi na fakt, iż nasza uczelni była w 2019 r. organizatorem Festiwalu Nauki i Sztuki w Krakowie, Sekcja Promocji zrealizowała zamówienie na materiały festiwalowe: koszulki, smycze i ołówki, a także zajęła się dystrybucją tych materiałów wśród uczelni i instytucji biorących udział w Festiwalu.

Odrębne zamówienie realizowane zostało na artykuły promocyjne dla KSB.

Współpraca z biznesem Akademie Biznesowe

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie przykłada szczególną wagę do utrzymywania żywej współpracy z praktyką gospodarczą, przyczyniając się do wzbogacania rynku o doświadczonych i gotowych do pracy specjalistów.

Okazję zweryfikowania wiedzy z praktyką i zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych nasi studenci zyskują dzięki udziałowi w tzw. akademiach biznesowych, czyli programach szkoleniowych, prowadzonych wspólnie przez UEK i firmy partnerskie.

Program „akademii” opracowywany wspólnie przez ekspertów z poszczególnych firm i wybrane katedry Uczelni bądź koła naukowe, zawiera cykl szkoleń, prezentacji i warsztatów skonstruowanych tak, by uczestnicy projektu zdobyli jak najwięcej użytecznych umiejętności i poznali praktyczne aspekty pracy w konkretnym zawodzie. Dlatego też część zajęć „akademii” skupia się na studium przypadku odzwierciedlającym rzeczywiste warunki i problemy, z którymi pracownicy firm muszą radzić sobie na co dzień. Co ważne, zajęcia nie odbywają się tylko na Uczelni, lecz także w siedzibach partnerskich firm.

Firmy współtworzące z Uczelnią „akademie” delegują do współpracy pracowników działów, których zakres działania odpowiada profilowi kształcenia UEK (rachunkowość, audyt, księgowość, sprzedaż, konsulting, technologie informatyczne, outsourcing, logistyka i marketing).

W każdej „akademii” przeciętnie bierze udział około 30-40 osób, wyselekcjonowanych w procesie rekrutacji prowadzonej przez firmy. Uczestnicy projektu, po przejściu wszystkich etapów szkolenia, zdobywają certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w programie, a najlepsi otrzymują propozycje praktyk, staży, a czasem nawet pracy.

Sponsoring

Sponsorzy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w roku akademickim 2018/19:

161

 Ernst &Young Audyt Polska Sp. z o.o. sp.k.

 Bank PEKAO SA

 PwC

Dochody ze sponsoringu, które wypracowane zostały przy koordynacji Sekcji Promocji UEK wyniosły w ubiegłym roku akademickim 55 350 złotych.

Ponadto w roku akademickim 2018/19 Sekcja Promocji UEK prowadziła współpracę barterową z takim firmami jak:

 AMS S.A.,

 Agencja Reklamy Wenecja sp. z o.o.

 Centrum Prawa Bankowego i Informacji Sp. z o.o.

 Grupa RMF Sp. z o.o. Sp.k.,

Usługi dla firm na terenie UEK

Sekcja Promocji wygenerowała również dla Uczelni zyski z tytułu wynajmu przestrzeni, powierzchni reklamowych oraz sal na terenie kampusu UEK. W roku akademickim 2018/19 przychody z tego tytułu wynosiły 47 926,95 złotych.

Ogółem w roku akademickim 2018/19 ze wszystkich form swej działalności Sekcja Promocji wygenerowała przychód w wysokości 103 276,95 zł.

Projekty graficzne i realizacja druku

W roku akademickim 2018/2019, Sekcja Promocji realizowała prace graficzne oraz drukarskie na potrzeby działu. W Sekcji Promocji graficy realizują (tworzą) projekty graficzne dla wszystkich jednostek Uczelni. Graficy Uczelni w roku akademickim przygotowali ponad 1850 projektów graficznych w tym min.:

 foldery i katalogi,

 ulotki,

 bannery www i facebook, oraz reklamy Google,

 rollupy,

 plakaty,

 reklama zewnętrzna bannery,

 citylight,

 billboardy,

 loga,

 certyfikaty i dyplomy,

 kalendarze,

 kartki świąteczne,

 reklamy na tv,

 reklamy prasowe,

 programy konferencji,

 gadżety,

 strony internetowe,

 oraz grafiki inne (tj. papiery firmowe, wizytówki, teczki konferencyjne, tła do prezentacji, grafiki na tort, medale, indeksy, mapy).

162 W roku 2018/2019 Sekcja Promocji przygotowała graficznie i wydała m.in.:

 Czasopismo Uczelniane „Kurier UEK” - 4 wydania, łącznie 4000 egzemplarzy

 Vademecum dla kandydatów na studia – 2500 egz.,

 Przewodnik po Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie dla studentów I roku – 3500 egz.,

 Planer Akademicki UEK – 7000 egz.,

Sekcja Promocji przygotowuje i koordynuje obieg materiałów promocyjnych - drukowanych.

Prace w tym zakresie obejmują: przygotowanie od podstaw projektu graficznego, skierowanie projektu do druku w Zakładzie Poligraficznym UEK. W roku akademickim 2018/2019 projekty naszej sekcji obejmowały prace graficzne związane zarówno z wydarzeniami cyklicznymi jak również nowymi eventami organizowanymi w Uczelni oraz poza nią. Wykonano druk niestandardowy w postaci banerów, rollupów oraz ścianek promocyjnych.

Fotograf

Ważnym aspektem w prowadzeniu działań promocyjnych jest ich dokumentacja fotograficzna.

Dlatego też Sekcja Promocji współpracuje z fotografem, który uwiecznia wszystkie ważne i oficjalne wydarzenia na terenie kampusu Uczelni oraz poza nim. Sekcja Promocji koordynuje działania fotografa współpracując z wszystkimi jednostkami uczelnianymi i organizacjami studenckimi. W roku akademickim 2018/19 na zlecenie Uczelni fotograf udokumentował ponad 200 wydarzeń. Każda relacja fotograficzna jest zapisywana na dwóch płytach CD, z czego jedna jest przekazywana organizatorom wydarzenia, a druga przechowywana przez Sekcję Promocji do celów archiwalnych i promocyjnych.

Telewizja Ekranowa na UEK

W roku akademickim 2018/2019 przygotowano do emisji 173 bloki informacyjno-reklamowe, prezentowane na szesnastu 42' monitorach TV umieszczonych w Pawilonach C, F, G, pawilonie dydaktyczno-sportowym, pawilonie „Ustronie”, klubie studenckim ZaUEK oraz hallu Biblioteki Głównej).

Długość każdego bloku wynosiła od 9 do 23 minut, a każdy ze spotów emitowany był w okresie wyznaczonym przez zamawiającą jednostkę lub organizację 7 dni w tygodniu, przez 12 godz., 6 - 10 razy na godzinę.

Wykaz jednostek organizacyjnych i organizacji studenckich UEK, dla których w roku akademickim 2017/2018 przygotowano spoty informacyjno-reklamowe:

 ESN rekrutacja

 Konferencja BIZMOOC

 Centrum e-learningu – HUB dydaktyczny

 Kancelaria Rektora – FNiS,

 Tydzień Przedsiębiorczości – KNPI

 AIESEC,

 Studencki Festiwal Informatyczny

 GAP i NCK

 Kancelaria Rektora – Wykłady Rektorskie: McCloskey, Sharon T. Freeman

 Akademickie Centrum Karier

 Parlament Studentów UEK

 StudiumPedagogiczne

 Biuro Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia,

 Biuro Programów Zagranicznych,

163

 Dział Współpracy Międzynarodowej

 Kancelaria Rektora

 Katedra GAP

 NAWNE

 Katedra Studiów Europejskich

 Katedra Handlu Zagranicznego

 JUVENALIA UEK

 Katedra Zarządzania Międzynarodowego,

 Katedra Przedsiębiorczości i Innowacji,

 Kierunek Marketingu i komunikacji Rynkowej

 Koło Naukowe "GRUNT"

 Koło Naukowe Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych

 Koło Naukowe "Index",

 Koło Naukowe GAP,

 Koło Naukowe Controllingu i Finansów,

 Koło Naukowe Makroekonomia Gospodarka Światowa,

 Konferencja ścieżka Dostosowania Uczelni Ekonomicznych do zmian w systemie Nauki i Szkolnictwa Wyższego

 Koło Naukowe Przedsiębiorczości i Innowacji,

 Krakowska Szkoła Biznesu UEK,

 NZS,

 AZS UEK

 Parlament Studentów UEK,

 Sekcja Promocji (także reklamy zlecone z zewnątrz),

 Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,

 Uniwersytet Dziecięcy UEK.

Oprócz tego, na ekranach zamieszczane były informacje o każdym wyjątkowo ważnym wydarzeniu uczelnianym np.: o wizytach w UEK wybitnych gości ze świata nauki, biznesu i kultury, wykładach i debatach "rektorskich”.

Odrębną kategorię stanowią komercyjne spoty reklamowe zamówione przez instytucje i organizacje zewnętrzne. Takich spotów w minionym roku akademickim wyemitowano 3 - RMF Maxx, Red Bull, So-cofee.

Promocja i organizacja wydarzeń

Do jednych z najbardziej istotnych działań promocyjnych należy promocja i organizacja wydarzeń na terenie Uczelni lub pod jej patronatem. Na wizerunek Uczelni wpływa nie tylko ilość eventów, ale przede wszystkim ich jakość. Sekcja Promocji nie tylko organizuje, ale i wspiera jednostki Uczelni oraz firmy zewnętrzne w ich organizacji. Wśród najważniejszych projektów realizowanych przez Sekcję Promocji należy wymienić: Małopolską Noc Naukowców, Festiwal Nauki i Sztuki w Krakowie, Dzień Otwarty, Światowy Tydzień Przedsiębiorczości (szczegółowa lista projektów i wydarzeń znajduje się w Załącznikach 10 i 11).

164

W dokumencie SPRAWOZDANIE REKTORA Z DZIAŁALNOŚCI I REALIZACJI STRATEGII UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE. w roku akademickim 2018/19 (Stron 156-164)