3.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sieci WAN obejmująca dostawę urządzeń i modułów do rozbudowy sieci teleinformatycznej wykorzystywanej przez
Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje dostawę:
a) fabrycznie nowych urządzeń sieciowych oraz modułów funkcjonalnych, opisanych szczegółowo w Części II SIWZ, do miejsca dostawy wskazanego w pkt. 4.2 poniżej, b) oprogramowania systemowego wraz z niezbędnymi licencjami,
Funkcjonalność oferowanych urządzeń aktywnych sieci musi umożliwiać prawidłową i stabilną współpracę z aktualnie zainstalowanymi urządzeniami w sieci Zamawiającego.
3.2. Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany do 8 tygodni od daty podpisania umowy.
4.2. Miejscem dostawy urządzeń jest siedziba PSE S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin Jeziorna.
5. WADIUM
5.1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium.
5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
5.3. Zamawiający ustala wartość wadium w wysokości: 32.000,00 zł.
5.4. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert.
5.5. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1.
Specyfikacji,
b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
5.6. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
5.7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji.
5.8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.5. b, c oraz d muszą zachować ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany ofertą.
5.9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcom wadium, jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie.
5.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
5.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
5.12. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki:
a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
b) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor’s lub Fitch Ratings, lub Baa2 nadaną przez Moody’s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej.
c) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym element SIWZ, będący odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącego Załącznik nr 3 do Części III SIWZ.
9
5.13. Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 5.12 lit. a), z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej,
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków:
Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 6.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
6.2.1. posiada aktualny status partnerski producenta oferowanego sprzętu.
6.2.2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia.
6.3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt. 6.1. oraz 6.2. SIWZ powyżej będzie dokonana łącznie za wyjątkiem pkt 6.2.2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6 Specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8 Specyfikacji.
7.2. Dokumenty przedłożone przez wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty.
7.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
8. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE
Oferta winna określać cenę wykonania zamówienia zgodnie z Częścią I pkt 9 Specyfikacji.
Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała:
8.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zawarty w Załączniku nr 1 Części III SIWZ, w tym Tabelę nr 1
8.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków art. 10.3. Regulaminu, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ.
8.3. Potwierdzenie wniesienia wadium, zgodnie ze wzorem nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na wadium podanej w Załączniku nr 3 Części III SIWZ.
8.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.4., 8.5 powyżej składa odpowiednie dokumenty, wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe, lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:
i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
8.7. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia.
8.8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 8.4. powyżej.
8.9. Dokument potwierdzający aktualny status partnerski wydany przez producenta oferowanego sprzętu.
8.10. Podpisany Załącznik nr 2 (Specyfikacja Techniczna) do Części III SIWZ
8.11. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) dokument wskazujący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w pkt 1.5.2 Specyfikacji) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy.
8.12. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt. 8.4, 8.5, 8.6, i 8.7 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą oceniane wspólnie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. OFERTA CENOWA
9.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała cenę netto w [zł].
11
9.2 Oferowana cena podana przez wykonawcę jest ceną stałą (nie podlega indeksacji), ryczałtową i musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
10.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem.
Wskazane jest, aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
10.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.4. Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy uznana będzie treść oryginału.
10.5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań.
10.6. Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: „……….” oraz winna zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem:
(wpisać datę otwarcia ofert) godz. 12:00 ".
10.7. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10.8. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie, jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości.
10.9. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
10.10. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
10.11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując następujące zasady:
11.1. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
11.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 10 Części I SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY”.
11.3. W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem „ZMIANA OFERTY” podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany.
11.4. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez wykonawcę.
11.5. Powiadomienie, o którym mowa w pkt. 11.4 powinno być opatrzone napisem „WYCOFANIE -
„……….”.
12. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
12.1. Z postępowania wyklucza się wykonawcę:
a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego przez Spółkę lub podmioty należące do GK PSE lub wykonał je nienależycie,
b) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE w związku z udzielonym mu zamówieniem,
c) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu,
d) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne,
e) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
12.2. Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia na podstawie pkt 12.1 ppkt c) wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie.
13. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuca ofertę, w sytuacji, gdy:
a) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ,
b) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach,
c) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,
d) wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do znaczącej zmiany treści oferty lub zmiany ceny,
14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
14.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z okoliczności:
- w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie,
- udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki.
14.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w pkt 14.1. bez podania przyczyn.
15. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT
15.1. Oferty należy składać do dnia 26.03.2013r. do godziny 11.45, na adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna.
13
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.
15.2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26.03.2013r o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, sala nr 122a. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.
15.3. Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) ·oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
15.4. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert.
16. KRYTERIA OCENY OFERT
16.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu.
16.2. Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: wysokość oferowanej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
16.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
16.4. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera kolejną spośród pozostałych ofert, której zaoferowana cena jest najniższa.
17. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
17.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego ofertę wybrano.
17.2. Z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem umowy załączonym w Części IV SIWZ.
18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
18.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres jej realizacji oraz udzielonej gwarancji w wysokości 10 % ceny ofertowej.
18.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), - poręczeniach lub gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych.
18.3. Zasady zwrotu zabezpieczenia określa umowa.
18.4. Warunkiem wejścia w życie umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.5. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki:
a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
b) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor’s lub Fitch Ratings, lub Baa2
nadaną przez Moody’s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej.
c) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Załącznik nr 4 Części III SIWZ.,
18.6. Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 18.5 lit. a) i b) z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy Kodeksu cywilnego.