Realizacja części I zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy najpóźniej do dnia 15 grudnia 2015 roku, w oparciu o składane sukcesywnie

zamówienia, zgodnie ust. 2-4. Realizacja części II zamówienia odbywać się będzie w okresie od 1 lipca 2015 roku najpóźniej do dnia 15 grudnia 2015 roku, w oparciu o składane sukcesywnie zamówienia, zgodnie ust. 2-4.*

2. Zamawiający każdorazowo w terminie nie krótszym niż 14 dni przed datą realizacji poszczególnej usługi cateringowej, złoży u Wykonawcy zamówienie, wskazując liczbę osób, miejsce i dokładny termin realizacji usługi, plan wydarzenia, a w przypadku zamówienia w ramach kategorii A, także trzy wybrane zestawy menu (spośród wskazanych w § 2 ust. 4

lub innych, zaproponowanych przez Wykonawcę, a zaakceptowanych przez Zamawiającego). Wzór formularza zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od daty przekazania informacji, o których mowa w ust. 2 potwierdzi przyjęcie zamówienia faksem lub mailem.

4. Zamawiający może zmienić termin wykonania poszczególnej usługi oraz ilość osób, na rzecz których będzie wykonywana poszczególna usługa, informując o tym Wykonawcę nie później niż na 24 godziny przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. Powyższe zmiany dokonane w tym trybie nie są traktowane jak zmiany umowy.

§ 4

W razie ewentualnych wątpliwości powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego.

§ 5

Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom spotkania lub osobom trzecim, a pozostające w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, o ile wyłącznie odpowiedzialnym za ich powstanie nie są uczestnicy spotkania lub osoby trzecie, na których działanie Wykonawca nie miał wpływu.

§ 6

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji poszczególnych usług cateringowych, lecz nie więcej niż ………….. złotych (słownie:

2. Ostateczne wynagrodzenie za wykonanie poszczególnej usługi cateringowej stanowić będzie kwotę będącą iloczynem ostatecznie zadeklarowanej przez Zamawiającego liczby uczestników danego wydarzenia oraz stawki brutto za 1 osobę w danej kategorii usług, wskazanej w załącznikach nr 1 i 2 do umowy.

3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane na podstawie faktur/rachunków częściowych, wystawianych po wykonaniu poszczególnej usługi.

5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia częściowego bez uwag. Przyjęcie wykonania zamówienia nastąpi w drodze protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego, odrębnie dla każdego zamówienia częściowego. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

6. Fakturę/rachunek należy wystawić na:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków,

NIP: 676-210-18-14

7. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

9. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

§ 7

1. W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnej usługi cateringowej przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w rozpoczęciu realizacji usługi, niestarannego podawania posiłków, złej jakości posiłków (nieświeże produkty, niewłaściwa temperatura, zaniżone ilości itp.), niezgodności menu z zamówieniem, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.

2. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego określonych w ust. 1, w razie stwierdzenia powtarzających się zaniedbań po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku stwierdzenia przy realizacji poszczególnych usług cateringowych braków ilościowych lub jakościowych (w tym braki w zgodności menu z zatwierdzonym zamówieniem, podanie zimnych, przeterminowanych produktów), Zamawiający może umowę rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym bez odrębnego wezwania wg własnego wyboru w zakresie odnoszącym się do tej części zamówienia, której naruszenie dotyczy, albo w całości.

W takim wypadku Zamawiający może powierzyć wykonanie już zamówionych zgodnie z § 3 umowy usług cateringowych osobie trzeciej, a Wykonawca, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3, zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej z tego tytułu po stronie Zamawiającego (w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wynagrodzeniem osoby trzeciej za wykonanie usługi cateringowej, a wynagrodzeniem, które za wykonanie tej usługi przysługiwałoby Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy).

3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, o którym mowa w § 6 ust. 1.

4. Kary umowne oraz odszkodowanie, o którym mowa w ust. 2 zd. 2, mogą być potrącane z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

5. Kary umowne, o których mowa wyżej, nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowań w wysokości je przewyższającej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 8

1. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszej umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w odniesieniu do:

1) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,

2) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,

3) zmiany końcowego terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usług w wyznaczonych terminach spowodowane przyczynami obiektywnymi);

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.

§ 9

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego oraz podpisania protokołu odbioru usługi są:

1) Maciej Sabal, e-mail: msabal@rops.krakow.pl, tel. 126391440, tel./faks 126391461;

2) Aleksandra Chudy, e-mail: achudy@rops.krakow.pl, tel.:126610300 wew. 26, faks:

124220636 wew. 44;

3) Joanna Sutuła, e-mail: jsutula@rops.krakow.pl, tel. 124268811, faks: 124268810;

4) Anna Boduch-Syc, e-mail: asyc@rops.krakow.pl, tel. 124220636 wew. 21, faks:

124220636 w. 44.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ………., e-mail: ………, tel.: ………, faks: ………

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy i nie wymaga formy aneksu.

§ 10

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami w formie pisemnej dokonywana będzie na adresy Stron wskazane w komparycji umowy. Wykonawca zobowiązuje się

do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego adresu zamieszkania, pod rygorem uznania, że adres wskazany w komparycji umowy jest aktualnym adresem zamieszkania Wykonawcy* (*skreślić, jeśli umowa nie będzie zawierana z osobą fizyczną).

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

* - niepotrzebne skreślić

Strona 35 z 38

z dnia ………….. r.

CENNIK – Część I zamówienia

Kategoria stawka brutto za realizację usługi dla 1 osoby

[a]

maksymalna ilość osób korzystających z usług

[b]

maksymalna cena brutto za realizację usług w danej kategorii

[c]=[a x b]

A 900

B 380

C 100

D 950

SUMA:

Załącznik nr 2 do Umowy nr ../…….

z dnia ………….. r.

CENNIK – Część II zamówienia

Kategoria stawka brutto za realizację usługi dla 1 osoby

[a]

maksymalna ilość osób korzystających z usług

[b]

maksymalna cena brutto za realizację usług

[c]=[a x b]

B 160

Strona 37 z 38

Załącznik nr 3 do Umowy nr ../…….

z dnia ………….. r.

Formularz protokołu odbioru poszczególnej usługi

wykonanej przez _________________________________________

dla

Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

zgodnie z zawartą umową z dnia ………... 2015 r.

sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego:………..

poświadcza się wykonanie usługi cateringowej podczas wydarzenia:

______________________________________________ w dniu__________________

dla _______ osób, zgodnie z formularzem zlecenia z dnia _______________________

Wykonane usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń^*) / stwierdza się zastrzeżenia^*)

………

………

Uwagi

………

………

Na tym Protokół zakończono.

__________________________________

(Podpis przedstawiciela Zamawiającego)

………

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do Umowy nr ../…….z dnia ………….. r.

Formularz zamówienia na potrzeby ……….

Na usługę w kategorii A*:

Termin realizacji usługi_________________________________________________

Miejsce realizacji usługi_________________________________________________

Liczba osób__________________________________________________________

Trzy wybrane zestawy menu: ___________________________________________

Plan wydarzenia:

Na usługę w kategorii B*:

Termin realizacji usługi________________________________________________

Miejsce realizacji usługi________________________________________________

Liczba osób_________________________________________________________

Plan wydarzenia:

Na usługę w kategorii C*:

Termin realizacji usługi________________________________________________

Miejsce realizacji usługi________________________________________________

Liczba osób_________________________________________________________

Plan wydarzenia:

Na usługę w kategorii D*:

Termin realizacji usługi________________________________________________

Miejsce realizacji usługi________________________________________________

Liczba osób_________________________________________________________

Plan wydarzenia:

*) niepotrzebne skreślić