Moduł umożliwia dostęp do rejestru pacjentów wspólnego dla całego systemu.
Moduł umożliwia przeszukiwanie bazy pacjentów według zadanych kryteriów, co najmniej:
- wewnętrzny nr pacjenta, - numer dokumentacji, - nazwisko i imię, - PESEL, - wiek,
- data urodzenia, - płeć
- data wizyty od - do
- rozpoznanie ze skierowania.
Moduł umożliwia zbieranie danych o pacjencie:
- imiona, - nazwisko,
- data i miejsce urodzenia, - płeć,
- nazwisko rodowe matki,
- rodzaj i numer dokumentu tożsamości, - PESEL,
- adres stały, adres korespondencyjny,
- dane kontaktowe (numery telefonów, e-mail),
- VIP (np. osoba publiczna lub inna, do której rekordu dostęp może być ograniczony), - informacje o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Moduł umożliwia zbieranie informacji o opiekunach prawnych pacjenta.
Moduł umożliwia zbieranie informacji o osobach upoważnionych do odbioru dokumentacji.
Moduł umożliwia zbieranie informacji o ubezpieczeniu pacjenta.
Moduł prowadzi pełną historię zmian danych osobowych pacjenta. Przechowuje informacje o dacie modyfikacji i użytkowniku który dokonał zmiany.
Moduł umożliwia automatyczne uzupełnianie pól 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.
Moduł umożliwia wyszukiwanie i dodawanie danych pacjenta z wykorzystaniem danych z dowodów osobistych zaczytanych przy użyciu czytników OCR.
Moduł umożliwia wyszukiwanie i scalanie powielonych rekordów medycznych pacjenta z zachowaniem niezbędnej historii zmian.
Moduł umożliwia rezerwację i rejestrację wizyt.
Moduł umożliwia obsługę uprawnień dla jednostek składających się z wielu poradni rozproszonych terytorialnie na postawie uprawnień użytkownika oraz wybranej lokalizacji.
System umożliwia nadawanie uprawnień do funkcji w zależności od uprawnień użytkownika oraz obsługiwanej lokalizacji.
Moduł umożliwia wyszukiwanie terminu wizyty na podstawie zdefiniowanych grafików.
Moduł umożliwia wyszukanie terminu wizyty na podstawie:
- usługi,
- poradni/gabinetu, - lekarza/urządzenia,
- typu wizyty (standardowa, pierwsza, kontynuacja), - wieku pacjenta.
Moduł proponuje terminy wizyt w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie czasu pracy lekarza. Moduł nie posługuje się pojęciem „slotu czasowego o stałej liczbie minut”. Usługi w danym terminarzu mogą trwać rożną liczbę minut w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty, a system zapisując rezerwację blokuje dzienny terminarz na odpowiednią liczbę minut
właściwą dla usługi i typu wizyty.
Moduł umożliwia odwołanie rezerwacji wizyty
Moduł umożliwia rezerwację wizyty dodatkowej (tzw. overbooking) oraz mechanizm kontroli liczby wizyt dodatkowych.
Moduł weryfikuje i prezentuje informacje o potencjalnych konfliktach między rezerwacjami:
- konflikt ze względu na pacjenta - pacjent posiada w tym czasie wizytę,
- konflikt ze względu na gabinet – gabinet jest zajęty w danym czasie przez innego lekarza, - konflikt ze względu na lekarza – lekarz ma wyznaczoną wizytę z innym pacjentem.
Moduł umożliwia przeglądanie listy zaplanowanych wizyt w widoku tabelarycznym i w terminarzu graficznym.
Moduł umożliwia rejestrację wcześniej zaplanowanej wizyty.
Moduł umożliwia rejestrację wizyty bez wcześniejszego planowania.
Moduł umożliwia zlecanie badań diagnostycznych.
Moduł umożliwia rejestrowanie wizyt z widoku listy roboczej lub w kontekstu pacjenta.
Moduł umożliwia rejestrację danych skierowania (data skierowania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) podczas rejestracji wizyty.
Moduł umożliwia rejestrację wielu wizyt w ramach jednego skierowania.
Moduł umożliwia anulowanie zarejestrowanej wizyty.
Moduł umożliwia przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
Moduł umożliwia oznaczanie tworzonych grafików kolorami widocznymi w planowaniu wizyt.
Lista robocza modułu umożliwia sortowanie po każdej kolumnie, rosnąco i malejąco oraz wybór kolumn, które mają być widoczne.
Moduł umożliwia dowolne ustawianie kolejności kolumn na podstawie domyślnego widoku listy roboczej wizyt rejestracji przez przeciągnięcie kolumn.
Moduł umożliwia seryjne wyszukiwanie i rezerwację terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt.
Moduł umożliwia automatyczne prowadzenie kolejek oczekujących.
Moduł umożliwia definiowanie grafików dostępności personelu lub urządzeń.
Grafiki są podstawą do wyznaczania terminów wizyt przez moduł rezerwacji.
Moduł umożliwia definiowanie grafików dla urządzenia lub lekarza ze wskazaniem konkretnego gabinetu.
Moduł umożliwia stworzenie dowolnej liczby grafików, również dla jednego lekarza lub
gabinetu.
W ramach każdego grafika mogą być definiowane przedziały czasowe cykliczne (powtarzające się każdego tygodnia), a także definiowane na konkretny dzień.
Moduł umożliwia zdefiniowanie usług, które będą świadczone pacjentom w ramach danego przedziału.
Moduł umożliwia zdefiniowanie dowolnego czasu trwania usługi w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty (np. standardowa, pierwsza, kontynuacja).
Moduł umożliwia nadanie przedziałowi dodatkowych atrybutów ograniczających jego dostępność dla pewnych klas pacjentów:
- Odpłatnie (ang. FFS - Fee For Service) – grafik dostępny tylko dla pacjentów płacących za leczenie
- Abonament – grafik dostępny tylko dla pacjentów posiadających umowę na świadczenie usług medycznych
- NFZ – grafik tylko dla pacjentów leczonych w ramach umowy z NFZ - VIP – grafik tylko dla pacjentów VIP
Moduł umożliwia definiowanie blokad przedziałów z możliwością podania powodu blokady (urlop, zwolnienie, serwis sprzętu).
Moduł umożliwia edycję słownika powodów blokad grafika.
Moduł umożliwia zarządzanie kalendarzem dni wolnych.
Moduł umożliwia zdefiniowanie czy dany grafik obowiązuje w dzień wolny od pracy.
Moduł umożliwia przeglądanie grafików w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym.
Moduł umożliwia przeglądanie grafików dostępności wybranego lekarza/urządzenia i/lub wybranej przychodni.
Moduł śledzi i udostępnia historię modyfikacji grafików.
Moduł umożliwia definiowanie szablonów tygodniowych i dziennych grafika o czasie obowiązywania węższym niż cały grafik.
Moduł umożliwia modyfikację cyklicznych przedziałów dziennych grafika w sposób umożliwiający określenie innych godzin dostępności zasobu w różnych okresach obowiązywania grafika.
Moduł umożliwia zmianę terminu jednej lub kilku wizyt z widoku graficznego terminarza z wykorzystaniem mechanizmu drag&drop (przeciągnij i upuść).
Moduł posiada funkcję listy roboczej wizyt do potwierdzenia w przypadku zmiany terminu wizyty.
Moduł umożliwia wydruk listy wizyt do potwierdzenia przez pacjentów w przypadku zmiany terminu wizyty.
Moduł posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach umowy (NFZ, abonamentu) w momencie rezerwacji, a następnie ponownie na etapie rejestracji.
Moduł prezentuje podczas rezerwacji i rejestracji uprawnienia pacjenta do wybranych usług.
Podczas rezerwacji/rejestracji wizyty należy wskazać uprawnienie, w ramach którego realizowana jest wizyta.
Moduł zabrania użytkownikowi zarezerwowanie/rejestrację wizyty, jeżeli wybrane uprawnienie
wygasło, nie aplikuje się do wybranej wizyty lub został przekroczony limit na wykonanie usługi.
Moduł umożliwia włączenie funkcji przypominania użytkownikowi o braku danych o ubezpieczeniu zdrowotnym w funkcji edycji pacjenta, nie blokując jednocześnie dalszego przebiegu obsługi pacjenta.