2) rękawiczki oraz maseczki lub przyłbice; przy czym noszenie rękawiczek oraz zakrywanie ust i nosa (maseczką lub przyłbicą) przez osoby świadczących serwis dzienny, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy jest obowiązkowe, przez cały czas świadczenia tego serwisu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia osób, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy w imienne identyfikatory, które osoby te będą nosiły w widocznym miejscu.
12. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia osób, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy w zakresie:
1) Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obiektów objętych zakresem przedmiotu umowy;
2) topografii pomieszczeń i terenu objętych zakresem przedmiotu umowy.
13. Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy sporządzi i przedstawi Zamawiającemu pisemną listę osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotu umowy, ze wskazaniem ich imienia i nazwiska. Zmiana tych osób w okresie obowiązywania umowy każdorazowo wymaga powiadomienia Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 17 ust. 1 umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia osób realizujących umowę w imieniu Wykonawcy do wykonywania usług, w tym także do usunięcia ich z terenu obiektu/obiektów, gdy nie spełniają wymogów określonych w umowie lub w przypadku podejrzenia, że osoba jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających lub jeżeli Wykonawca dokonał zmiany osoby niezgodnie z postanowieniami umowy.
15. Osoby realizujące umowę w imieniu Wykonawcy są zobowiązane uczestniczyć we wszystkich ogłaszanych przez Zamawiającego akcjach ewakuacyjnych, w tym ogłaszanych przez system nagłaśniania, w szczególności stosować się do poleceń osób zarządzających obiektem.
42 Nr ref.: ZP/MJP/34/2020
16. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania stwierdzonych i zgłoszonych mu przez Zamawiającego uchybień w realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz zgłoszonych zaleceń w terminie do 3 godzin od przesłania informacji przez Zamawiającego, a w przypadku uchybień zgłoszonych po godz. 17:00 - nie później niż do godziny 9:00 kolejnego dnia.
17. Wytwarzane przez Wykonawcę w czasie realizacji umowy odpady o charakterze niekomunalnym (np. opakowania po środkach chemicznych, czyszczących, myjących, itp.), pozostają własnością Wykonawcy i nie mogą być składowane na terenie Zamawiającego. Odpady te, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą zostać niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, na jego koszt.
§ 5
Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy: Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynków objętych zakresem przedmiotu umowy, wszelkich planów, instrukcji i wytycznych niezbędnych do realizacji umowy przez Wykonawcę;
2) zapoznania Wykonawcy z regulaminami i zwyczajami obowiązującymi na terenie obiektów Zamawiającego;
3) zapewnienia osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy możliwości korzystania z ciepłej i zimnej wody oraz z energii elektrycznej na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy;
4) wskazania Wykonawcy miejsca, w którym znajdują się pojemniki przeznaczone do składowania śmieci i odpadów;
5) informowania Wykonawcy niezwłocznie o każdej zmianie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynków;
6) informowania Wykonawcy o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego wykonywania usługi przez osoby, którymi Wykonawca posługuje przy realizacji przedmiotu umowy;
7) przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na należyte i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić osobom realizującym niniejszą umowę pomieszczenie socjalne oraz zamykane pomieszczenie lub inne miejsce przeznaczone do przechowywania materiałów i środków czyszczących, myjących i chemicznych, a także sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy osobiste osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy oraz mienie Wykonawcy wykorzystywane do realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
Zasady świadczenia usługi
43 Nr ref.: ZP/MJP/34/2020
1. Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z harmonogramami miesięcznymi uzgodnionymi przez Strony na piśmie.
2. Pierwszy harmonogram miesięczny, obejmujący okres od dnia ……… do dnia 30.04.2021 r.
Wykonawca sporządzi i uzgodni z Zamawiającym w terminie 2 dni od zawarcia umowy. Kolejne harmonogramy Strony uzgodnią najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi. Harmonogram będzie uwzględniał planowane w Muzeum uroczystości, o których Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizowania harmonogramu miesięcznego nie później niż w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o okolicznościach powodujących zmianę danych ujętych w harmonogramie, po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym wprowadzanych zmian.
4. W harmonogramie Wykonawca wskaże osobę (imię i nazwisko oraz numer służbowego telefonu komórkowego) nadzorującą świadczenie usługi na każdej zmianie, w każdym dniu świadczenia usługi.
5. Zamawiający uprawniony jest do stałej kontroli wykonywania usługi przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy oraz wskazywania sposobu wykonywania umowy w przypadku jej nieprawidłowego wykonywania.
6. W przypadku zmian organizacyjnych lub innych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, nieznanych przed podpisaniem umowy, które mogą wystąpić w każdym dniu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostosowywania terminów (godzin pracy) świadczenia usługi, do występujących bieżących uwarunkowań i potrzeb Zamawiającego, od chwili powiadomienia Wykonawcy przez osoby wskazane w § 17 ust. 1 umowy. Powiadomienie to może zostać przekazane bezpośrednio Koordynatorowi lub dokonane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Zmiana terminów świadczenia usług w przypadkach, o których mowa w ust. 3, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
§ 7 Koordynator
1. Do prowadzenia i koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową, w tym kierowania świadczonymi usługami i nadzorowania ich prawidłowego wykonania w obiektach Zamawiającego, Wykonawca wyznacza następującą osobę, zwaną Koordynatorem:
………., tel. ………., e-mail: ……….
2. Koordynator w trakcie świadczenia usługi będzie obowiązany w szczególności do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym w każdym dniu tygodnia, organizowania i sprawowania nadzoru nad świadczeniem usługi oraz zarządzania personelem realizującym umowę w imieniu Wykonawcy.
3. Wykonawca wyposaży koordynatora w służbowy telefon komórkowy, komputer z dostępem do Internetu i dedykowanym kontem e-mail, służącym do bieżącej komunikacji i wymiany informacji przez Strony.
4. Zmiana osoby Koordynatora, numeru telefonu i adresu e-mail, o których mowa w niniejszym
44 Nr ref.: ZP/MJP/34/2020
paragrafie nie stanowi zmiany umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowana inna osoba posiada wymagane doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana.
§ 8
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie maksymalne Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w zakresie podstawowym umowy wynosi: ________ zł netto (słownie: ________________), co stanowi _________ zł brutto (słownie: _______________) zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT, w tym: