Specyfika procesów budowlanych

Na specyfikę procesów budowlanych mają wpływ takie czynniki jak: wymagania prawne oparte między innymi na prawie budowlanym, prawie zamówień publicznych,

114 Od procesów do oprogramowania: badania i praktyka

dokumentacja projektowa, wymagania BHP, czynnik ludzki, oddziaływanie otoczenia na przebieg prac budowlanych, zaangażowanie podwykonawców, zróżnicowanie geo-graficzne pomiędzy siedzibą firmy a placem budowy, zaangażowanie różnego rodzaju sprzętu budowlanego i środków transportu, materiałów budowlanych, system dostaw, czynniki finansowe. W rezultacie procesy budowlane charakteryzują się wysokim stopniem złożoności organizacyjnej i wykonawczej, koniecznością harmonogramowa-nia robót, budżetowaharmonogramowa-nia, nadzoru nad podwykonawcami, prowadzeharmonogramowa-nia dużej ilości dokumentacji budowlanej, nadzoru nad jakością realizacji prac i dostaw. Tempo prac budowlanych uzależnione jest od współpracy z podwykonawcami, dostawcami, inwe-storami, warunkami atmosferycznymi, decyzjami organów państwowych. Ponadto, procesy budowlane są narażone na wysokie ryzyko zakłóceń wynikających z siły od-działywania wskazanych wyżej czynników.

W celu optymalizacji realizacji procesów budowlanych i poprawy efektywności zarządzania nimi pomocne są rozwiązania informatyczne, których funkcjonalność odzwierciedla poszczególne etapy ich wykonania, zapewnia płynną komunikację po-między siedzibą firmy a miejscem budowy oraz podmiotami współpracującymi. Bada-nia przeprowadzone przez OPTeam SA oraz doświadczenie zdobyte poprzez obsługę informatyczną firm budowlanych prowadzą do wniosku, że system B2B powinien być wyposażony w moduły, których zsynchronizowane działania odzwierciedlają specyfikę procesów budowlanych, których etapy realizowane są zarówno wewnątrz jak i na ze-wnętrz przedsiębiorstwa (Tabela 1).

Tabela 1. Koncepcja funkcjonalności modułów systemu B2B OPTIbud. Źródło: OPTeam S.A. [11]

Nazwa modułu Charakterystyka funkcjonalności

PRZETARGI I OFERTOWANIE

Ewidencja przetargów oraz etapów przygotowania oferty przetargo-wej; automatyczne zaczytywanie przetargów opublikowanych na portalach zamówień publicznych z funkcjonalnością filtrowania da-nych; etapowanie, dzięki czemu możliwe będzie na bieżąco śledzenie postępów prac; wprowadzanie oraz analiza protokołów z otwarcia ofert, gromadzenie informacji o wygranych/przegranych przetargach oraz wykonawcach; baza wiedzy na temat zrealizowanych projektów oraz doświadczenie pracowników. Moduł powiązany będzie z pozo-stałymi obszarami systemu dzięki czemu możliwe będzie założenie karty budowy z wygranego przetargu.

BUDŻETOWANIE I HARMONOGRAM OWANIE

Tworzenie budżetów dla prowadzonych projektów w oparciu dane z wielu źródeł; przekształcanie budżetów do harmonogramów oraz od-zwierciedlenie na osi czasu realizacji projektu. Do modułu wbudowane zostaną mechanizmy grupowania, scalania, rozbijania pozycji budże-towych oraz możliwość tworzenia różnego rodzaju budżetów: uprosz-czonych lub pełnych; ewidencja prac podwykonawców oraz kopiowa-nie pozycji z innych budżetów; śledzekopiowa-nie stopnia realizacji projektu od strony kosztowej jak również czasowej.

PANEL KIEROWNIKA PROJEKTU

Dla kierowników projektów gromadzenie informacji dotyczących prowadzonych projektów; nadzór nad dokumentacją projektową oraz możliwość przypisywania kosztów do pozycji w budżecie; możliwość założenia karty budowy, w której zgromadzone zostaną wszystkie najważniejsze informacje dotyczące projektu oraz postawienia z umo-wy z inwestorem; komunikacja oraz rozliczanie z podumo-wykonawcami;

ewidencja czasu pracy podległych pracowników w rozbiciu na projek-ty; zgłaszanie ofert, zapotrzebowania, zamówień materiałowych oraz na usługi (w tym sprzęt i transport). W ramach tego modułu zostanie przygotowany webowy interfejs umożliwiający przeniesienie najważ-niejszych funkcji do przeglądarki internetowej co podniesie mobilność rozwiązania (obsługa za pomocą smartfonów).

BAZA SPRZĘTU I TRANSPORTU

Ewidencja i rejestracja procesu wynajmu/wypożyczenia sprzętu lek-kiego, ciężlek-kiego, transportu oraz elektronarzędzi wraz z ewidencją kosztów; gromadzenie informacji o osobach odpowiedzialnych, prze-glądach i ubezpieczeniach, historia sprzętu i napraw; rozliczanie sprzę-tu oraz transporsprzę-tu w stosunku do budżesprzę-tu oraz w oparciu o stawki (np.

tonokilometry); wyliczenie podatku środowiskowego na podstawie zużycia materiałów pędnych (ewidencja tankowań); magazynu eksplo-atacyjny umożliwiający zarządzanie materiałami zużywanymi do obsługi bazy sprzętowo-transportowej; śledzenie pracy sprzętu w kon-tekście realizowanych projektów ( np. na jakiej budowie znajduje się dany sprzęt, lub jaki sprzęt jest na wybranej budowie). Moduł ten podobnie jak w SPEDYCJI – wykorzystywał będzie technologię RFID oraz GPS do śledzenia w czasie rzeczywistym pracy sprzętu ewiden-cjonowanego.

SPEDYCJA

Ewidencja zleceń (spedycyjnych, transportowych, dostawy, przeładun-ku) oraz organizowania przewozu towarów; tworzenie tras oraz gene-rowanie zleceń z wszystkimi najważniejszymi informacjami (typu:

data wystawienia, załadunku, status, zleceniodawca, ładunek, ilość, trasa, miejsce załadunku i wyładunku). Moduł wyposażony będzie w technologię RFID oraz system GPS, dzięki czemu na bieżąco, w czasie rzeczywistym możliwa będzie kontrola lokalizacji sprzętu oraz jego pracy (trasa, rozbieżności, postój, praca silnika, tankowania)

OBIEG

DOKUMENTÓW

Rejestracja pism i całej dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;

archiwizacja dokumentów; zapotrzebowania, oferty oraz zamówienia materiałowe (obsługa ścieżki akceptacji obiegu dokumentu); obieg faktur kosztowych (opisywanie dokumentów odpowiednimi projekta-mi; przygotowanie przetargów; pozyskanie zleceń/projektów (rejestra-cja spraw, zadań, teczek; przydział zadań do realizacji); kontrola ter-minowości spraw/zleceń/zadań; modelowanie procesów biznesowych.

KSIĘGA RAPORTÓW

Zgromadzenie w jednym miejscu wszystkich dostępnych w całym systemie statycznych raportów potrzebnych do prowadzenia bieżącej działalności; budowanie raportów i analiz na bazie informacji wpro-wadzonych do systemu; analizy podzielone na obszary/moduły; gra-ficzna prezentacja danych.

ADMINISTRATOR

Administrowanie systemem z poziomu aplikacji desktopowej (parame-tryzacja systemu, interfejsu, nadawanie uprawnień, itp.); nadawanie uprawnień oraz podpinanie akcji do zdarzeń, czyli np. nowych wydru-ków, uruchamianie określonych zdarzeń w procesie, czy też tworzenie alertów w systemie.

116 Od procesów do oprogramowania: badania i praktyka