1. sKład osobowy
Obsada osobowa: mjr rez. inż. janusz Zbieski – 1/2 etatu 2. opracowane doKumenty normatywne i sprawozdawczość
• opracowano roczne sprawozdanie ze szkolenia formacji OC w 2010 r. i przesłano do Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
• opracowano Plan Zamierzeń Obrony Cywilnej Uniwersytetu Zielonogórskiego na 2010 r.
oraz Plan Szkolenia Obrony Cywilnej UZ w 2010 r., które zostały zatwierdzone przez Rektora w lutym 2010 r.;
• opracowano sprawozdanie o stanie formacji obrony cywilnej Uniwersytetu Zielonogórskiego na dzień 31.11.09, 30.06.10 i przesłano do Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
• złożono w kwietniu 2010 r. sprawozdanie o stanie systemu wewnętrznego alarmowania UZ w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
• uaktualniono dokumentacje dla systemu wewnętrznego alarmowania Uniwersytetu Zie-lonogórskiego;
• uaktualniono plan działania plutonu ratownictwa ogólnego;
• opracowano projekt zmieniający Zarządzenia Nr 65 Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego w sprawie powołania Zespołu Antykryzysowego Uniwersytetu Zielonogórskiego;
• opracowanie i wykonanie nowej dokumentacji alarmowej dla portierów.
3. realizacja zadań organizacyjno-planistycznych
• uaktualniono Plan OC Uniwersytetu Zielonogórskiego i załączniki do Planu OC:
– Ewakuacja doraźna z zagrożonych obiektów Uniwersytetu Zielonogórskiego (Proce-dury);
– Plan uodpornienia obiektów Uniwersytetu Zielonogórskiego na rażące działanie środ-ków walki;
– Plan zaciemniania i wygaszania oświetlenia w Uniwersytecie Zielonogórskim w razie ataku powietrznego;
– Plan ochrony dóbr kultury i ważnej dokumentacji.
4. realizacja szKolenia i upowszechniania obrony cywilnej
• przeprowadzono instruktaż z elementami systemu wewnętrznego alarmowania UZ w celu przygotowania ich do treningu alarmowania;
• w ramach treningu Systemu Powszechnego Ostrzegania i Alarmowania przeprowadzono siedmiogodzinny trening alarmowania z wewnętrznym systemem alarmowania UZ;
• przeprowadzono szkolenie drużyny ratownictwa ogólnego 5. logistyczne zabezpieczenie działań obrony cywilnej
• Inspektor WZK Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze przeprowadził kontrolę gospodarki magazynowej sprzętem OC w Uniwersytecie Zielonogórskim. Stan gospodarki sprzętem oceniono bez zastrzeżeń;
• uaktualniono ewidencję materiałową OC i uzgodniono stan ewidencyjny sprzętu z WZK UM w Zielonej Górze;
• opracowano dokumentację do przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu obrony cywil-nej.
6. zadania do wyKonania w nadchodzącym roKu aKademicKim
• realizacja zadań zgodnie z Planem Szkolenia OC na 2010 r.;
• opracowanie Planu Zamierzeń i Szkolenia OC na 2012 r.;
• nadanie przydziałów mobilizacyjnych do formacji obrony cywilnej;
• przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia (ćwiczenie aplikacyjne) Zespołu Antykryzyso-wego Uniwersytetu Zielonogórskiego na temat „Zadania formacji OC na Uniwersytecie po reorganizacji” czerwiec 2012 r.
7. bariery i trudności w realizacji zadań
• brak ustawy o ochronie ludności regulującej podstawowe zasady działania OC w sytuacjach kryzysowych.
stanoWisko Ds. ochrony inForMacji niejaWnych
1. działalność w zaKresie ochrony informacji niejawnych
Informacje niejawne w Uniwersytecie Zielonogórskim realizowane są w oparciu o ustawę z dnia 13 sierpnia 2010 r. (Dz.U. 2010.159.1069), Rozporządzenie RM z dnia 1 czerwca 2010 r., Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 28 grudnia 2010 r., Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 13 sierpnia 2010 r. (Dz.U. 2010.159.1069).
W Uniwersytecie Zielonogórskim zagadnienia dotyczące ochrony informacji niejawnych prowadzone są przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych.
Dostęp do tajemnicy służbowej o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub „POUFNE” odbywa się na podstawie konieczności dopuszczenia osoby pełniącej ważne stanowisko w którym mogą występować informacje niejawne, ujawnienie których mogłoby narazić Uczelnię na szkody materialne lub inne.
Obecnie wg. Ustawy z 13.05.2010 r. dopuszczenia do informacji niejawnej są przeważnie
„ZASTRZEŻONE”, natomiast do informacji „POUFNEj” dopuszcza się osoby, których stano-wiska są decydujące w działalności Uniwersytetu Zielonogórskiego. Ankiety bezpieczeństwa osobowego do informacji „ZASTRZEŻONEj” i „POUFNEj” zostały zmienione Ustawą z dnia 13
sierpnia 2010 r. Do informacji „ZASTRZEŻONEj” nie przeprowadza się postępowania spraw-dzającego gdyż klauzula„ZASTRZEŻONA” jest nadawana przez jM Rektora UZ, Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnej wręcza danej osobie Poświadczenie wraz z pouczeniem dotyczącym przestrzegania danej informacji niejawnej. Natomiast do klauzuli „POUFNEj” odbywa się na podobnych zasadach wg Ustawy z 1999 r.
Pełnomocnik po sprawdzeniu i zaakceptowaniu ankiety wypełnionej przez danego pra-cownika (zmienionej przez Ustawę z dnia 13 sierpnia 2010 r.) wszczyna postępowanie sprawdzające, celem dopuszczenia wytypowanego pracownika do informacji „POUFNEj”.
Pozytywne zakończenie postępowania sprawdzającego kończy się wydaniem Poświadcze-nia Bezpieczeństwa o dopuszczeniu wytypowanego kandydata do informacji „POUFNEj”. Do Poświadczenia dołącza się Zaświadczenie z przeszkolenia informacji służbowej.
Obecnie dopuszczono do informacji służbowej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” 160 osób, natomiast do informacji „POUFNEj” dopuszczono 98 osób. (wg Ustawy z 1999 r.). Dopusz-czenie do informacji „ZASTRZEŻONEj” i „POUFNEj” wg Ustawy z 1999 r. jest ważne do końca okresu wydanego Poświadczenia.
Ochrona informacji służbowej przedstawiana jest także na szkoleniach pracowników, gdzie zapoznaje się ich z informacjami niejawnymi, są także informowani o odpowiedzialności karnej za ujawnianie informacji niejawnej.
W związku ze zmianami ustawy z 13 sierpnia 2010 r. została zmieniona nazwa Kancelarii Tajnej na Kancelarię Dokumentów Niejawnych, gdyż Kancelaria Tajna nie prowadzi i nie prze-chowuje dokumentów niejawnych. O likwidacji Kancelarii Tajnej powiadomiono ABW, natomiast na terenie Uczelni j.M. Rektor zniósł Kancelarię Tajną wydając odpowiednie Zarządzenie.
W trakcie wykonywania swoich obowiązków Pełnomocnik współpracuje z Agencją Bezpie-czeństwa Wewnętrznego, Sądem Okręgowym i Kartoteką Skazanych i Tymczasowo Aresztowa-nych. W Uczelni Pełnomocnik współpracuje z Działem Ochrony, do którego należy Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Administrator Sieci Teleinformatycznej.
Wyszczególniony Dział Ochrony uzyskał zgodę na działalność przetwarzania informacji niejawnej o klauzuli „POUFNE”. Pozwolenie na prowadzenie powyższej działalności otrzymał od Działu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Delegatury ABW, do przetwarzania informacji
„POUFNEj” w systemie TI informacji niejawnych.
Ponadto Pełnomocnik współpracuje ze Stanowiskiem ds. Obronnych oraz Stanowiskiem ds. Obrony Cywilnej.
W Uniwersytecie Zielonogórskim według Ustawy z dnia 13 sierpnia 2010 r. (Dz.U.
2010.159.1069.) wprowadzono Systemy Teleinformatyczne w Kancelarii Dokumentów Niejawnych, w których mają być przetwarzane informacje niejawne podlegające akredytacji bezpieczeństwa. Za poprawne przetwarzanie tych informacji odpowiedzialny jest Inspektor Sieci Teleinformatycznej i Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnej.
2. działalność Kancelarii doKumentów niejawnych
Kancelaria Dokumentów Niejawnych działa w oparciu o przepisy z 13 sierpnia 2010 r.
(Dz.U. 2010.159.1069 oraz Rozporządzenia RM z dnia 13 sierpnia 2010 r.).
Kancelarie Dokumentów Niejawnych prowadzi Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Nie-jawnych w niepełnym wymiarze godzin.
W Kancelarii występują dokumenty zastrzeżone i poufne, nie ma natomiast dokumentów tajnych i ściśle tajnych. Dokumenty poufne i zastrzeżone rejestrowane są w specjalnie do tego typu Dzienniku Dokumentów. Opracowywanie, pisanie dokumentów i zapoznawanie się z dokumentami odbywa się tylko w Kancelarii.
Niszczenie nieaktualnych dokumentów i pism odbywa się przez sporządzenie wykazu dokumentów, który jest akceptowany przez Komisję Uczelnianą, a następnie wysyłany do Archiwum Wojewódzkiego celem zezwolenia na zniszczenie przedstawionych dokumentów.
Ponadto Kancelaria Tajna przyjmuje, rejestruje i wysyła dokumenty niejawne do różnych instytucji centralnych i miejskich. Podejmowane są także starania aby wytworzone dokumenty niejawne w Uniwersytecie nie zostały ujawnione osobom bez dopuszczenia do informacji niejawnej lub osobom spoza Uczelni.
Obecnie Kancelaria Dokumentów Niejawnych jest umieszczona w oddzielnym pomiesz-czeniu, które spełnia wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnej. Pomieszczenie Pełno-mocnika i Kancelaria są zamykane i plombowane po zakończeniu pracy, natomiast klucze od Kancelarii Dokumentów Niejawnych umieszcza się w specjalnym woreczku, który jest plombowany i zdawany po zakończeniu pracy na portiernię główną. Przy zdawaniu i pobieraniu klucze te są wpisywane do oddzielnej książki, która jest opisana, opieczętowana i podpisana przez Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
Ponadto systemy teleinformatyczne, w których mogą być przetwarzane informacje niejaw-ne podlegają akredytacji bezpieczeństwa teleinformatyczniejaw-nego. Akredytacji, o której mowa, udziela się na czas określony (Dz.U. 2010.159.1069).