Rozdział 1
Nazwa i obszar działania
§ 1. 1. Sołectwo Zawady jest jednostką pomocniczą Miasta i Gminy Grabów nad Prosną i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących jego obszar.
2. Siedzibą Sołectwa Zawady jest wieś Zawady.
3. Obszar Sołectwa Zawady obejmuje miejscowość Zawady (obszar o powierzchni 219,9135 ha).
4. Granice Sołectwa Zawady określone są na mapie stanowiącej załącznik do niniejszego statutu.
§ 2. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Grabów nad Prosną;
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską Grabowa nad Prosną;
3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Grabów nad Prosną;
4) Sołectwie- należy przez to rozumieć Sołectwo Zawady;
5) Statucie - należy przez to rozumieć Statut Sołectwa Zawady.
§ 2a. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713);
2) uchwały nr XIII/95/2012 Rady Miejskiej Grabowa nad Prosną z dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie nadania Statutu Miasta i Gminy Grabów nad Prosną (t.j. Dz.Urz.Woj.Wlkp. z 2019 r. poz. 8771);
3) niniejszego Statutu.
Rozdział 2 Cele i zadania Sołectwa
§ 3. 1. Do zadań Sołectwa należy uczestniczenie w realizacji zadań Gminy poprzez:
1) inicjowanie działań organów Gminy dot. Sołectwa;
2) organizowanie wspólnych prac na rzecz Sołectwa;
3) podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących Sołectwa;
4) opiniowanie spraw dotyczących Sołectwa;
5) udział w konsultacjach społecznych.
2. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi jednostkami pomocniczymi Gminy, zawierać porozumienie określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań, podejmować wspólne uchwały.
3. Wspólnotę samorządową Sołectwa tworzą wszystkie osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania na jego obszarze.
Rozdział 3.
Organy Sołectwa i zakres ich kompetencji
§ 4. 1. Organami Sołectwa są:
1) Zebranie Wiejskie - jako organ uchwałodawczy Sołectwa;
2) Sołtys - jako organ wykonawczy Sołectwa.
2. Działalność organów jest jawna.
§ 5. Do kompetencji Zebrania Wiejskiego należy:
1) wyrażanie stanowiska i opinii w sprawach istotnych dla Sołectwa;
2) przyjęcie rocznego sprawozdania z działalności Sołtysa;
3) stanowienie w innych sprawach dotyczących Sołectwa, w ramach przepisów ustawowych lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy;
4) przeznaczanie środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy w ramach funduszu sołeckiego;
5) inne sprawy niezastrzeżone na rzecz Sołtysa i Rady Sołeckiej.
§ 6. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje, z wyłączeniem § 14, Sołtys:
1) z własnej inicjatywy;
2) na żądanie co najmniej 1/5 osób stale zamieszkujących na obszarze Sołectwa, posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do organów Gminy;
3) na żądanie organów Gminy.
2. Zebranie Wiejskie może być zwołane przez Burmistrza z własnej inicjatywy.
3. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb.
§ 7. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim prawidłowo zawiadomieni, zgodnie z wymogami Statutu.
2. O terminie i miejscu Zebrania Wiejskiego informuje się poprzez zawiadomienie w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.
3. Zebranie Wiejskie jest ważne bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących.
4. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys lub upoważniona przez niego osoba, z wyłączeniem § 14 i § 23.
5. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.
6. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką.
7. Zebranie Wiejskie stanowi w sprawach Sołectwa w zakresie określonym w Statucie. Rozstrzygnięcia w formie uchwał i opinii podejmują osoby stale zamieszkująe na obszarze Sołectwa, którzy posiadają czynne prawo wyborcze w wyborach do organów Gminy.
8. O ile ustawy lub postanowienia Statutu nie stanowią inaczej uchwały organów Sołectwa zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, tzn. ilość głosów „za” musi być większa od liczby głosów
„przeciw”.
9. Z Zebrania Wiejskiego sporządzany jest protokół.
10. Protokół, o którym mowa w ust. 9 sporządzony pisemnie zawiera:
1) miejscowość i datę zebrania;
2) stwierdzenie ważności zebrania;
3) porządek zebrania;
4) przebieg zebrania;
5) podpisy przewodniczącego zebrania i protokolanta.
11. Do protokołu, o którym mowa w ust. 9 załącza się podjęte uchwały, opinie i listę obecności oraz inne materiały będące przedmiotem obrad Zebrania Wiejskiego.
12. Oryginał protokołu z załącznikami Sołtys niezwłocznie przekazuje do Burmistrza, a kopia pozostaje u Sołtysa.
13. W celu udzielenia Sołtysowi pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza pracowników Urzędu Gminy do kontaktów z Sołectwem.
§ 8. Do obowiązków i kompetencji Sołtysa należy w szczególności:
1) zwoływanie Zebrań Wiejskich;
2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej;
3) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych, mających na celu poprawę warunków życia Sołectwa;
4) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz;
5) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego;
6) składanie Zebraniu Wiejskiemu sprawozdania ze swej działalności;
7) występowanie z wnioskami dotyczącymi potrzeb Sołectwa;
8) wykonywanie innych zadań powierzonych Sołtysowi przewidzianych w przepisach prawa;
11) udział w szkoleniach, naradach sołtysów organizowanych przez Burmistrza;
12) przekazywanie Burmistrzowi uchwał i opinii Zebrania Wiejskiego.
§ 9. 1. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.
2. Rada Sołecka składa się z 6 członków.
3. Działalność Rady Sołeckiej ma charakter wyłącznie pomocniczy, opiniodawczy i doradczy.
4. W posiedzeniu Rady Sołeckiej mogą brać udział radni Rady z terenu Sołectwa.
§ 10. 1. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys.
2. Posiedzenie Rady Sołeckiej jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa składu.
§ 11. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb.
§ 12. Na pierwszym Zebraniu Wiejskim w danym roku kalendarzowym Sołtys składa sprawozdanie ze swej działalności w poprzednim roku kalendarzowym.
Rozdział 4
Tryb wyboru organów Sołectwa
§ 13. 1. Sołtys i Rada Sołecka wybierani są na okres kadencji odpowiadającej kadencji Rady. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka wykonują swoje obowiązki do dnia wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej.
2. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza Burmistrz w terminie 6 miesięcy od rozpoczęcia kadencji Rady.
3. Informację o zwołaniu Zebrania Wiejskiego, na którym mają się odbyć wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej podaje się do publicznej wiadomości w Sołectwie co najmniej 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania w sposób zwyczajowo przyjęty.
4. Prawo wybierania Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje osobom stale zamieszkującym na obszarze Sołectwa posiadającym czynne prawo wyborcze w wyborach do organów Gminy. Przewodniczący zebrania może zwrócić się do osoby bioracej udział w głosowaniu o złożenie oświadzcenia o stałym zamieszkiwaniu na terenie Sołectwa.
5. Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej może zostać każda osoba posiadająca bierne i czynne prawo wyborcze, która spełnia warunki określone w ust. 4.
§ 14. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zwołuje Burmistrz.
2. Zebraniu Wiejskiemu, o którym mowa w ust. 1 przewodniczy Burmistrz do czasu wyboru przewodniczącego zebrania spośród uprawnionych uczestników Zebrania Wiejskiego.
§ 15. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej są:
1) równe – wyborcy biorą udział w wyborach na równych zasadach, każdemu wyborcy przysługuje jeden głos;
2) bezpośrednie – wyborcy wybierają bezpośrednio Sołtysa i Radę Sołecką spośród nieograniczonej liczby kandydatów wcześniej zgłoszonych;
3) tajne – wyborcom zapewnia się możliwość tajnego dokonania wyboru.
§ 16. Kandydaci na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej muszą wyrazić zgodę na kandydowanie ustnie do protokołu lub pisemnie w przypadku nieobecności na Zebraniu Wiejskim, na którym dokonywany jest wybór.
§ 17. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W drugiej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej, w liczbie określonej w § 9 ust. 2.
§ 18. 1. Wybory Rady Sołeckiej i Sołtysa przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego.
2. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do Rady Sołeckiej i na Sołtysa.
3. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:
1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów;
2) przeprowadzenie głosowań;
3) ustalenie wyniku wyborów;
4) ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.
§ 19. 1. Uprawnieni do głosowania obecni na Zebraniu Wiejskim są zobowiązani do podpisania listy obecności i pobrania karty do głosowania.
2. Uprawnieni do głosowania głosują na kartach do głosowania opatrzonymi pieczęcią Sołectwa. Na karcie do głosowania zamieszcza się informację o sposobie głosowania oraz warunkach ważności głosu. Wzór karty do głosowania określa Burmistrz.
3. Na kartach do głosowania nazwiska kandydatów umieszcza się w kolejności alfabetycznej.
§ 20. 1. Wybranym na Sołtysa zostaje kandydat, który uzyskał największą liczbę ważnie oddanych głosów.
2. Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbą ważnie oddanych głosów.
3. W przypadku, gdy kandydaci otrzymali równą liczbę głosów, należy przystąpić do drugiej tury głosowania obejmującej nazwiska kandydatów z równą ilością głosów. Za wybranego uważa się tego kandydata, który uzyskał większą liczbę ważnie oddanych głosów.
4. W przypadku zgłoszenia jednego kandydata na Sołtysa, głosowanie przeprowadza się. Za wybranego na Sołtysa uważa się, jeżeli kandydat otrzymał bezwzględną większość ważnie oddanych głosów.
5. W przypadku zgłoszenia kandydatów na członków Rady Sołeckiej odpowiadającej liczbie określonej w § 9 ust. 2, głosowanie przeprowadza się. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali bezwzględną większość ważnie oddanych głosów.
§ 21. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mogą być odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków w sposób zawiniony, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrania Wiejskiego.
2. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są odwoływani w przypadku, gdy dopuścili się przestępstwa z winy umyślnej, stwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądowym.
3. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.
4. Uchwałę o odwołaniu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej podejmuje się w głosowaniu tajnym, a dla jej ważności wymagana jest bezwzględna większość ważnie oddanych głosów.
5. Przepis § 18-19 stosuje się odpowiednio.
§ 22. 1. Wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej następuje wskutek:
1) złożenia do Burmistrza pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji;
2) pozbawienia praw publicznych lub wyborczych;
3) śmierci.
2. Wygaśnięcie mandatu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 stwierdza Zebranie Wiejskie.
3. Wygaśnięcie mandatu wskutek śmierci następuje z mocy prawy.
§ 23. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie dla wyboru nowego Sołtysa w terminie 1 miesiąca od powzięcia informacji o odwołaniu lub wygaśnięciu mandatu. Do czasu wyboru nowego Sołtysa Burmistrz wyznacza osobę spośród członków Rady sołeckiej, która przejmie wykonywanie obowiązków i kompetencji Sołtysa.
2. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Sołeckiej lub jego odwołania w trybie określonym w § 22 w skład Rady Sołeckiej wchodzi kandydat, który w wyborach do Rady Sołeckiej kolejno otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku braku kandydata, o którym wyżej mowa, ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. W przypadku braku kandydata, o którym mowa w ust. 2 lub niewyrażenia przez niego zgody na wejście w skład Rady Sołeckiej, stosuje się odpowiednio przepisy o wyborach do Rady Sołeckiej.
4. Do sytuacji, o której mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednio przepisy Rozdziału 4.
Rozdział 5
Gospodarka finansowa Sołectwa
§ 24. Sołectwo prowadzi gospodarkę finansową w ramach funduszu sołeckiego określonego w budżecie Gminy na dany rok budżetowy.
§ 25. Środki finansowe o których mowa w § 24 przeznacza się na realizację zadań własnych Gminy określonych w ustawie o samorządzie gminnym.
Rozdział 6
Nadzór nad działalnością Sołectwa
§ 26. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
§ 27. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów Sołectwa są Rada poprzez Komisję Rewizyjną oraz Burmistrz.
2. Organy nadzoru mogą upoważniać swych przedstawicieli do wykonania czynności, o jakich mowa w ust. 1.
§ 28. 1. Uchwały organów Sołectwa sprzeczne z prawem są nieważne.
2. O nieważności uchwał, uwzględniając kryteria, o których mowa w § 26 w całości lub w części orzeka Burmistrz, w formie zarządzenia.
Rozdział 7 Postanowienia końcowe
§ 29. Zmian w Statucie dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
Załącznik Nr 17 do uchwały Nr XXII/157/2020 Rady Miejskiej Grabowa nad Prosną z dnia 10 września 2020 r.
STATUT
Miasta Grabów nad Prosną Rozdział 1
Nazwa i obszar działania
§ 1. 1. Miasto Grabów nad Prosną jest jednostką pomocniczą Miasta i Gminy Grabów nad Prosną i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących jego obszar.
2. Siedzibą Miasta Grabów nad Prosną jest miasto Grabów nad Prosną.
3. Obszar Miasta Grabów nad Prosną obejmuje miejscowość Grabów nad Prosną (obszar o powierzchni 257,9448 ha).
4. Granice Miasta Grabów nad Prosną określone są na mapie stanowiącej załącznik do niniejszego statutu.
§ 2. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Grabów nad Prosną;
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską Grabowa nad Prosną;
3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Grabów nad Prosną;
4) Miastu - należy przez to rozumieć Miasta Grabów nad Prosną ; 5) Statucie - należy przez to rozumieć Statut Miasta Grabów nad Prosną .
§ 2a. Miasto działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713);
2) uchwały nr XIII/95/2012 Rady Miejskiej Grabowa nad Prosną z dnia 9 lutego 2012 r.
w sprawie nadania Statutu Miasta i Gminy Grabów nad Prosną (t.j. Dz.Urz.Woj.Wlkp. z 2019 r. poz. 8771);
3) niniejszego Statutu.
Rozdział 2