RODZIAŁ III - Ogólne Warunki Umowy
1. Strony ustalają termin realizacji zamówienia na okres 6 miesięcy od daty podpisania umowy z czego:
a) W terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy Projektant dostarczy Zamawiającemu koncepcję sieci dróg i ścieżek rowerowych, ciągów pieszo – rowerowych wraz z węzłem przesiadkowym Park & Ride oraz parkingami na terenie miasta Wadowice;
b) W terminie 3 miesięcy od daty przekazania gotowej koncepcji Projektant przedstawi
koncepcję do publicznego wyłożenia i konsultacji społecznych, zapewni udział w spotkaniach z komisjami stałymi Rady Miejskiej oraz spotkaniach z mieszkańcami a
także dokona uzupełnień oraz zmian w koncepcji w zakresie wskazanym przez Zamawiającego a wynikających z w/w konsultacji.
2. Projektant winien wykonywać przyjęte prace wg uprzednio zatwierdzonego z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu prac, który ma zawierać wykaz poszczególnych etapów przygotowania koncepcji z określonymi terminami ich konsultacji (w razie potrzeby) i odbioru przez Zamawiającego.
3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy.
4. Prace projektowe stanowiące przedmiot odbioru powinny być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, że są wykonane zgodnie z umową,
35
obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, normami i zasadami wiedzy technicznej i że zostaną wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru.
5. Z dniem odbioru przedmiotu umowy Zamawiający staje się właścicielem dokumentacji i nabywa do niej autorskie prawa majątkowe, w takim zakresie, że może zastosować nabytą
dokumentację bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń i bez zgody Projektanta dla tej i każdej innej inwestycji realizowanej przez Zamawiającego w całości lub chociażby w części. Zamawiający może korzystać z niej na każdym polu eksploatacji, w szczególności:
publicznej prezentacji na wystawie, prezentacji w środkach masowego przekazu i sieciach
komputerowych, prezentacji w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych przygotowanych przez Zamawiającego, utrwalania i zwielokrotniania dzieła w każdej technice w celu wykorzystania go w całości lub części, modyfikacji, zmian,
przeniesienia prawa do dokumentacji na osobę trzecią, dzierżawy, najmu, wykorzystania wielokrotnego, upublicznienia w każdej znanej technice.
§ 3
1. Koncepcja wykonana zostanie przez zespół autorski w składzie :
a) Branża architektoniczna : ………... posiadający uprawnienia nr ... wydane przez ...
b) Branża drogowa : ... posiadający uprawnienia nr ... wydane przez ...
§ 4
1. Zamawiający zapłaci Projektantowi za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie
……….netto (słownie: ...) + podatek VAT w wys. ... % w kwocie ... zł co daje kwotę brutto ...
zł (słownie: ……….……….…) Kwota, o której mowa w ust 1, zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie określonym niniejszą umową.
2. Płatność za przedmiot zamówienia będzie podzielona na dwie części:
Pierwsza część płatności w wysokości 80 % wynagrodzenia za wykonanie i przekazanie zamawiającemu kompletnej koncepcji sieci dróg i ścieżek rowerowych,
ciągów pieszo – rowerowych wraz z węzłem przesiadkowym Park & Ride oraz parkingami na terenie miasta Wadowice.
36
Druga część płatności w wysokości 20 % wynagrodzenia za przedstawienie koncepcji do publicznego wyłożenia i konsultacji społecznych, zapewnienie udziału w spotkaniach z komisjami stałymi Rady Miejskiej oraz spotkaniach z mieszkańcami i po dokonaniu uzupełnień oraz zmian w koncepcji w zakresie wskazanym przez Zamawiającego wynikających z w/w konsultacji.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany bezusterkowy protokół zdawczo- odbiorczy dokumentacji wraz z oświadczeniem Projektanta o kompletności przedmiotu zamówienia
4. Należność z tytułu faktury będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane przez Projektanta, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT.
§ 5
1. Projektant jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy na zasadach uregulowanych przepisami Kodeksu Cywilnego.
2. Strony przyjmują, że uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają z dniem bezusterkowego odbioru końcowego wykonanego obiektu, zrealizowanego na podstawie przekazanej dokumentacji.
3. Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości dokumentacji.
4. Weryfikatorem jakości dokumentacji będzie Wykonawca robót i jeżeli w czasie ich realizacji wykryte zostaną wady odebranej dokumentacji, Projektant zobowiązany będzie usunąć wadę na własny koszt w ustalonym przez Zamawiającego terminie.
5. W przypadku nie usunięcia przez Projektanta wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonać ich usunięcia w zastępstwie Projektanta i na jego koszt.
§ 6 1. Strony postanawiają ustanowić kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach : 2.1 Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) Za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie usług w wysokości ……….. PLN za każdy dzień zwłoki.
b) Za zwłokę w usunięciu wad projektu w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia ustalonego przez strony terminu usunięcia wad.
c) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta, w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy.
2.2 Zamawiający zapłaci Projektantowi ustawowe odsetki za zwłokę w zapłacie faktury.
37
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
1. Projektant zamierza powierzyć następującą część usług podwykonawcom wskazanym w ofercie
a. Podwykonawca: ………
Zakres: ………..
b. Podwykonawca: ………..…
Zakres: ………..
2. W pozostałym zakresie Projektant zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami.
3. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.
4. Do zawarcia przez Projektanta umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Umowa z podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Projektanta umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
6. Zatrudnienie przez Projektanta podwykonawcy lub innego podwykonawcy niż wskazany w ofercie Wykonawcy musi być uzasadnione przez Projektanta na piśmie i zaakceptowane
przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy Projektant przedłoży oświadczenie, że wskazany podwykonawca: wykona następującą część zamówienia i przedłoży odpowiednie dokumenty wymagane od wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne, poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy.
7. Podwykonawca, w celu realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać wymagane uprawnienia odpowiednie do powierzonej części zamówienia.
8. Projektant musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 6, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania usług któregokolwiek podwykonawcy. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy, wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Projektanta.
38
9. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, o której mowa w ust. 5, Projektant przedłoży Zamawiającemu umowę z podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania zakresu zamówienia.
10. Zatrudnienie podwykonawcy bez uzyskania zgody Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Projektanta.
11. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, jeżeli jej treść będzie sprzeczna lub nie będzie odpowiadać treści niniejszej umowy.
12. Za działania i zaniechania podwykonawców Projektant ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.
13. Zamawiający ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia dla Projektanta, jeśli ten nie przedłoży wraz z fakturą VAT oświadczenia podwykonawcy, że wypłacono mu wynagrodzenie za wykonaną część usług.
§ 9
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy dotyczące:
a. Sposobu wykonania umowy:
- zmiany osób i podmiotów: konieczność zmiany podwykonawców lub osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej
równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w prawie budowlanym (na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy);
- zmiany w organizacji wykonania przedmiotu umowy:
zmiana szczegółowego harmonogramu wykonywania prac bez zmiany ostatecznego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach przedmiotu umowy,
39
zmiana terminów konsultacji i dokonywania odbiorów prac, jeżeli nie spowoduje to zwiększenia kosztów Zamawiającego.
b. szczegółowego zakresu projektowego zadania w ramach całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy;
c. zmiany ustawowej stawki procentowej podatku VAT – obecnie obowiązująca stawka podatku VAT wynosi 23% - przy czym całkowite wynagrodzenie netto wykonawcy pozostaje bez zmian;
d. Terminu realizacji umowy w przypadkach:
- Jeżeli zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, a uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy, w tym działań organów
administracyjnych,
- Konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich – w tym grup społecznych lub
zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
7. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w pkt. 5 Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy.
§ 10
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.
Zamawiający Wykonawca
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
40