WZÓR UMOWY
Znak: UP/ZP-07/2018
Załącznik nr 7 do SIWZ
zawarta w dniu ……… w ……….…………., pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Grudziądzkiej 159, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez VII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Toruniu pod numerem 0000151221, posiadającą NIP 879-016-92-80, Regon 870525973, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 13 618 000 zł,
reprezentowaną przez:
1. ……….
2. ……….
zwaną dalej Zamawiającym a
...
...
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ...
w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ..., Regon ..., o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ……… / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez
……….. pod nr ……….., posiadającym numer identyfikacyjny NIP ..., Regon ... / wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP………., Regon ………
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym dalej Wykonawcą
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym albo ewidencji działalności gospodarczej / CEIDG, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest utrzymanie czystości przystanków komunikacji miejskiej na terenie miasta Torunia, w tym następujące elementy:
1) utrzymanie czystości na przystankach (w tym usuwanie graffiti), 2) mycie wygrodzeń i barier na przystankach,
3) mycie wiat na przystankach.
2. Wykaz przystanków oraz wygrodzeń i barier na przystankach wraz z ich lokalizacją zawiera Załącznik Nr 2 do umowy. Na dzień zawarcia umowy ilość przystanków wynosi 446 szt., wiat na przystankach wynosi 170 szt., wygrodzeń i barier na przystankach 2 198 mb.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej korekty ilości przystanków, wiat na przystankach, wygrodzeń i barier na przystankach objętych umową w następujących przypadkach:
1) zmian w lokalizacji przystanków spowodowanych rozbudową lub ograniczeniem zakresu funkcjonowania komunikacji miejskiej – bez ograniczeń;
2) zmian w organizacji ruchu na terenie miasta Torunia – bez ograniczeń.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu oraz warunki jego realizacji określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Terminy realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają następujące terminy wykonywania usługi:
1) termin rozpoczęcia – 4 sierpnia 2018 r.
2) termin zakończenia – 4 sierpnia 2019 r.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi stanowiące przedmiot umowy własnymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług stanowiących przedmiot umowy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018r., poz. 217 ze zm.), a w szczególności do wywożenia we własnym zakresie nieczystości zgromadzonych po sprzątaniu przystanków i opróżnieniu koszy na śmieci. Kopie dokumentów potwierdzających składowanie nieczystości w miejscu do tego przeznaczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami będą załącznikiem do protokołu odbioru usług za dany miesiąc.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dowodów płacenia za składowanie odpadów w miejscu do tego przeznaczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami przez okres jednego roku i okazywania ich na żądanie Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie zakłócać porządku publicznego wykonywanymi usługami stanowiącymi przedmiot umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich mandatów, grzywien, kar i opłat nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione organy kontrolujące, jeżeli przyczyną ich nałożenia jest działanie lub zaniechanie Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oso-bom trzecim na koszt Wykonawcy, w przypadku braku jego reakcji (braku pojawienia się we wskazanym w zgłoszeniu miejscu) w czasie …… minut od zgłoszenia nieprawidłowości. Powyższe ustalenia obowiązują dla każdej zgłoszonej lokalizacji.
8. W przypadku gdy z tytułu nienależytego wykonania usługi lub niewykonania usługi zostanie wyrządzona szkoda na osobach czy też na rzeczach osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie naprawić wszystkie wyrządzone z tego tytułu szkody i krzywdy do pełnej ich wysokości. W sytuacji jeżeli Zamawiający zostałby pozwany do sądu z w/w tytułu, Wykonawca wstąpi w jego miejsce i zwolni go z wszelkich roszczeń z tego tytułu.
9. Wykonawca przedłoży schemat organizacyjny zespołu wykonującego usługę, zawierający skład osobowy pracowników wykonujących czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usługi, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej wraz z określeniem funkcji; schemat musi być dostarczony Zamawiającemu nie-zwłocznie po podpisaniu umowy i aktualizowany na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy nastąpi zmiana personelu realizującego przedmiot umowy; Zamawiający wymaga, by czynności te były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
10. W przypadku powstania szkody w mieniu Miejskiego Zarządu Dróg w Toruniu w zakresie objętym przedmiotem zamówienia określonym w § 1 ust. 1, do obowiązków Wykonawcy należy także:
1) stwierdzenie powstania szkody potwierdzone spisaniem protokołu i wykonaniem dokumentacji fotograficznej ze znacznikiem czasu (data i godzina),
2) natychmiastowe powiadomienie o szkodzie Policji,
3) poinformowanie o zdarzeniu przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 6 ust. 5 pkt 2, 4) potwierdzenie zgłoszenia szkody na druku zgłoszenia wraz z opisem rodzaju zniszczonego mienia i rozmiaru szkody,
5) skompletowanie dokumentacji fotograficznej szkody uzupełnionej w przypadkach koniecznych o stosowne opisy, a w szczególnych przypadkach o dodatkowy protokół uzupełniający z opisem zwiększonego zakresu uszkodzeń, którego nie ujęto w druku zgłoszenia,
6) występowanie przed Policją w sprawach ścigania za dewastacje na przystankach,
7) uzyskanie dokumentu o prowadzonym postępowaniu dochodzeniowym – umorzeniu postępowania bądź wykryciu sprawcy szkody,
8) sporządzenie kosztorysu powykonawczego i przedstawienie go przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w § 6 ust. 5 pkt 2 w celu uzyskaniu akceptacji,
9) wystawienie faktury VAT na zweryfikowaną kwotę wg wartości brutto i przekazanie jej do Zamawiającego
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają miesięczne jednostkowe ceny ryczałtowe, które nie podlegają waloryzacji lub negocjacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w wysokości:
1) ……… zł netto za utrzymanie czystości jednego przystanku,
2) ……… zł netto za metr bieżący jednokrotnego mycia wygrodzeń i barier na przystankach, 3) ……… zł netto za jednokrotne mycie wiat na przystankach.
2. Strony ustalają, że miesięcznym wynagrodzeniem Wykonawcy będzie kwota, której wysokość stanowi iloczyn jednostkowych cen ryczałtowych określonych w ust. 1 powyżej, odpowiednio za utrzymanie czystości przystanku, metra bieżącego mycia wygrodzeń i barier na przystankach i mycia wiaty na przystanku i liczby przystanków, metrów bieżących wygrodzeń i barier na przystankach i liczby wiat na przystankach.
3. Wysokość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, obejmującego cały okres obowiązywania umowy – na dzień zawarcia umowy – wynosi brutto ………zł (słownie złotych:
………./100), w tym następujące elementy:
1) utrzymanie czystości przystanków netto ……….zł plus obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (8%) ...zł, co daje razem cenę brutto:...zł;
2) mycie wygrodzeń i barier na przystankach netto ……….zł plus obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (23%) ...zł, co daje razem cenę brutto:
...zł;
3) mycie wiat na przystankach netto ……….zł plus obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (23%) ...zł, co daje razem cenę brutto: ...zł.
4. Kwota wymieniona w ust. 3 może ulec zmianie w zależności od ilości przystanków, metrów bieżących wygrodzeń i barier na przystankach oraz wiat na przystankach.
5. W przypadku zmian podatku od towarów i usług VAT wynagrodzenie brutto za poszczególne elementy przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, ulegnie zmianie stosownie do aktualnie obowiązujących stawek. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy.
6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie końcowego rozliczenia przedmiotu umowy i potwierdzone zostanie aneksem.
§ 5
Warunki płatności
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie fakturami przejściowymi – wystawianymi za okres miesięczny.
2. Zamawiający zastrzega sobie płatności do wysokości posiadanych środków finansowych w danym roku budżetowym.
3. Podstawę do wystawienia faktury przejściowej stanowić będzie potwierdzenie terminu wykonania prac za okres miesięczny, podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego określonych w § 6 ust. 5 i 6 umowy.
4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru wykonanych prac za okres miesięczny, będzie spisany protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Podpisanie protokołu odbiorczego przez osoby wskazane w § 6 ust. 5 i 6 umowy, skutkuje uznaniem, że płatność faktury przejściowej, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, może być zrealizowana.
5. Ustala się następujące terminy płatności faktur – do 30 dni licząc od daty jej doręczenia.
6. Każdorazowo do faktury Wykonawca dołączy dokument stanowiący podstawę jej wystawienia, o którym mowa w ust. 3.
7. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okresy płatności rozpoczynają swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
8. Zapłata należności z faktur nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze.
9. Ustala się, że datą dokonania płatności jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
§ 6
Kontrola prawidłowości wykonywania umowy
1. Zamawiający będzie dokonywał kontroli jakości usługi świadczonej przez Wykonawcę celem stwierdzenia jej zgodności z umową.
2. Kontrola sposobu realizacji przedmiotu umowy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego będzie się odbywać w formie kontroli codziennej lub doraźnej, z zastosowaniem druku protokołu kontroli usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa w kontroli przedstawiciela Wykonawcy na jego wniosek, bądź na zaproszenie Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, Zamawiający prześle Wykonawcy na adres mailowy wskazany w § 6 ust. 5 pkt 1 niniejszego paragrafu wezwanie do usunięcia nieprawidłowości, zawierające dokumentację fotograficzną je obrazujące. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie podanym w § 3 ust. 7. Brak reakcji na wezwanie do usunięcia nieprawidłowości spowoduje naliczenie kar o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy, a także zlecenie prac firmie zewnętrznej - zgodnie z zapisem § 3 ust. 7 umowy.
4. Usunięcie nieprawidłowości zgłoszonych zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zdjęciem ze znacznikiem czasu (data i godzina) przesłanym na adres email Zamawiającego wskazany w § 6 ust. 5 pkt 2 niniejszego paragrafu. (Fakt pojawienia się na miejscu zgłoszenia jak i fakt usunięcia zgłoszonej nieprawidłowości). Dokumentacja fotograficzna powinna składać się ze:
a) zdjęcia zawierającego nazwę przystanku,
b) zdjęcia potwierdzającego usuniecie nieprawidłowości.
Wyżej wymienione zdjęcia należy wysłać niezwłocznie po usunięciu nieprawidłowości.
5. Osobami wyznaczonymi przez Strony do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją umowy są:
1) ze strony Wykonawcy: ... , tel.: ... , e-mail: ... , 2) ze strony Zamawiającego: ... , tel.: ... , e-mail: ...
6. Strony ustalają, że osoby wymienione w ust. 5 powyżej, mogą ulec zmianie, co wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Dla zapewnienia wykonania przedmiotu umowy w sposób i w terminie zgodnym z umową, Zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy-
tego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 3, tj.
……….. zł (słownie złotych: ………/100) zostało wniesione w formie
………
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 8 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) za każdy dzień zwłoki niepodjęcia się realizacji umowy, w wysokości 1.000,00 PLN brutto,
b) za każdy stwierdzony w wyniku kontroli przez Zamawiającego, nieoczyszczony przystanek Zamawiający naliczy karę w wysokości 400,00 PLN brutto,
c) za każdy stwierdzony w wyniku kontroli przez Zamawiającego, nieodśnieżony przystanek lub niezabezpieczenie oblodzenia w wysokości 500,00 PLN brutto.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 40.000,00 PLN brutto.
2. Podstawę do naliczenia kar opisanych w ust. 1 pkt 1 lit. b) i c) będzie stanowił protokół, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy.
3. Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone z wierzytelności Wykonawcy, w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zależnie od wyboru Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
§ 9
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia od następstw określonych zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania umowy.
2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia na sumę co najmniej 500 tys. zł z włączeniem szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Każdorazowa wypłata z obowiązującego ubezpieczenia wymaga uzupełnienia sumy ubezpieczenia do pełnej kwoty, z datą obowiązywania do końca trwania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie polis, na każde jego żądanie.
5. W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku ubezpieczenia określonego w ust. 1 Zamawiający dokona ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Poniesione koszty ubezpieczenia zostaną potrącone z należności Wykonawcy.
§ 10 Konsorcjum
1. Partnerzy konsorcjum odpowiadają solidarnie, niepodzielnie i wspólnie za wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Uczestnicy konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
3. Partnerem odpowiedzialnym, stosowanie do umowy konsorcjum z dnia ... 2018 r. i pełnomocnikiem upoważnionym do reprezentowania partnerów konsorcjum wobec Zamawiającego – działającym w imieniu i na rzecz dowolnego bądź wszystkich partnerów konsorcjum, jak również do prowadzenia całokształtu spraw związanych z realizacją umowy oraz do otrzymania od
Zamawiającego należnych płatności jest ………..
§ 11 Zmiany umowy
1. Strony, poza przypadkami wskazanymi w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
1) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności wskazanej w § 4 ust. 5 umowy. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy;
2) w składzie personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia wskazanego w umowie po stronie Zamawiającego, w przypadku absencji spowodowanej chorobą lub też zmianą zakresu obowiązków, względnie rozwiązaniem umowy, itp. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy;
3) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy;
4) podatku od towarów i usług VAT, kiedy wynagrodzenie brutto zostanie dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy;
5) zmiany danych teleadresowych. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.
§ 12
Zlecenie przez Wykonawcę świadczenia usługi podwykonawcom
Wykonawca może zlecić Usługę określoną w § 1 umowy podwykonawcom. Wykonawca odpowiada w każdym przypadku zlecenia usługi podwykonawcom w stosunku do Zamawiającego za działania i zaniechania podwykonawców tak jak za swoje własne działania i zaniechania.
§ 13
Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
2) gdy zostanie ogłoszone rozwiązanie, likwidacja lub zostanie złożony wniosek o upadłość lub restrukturyzację Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach
4) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmian sposobu wykonywania umowy wyznaczając odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może od umowy odstąpić.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Na mocy ustawy prawo zamówień publicznych niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nie-ważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana taka jest możliwa tyko w przypadkach oraz na warunkach przewidzianych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla wprowadzenia takiej zmiany lub na podstawie art. 144 ust. 1 Pzp.
§ 15
Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego i inne obowiązują-ce przepisy prawa.
§ 17
Jeżeli którykolwiek z zapisów umowy okaże się niezgodny z prawem, bezskuteczny lub nieważny, bez względu na przyczynę, nie powoduje to nieważności całej umowy lub pozostałych jej zapisów. W miejsce zapisu uznanego za bezskuteczny, nieważnego lub sprzecznego z prawem, strony wspólnie ustalą nowy zapis odpowiadający funkcji i celowi zapisu uznanego za bezskuteczny, nieważny lub nie-zgodny z prawem (klauzula salwatoryjna).
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAŁĄCZNIK DO UMOWY:
1) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1,
2) wykaz przystanków oraz wygrodzeń i barier na przystankach – Załącznik Nr 2, 3) kopia formularza oferty Wykonawcy – Załącznik nr 3,
4) protokół kontroli usługi –Załącznik nr 4.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do umowy nr