1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Wskazane przez Zamawiającego oznaczenia materiałów eksploatacyjnych producenta określają wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. opisują wymagany przez Zamawiającego standard oraz minimalne parametry funkcjonalno-techniczno-użytkowe zamawianych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.
3. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
4. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu, wydajność tonera i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
5. W poniższej tabeli określono minimalne wymagania, które muszą spełniać oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (wydajność – ilość stron, % zaczernienia).
6. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania w tym min. karty z testów (raporty z badań) produktów równoważnych wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami:
a) ISO/IEC 19752 lub równoważne dla monochromatycznych kaset z tonerami, b) ISO/IEC 19798 lub równoważne dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711 lub równoważne dla nabojów czarnych do drukarek
atramentowych,
d) ISO/IEC 24712 lub równoważne dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
7. Karty musza zawierać następujące dane: średnią ilość wydruków, odchylenia standardowe, dolną granicę przedziału ufności (90%), datę przeprowadzenia testu, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę wstrząsania, typ drukowania, liczba urządzeń użytych w teście, użyty nośnik, format papieru, orientacja podawania papieru kaset, model komputera, system operacyjny, aplikacja, wersja sterownika drukarki, typ interfejsu, wersja strony testowej, numery seryjne urządzeń. Karty z testów należy dołączyć do oferty.
8. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a) Materiały powinny być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ich łatwą identyfikację, muszą posiadać na opakowaniu logo, indywidualny kod/symbol producenta materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.
Oznaczenia dotyczące kodu producenta materiału eksploatacyjnego powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz pojemniku z tuszem.
b) Materiały muszą posiadać zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być pakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania
Strona 42 z 58 wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
c) Materiały muszą posiadać przewidziany przez producenta urządzeń, którymi dysponuje Zamawiający, osprzęt elektroniczny, np. chip, zliczający ilość stron wydrukowanych przy pomocy danego tonera, zbierający informacje ile zostało jeszcze tonera do kolejnej wymiany na nowy, itp. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania osobno tonerów i chipów zliczających celem samodzielnej instalacji przez Zamawiającego.
d) Materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na dostarczone materiały minimum 24 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
e) Materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.
f) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.
g) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z najnowszym oprogramowaniem (sterownikami) urządzenia.
h) Każdy materiały powinien być umieszczony w pojedynczym opakowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza wielopaków.
i) Tabela materiałów eksploatacyjnych:
Lp.
HP Photosmart c 4380
tusz czarny HP 350 (CB335EE)
toner czarny 415X (W2030X) 7500 A4 przy 5%
pokryciu 1
11 toner żółty 415AY (W2032A) 2100 A4 przy 5%
pokryciu 1
12 toner błękitny 415AC
(W2031A) 2100 A4 przy 5%
pokryciu 1
Strona 43 z 58
13 toner purpurowy 415AM
(W2033A) 2100 A4 przy 5%
pokryciu 1
14
HP Color LJ CP3525dn
toner czarny HP 504A
(CE250YC) 12000 A4 przy 5%
17 toner purpurowy HP 504A
(CE253A) 7000 A4 przy 5%
pokryciu 1
18
HP LJ Pro M451dn
toner czarny HP 305A (CE410A)
21 toner purpurowy HP 305A
(CE413A) 2600 A4 przy 5%
pokryciu 1
22
HP LJ Pro MFP M277
toner czarny HP 201A
(CF400A) 1500 A4 przy 5%
25 toner purpurowy HP 201A
(CF403A) 1400 A4 przy 5%
pokryciu 1
26
HP DJ Ink Advantage 5525
30 HP OfficeJet Pro 8620 tusz czarny 950XL (CN045AE) 2300 A4 przy 5%
pokryciu 2
34 HP Officejet Pro 6830 tusz zestaw HP 934/935 (6ZC72AE)
4x400 A4 przy 5%
pokryciu 1
35 HP LJ Pro MFP
M125nw toner czarny HP 83A
(CF283A) 1500 A4 przy 5%
pokryciu 1
36 HP LaserJet 600 M602 dn
toner czarny HP 90X (CE390X)
38 HP LaserJet P1606dn toner czarny HP 78A (CE278A)
2100 A4 przy 5%
pokryciu 2
Strona 44 z 58
toner czarny 71B2XK0 8000 A4 przy 5%
pokryciu 55
41 toner błękitny 71B2HC0 3500 A4 przy 5%
pokryciu 25
42 toner purpurowy 71B2HM0 3500 A4 przy 5%
pokryciu 40
43 toner żółty 71B2HY0 3500 A4 przy 5%
pokryciu 25
44 Lexmark CX517de pojemnik na toner C540X75G 18 000 A4 25 45 Lexmark CX517de bęben 70C0Z50, CMYK 40 000 A4 15 46 Lexmark MX417de toner czarny 51B2H00 8500 A4 przy 5%
pokryciu 55
47 Lexmark MX417de bęben 50F0Z00 60 000 A4 25
48 Lexmark MB2442adwe toner czarny B242H00 6000 A4 przy 5%
pokryciu 3
49 Lexmark E260 d toner czarny E26X
(E260A11E) 3500 A4 przy 5%
pokryciu 1
50 Lexmark E260dn toner czarny E260A31E 3500 A4 przy 5%
pokryciu 1
51 Brother MFC-J5335DW tusz czarny LC3219XLBK 3500 A4 przy 5%
pokryciu 1
52
Brother DCP-9020 CDW
toner czarny TN-241BK 2500 A4 przy 5%
pokryciu 1
53 toner błękitny TN-245C 2200 A4 przy 5%
pokryciu 1
54 toner purpurowy TN-245M 2200 A4 przy 5%
pokryciu 1
55 toner żółty TN-245Y 2200 A4 przy 5%
pokryciu 1
56 Brother HL-1110 toner czarny TN1030 1000 A4 przy 5%
pokryciu 1
57 Brother
MFC-L2712DW toner czarny TN-2421 3000 A4 przy 5%
pokryciu 1
58
Brother DCP-J105
tusz czarny LC-529 XL BK (LC529XL-BK)
62 Brother DCP-J100 zestaw 4 tuszy LC525/529 CMYK
MFC-L8690CDW toner czarny TN-423BK 6500 A4 przy 5%
pokryciu 1
Strona 45 z 58
64 toner błękitny TN-423C 4000 A4 przy 5%
pokryciu 1
65 toner purpurowy TN-423M 4000 A4 przy 5%
pokryciu 1
66 toner żółty TN-423Y 4000 A4 przy 5%
pokryciu 1
67 Brother HL-1200W toner czarny TN-1090 1500 A4 przy 5%
pokryciu 2
68 Samsung ML-1670 toner czarny MLT-D1042S
(SU737A) 1500 A4 przy 5%
pokryciu 1
69 Samsung CLP-325 toner czarny CLT-4072S (SU128A)
1500 A4 przy 5%
pokryciu 1
70 Samsung SL-M2020W toner czarny MLT-D111S 1000 A4 przy 5%
pokryciu 1
71 Samsung ProXpress SL-M 3870
toner czarny MLT-D203E (SU885A)
10000 A4 przy 5%
pokryciu 1
72 Samsung SCX-4521F toner czarny MLT-D119S 2000 A4 przy 5%
pokryciu 2
76 bęben purpurowy OKI
44315106 20 000 A4 1
80 toner purpurowy OKI
44315306 6000 A4 przy 5%
toner czarny Oki 43865724 8000 A4 przy 5%
pokryciu 2
83 toner błękitny Oki 43865723 6000 A4 przy 5%
pokryciu 2
84 toner purpurowy Oki
43865722 6000 A4 przy 5%
toner czarny 44469803 3500 A4 przy 5%
pokryciu 1
zestaw tusz czarny PG-540 XL + kolor CL -541 XL
(5222B013)
600 / 400 A4 przy 5%
pokryciu 1
Strona 46 z 58
91 tusz kolorowy CL-541 XL
(5226B005) 400 A4 przy 5%
pokryciu 1
92 Canon Maxify MB2150
tusze PGI-1500XL (9182B004) Multipack / czarny, błękitny, purpurowy, żółty
1200 A4 przy 5%
pokryciu
1020 A4 przy 5%
pokryciu
780 A4 przy 5%
pokryciu
935 A4 przy 5%
pokryciu
1
93 Xerox WorkCentre
6505 toner czarny 106R01604 3000 A4 przy 5%
pokryciu 1
94 Xerox Phaser 3260 toner czarny 3052/3260
(106R02778) 3000 A4 przy 5%
pokryciu 1
95 Kyocera KM-C2525W toner czarny TK-825K 15000 A4 przy 5%
pokryciu 1
96
Konica
Minolta Bizhub C368
toner czarny TN-324K
(A8DA150) 28000 A4 przy 5%
pokryciu 1
97 toner błękitny TN-324C
(A8DA450)
26000 A4 przy 5%
pokryciu 1
98 toner purpurowy TN-324M
(A8DA350) 26000 A4 przy 5%
pokryciu 1
99 toner żółty TN-324Y
(A8DA250)
26000 A4 przy 5%
pokryciu 1
*) wydajność określona przez producenta i stanowiąca dla Zamawiającego kryterium do uznania innych materiałów za równoważne
Strona 47 z 58 Załącznik nr 5 do SWZ – projektowane postanowienia umowy -
wzór umowy
UMOWA nr
zawarta w dniu ………. 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901) w Pałacu Kultury i Nauki przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, reprezentowaną przez:
………
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a firmą:
(jeśli Wykonawcą jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką akcyjna), spółką pod firmą ………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka akcyjna) z siedzibą w (….-……) ……….. przy ul. ………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……….. w
……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………, NIP ………., REGON ……….., kapitał zakładowy w wysokości ……….zł zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……….
lub
(jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą)
………. zamieszkałym w (….-……) ………. przy ul. ………., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……….. z siedzibą
………. przy ul. ………..., posiadający NIP:
……….., REGON ………, PESEL
………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
……….
uprawnionym do reprezentacji Wykonawcy na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS/ wyciągu z ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy/pełnomocnictwa aktualnego na dzień zawierania Umowy, którego odpis stanowi Załącznik nr 1 do umowy,
Strona 48 z 58 łącznie zwanymi „Stronami”, osobno także „Stroną”,
została zawarta umowa o następującej treści:
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym określonym w art. art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Polskiej Akademii Nauk”, numer postępowania ZZP.261.3.2021 zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z póżn.zm.) - dalej „ustawa Pzp”.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (dalej:
,,materiały eksploatacyjne”), kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Polskiej Akademii Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy (formularz cenowy) stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Oryginalne materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numery katalogowe, numery seryjne kaset i opakowań. Nie mogą być regenerowane, refabrykowane. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych w stosunku do oryginałów muszą one być kompatybilne z urządzeniami, w których będą eksploatowane, muszą posiadać parametry takie same, bądź lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do materiałów eksploatacyjnych oryginalnych pochodzących od producenta urządzenia, do którego miały być przeznaczone. Materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z zapisami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia.
3. Zamontowanie i używanie dostarczonych przez Wykonawcę produktów nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone przez niego produkty będą charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których będą użytkowane jako materiał eksploatacyjny. Nie będą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta.
5. Produkty nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym poziom zużycia materiałów eksploatacyjnych, informacji o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym materiale eksploatacyjnym – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzania.
Strona 49 z 58
§ 2
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 24 m-cy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty wymiany zgodnie z podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu drukującego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
3. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni kalendarzowych od daty mailowego lub pisemnego zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.
4. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 3 przekroczy wskazane 14 dni kalendarzowych, na żądanie Zamawiającego Wykonawca, w trybie natychmiastowym, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od daty mailowego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dostawy, dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.
5. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 4 i braku możliwości dokonania naprawy lub gdy jej dokonanie będzie ekonomicznie nieuzasadnione Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego emailem lub pisemnie.
6. W przypadku, gdy materiał eksploatacyjny spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 1 dni roboczy od otrzymania mailowego lub pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego.
7. W przypadku gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje trwałe uszkodzenia drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Zmawiającego będących na gwarancji producenta Wykonawca zostanie zobowiązany do pokrycia kosztów jej naprawy oraz innych utraconych korzyści wynikłych z faktu utraty gwarancji na to urządzenie przez Zamawiającego.
8. Reklamacje dostarczonych przez Wykonawcę wadliwych materiałów eksploatacyjnych składane będą mailowo lub pisemnie. Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy materiał eksploatacyjny na nowy, wolny od wad w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia w powyższej formie, przy jednoczesnym odbiorze reklamowanego produktu, i w przypadku materiałów oryginalnych producentów drukarek do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
9. Uprawnienia z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający będzie realizował zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi przepisów gwarancji przy sprzedaży oraz postanowieniami niniejszej umowy.
10. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
Strona 50 z 58
§ 3.
Warunki umowy
1. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjnie w terminie, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy.
2. Dostawa będzie realizowana w dni robocze, w godzinach od 8.30 do 15.30.
3. Materiały eksploatacyjne muszą być wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy.
4. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:
a) ze strony Zamawiającego: ………, tel.: ……….., e-mail:
………..
b) ze strony Wykonawcy: ………, tel.: ……….., e-mail:
………...
6. Osoba pełniąca nadzór nad umową ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z ofertą Wykonawcy oraz ilości zgodnej z zamówieniem.
7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołów odbioru, podpisanych przez osoby sprawujące nadzór nad umową.
8. W przypadku niezgodności dostawy pod względem ilości lub niezgodności z ofertą, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie do 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia niezgodności, dostarczyć na własny koszt materiały wolne od wad i zgodne z niniejszą umową.
8. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych bądź jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany gwarancyjnej wadliwych materiałów na wolne od wad, na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wad.
9. Zamawiający będzie zgłaszał ujawnione wady na adres mailowy Wykonawcy:
………
§ 4.
Warunki płatności
1. Z tytułu należytego wykonania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ……… zł brutto (słownie złotych: ……….…), w tym podatek VAT o stawce …. %, w wysokości: ………..………… PLN (słownie złotych: ………).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w tym także również koszty dostawy, wniesienia, wymiany materiałów eksploatacyjnych, dojazdu do siedziby Zamawiającego, kosztu ubezpieczenia na czas transportu oraz pozostałe czynniki cenotwórczy i koszty wszelkich innych świadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
3. Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 1 regulowane będzie w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
Strona 51 z 58 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie podpisanego protokołu odbioru bez
zastrzeżeń.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne (wskutek potrącenia), o ile taka forma zapłaty kar umownych zostanie wybrana przez Zamawiającego.
8. Zamawiający przy odbiorze i przetwarzaniu faktur elektronicznych posługuje się nr GLN 5907628990001.
9. Wykonawca oświadcza, że będzie dostarczać faktury w formie elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami poprzez portal e-faktura.gov.pl na numer PEF GLN Zamawiającego tj. GLN 590762899001. Wykonawca oświadcza, iż posługuje się numerem GLN ………... .
10. W przypadku zmiany formy doręczania faktur, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego (przesłanej pisemnie lub e-mailem), o którym mowa w § 3 ust. 4 lit. a) umowy w terminie co najmniej 7 dni kalendarzowych przed doręczeniem faktur.
11. W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie przekazywał fakturę .pdf drogą elektroniczną, strony ustalają że faktura zostanie przekazana na adres mail Zamawiającego: ……….. z adresu Wykonawcy: ……… . 12. Procedura opisana w ust. 9 i 10 znajduje zastosowanie tylko w przypadku, jeżeli
Wykonawca będzie dostarczał faktury w formie elektronicznej.
13. Zmawiający zobowiązany jest do przedłożenia faktury w formie papierowej tylko w przypadku, jeżeli nie zastosuje on procedury, o której mowa w ust. od 9 do 12.
§ 5 .
Termin realizacji umowy
Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2.
§ 6.
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1,
2) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
3) za zwłokę w wymianie wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
4) za zwłokę w usunięciu wad urządzenia drukującego spowodowanych materiałami eksploatacyjnymi dostarczonymi przez Wykonawcę w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
Strona 52 z 58 5) za zwłokę w oczyszczeniu urządzenia drukującego, w przypadku o którym mowa w § 2 ust. 6 powstałego w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę w wysokości 0,5%wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
6) za zwłokę w wyniku realizacji obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 8 powstałego w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.
1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia, naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty, o ile taka forma pokrycia kar umownych zostanie wybrana na podstawie ust. 4.
6. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust 1.
7. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
8. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia; jako siłę wyższą traktuje się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne, ataki terrorystyczne) lub napaści zbrojne.
9. Strona dotknięta działaniem siły wyższej o której mowa w ust. 8 poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości gdy:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy ponad termin określony w § 5 przekracza 10 dni kalendarzowych;
2) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, ofertą Wykonawcy, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do postanowień umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;