SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NA:

Organizację spotkań edukacyjno – integracyjnych

w ramach Projektu: „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego”

(CPR.IX.3231.3.2013) 1 CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 dniowego (w tym 1 nocleg) spotkania edukacyjno - integracyjnego dla 25 osób w wieku 2–65 lat (w cenie należy uwzględnić jednego pracownika PCPR, jako reprezentującego Zamawiającego) – Uczestników Projektu będących rodzicami zastępczymi z otoczeniem. Łączna ilość osób uczestniczących 26 osób. Możliwość zmniejszenia o 30 % uczestników (nie dotyczy koordynatora PCPR). Zadanie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu

„Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego”.

Termin wykonania zamówienia (organizacji pobytu): od 10 do 11 sierpnia 2013r. – 2 dni (w tym 1 nocleg).

Miejsce wykonania: miejscowość położona na terenie województwa lubuskiego oddalona maksymalnie 60 km od Zielonej Góry.

Wykonawca zapewni:

Zakwaterowanie: 1 nocleg w hotelu/pensjonacie/ośrodku usytuowanym o standardzie tożsamym z min.

dwugwiazdkowym hotelem/pensjonatem/ośrodkiem w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym w tym: 3 pokoje dwuosobowe, 3 – pokoje trzyosobowe, 1– pokój czteroosobowy, 1 – pokój sześcioosobowy. Dodatkowo 1 pokój jednoosobowy dla koordynatora z PCPR. Możliwość dostawki w razie braku pokoju-6 osobowego z uwzględnieniem możliwości swobodnego poruszania się .

Hotel / pensjonat / ośrodek wyposażony w: w plac zabaw dla dzieci, zaplecze do realizacji zajęć - 2 sale do prowadzenia zajęć w grupach liczących 11 i 5 osób, jedno pomieszczenie dla grupy 9. osobowej do zajęć z dziećmi ( wiek 2-12 lat), na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka niezbędna do wspólnego spożywania posiłków oraz dostęp do kuchni bądź aneksu kuchennego umożliwiający przygotowanie posiłku np.:

dla małego dziecka, zaplecze sportowo-rekreacyjne; teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą - ogrodzone.

Wyżywienie: na miejscu śniadania i kolacje oraz obiad składający się z dwóch dań i bukietu surówek, kompot/sok plus woda niegazowana z cytryną, podczas każdego posiłku dla chętnych kawa lub herbata.

Nieograniczona ilość wody niegazowanej podczas pobytu. Ponadto podczas zorganizowanego wieczorku również Wykonawca zabezpieczy kawę i herbatę. Pierwsze świadczenie – obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie – obiad – i serwis kawowy w dniu wyjazdu. Podczas szkoleń i warsztatów Wykonawca zabezpieczy kawę i herbatę oraz poczęstunek w formie ciastek kruchych itp.

Opiekę medyczną – pielęgniarka i opieka lekarska na każde wezwanie na telefon w razie potrzeby.

Koordynatora wykonawcy od spraw organizacyjno-technicznych dostępny przez czas trwania spotkania dla uczestników.

Zajęcia kulturalno-oświatowe i sportowe - zapewnienie aktywnego spędzenia czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych, wspólne spędzenie czasu dla całych rodzin, spotkanie integracyjne, itp.

Podróż – Wykonawca jest zobowiązany przewieść cała grupę z Zielonej Góry do miejsca wykonania zamówienia a po zakończeniu spotkania odwieść ją z powrotem do Zielonej Góry. Wyjazd w dniu rozpoczęcia o godzinie 9.00 z parkingu przy Zielonogórskiej Palmiarni, powrót (wyjazd) z miejsca pobytu o godzina 17.00.

Autokar – klimatyzowany, zabezpieczający (spełniający) komfort i bezpieczeństwo podróży,

Szkolenia:

W trakcie pobytu, należy przeprowadzić szkolenia, których program powinien przewidywać zajęcia w formie seminarium i warsztatów dla 11osobowej grupy rodziców zastępczych w ilości 12 godzin lekcyjnych oraz dla 5 osobowej grupy młodzieży (w tym 1 osoba niepełnosprawna) w ilości 12 godzin, zapewniając w tym czasie opiekę nad 9 dziećmi w wieku od 2 do 12 roku życia.

W trakcie zajęć należy uwzględnić:

Dla rodziców:

zajęcia z aktywizacji edukacyjnej

– 4 godziny – zasady żywienia i przygotowywania posiłków dla rodziny w oparciu o przygotowane i przekazane uczestnikom materiały szkoleniowe,

zajęcia z aktywizacji społecznej

–4 godziny – rozwiązywanie konfliktów w domu i szkole w tym zachowania wynikające z odrzucenia i rozumienie specyfiki dziecka przyjętego.

- 4 godziny - przygotowanie dziecka przyjętego do samodzielnego życia.

Dla młodzieży

zajęcia z aktywizacji społecznej:

- 4 godzin – budowania celów życiowych i zarządzania czasem,

- 4 godzin – budowania pozytywnego obrazu siebie i zwiększenie poczucia własnej wartości w tym nauka wyrażania własnych uczuć, egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych,

zajęcia z aktywizacji edukacyjnej

– 4 godziny – zasady żywienia i przygotowywania posiłków dla uczących się w oparciu o przygotowane i przekazane uczestnikom materiały szkoleniowe,

Dla dzieci – 12 godzin aktywnych zajęć opieki w czasie pobytu opiekunów na warsztatach

Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający datę, tematy zajęć, krótką charakterystykę szkolenia, uwagi na temat aktywności grupy i osiągniętych rezultatów, listę obecności. Po wykonaniu zadania dostarczyć sprawozdanie z wykonania, dziennik zajęć, listę obecności jak i wypełnioną ankietę ewaluacyjną z zajęć warsztatowych. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu warsztatu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego oraz dostarczyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

UWAGA!!! WYKONAWCA zobowiązany jest do dnia podpisania umowy dostarczyć i uzgodnić z Zamawiającym programy zajęć w formie seminarium - warsztatów dla grup rodziców i młodzieży, które winny uwzględniać powyższe bloki tematyczne oraz program zajęć dla dzieci. Wykonawca zapewni wyposażenia sal szkoleniowych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, a uczestników w materiały szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia, w tym podręczniki lub skrypty przygotowanego przez wykładowcę, spójne z zakresem i przebiegiem zajęć.

Wykonawca jest zobowiązany dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co najmniej jedną osobą, która posiada:

A. - wykształcenie wyższe w zakresie psychologii lub psychoterapii lub wykształcenie wyższe i kwalifikacje trenera warsztatu psychologicznego- min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzeniu tego typu. szkoleń,

B – wykształcenie wyższe pedagogiczne lub socjologiczne o doświadczeniu min. 3 letnim w pracy z rodzinami zastępczymi lub młodzieżą lub 2 letnie doświadczenie w przeprowadzeniu tego typu. szkoleń,

C – wykształcenie wyższe - min. średnie w zakresie dietetyki i żywienia- min. 3 - letnie doświadczenie w przeprowadzeniu kursów w zakresie dietetyki lub w pracy zawodowej w zakresie żywienia, w tym dietetyki, D – osobę posiadającą wykształcenie wyższe lub uprawnienia do opieki nad dziećmi w wieku przedszkolnym i szkolnym do prowadzenia zajęć z dziećmi,

E –doświadczenie w prowadzeniu zajęć integracyjnych – w celu zapewnienie aktywnego spędzania czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych, np. organizacja ogniska, wieczoru integracyjnego (podczas których Wykonawca zapewni poczęstunek np. kiełbaski dla każdego uczestnika, pieczywo, napoje), zajęć integracyjno – sportowych itd. Celem dwudniowe spotkanie dla rodzin zastępczych jest zabezpieczenie głównego celu realizowanego projektu - rozwój aktywnych form integracji społecznej oraz wyodrębnionych celów szczegółowych: wzrost kompetencji życiowych wśród klientów PCPR i poprawa funkcjonowania uczestników projektu w środowisku w ramach Programu Aktywności Lokalnej.

Realizowany wyjazd ma za zadanie:

-poprawa społecznego i emocjonalnego funkcjonowania rodzin zastępczych, poprzez nawiązanie satysfakcjonujących kontaktów z rówieśnikami i dorosłymi,

- zapobieganie marginalizacji i niedostosowaniu społecznemu,

-kształtowanie charakteru i pożądanych postaw w działaniu grupowym i indywidualnym, Ramowy program pobytu :

10 sierpnia - sobota

9:00 odjazd autokaru z Zielonej Góra ( parking pod PALMIARNIĄ) 10:00:-11.00 przyjazd uczestników, zakwaterowanie,

11:00 – 11.15 sprawy organizacyjne – omówienie zasad pobytu, 11.15 – 11.30 serwis kawowy

11.30 – 13.00 szkolenie – dla rodziców, młodzieży, opieka nad dziećmi 13:00- 14:00 obiad

19.00 – 22.00 spotkanie integracyjno – aktywizujące 22.00 - 7.00 cisza nocna

11 sierpnia - niedziela

7:00 – 8.00 pobudka – toaleta poranna

8:00- 9:00 śniadanie

15:00 – 16:30 spotkanie integracyjne, zajęcia rekreacyjne 16.30 – 17.00 serwis kawowy

17.00 – 18.30 wyjazd autokaru do Zielonej Góry ( parking pod PALMIARNIĄ) UWAGA!!!

Zamawiający zaleca aby Wykonawca dołączył do oferty propozycje programu spotkania edukacyjno-integracyjnego dla rodzin zastępczych zawierający minimum poniższe elementy. Ostateczny harmonogram pobytu zostanie ustalony najpóźniej w dniu podpisania umowy którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą.

Ubezpieczenia - uczestników NNW suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,- zł. lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,- zł., OC Prywatnie – suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,- zł