VII. Dodatkowe ustalenia:
1. Termin realizacji przedmiotu umowy od dnia jej podpisania do dnia 15 grudnia 2017 r
za działania lub zaniechania których ponosi pełną odpowiedzialność.
12. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawarte pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą). Umowy o podwykonawstwo stanowią załącznik do umowy.
13. Zmiana podwykonawcy, rezygnacja z podwykonawcy lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy podczas realizacji umowy możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
14. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca polegał na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia spełnienia wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1b ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 1 ust.1.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób i przedmiotów, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania.
§ 3
1. Termin realizacji przedmiotu umowy od dnia jej podpisania do dnia 15 grudnia 2017 r.
2. Za dzień wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się podpisanie protokołu odbioru.
§ 4
1. Przekazanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, nastąpi w siedzibie Departamentu Rozwoju Miasta – Biuro Ochrony Środowiska z siedzibą w Zielonej Górze przy ul.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 44
gen. Jarosława Dąbrowskiego 41.
2. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron z uwzględnieniem ust. 3 i 4 w siedzibie Zamawiającego.
3. Za upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego uważa się każdą z osób wskazanych w § 11.
4. Zamawiający w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru może uznać jakość otrzymanego przedmiotu umowy lub w przypadku konieczności wprowadzenia zmian poinformować Wykonawcę o ustalonych wadach, powyższa informacja zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej.
5. W razie konieczności wprowadzenia zmian lub stwierdzenia wad w przekazanym opracowaniu, za które odpowiada Wykonawca, przedstawiciel Zamawiającego wyznaczy Wykonawcy termin do ich bezpłatnego usunięcia. Przez wady należy rozumieć niezgodność dostarczonych materiałów z zakresem wymagań oraz inne uwagi Zamawiającego.
6. W przypadku stwierdzenia istotnych wad, Zamawiający może się wstrzymać z podpisaniem protokołu do czasu usunięcia tych wad.
7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości ……… zł (słownie:
………..) , w tym ……..….. % VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony umowy protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy wraz z pisemnym potwierdzeniem podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wszelkich zobowiązań i płatności oraz zrzeczeniu się wszelkich roszczeń podwykonawców w stosunku do Zamawiającego.
3. Fakturę należy wystawić na adres:
Nabywca: Miasto Zielona Góra ul. Podgórna 22
65-424 Zielona Góra NIP: 973-100-74-58
Odbiorca: Urząd Miasta Zielona Góra ul. Podgórna 22
65-424 Zielona Góra.
4. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od daty złożenia jej w siedzibie Urzędu Miasta Zielona Góra przy ul Podgórnej 22, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 45
§ 6
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……… gwarancji na wykonane prace, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru.
2. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
4. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do 12-miesięcznej asysty technicznej w zakresie:
- telefonicznej pomocy i konsultacji w formie „hot-line”, - pomocy i konsultacji w formie pomocy elektronicznej.
§ 7
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego
autorskie prawa majątkowe do wszystkich wykonanych w ramach niniejszej umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 tej ustawy, a w szczególności
obejmujących utrwalanie, zwielokrotnienie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo odtworzenie, wystawianie, wykorzystywanie w całości lub części w innych publikacjach. Wykonawca udziela ponadto
Zamawiającemu wyłącznego prawa na wykonywanie autorskich praw zależnych w stosunku do przedmiotu umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonane usługi, określone w § 5 ust. 1, zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa powyżej.
3. Przeniesienie praw autorskich do przedmioty umowy nastąpi z chwilą podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części na rzecz osób trzecich.
5. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie naruszył cudzych praw autorskich i ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich w tym zakresie.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać wszystkie materiały przekazane przez Zamawiającego jedynie do realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 8
1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy – w formie kar umownych, potrącanych z faktury.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność zamówienia.
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 46
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczonego od przekroczenia terminu realizacji umowy,
b) za zwłokę w usunięciu wady - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego,
c) z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1a.
3. W przypadku, gdy wartość szkody przekroczy wartość kary umownej Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonej do zapłaty faktury. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia.
5. Zapłata/potrącenie kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania prac niewykonanych lub usunięcia wad prac wykonanych wadliwie.
§ 9
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę.
2) w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy, pod warunkiem że:
a) zaszła konieczność wykonania dodatkowych prac wykraczających poza przedmiot zamówienia określony w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert, których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
b) nastąpiła zmiana przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań, niż zakładano w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert,
c) nastąpiła zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają,
d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron.
3) w zakresie zmniejszenia przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że:
a) z niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania Zadania przyczyn wykonanie całości przedmiotu zamówienia napotyka istotne trudności, których przezwyciężenie wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.
4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. obniży to koszty zadania albo skróci czas realizacji).
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 47
5) w zakresie zmiany Podwykonawców, o których mowa w § 2 ust. 11 lub wprowadzenia innych Podwykonawców/lub dalszych Podwykonawców, pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących umowy o podwykonawstwo.
6) w zakresie zmiany podmiotu, na którego potencjale opierał się Wykonawca składający ofertę.
Zmiana jest możliwa, pod warunkiem, że Wykonawca udokumentuje pisemnie Zamawiającemu spełnienie warunków udziału w postępowaniu w takim samym lub większym stopniu i zakresie co podmiot wskazany w ofercie.
2. Wystąpienie którejkolwiek z przyczyn z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności. Podstawą wprowadzenia zmiany jest pisemne wystąpienie Strony, która jest inicjatorem jej wprowadzenia.
§ 10
1. Strony postanawiają, iż przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia
lub/i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, e) gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
§ 11
Do wzajemnych kontaktów i koordynowania spraw związanych z realizacją zakresu merytorycznego umowy wyznaczone zostały następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego:
………..,tel………..
………..,tel………..
2) ze strony Wykonawcy:
……..., tel. ...
………..,tel………..
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 48
§ 12
1. Wszelkie modyfikacje, powiadomienia i oświadczenia kierowane do drugiej strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich.
3. Sprawy sporne między Stronami wynikłe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu postępowania ugodowego, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
4. Zamawiający oświadcza, że nazwa firmy, imię i nazwisko Wykonawcy oraz informacja o wysokości wynagrodzenia stanowią informacje publiczne i mogą być udostępniane w trybie
przepisów o dostępie do informacji publicznej.
5. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i ... dla Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający:
- załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 49
ZAŁĄCZNIK NR II.1
OŚW I A D C Z E N I E
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - sprawa nr DO-ZP.271.40.2017 pn. „Opracowanie mapy akustycznej miasta Zielona Góra.”
ja/my (imię nazwisko) ………...
...
reprezentując firmę (nazwa firmy)...
……….
jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, że10:
nie należę/my do grupy kapitałowej11 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty lub oferty częściowe;
należę/my do grupy kapitałowej15 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty lub oferty częściowe. W celu wykazania, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia przedstawiamy stosowne dokumenty i/lub informacje, stanowiące załącznik do niniejszego oświadczenia.
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
dnia ...
...
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
10 Wybrać właściwe, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola symbolem X
11Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielonagora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 50