1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu na własny koszt i ryzyko, w terminie do 21 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy, z przedstawicielem Zamawiającego – (22) ………..)
3. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
- ze strony Zamawiającego: ………..
- ze strony Wykonawcy: ………..………
4. Do dostawy Wykonawca dołączy licencje na oprogramowanie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia dostawy w całości lub w części w przypadku niezgodności dostarczonego sprzętu z opisem zamówienia, w tym także np.
dostarczenia urządzeń złej jakości, niekompletnych, niedołączenia do dostawy, dokumentów wymienionych w ust. 4lub innej reklamacji i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowych.
6. Odbioru, zakończonego podpisaniem Protokołu odbioru, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki, wady lub usterki, Zamawiający wskaże w protokole, na czym te braki, usterki lub wady polegają.
8. W przypadku braków, wad lub usterek, strony ustalą termin odpowiedni na ich usunięcie oraz termin ponownego odbioru z zachowaniem wymogów przewidzianych niniejszą umową. Niezależnie od ustalonego terminu, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne za niedostarczony sprzęt zgodnie z § 7. Za sprzęt dostarczony w terminie uznaje się sprzęt dostarczony zgodnie z umową.
9. Protokół odbioru zostanie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, z chwilą usunięcia przez Wykonawcę braków, wad lub usterek wskazanych w protokole odbioru.
10. Wzór protokołu odbioru określa załącznik nr 2 do umowy.
§ 5.
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że:
a) Wykona Przedmiot umowy zgodnie z wytycznymi szczegółowo opisanymi przez Zamawiającego w niniejszej umowie, załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa,
b) Sprzęt nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich.
c) Gwarantuje Zamawiającemu, że wykorzystywanie sprzętu nie spowoduje naruszenia przez Zamawiającego praw autorskich innych podmiotów, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych, know – how oraz innych praw chronionych,
d) Jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach. Wykonawca odpowiada za uprawnienie Zamawiającego do bezterminowego korzystania z oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w ramach zwykłego użytkowania, z chwilą dokonania zakupu sprzętu,
Strona 25 z 31
jakości oraz funkcjonalności na sprzęt oraz w ramach udzielonej gwarancji zapewnia świadczenie usług serwisowych na zasadach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przy zachowaniu pierwszeństwa poniższych zapisów.2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na dostarczony sprzęt
i oprogramowanie.
3. Okres gwarancji wynosi: …… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
5. Na elementy wymieniane, naprawiane, okres gwarancji biegnie ponownie od momentu naprawy, wymiany danego elementu. W przypadku, gdy producent sprzętu lub oprogramowania przewiduje termin gwarancji dłuższy niż ten zaoferowany przez Wykonawcę, obowiązuje termin gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.
6. Gwarancja jakości obejmuje wszelkie możliwe wady (rozumiane także jako awarie)i uszkodzenia sprzętu oraz oprogramowania, z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych przez Zamawiającego.
7. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany na nowy, pełnowartościowy
8. Zgłoszenia awarii sprzętu oraz zgłoszenia reklamacji Zamawiający może dokonać za pomocą:
d) Faxu pod nr. + ………
e) Telefonicznie pod nr. + ……….
f) Poczty e-mail - ………..
Zgłoszenie uznaje się za dokonane z chwilą przesłania go lub zawiadomienia Wykonawcy.
9. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę w sposób określony w ust. 8 pkt a) lub c) według wyboru Zamawiającego.
10. Wykonawca gwarantuje rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od daty przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia o wadzie.
11. Wykonawca gwarantuje usunięcie wady w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji.
12. W razie uchybienia w/w terminom przystąpienia do naprawy awarii lub usunięcia wady, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania usunięcia usterki innemu autoryzowanemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie.
13. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługi serwisowe w siedzibie Zamawiającego.
14. W przypadku konieczności wymiany sprzętu (lub jego części, w tym dysku) na nowy, dysk zawsze zostaje u Zamawiającego.
15. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
a) przenoszenia dostarczonego sprzętu związanego ze zmianą miejsca jego wykorzystania,
b) dysponowania zakupionym sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu, gwarancja przechodzi na nowego właściciela.
18. W razie gdy dana usterka/wada sprzętu w okresie udzielonej gwarancji będzie naprawiana więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać uprawnienie do wymiany danego elementu lub w razie braku takiej możliwości całego urządzenia na takie samo nowe, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 2 ust. 1 Umowy.
Strona 26 z 31
19. W przypadku wystąpienia wad niemożliwych do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia bądź jego części na wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych od momentu rozpatrzenia reklamacji.
20. Wszelkie koszty związane z serwisem gwarancyjnym ponosi Wykonawca.
21. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność serwisu pogwarancyjnego.
22. Okres rękojmi za wady sprzętu wynosi nie mniej niż okres gwarancji i rozpoczyna swój bieg w dniu następnym po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
§ 7.
KARY UMOWNE
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1. W przypadku niezrealizowania przedmiotu niniejszej Umowy w terminie, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy Wykonawca, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z własnej winy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w przystąpieniu, w okresie gwarancji, do:
a) usunięcia awarii, w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 10;
b) usunięcie wady, w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 11;
w wysokości 2 % wartości brutto sprzętu, którego dotyczy awaria lub wada, określonej w załączniku zgodnym z § 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.
6. Za szkody powstałe z innych przyczyn Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
7. Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelności Wykonawcy.
§ 8.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili:
a) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu złej jakości, niezgodnie z umową lub ze zwłoką,
b) jeżeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu dostawy w całości lub w części z jakiejkolwiek przyczyny,
c) w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.
§ 9.
ZMIANY UMOWY
1. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy stanowią istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach i w zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia, w przypadku:
Strona 27 z 31
a) ograniczenia zakresu zamówienia objętego niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia;
b) zmiany stawki VAT,
2) jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana:
a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń;
b) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie,
pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
4. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
§ 10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Adresy Stron podane na wstępie są ich adresami do korespondencji. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach do korespondencji, pod rygorem skutecznego doręczania korespondencji na ostatnio podany adres Strony.
2. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej umowy.
4. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe - udostępnione na podstawie odpowiednich zgód lub innych podstaw prawnych - zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, stosując przy tym środki techniczne i organizacyjne wskazane w art. 32 RODO, zapewniające właściwą ochronę danych osobowych oraz zapewniając dostęp do danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym
5. Strony mogą zmieniać postanowienia Umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Warszawie, adres: ul. M. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl;
3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na
Strona 28 z 31
rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
§ 12.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Strona 29 z 31
Załącznik do umowy
...
Wykonawca
PROTOKÓŁ ODBIORU
Data dostawy: ………
Dostarczone urządzenia:
Lp. Nazwa Ilość Wartość brutto
1
2 3.
Uwagi / informacja o opóźnieniu / potwierdzenie prawidłowego wykonania dostawy:
………..………
………
………
………
………
………
………
Warszawa, dnia ...
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Strona 30 z 31
Załącznik nr 6 do SIWZ2
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ/
INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ3
………...
(pełna nazwa i adres Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony na:" Dostawą laptopów z oprogramowaniem, zestawów komputerowych z oprogramowaniem, drukarek oraz urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Środowiskowego Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży w Szpitalu Wolskim” – sprawa nr EP/52/2020
zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp (Dz. U. z 2019 poz. 1843 późn. zm.)
□ składamy listę podmiotów, z którymi zgodnie z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wchodzimy w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)
Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu
1 2 3
□ informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1843 z późn. zm.).
... dnia ………
……..……….………
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki
2 Uwaga:
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu powyższe oświadczenie. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawid dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3 Należy zaznaczyć właściwą opcję. W przypadku, gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wymienienie w tabeli wszystkich członków tej grupy kapitałowej.
Strona 31 z 31
Załącznik nr 7– Oświadczenie WykonawcyINFORMACJA WYKONAWCY O OBOWIĄZKU PODATKOWYM4
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
My, niżej
podpisani:...
działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy
:...
………... (nazwa, adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawą laptopów z oprogramowaniem, zestawów komputerowych z oprogramowaniem, drukarek oraz urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Środowiskowego Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży w Szpitalu
Wolskim” – sprawa nr EP/52/2020
informujemy, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku:
L.p. Nazwa (rodzaj) towaru Wartość
(bez kwoty podatku)
dnia
Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego
(upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w
wysokości odpowiadającej cenie oferty)
4 Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i dołączenia niniejszego informacji do składanej oferty tylko w przypadku powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w związku z wyborem oferty wykonawcy.