strona 2 – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ;
kolejna strona – wypełniony i podpisany jak wyżej zał. nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis (nie zmieniać formy załącznika, czcionki, każdy pakiet na osobnej stronie).
następne strony – oświadczenia i pozostałe dokumenty zgodnie z SIWZ.
15.6. Na ofertę składa się:
a) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, b) załącznik nr 1 do SIWZ,
c) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 3,
d) informacja o części zamówienia jaką wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, e) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
f) dokumenty potwierdzające parametry oceniane – jeżeli dotyczy,
g) zaleca się dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium w przypadku wpłaty pieniężnej;
h) wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ – Informacja o obowiązku podatkowym - jeżeli dotyczy;
i) w przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - zobowiązanie tych podmiotów.
15.7. Forma oferty
a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub atramentem,
b) Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
c) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dane zadanie (część) w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert na to samo zadanie spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę na to zadanie,
29 z 36 e) Pożądane jest ponumerowanie stron oferty.
f) Oferta winna być złożona za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
15.8. Podpisy
a) Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy/ wykonawców muszą podpisać:
- formularz oferty, załączniki,
- strony na których wykonawca naniósł zmiany.
b) W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
15.9. Zmiana, wycofanie oferty - Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty musi zostać sporządzona zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 12.9 lit e) niniejszej SIWZ. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt 12 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
15.10. Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa a informacje te zostały wyodrębnione w formie osobnego pliku i złożone zgodnie z zasadami opisanymi w w pkt 12.9 lit. c) niniejszej SIWZ.
15.11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” - przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności [Art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji].
16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
30 z 36 16.1. Ofertę należy złożyć - za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku dostępnego na e-PUAP i udostępnionego na miniPortalu - do dnia 08.02.2021r. do godz. 10:00.
16.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 08.02.2021r. o godz. 11:00, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk ul. Smętna 12, 31-343 Kraków – Biblioteka Instytutu.
16.3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPotalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
16.4. Otwarcie ofert jest jawne.
16.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16.6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert (jeżeli dotyczy).
16.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a)kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b)firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert (jeżeli dotyczy).
17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
17.1. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.2. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
17.3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
17.4. Cenę oferty należy obliczyć wg wzoru: cena jednostkowa bez podatku VAT każdej pozycji x ilość sztuk = wartość bez podatku VAT (zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku).
Wartość bez podatku VAT pozycji + wartość podatku VAT = Wartość z podatkiem VAT pozycji.
17.5. Wartość z VAT pakietu = sumie wartości z VAT wszystkich pozycji pakietu. Wartość bez VAT pakietu = sumie wartości bez VAT wszystkich pozycji pakietu. Podatek VAT pakietu = sumie wartości podatku VAT wszystkich pozycji pakietu.
17.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
17.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
31 z 36 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU