Dżs-y WBP w Olsztynie w większości ustawione są według tzw. działów, czyli na podobieństwo klucza zastosowanego w Bibliografii Warmii i Mazur. Oba układy nie są jednak lustrzanym odbi-ciem, gdyż część działów bibliografii nie miałaby swoich przedstawicieli wśród dżs-ów. Podobień-stwo jednak jest dość znaczne i podkreśla przynależność zasobu do wielkiej rodziny bibliotecz-nych regionaliów, a poza tym poniekąd pomaga odnaleźć konkretne dżs-y. Oczywiście dział, do którego został zakwalifikowany dżs, jest ujęty w jego opisie katalogowym.
UWAGA
Przedstawiona klasyfikacja działowa dżs-ów jest tylko propozycją. Każda z instytucji może stwo-rzyć własny system tematyczny, ułatwiający odnalezienie obiektów oraz bardziej pasujący do jej warunków i charakteru zbioru.
Poszczególne dziedziny zawarte są w numeracji od 01 do 22. Przez wzgląd na kilkudziesię-ciotysięczną liczbę olsztyńskich dżs-ów oraz ich zróżnicowanie (dotyczą tysięcy kwestii) każ-da z liczb podstawowych (01, 02, 03) zawiera często rozszerzenie liczbowe, tworzące poddział i precyzujące, której z kwestii szczegółowych dotyczy konkretny dżs. Jest to zaprezentowane na podstawie działu 01.
Zarówno w obrębie działów, jak i poddziałów dokumenty ułożone są alfabetycznie, zgodnie z nazwami instytucji, nazwiskami itp.
01 Bibliotekarstwo i archiwistyka
01-01 Zagadnienia ogólne (m.in. biografie bibliotekarzy, projekty dot. kilku bibliotek) 01-02 Biblioteki regionu (A-Z)
01-02.01 Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie 01-02.02 Miejska Biblioteka Publiczna w Olsztynie 01-02.03 Biblioteka Pedagogiczna w Olsztynie
84 01-04 Organizacje bibliotekarskie
01-04.01 Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich. Oddział Olsztyn 01-04.02 Polskie Towarzystwo Czytelnicze. Oddział Olsztyn 01-05 Imprezy, obchody, zjazdy i konferencje, kursy i szkolenia
01-06 Archiwistyka (np. Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Olsztynie) 02 Wydawnictwa. Księgarnie. Antykwariaty
Dżs-y konkretnych wydawnictw, księgarń oraz instytucji związanych z ruchem wydawniczym. Prócz tego materiały dotyczące regionalnych festiwali i dni książki.
03 Muzealnictwo
Dżs-y instytucji muzealnych regionu związane z różnego typu imprezami organizowanymi przez nie.
Również materiały dotyczące biografii muzealników oraz organizacji i towarzystw miłośników muzeów w poszczególnych miastach.
04 Nauka
Dżs-y dotyczące archeologii, historii, astronomii (w tym biografii naukowców, np. Mikołaja Kopernika) oraz instytucji zajmujących się pracą badawczą i organizowanych w nich imprez.
05 Szkolnictwo. Oświata
Bardzo obszerny dział obejmujący dżs-y dotyczące biografii nauczycieli, instytucji opiekuńczo-oświato-wych (żłobków i przedszkoli, szkół podstawoopiekuńczo-oświato-wych, średnich i wyższych, szkolnictwa specjalnego), jak również oświaty dorosłych – od szkół językowych po uniwersytety trzeciego wieku. Ponadto materiały związane z organizacją i zarządzaniem szkolnictwem (kuratorium, organizacje nauczycielskie) oraz z in-stytucjami, organizacjami i wydarzeniami powiązanymi z opieką nad dzieckiem i młodzieżą (kolonie, obozy, zielone szkoły, ZHP, domy dziecka, internaty, schroniska młodzieżowe, pogotowia opiekuńcze, ośrodki adopcyjne).
06 Środki masowego przekazu (radio, TV, czasopisma, Internet)
Materiały wydawane przez lokalne radio i telewizje oraz ewentualne dokumenty promujące portale internetowe. Dżs-y dotyczące prasy lokalnej – redakcji, dziennikarzy oraz ich zrzeszeń, imprez i kon-kursów.
07 Kultura
Kolejny dział wór obejmujący materiały z zakresu takich tematów jak: folklor i etnografia, biografie ludzi kultury, organizacje i towarzystwa kulturalne, domy kultury (kluby, świetlice), taniec (biogra-fie, zespoły, imprezy), film i kina (biogra(biogra-fie, konkretne dzieła powstałe na terenie Warmii i Mazur, działalność instytucji i organizacji filmowych).
08 Literatura
Zawiera dżs-y dotyczące biografii regionalnych (w tym wschodniopruskich) literatów i krytyków li-terackich oraz ich twórczości, czy też samą twórczość (rękopisy itp.), jak również materiały związane z organizacjami, towarzystwami i klubami literackimi oraz wszelkiego typu imprezami dotyczącymi literatury (sympozja, targi, konkursy, festiwale literackie oraz recytatorskie).
09 Sztuka
Dział dotyczy dżs-ów związanych z biografiami regionalnych (w tym wschodniopruskich) artystów plastyków oraz amatorów i twórców ludowych, jak też imprez artystycznych (wystawy plenerowe, konkursy, plenery artystyczne, projekty), galerii sztuki, siedzib artystów, organizacji zrzeszających ar-tystów oraz organizacji miłośników sztuki. W 09 umieszczono również materiały dotyczące fotogra-fiki: sylwetek fotografików, zakładów oraz studiów fotograficznych, jak też imprez oraz konkursów.
10 Muzyka
Gromadzi materiały związane z regionalnymi muzykami i kompozytorami (w tym wschodniopru-skimi), instytucjami muzycznymi (np. filharmonia czy szkoły muzyczne), organizacjami, towarzy-stwami, kołami muzycznymi, zespołami muzycznymi, chórami, orkiestrami (również dziecięcymi i młodzieżowymi) oraz imprezami (konkursy, tzw. Dni, festiwale) związane z wszystkimi rodzajami muzyki.
11 Teatr i estrada
Dżs-y dotyczące aktorów, reżyserów i pozostałych osób związanych z regionalnym teatrem, po-szczególnych teatrów (profesjonalnych oraz amatorskich), imprez (konkursy, festiwale, widowiska plenerowe) oraz regionalnych kabaretów i imprez kabaretowych. Dział zawiera również materiały dotyczące miejsc/instytucji wykorzystywanych jako scena wszelakich imprez widowiskowych (np.
amfiteatry, hale widowiskowe).
86 12 Religia
Dział gromadzi dżs-y dotyczące biografii regionalnych świętych i błogosławionych (np. obrazki religijne, ulotki) oraz biografii duchownych diecezji (warmińskiej, ełckiej, elbląskiej i częściowo toruńskiej z uwagi na znajdujące się na jej terenie miejscowości woj. warmińsko-mazurskiego, np.
Nowe Miasto Lubawskie). Dotyczy też materiałów związanych z imprezami religijnymi (kongresy, konkursy, pielgrzymki) oraz promujących lub wydawanych przez poszczególne parafie (kościoły) ww. diecezji, Kurię i Archiwum Archidiecezji, Wyższe Seminarium Duchowne „Hosianum” oraz regionalne zakony (np. werbistów czy karmelitanki bose), organizacje, stowarzyszenia i ośrodki religijne. Dział gromadzi dżs-y wydawane przez wszystkie wyznania, ruchy religijne, sekty itp.
13 Polityka
Dział obejmuje materiały związane z sylwetkami polityków (również posłów i senatorów) oraz działaczy, z regionalnymi oddziałami partii i biur poselskich, jak też wyborami do Sejmu, Sena-tu i prezydenckimi. Zawiera również dżs-y stowarzyszeń i organizacji patriotyczno-narodowych (np. Frontu Jedności Narodowej, Ligi Obrony Kraju, Okręgowej Komisji Badania Zbrodni) oraz ruchów społecznych, organizacji, stowarzyszeń i kół regionalnych. Dział gromadzi ponadto ma-teriały związane z polityką regionu, relacją z Unią Europejską, miastami bliźniaczymi i mniejszo-ściami narodowymi, jak też dżs-y imprez, świąt państwowych, obchodów oraz tzw. Dni.
14 Samorząd i administracja
Dżs-y wydawane przez urzędy wszelkich stopni (miasta, powiatu, gminy) oraz dotyczące biografii urzędników, jak też wyborów samorządowych oraz konferencji, sesji, zjazdów.
15 Socjologia. Pomoc społeczna
Gromadzi materiały związane z pracą, zatrudnieniem i bezrobociem (w tym z protestami spo-łecznymi, strajkami i manifestacjami), instytucjami związanymi z zatrudnieniem, spółdzielczością pracy oraz związkami zawodowymi (w tym Solidarność). Ponadto zbiera dżs-y wydawane przez instytucje pomocy społecznej, organizacje i fundacje niepełnosprawnych oraz związane z działa-niami humanitarnymi we wszystkich zakresach (bezdomni, seniorzy, chorzy), z wolontariatem, jak też z imprezami celowymi (zjazdy i konferencje, konkursy społeczno-charytatywne, aukcje, spotkania; również Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy).
16 Służba zdrowia
Materiały dotyczące biografii lekarzy i ratowników oraz zrzeszających ich organizacji i stowarzy-szeń, jak też szpitali, przychodni i gabinetów lekarskich, farmacji i aptekarstwa. Ponadto dżs-y promujące lecznictwo (również niekonwencjonalne), rehabilitację, sanatoria oraz imprezy zwią-zane ze służbą zdrowia i promocją zdrowia lub propagujące akcje przeciwdziałania chorobom i epidemiom.
17 Sądownictwo, prawo, bezpieczeństwo publiczne, wojsko
Dział obejmuje materiały związane z bezpieczeństwem publicznym, obroną cywilną, zagrożenia-mi terrorystycznyzagrożenia-mi, strażą zagrożenia-miejską, agencjazagrożenia-mi ochrony, klęskazagrożenia-mi żywiołowyzagrożenia-mi i pożarnictwem (straż pożarna – również ochotnicza). Dotyczy również dżs-ów dokumentujących zapobieganie i zwalczanie patologii społecznej (alkoholizm, narkomania, przestępczość zorganizowana, akty przestępcze), działalność sądownictwa, adwokatury, notariatu, policji, więziennictwa, jak też jed-nostek i organizacji wojskowych oraz służby celnej.
18 Gospodarka
Dżs-y związane z licznymi zagadnieniami: planowanie gospodarcze, inwestycje, specjalne stre-fy ekonomiczne, planowanie przestrzenne, architektura i budownictwo (w tym spółdzielczość mieszkaniowa i wspólnoty mieszkaniowe), handel (poszczególne sklepy itp.) i organizacje handlo-we, jak też imprezy, targi, giełdy i jarmarki. Materiały promocyjne hoteli i ośrodków wypoczynko-wych, restauracji, kawiarni, pubów, klubów i dyskotek. Dżs-y związane z rzemiosłem (biografiami rzemieślników, z poszczególnymi zakładami oraz stowarzyszeniami) i usługami oraz instytucja-mi finansowyinstytucja-mi (banki i parabanki), firmainstytucja-mi i towarzystwainstytucja-mi ubezpieczeniowyinstytucja-mi, komunikacją (np. kolejową, autobusową), transportem i łącznością (poczta, telefonia komórkowa). Materiały dotyczące gospodarki komunalnej, oczyszczania miasta i ścieków, odpadów, zieleni miejskiej, cie-płowni, gazowni, gospodarki wodnej oraz cmentarzy.
19 Przemysł
Materiały związane z biografiami, organizacjami, instytucjami technicznymi oraz zakładami prze-mysłowymi (od przemysłu lekkiego, rolno-spożywczego, po ciężki). Dżs-y dotyczące wystaw, tar-gów i konkursów technicznych oraz promujących produkowane wyroby.
20 Rolnictwo i leśnictwo
Dżs-y odnoszące się do instytucji, organizacji i stowarzyszeń związanych z leśnictwem, ekologią, ochroną środowiska, łowiectwem (w tym rybactwem i wędkarstwem), jak też ogólnie z rolnictwem i konkretnymi gospodarstwami wiejskimi (np. materiały promocyjne), spółdzielniami produkcyj-nymi, kółkami i zespołami rolniczymi (również te dotyczące dawnych PGR), biografiami rolników.
Ponadto materiały dotyczące instytucji związanych z oświatą rolniczą (np. Wojewódzki Ośrodek Do-radztwa Rolniczego), ogrodnictwem i sadownictwem oraz imprezami tematycznymi (np. dożynki).
Dżs-y wydawane przez instytucje związane z hodowlą zwierząt i opieką nad nimi (organizacje ho-dowców i miłośników, schroniska, weterynaria), jak też z ich ochroną (organizacje interwencyjne) oraz z wystawami i konkursami.
21 Sport
Materiały dotyczące regionalnych sportowców, klubów i drużyn sportowych oraz organizacji, jak też obiektów sportowych, a przede wszystkim imprez, konkursów i zawodów.
22 Regiony i miejscowości Warmii i Mazur – zabytki i ich ochrona, turystyka i krajoznawstwo Materiały związane z turystyką i agroturystyką, biurami podróży i turystycznymi, organizacjami krajoznawczymi i przewodników, jak też dżs-y promujące miejscowości oraz regiony i ich atrakcje, wszelkie rajdy piesze i rowerowe, zloty, spływy, konkursy turystyczno-krajoznawcze. Dokumenty związane z ochroną i konserwacją zabytków – łącznie z biografiami ludzi związanych z tą dziedziną.