OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
UMOWA NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY
zawarta w dniu ... 2015 roku w Bytomiu pomiędzy:
Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców
Bytomskich 207, Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego „Brzeszcze”
z siedzibą w Brzeszczach (32-620) przy ul. Kościuszki 1 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy 43 836.700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504, reprezentowaną przez:
1. ... ...
2. ... ...
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………
………
……… wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
………pod numerem KRS ………., posiadającym(ą) kapitał zakładowy
………….zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: ………….., REGON: …………., reprezentowanym(ą) przez:
1. ... ...
2. ... ...
zwanym(ą) dalej „WYKONAWCĄ”
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. W oparciu o Uchwałę nr .../.../2015/Z/VI z dnia ……….. 2015r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:
Dostawa dwóch ognioszczelnych, dwuodpływowych i dwunapięciowych przewoźnych stacji transformatorowych.
44
2. Adres dostawy – miejsca przeznaczenia: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
w Bytomiu Oddział w Brzeszczach KWK „Brzeszcze”, 33 – 620 Brzeszcze, ul. Kościuszki 1
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy.
4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
6. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
§ 2.
Termin realizacji umowy
Termin wykonania przedmiotu umowy: do 14 dni od daty zawarcia umowy.
§ 3.
Obowiązki stron:
1.Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami.
2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji dostaw.
3. Informowanie koordynatora umowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostaw lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy.
4. Zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku, dyscypliny pracy i BHP.
5. Dostarczenie przedmiotu umowy na własny koszt wraz z rozładunkiem na adres wskazany w §1 ust. 2.
6. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaną dostawą. Za wszystkie szkody powstałe przy wykonywaniu
dostaw objętych umową odpowiada Wykonawca.
7. Wykonawca przedmiotu umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w dniu dostawy materiałów następujące dokumenty:
deklarację zgodności WE dla każdego typu urządzenia (zgodną z RMG: z dnia 21.10.2008 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn oraz z dnia 22.12.2005 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych ...),
kopie certyfikatów badania typu WE wydane przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą potwierdzające, że urządzenie spełnia wymagania grupy I kategorii M2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz. U. Nr 263, poz. 2203) w
45 sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem,
świadectwo jakości wyrobu,
karty gwarancyjne,
dopuszczenie do stosowania wydane przez Prezesa WUG,
instrukcja obsługi (lub DTR)- 3szt ( w tym jedna sztuka zalaminowana),
instrukcja obsługi (lub DTR) na nośniku elektronicznym,
katalog części zamiennych,
świadectwa zgodności dla części i podzespołów,
protokoły badań i legalizacji zabezpieczeń zabudowanych w wyłączniku wieloodpływowym (zakres nastaw zostanie uzgodniony z Zamawiającym),
protokoły pomiarów wymagane przepisami,
dowód dostawy,
wykaz kompletności dostawy.
3. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Dokonanie odbioru w ustalonych terminie.
2. Dokonanie zapłaty za wykonanie dostawy w ustalonym trybie i terminie.
§ 4.
Wynagrodzenie Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia:
Wynagrodzenie netto ……….. zł (słownie:…………..…...) Podatek od towarów i usług ……… zł (słownie: ……..…...….) Wynagrodzenie brutto ……… zł (słownie: ………...………….…)
§ 5.
Rozliczenia finansowe
1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: ...
46
§ 6.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Po zrealizowaniu dostawy, sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego potwierdzony przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3. W przypadku ujawnienia w dostarczonym towarze wad Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar na wolny od wad w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie.
4. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co dostarczonego przedmiotu umowy w terminie 48 godzin od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy na nr faksu
………… Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.
§ 7.
Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 8.
Kary i odszkodowania
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w §4 niniejszej umowy,
b) z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto określonego w §4 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w §4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
47
§ 9.
Klauzula siły wyższej
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
§ 10.
Reprezentanci stron
1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy: ...
ze strony Zamawiającego dla całości umowy:
- w zakresie rzeczowym: ...
- w zakresie finansowym: ...
2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§ 11.
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony produkt na okres ………. licząc od dnia odbioru na podstawie protokołu odbioru końcowego dokonanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę, o którym mowa w §6 niniejszej umowy.
2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad odnoszących się do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub za pomocą faxu). Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie.
3. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji niemożliwych do usunięcia wad odnoszących się do przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie uzgodnionym przez obydwie strony.
4. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy.
5. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy.
6. Jeżeli w toku czynności odbiorowych związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
48 b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
7. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia, w tym z wadą ukrytą, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły.
8. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia, w tym z wadą ukrytą, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły.
9. Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia pełny zakres usług serwisowych, łącznie z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych wraz z kosztami dojazdu i transportu części do KWK „Brzeszcze” (w przypadku braku własnego serwisu w ofercie należy podać kto będzie pełnił serwis gwarancyjny).
10. Zgłoszenie się serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego celem dokonania naprawy lub usunięcie usterki w czasie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 24 godzin od chwili powiadomienia.
11. W przypadku naprawy, której czas trwania będzie dłuższy niż 5 dni licząc od dnia zgłoszenia się serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego celem dokonania naprawy lub usunięcie usterki, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od będącego w naprawie.
12. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
13. Gwarancja nie może być uzależniona od zlecania przez Zamawiającego dodatkowych odpłatnych usług, przeglądów, kontroli itp. Wszelkie niezbędne przeglądy i konserwacje w okresie gwarancyjnym powinny być świadczone nieodpłatnie przez serwis Wykonawcy. Materiały eksploatacyjne do przeglądów gwarancyjnych zapewni Wykonawca nieodpłatnie.
14. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dostaw części zamiennych przez okres minimum 5 lat po upływie gwarancji.
15. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
16. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
17. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
18. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.
19. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
20. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
21. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot zamówienia winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
22. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.
23. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem
49 dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem:
a) ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT
b) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania zakresu rzeczowo-finansowego przedmiotu zamówienia, w takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie na podstawie oświadczenia złożonego Wykonawcy przed upływem terminu obowiązywania umowy do jej przedłużenia do czasu pełnego jej wykonania, lecz nie dłużej niż o trzy miesiące.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA