Umowa KBiA

VI.3.1. podstawowy zakres umowy KBiA

Umowa KBiA poza ogólnymi warunkami wypłaty pomocy takimi jak:

 oznaczenie jej przedmiotu i stron;

 określenie warunków, terminu i miejsca realizacji projektu;

 określenie celu projektu oraz wskaźników jego osiągnięcia;

 określenie maksymalnej wysokości pomocy;

 określenie warunków i terminów wypłat środków finansowych z tytułu pomocy;

 zobowiązania do poddania się kontroli;

 określenie warunków rozwiązania umowy KBiA;

 określenie warunków, wysokości i form stosowanych kar administracyjnych;

 określenie warunków i sposobu zwrotu środków finansowych z tytułu pomocy, w przypadku gdy pomoc jest nienależna;

zawiera również minimalne zobowiązania LGD dotyczące:

 realizacji projektu, w tym realizacji planu komunikacji;

 zapewnienia obecności przynajmniej jednego pracownika biura LGD w godzinach pracy biura oraz umieszczania w widocznym miejscu w biurze LGD oraz na

 funkcjonowania biura LGD;

 prowadzenie strony internetowej na potrzeby realizacji LSR;

 przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres trzech lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu;

 warunków i sposobów pozyskiwania od LGD danych, które jest ona obowiązana udostępnić na podstawie przepisów prawa;

 ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania przez LGD zobowiązań określonych w umowie KBiA.

VI.3.2. cel projektu

Celem projektu jest „sprawne wdrażanie LSR, w tym realizacja Planu Komunikacji”.

Osiągnięcie zaplanowanego celu będzie możliwe poprzez wsparcie bieżącego funkcjonowania LGD oraz doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w realizacji LSR, a także wsparcie procesu animacji związanej z realizacją LSR poprzez zapewnienie wsparcia dla potencjalnych beneficjentów w opracowaniu projektów, przygotowaniu wniosków i realizacji projektów (prowadzenie przez LGD doradztwa na rzecz potencjalnych beneficjentów LSR). Wsparcie przyczyni się do budowania kapitału społecznego zgodnie z zasadą partycypacyjności oraz lepszego wykorzystania potencjału obszarów objętych LSR.

VI.3.3. wskaźniki produktu i rezultatu

Należy określić, w jaki sposób mierzona będzie realizacja celu projektu poprzez ustalenie wskaźników pomiaru celu. Wskaźniki powinny w sposób precyzyjny i mierzalny umożliwić weryfikację stopnia realizacji tego celu. Określając wskaźniki i ich wartości docelowe, należy mieć na uwadze ich definicje i sposób pomiaru określone w WLWK 2014 i/lub w Regulaminie konkursu/zasadach składania i wyboru projektu pozakonkursowego do dofinansowania. Punktem wyjścia jest określenie wskaźników rezultatu, a następnie powiązanych z nimi wskaźników produktu.

V.3.3.1. wskaźnik kluczowy

Dla naboru na KBiA dla LGD z wiodącym funduszem EFS kluczowym będzie wskaźnik produktu: „Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami”.

V.3.3.2. wskaźniki specyficzne dla programu

Dla naboru na KBiA dla LGD z wiodącym funduszem EFS specyficznymi dla programu będą wskaźniki:

 produktu: „Liczba LGD, które uzyskały wsparcie na funkcjonowanie ze środków EFS”;

 rezultatu: „Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych wsparciem w programie”.

V.3.3.3. wskaźniki specyficzne dla projektu

Dla naboru na KBiA dla LGD z wiodącym funduszem EFS specyficznymi dla projektu będzie wskaźnik produktu: „Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które nabyły wiedzę lub umiejętności w ramach projektu”.

V.3.3.4. wskaźniki informacyjne

Dodatkowo Lokalna Grupa Działania wybiera od 5 do 10 wskaźników informacyjnych, którymi będzie mierzyć działania realizowane w ramach projektu na KBiA. Każda LGD może zdefiniować własne wskaźniki informacyjnej lub skorzystać z opracowanych przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi i zamieszczone w Zasadach finansowania. Należą do nich w ramach kosztów bieżących:

 zorganizowane biuro, czynne 5 dni w tygodniu;

 wykorzystywana powierzchnia biurowa;

 biura wyposażone w niezbędny, podstawowy sprzęt biurowy i media (komputer, drukarka, telefon, faks, dostęp do Internetu);

 średniomiesięczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełny etat;

 prowadzona strona internetowa;

 liczba obsłużonych wniosków składanych przez wnioskodawców z obszaru LGD;

 liczba złożonych wniosków własnych;

 liczba porad lub konsultacji udzielonych w biurze LGD;

w ramach animacji:

 liczba spotkań/warsztatów dla mieszkańców obszaru objętego LGD;

 liczba wyjazdów studyjnych dla pracowników lub mieszkańców;

 liczba imprez targowych lub innych imprez krajowych w których uczestniczy LGD;

 liczba imprez masowych promujących obszar LGD, organizowanych przez LGD;

 liczba konkursów oraz innych przedsięwzięć promocyjnych organizowanych przez LGD;

 liczba imprez targowych lub innych imprez zagranicznych, w których uczestniczyła LGD;

 liczba wydawnictw i publikacji sfinansowanych przez LGD;

 strony internetowe i inne narzędzia do publikacji i rozpowszechniania informacji o LGD.

VI.3.4. plan komunikacji

Plan komunikacji, którego realizację określą zapisy umowy KBiA, to działania skierowane na komunikację pomiędzy LGD, a społecznością lokalną. Narzędzia te powinny, przynajmniej w części, umożliwiać pozyskiwanie informacji zwrotnej ze strony społeczności lokalnych. Stąd niedopuszczalne jest stworzenie planu komunikacji opartego wyłącznie na jednostronnych komunikatach przesyłanych ze strony LGD (na stronach internetowych, w broszurach, ulotkach, publikacjach czy okresowych sprawozdaniach z działalności LGD prezentowanych podczas zebrań jej członków).

VI.3.5. liczba mieszkańców obszaru objętego LSR

Liczbę mieszkańców z terenów wiejskich zamieszkującą obszar objęty LSR, dla której EFS jest funduszem wiodącym, ustala się z pominięciem mieszkańców miast zamieszkanych przez więcej niż 20 000 mieszkańców.

Liczbę mieszkańców, zarówno z obszarów wiejskich jak i w miastach powyżej 20 000 mieszkańców, ustala się według stanu na dzień 31 grudnia 2013 r. na podstawie wynikowych informacji statystycznych ogłaszanych, udostępnianych lub rozpowszechnianych zgodnie z przepisami o statystyce publicznej.

VI.3.6. zabezpieczenie należytego wykonania

Zabezpieczeniem należytego wykonania przez LGD zobowiązań określonych w umowie KBiA będzie weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslowa sporządzoną na formularzu udostępnionym przez ZW. Weksel, wraz z deklaracją wekslową, będzie podpisywany przez LGD w obecności upoważnionego pracownika Urzędu i składany w Urzędzie w dniu zawarcia umowy KBiA.

VI.3.7. aneksowanie umowy KBiA

Umowa KBiA może zostać aneksowana, jeśli wystąpią ku temu przesłanki. Aneks do umowy KBiA może zostać sporządzony:

 na wniosek beneficjenta (zmiany formalno-prawne lub merytoryczne w projekcie);

 na podstawie informacji uzyskanych z przeprowadzonych kontroli.

W przypadku aneksowania na wniosek beneficjenta, następuje weryfikacja zasobów aneksowanej umowy KBiA.

W przypadku zmian zapisów, które wymagają także aktualizacji wniosku o dofinansowanie, beneficjent ma obowiązek przekazać zaktualizowany wniosek, w którym weryfikowane jest zachowanie celu danego projektu oraz zgodność z warunkami udzielenia wsparcia.