- niezaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia tj. do 15 dni, przyznając tym samym wykonawcy 0 pkt.
- zaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie krótszego terminu realizacji niż minimalny wskazany przez Zamawiającego, nie będzie dodatkowo punktowane. Zamawiający do oceny oferty (punktacji oferty) przyjmie okres minimalny realizacji zamówienia tj. do 10 dni, przyznając Wykonawcy 40 pkt.
Wykonawca jest związany zaoferowanym w oświadczeniu (Formularzu oferty) terminem realizacji zamówienia.
- zaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie innego niż wskazane powyżej terminu realizacji zamówienia, nie przekraczającego terminu maksymalnego – Zamawiający do oceny oferty (punktacji oferty) zaokrągli wskazany termin w górę i przyzna punkty zgodnie z wybraną opcją (0, 40 pkt.), np.: wskazany termin realizacji 9 dni, zamawiający zaokrągli do 10 dni i przyzna 40 pkt.
Wykonawca jest związany zaoferowanym w oświadczeniu (Formularzu oferty) terminem realizacji zamówienia.
- zaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie dłuższego terminu realizacji zamówienia niż maksymalny dopuszczony w SIWZ tj. dłuższy niż 15 dni – Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
1 5 . Fo r ma l noś ci j ak i e na le ży d o pe ł ni ć p o wyb orze o fer ty w cel u za war cia u mo wy
15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
15.2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofert zwraca wadium pozostałym wykonawcom.
15.3. O terminie podpisania umowy zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie lub faksem, na warunkach opisanych w pkt 8.3.
15.4. Wyznaczenie terminu podpisania umowy nastąpi z zachowaniem wymogów określonych w art.94 ustawy pzp.
15.5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek przed terminem wyznaczonym na podpisanie umowy wskazać osobę upoważnioną do podpisania umowy – tylko wówczas, gdy będzie to inna osoba niż ta, która podpisywała ofertę, albo w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do podpisania umowy.
Przed podpisaniem umowy, wykonawca przedstawia dokument pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, chyba że upoważnienie do podpisania umowy wynika z dokumentów złożonych do oferty wykonawcy.
15.6. Wykonawca przedłoży do akceptacji zamawiającego projekt gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy, chyba że zabezpieczenie zostanie wniesione w formie pieniężnej (dotyczy 1 części zamówienia).
1 6 . Z a be zp iec ze nie na le żyte go wy k o na nia u m owy
16.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w zakresie 1 części zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej oferty.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia dla 2 i 3 części zamówienia.
16.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
16.3. Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.
16.4. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
a) pieniężnej,
b) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancji bakowej,
d) gwarancji ubezpieczeniowej,
e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz.
310 z późn. zm.).
16.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/Sz-n o numerze rachunku:
31 1010 1599 0024 2413 9120 1000 - z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy
90-ZP-RB-11-20/239
(dla 1 części zamówienia)Zabezpieczenie uważa się za wniesione, z chwilą zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego.
16.6. Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniężnej może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.7. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być złożone w oryginale, nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie zamawiającego, zgłoszone gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota jest należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty należności z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek dokumentów bądź spełnienia dodatkowych warunków.
16.8. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
a) 70% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
16.9. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej, zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty jego prowadzenia oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
1 7 . I s t ot ne p o st ano wi e nia, k tór e zos ta ną wp r o wa d zo ne d o u mo wy z wy k o na wc ą
17.1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta na zasadach określonych w dziele IV ustawy Prawo zamówień publicznych.
17.2. Istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
17.3. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17.4. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy w stosunku do treści oferty. Szczegółowe warunki dokonania zmian zostały określone w §12 Projektu umowy.
17.5. Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej,
z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy pzp. O terminie i miejscu zawarcia umowy zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę.
17.6. Umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu zgodnie przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 Nr 112, poz. 1198 ze zm.).
17.7. Przed zawarciem umowy w siedzibie Zamawiającego Wykonawca złoży Oświadczenie o zatrudnianiu przy realizacji zamówienia cudzoziemców (stanowiący załącznik n do umowy) oraz przedstawi zamawiającemu:
17.7.1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wraz z dowodem potwierdzającym opłatę składki w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, którego suma ubezpieczenia wynosi nie mniej niż:
dla części 1 zamówienia: 100 000 zł,
dla części 2 zamówienia: 100 000 zł,
dla części 1 i 2 zamówienia 200 000 zł.
1 8 . P o u c ze ni e o śro d k ac h o c hr o ny pr a wne j
18.1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy:
odwołanie i skarga.
18.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu w terminie określonym w art.182 ustawy.
18.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na mocy ustawy.
Odwołanie w przypadku zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy pzp, przysługuje jedynie wobec następujących czynności:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
b) określenia warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d) odrzucenia oferty odwołującego;
e) opisu przedmiotu zamówienia;
f) wyboru najkorzystniejszej oferty.
18.4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
18.5. Przed terminem wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu na jego wniesienie.
18.6. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, powoduje zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
18.7. W terminie 2 dni od otrzymania odwołania zamawiający przesyła jego kopię pozostałym wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a w przypadku, gdy odwołalnie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji, zamieszcza je również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego
18.8. Wykonawca może w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, przystąpić do postępowania odwoławczego wskazując jednocześnie stronę, do której przystępuje oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
18.9. Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art.183 ust.2 ustawy.
18.10. Od orzeczenia wydanego przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
2. Załącznik nr 2A, 2B, 2C – Formularze Cenowe, odpowiednio dla 1, 2 i 3 części zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o zawarciu umowy z innym podmiotem.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o złożeniu wniosku na uzyskanie decyzji 5. Załącznik nr 5A, 5B, 5C – Opis przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla 1, 2 i 3
części
6. Załącznik nr 6 - Wykaz usług.
7. Załącznik nr 7A, 7B, 7C – Projekt umowy, odpowiednio dla 1, 2 i 3 części zamówienia
8. Załącznik nr 8– Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 15 ustawy pzp.
9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
10. Załącznik nr 10 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
11. Załącznik nr 11 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 15 ustawy pzp
12. Załącznik nr 12 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 22 ustawy pzp.
13. Załącznik nr 13 - Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej.