25. Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 6 do SIWZ (projekt umowy) .
25.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) W zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) działania siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach);
b) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej: umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
c) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych i gruntowych lub wystąpienia niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń, obiektów budowlanych, niewybuchów, niewypałów lub wykopalisk archeologicznych;
d) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub osoba trzecia, za działania i zaniechania której odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, w szczególności: konieczność zmian dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót;
e) wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy
technicznej, które to roboty wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy;
f) wystąpienia kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, w celu uniknięcia albo usunięcia tych kolizji;
g) wystąpienia udokumentowanych przez Wykonawcę, niezawinionych przez niego opóźnień w dostawie materiałów, urządzeń;
h) wystąpienia braku możliwości wykonywania robót z powodu niedopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ lub Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej w pkt. 1) - termin umowny ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy, jednak nie dłuższy niż przewidywany czas trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji umowy nie powoduje zmiany wynagrodzenia umownego.
2) W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zasady wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 2):
a) wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt 2) oraz wykazanie, wraz z załączeniem dowodów
(w sytuacji, w której jest to możliwe), wpływu zmiany na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę;
b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, na podst. pkt 2), nie może być wyższa / niższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa. Wartość wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę, stawki godzinowej lub składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za roboty, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie wykonano.
Do zmiany wynagrodzenia, zastosowanie mają również zasady opisane w pkt. 6 ppkt. 3) - 8)
3) W zakresie przedmiotu zamówienia, jak i wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku konieczności wykonania robót zamiennych lub innych, których nie dało się przewidzieć na etapie zawierania umowy.
Przedmiotowe zmiany odbywać będą się według następujących zasad:
a) w przypadku, gdy realizacja robót jest konieczna do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz nie powoduje istotnego rozszerzenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia (przyjmuje się, że przedział nieistotności to ≤ 5% wartości umowy brutto, łącznie dla wszystkich zmian) w stosunku do przedmiotu określonego w dokumentacji projektowej oraz wynikającego z treści oferty Wykonawcy - ich koszt powinien być uwzględniony w ustalonym (umownym) wynagrodzeniu ryczałtowym Wykonawcy. W pozostałym zakresie strony dokonają odpowiednich rozliczeń jak w lit. b;
b) w przypadku robót (w tym także wynikających z protokołu konieczności), których konieczności wprowadzenia nie dało się przewidzieć na etapie zawierania umowy, które polegać będą w szczególności na zastosowaniu innej technologii, metody wykonania przedmiotu zamówienia lub zwiększenia jego ilości, zmiana wynagrodzenia zostanie określona w aneksie do umowy, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego. Elementy tak ustalonego wynagrodzenia nie mogą być wyższe niż wynikające z cen określonych w informatorze SEKOCENBUD, w kwartale poprzedzającym modyfikacje umowy;
c) Zamawiający, w celu zatwierdzenia robót zamiennych lub innych, których nie dało się przewidzieć na etapie zawierania umowy, zastosuje procedury wskazane w niniejszym punkcie 3 oraz zapisy umowne dotyczące odbiorów częściowych. W pozostałym zakresie zastosowanie będą miały odpowiednio pozostałe postanowienia umowne.
4) W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem. Zmiana będzie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa.
5. Umowa ulega zmianie / może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają / mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374, ze zm.).
6. Zasady wprowadzania zmian postanowień umowy, z zastrzeżeniem postanowień szczególnych wyżej określonych:
1) W przypadku zaistnienia zdarzenia lub okoliczności uprawniających do zmiany postanowień umowy, strona wnioskująca o zmianę zobowiązana będzie do przekazania drugiej stronie wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
2) Wniosek, o którym mowa w pkt 1), powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się lub, działając z należytą starannością, powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.
3) W przypadku gdy stroną wnioskującą będzie Wykonawca, zobowiązany będzie on do przedstawienia wniosku, o którym mowa w pkt 1) inspektorowi nadzoru inwestorskiego, w celu ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wszelkich innych niezbędnych dokumentów, w tym wymaganych umową, w szczególności: propozycji rozliczenia i informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
4) Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia bieżącej dokumentacji koniecznej dla uzasadnienia żądania zmiany i przechowywania jej na terenie budowy lub w innym miejscu wskazanym przez inspektora nadzoru inwestorskiego, gwarantującym jej nienaruszalność i integralność.
5) Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w pkt 1), inspektor nadzoru inwestorskiego dokona kontroli dokumentacji, o której mowa w pkt 3) i 4) i wyda Wykonawcy
ewentualne polecenie prowadzenia dalszej dokumentacji bieżącej uzasadniającej żądanie zmiany.
6) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego okazania do wglądu inspektorowi nadzoru inwestorskiego dokumentacji, o której mowa w pkt 3) i 4) i przedłożenia na żądanie inspektora nadzoru inwestorskiego jej kopii.
7) W terminie 7 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, o którym mowa w pkt 1) i po zakończonej analizie dokumentacji uzasadniającej wniosek, inspektor nadzoru inwestorskiego pisemnie ustosunkuje się do zgłoszonego żądania zmiany umowy (w tym do propozycji wyceny robót) i przekaże go Zamawiającemu wraz z własną opinią, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany.
8) W terminie 21 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, zaopiniowanego przez inspektora nadzoru inwestorskiego, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany.