Wniosek o dofinansowanie i jego złożenie

Wniosek o dofinansowanie zawiera przede wszystkim: podstawowe informacje o projekcie i zaangażowanych partnerach, opis projektu z wyszczególnieniem uzasadnienia transgraniczności, celów, zadań, inwestycji, wskaźników, źródeł finansowania, informacji o dochodach, miejscu realizacji projektu, kwestie dotyczące trwałości, a także informacje dotyczące wpisywania się projektu w logikę programu, spełniania wymogów horyzontalnych, w tym informacje o oddziaływaniu projektu na środowisko. Obowiązkowe części wniosku to również harmonogram rzeczowy i budżet w ujęciu zadaniowym.

Wniosek o dofinansowanie składa się i przekazuje do Wspólnego Sekretariatu Technicznego wyłącznie w wersji elektronicznej. Oznacza to, że wniosek o dofinansowanie należy wypełnić i przesłać on-line, za pomocą specjalnej aplikacji, tzw. generatora wniosków. System ten dostępny jest pod adresem: www.eplsk.eu.

Złożenie wniosku o dofinansowanie przebiega w sposób opisany w poniższej tabeli.

Krok Opis Dodatkowe informacje

1. Na stronie internetowej http://www.eplsk.eu partnerzy samodzielnie tworzą konto użytkownika wchodząc w zakładkę „Nowy użytkownik”.

2. Partnerzy wypełniają w generatorze wniosek o dofinansowanie w dwóch językach, tj. w języku polskim i słowackim. Wniosek o dofinansowanie ma ściśle określoną strukturę, która wymaga udzielenia konkretnych i wyczerpujących odpowiedzi w ramach poszczególnych części oraz dostępnego limitu znaków.

Opracowując wniosek zaleca się

korzystanie z dokumentów

programowych dostępnych na stronie www.plsk.eu. W trakcie pracy z generatorem szczególnie ważna jest Instrukcja przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie za pomocą generatora wniosków.

59 Pozytywna lub negatywna opinia WST lub RPK w trakcie konsultacji pomysłu na projekt nie przesądza o jego wyborze lub odrzuceniu przez KM, ma bowiem ona charakter pomocniczy, zaś decyzja o wyborze projektu do dofinansowania stanowi kompetencję KM.

Obie wersje językowe wniosku muszą być ze sobą tożsame. Zaleca się, aby tłumaczenie zostało zweryfikowane przed jego wysłaniem.

3. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w generatorze wniosków obejmuje także

obowiązek załączenia, w miejscu wskazanym w generatorze, wersji elektronicznej

następujących oświadczeń oraz załączników⁶⁰: 1. Oświadczenie nr 1, które zawiera:

a. oświadczenie o niezaleganiu ze

2. Oświadczenie nr 2 dotyczące pomocy publicznej. wyciąg z Ewidencji Działalności Gospodarczej (PKD) lub wyciąg z partnerów projektu: statut oraz dokument/y potwierdzające powołanie instytucji (np.: wyciąg z rejestru stowarzyszeń,

Ad. 1. i 2.

Każdy partner składa osobno

oświadczenie nr 1 i 2 w swoim języku narodowym.

Wzory oświadczeń są dostępne w generatorze wniosków. Wzory należy pobrać bezpośrednio z generatora, wydrukować, wypełnić, podpisać i skan dokumentu zapisać w generatorze przed wysłaniem wniosku.

Ad 3.

Każdy partner składa dokumenty osobno i skany dokumentów zapisuje w generatorze przed wysłaniem wniosku. . W przypadku dokumentów składanych na żądanie WST sposób ich przekazania określa WST na etapie oceny formalnej.

Ad 4.

Metodologię kosztów personelu składa każdy partner osobno w dwóch językach, tj. w języku polskim i słowackim. Wzór dokumentu dostępny jest w generatorze wniosków. Wzór należy pobrać bezpośrednio z generatora, wydrukować, wypełnić, podpisać i skan dokumentu zapisać w generatorze przed wysłaniem

60 Wnioskodawcy, których projekty zostaną rekomendowane do dofinansowania będą zobowiązani dostarczyć także inne dokumenty przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale 5.5 Zawarcie umowy o dofinansowanie.

potwierdzenie nadania numeru

6. Mapa, szkic lokalizujący cały projekt (mogą być wykonane samodzielnie przez ekonomiczno-finansową w swoim języku narodowym.

Ad. 6.

Mapa, szkic lokalizujący cały projekt powinien to być jeden dokument przedstawiający wszystkie miejsca realizacji projektu po obu stronach granicy. W przypadku szlaków powinien być na mapie zaznaczony jego przebieg wraz z zaznaczeniem istotnych punktów infrastruktury towarzyszącej lub obiektów, które są z nim związane i uwzględnione w zadaniach projektu.

Ad 7.

Każdy partner składa dokumenty od pkt a.

do pkt. c. w swoim języku narodowym, o

należy złożyć w formie skanu dokumentu podpisanego przez każdego partnera, który załącza dokumentację.

61 W odniesieniu do polskich partnerów projektu zastosowanie mają zapisy ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r.

poz. 1235 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. 2010 nr 213, poz. 1397 z późn. zm). W odniesieniu do słowackich partnerów projektu zastosowanie mają przepisy ustawy nr 24/2006 o ocenie wpływu na środowisko.

62 Np.: czy projektowanie usług jest realizowane w oparciu o metody projektowania zorientowanego na użytkownika, w szczególności w zakresie interakcji z użytkownikami, opis kanałów dostępu.

63 E-dojrzałość oznacza zakres, w jakim dana sprawa może zostać załatwiona przez internet. Jest mierzona wg pięciostopniowej skali opracowanej przez firmę Capgemini na zlecenie KE.

uzyskanie informacji⁶⁴ , interakcję jednokierunkową⁶⁵ , interakcję dwukierunkową⁶⁶ , dokonanie transakcji⁶⁷oraz personalizację usługi⁶⁸;

4. Wnioskodawca przesyła za pośrednictwem generatora wersję elektroniczną wniosku do rejestracji.

Generator uniemożliwia przesłanie wniosku, w którym wszystkie wymagane pola nie zostaną uzupełnione.

5. System generuje dokument „Potwierdzenie przesłania wniosku o dofinansowanie do rejestracji”, który zawiera tytuł projektu, nazwę partnera wiodącego oraz sumę kontrolną wniosku o dofinansowanie. Dokument należy wydrukować, podpisać przez partnera wiodącego (osoba wskazana we wniosku) i skan wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy podany w dokumentacji naboru.

Dokument musi być wysłany w czasie trwania naboru. Dokument wysłany po terminie naboru zostanie odrzucony, a wniosek o dofinansowanie nie zostanie zarejestrowany.

6. Na podstawie przesłanego dokumentu „Potwierdzenie przesłania wniosku o dofinansowanie do rejestracji” WST rejestruje wniosek o dofinansowanie. Potwierdzenie rejestracji wraz z nadanym numerem WST wysyła niezwłocznie mailem do partnera wiodącego (na adres wskazany we wniosku).

Ocenie podlegać będą wyłącznie wnioski o dofinansowanie, które zostały zarejestrowane przez WST. Dlatego należy bezwzględnie pamiętać o konieczności wysłania skanu dokumentu, o którym jest mowa w kroku 5.

64 Publikuje się informacje na stronach WWW, a użytkownicy, przeglądając witryny na komputerach lub w specjalnych kioskach informacyjnych, uzyskują potrzebne informacje.

65Użytkownik może komunikować się drogą elektroniczną z operatorem e-usługi, ale operator nie zawsze komunikuje się drogą internetową z użytkownikiem.

66Użytkownik może komunikować się drogą elektroniczną z operatorem e-usługi, a operator, za pośrednictwem aplikacji elektronicznej dostarcza wymaganych odpowiedzi.

67Poziom integracji stwarza możliwość dokonania wszystkich czynności niezbędnych do załatwienia danej sprawy drogą elektroniczną- od uzyskania informacji, poprzez pobranie odpowiednich formularzy i po ich wypełnieniu odesłanie ich droga internetową (czasami wypełnienie formularzy on-line na stronie internetowej), aż po uiszczenie wymaganych opłat i otrzymanie oficjalnego zezwolenia, zaświadczenia, decyzji lub innego dokumentu, o który stara się dana osoba.

68Zapewnia załatwienie sprawy drogą elektroniczną i jednocześnie wprowadza personalizację obsługi poprzez możliwość jej powtórzenia po ponownym zalogowaniu się do systemu.

Zaleca się nieczekanie ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia naboru, ze względu na możliwe przeciążenia systemu informatycznego oraz obowiązujące godziny pracy WST (8:15-16:15).

W siedzibie WST nie ma możliwości skorzystania z generatora i wydruku dokumentu

„Potwierdzenie złożenia wniosku o dofinansowanie”, a następnie jego przesłania na adres mailowy podany w dokumentacji naboru.