Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
L.p. Oznaczenie Załącznika
Nazwa Załącznika
1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty.
2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Załącznik nr 3 Informacja o przynależności/ braku przynależności do grupy kapi-tałowej
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 14 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
21
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty(w przypadku oferty wspólnej składają łącznie wszyscy Partnerzy)
FORMULARZ OFERTY DLA PRZETARGU pn:
„Dostawa 60 szt. tulejek kola biernego D500 do zgarniaczy łańcuchowych systemu Finnchain”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DZ/1/2021 1. ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, 26-600 Radom 2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez*:
L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y)
Wykonawcy(ów)
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wyko-nawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko Adres
Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail
4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oferuję(emy) jego realizację za na-stępującą cenę obliczoną zgodnie z wymogami pobranej od Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia to jest:
Cena za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi: ... PLN bez VAT (słownie ... PLN bez VAT), Należny podatek VAT w wysokości 23%, wynosi: ... PLN, (słownie ...PLN), Łącznie całkowita kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z należnym po-datkiem VAT w wysokości 23%, wynosi:……….. ...PLN z VAT, (słownie: ...PLN z VAT).
22
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIAKompletne zamówienie, zawierające wszystkie jego składowe, zobowiązuję(emy) się wykonać w terminie: jak w p. 8 IDW.
6. OŚWIADCZENIE
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ przed złożeniem niniejszej oferty i uznajemy się za związanych zawartymi w niej zasadami postępowania,
2) gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyja-śnień do SIWZ oraz jej modyfikacji,
3) posiadam(y) uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z obowiązują-cymi przepisami oraz dysponuję(emy) sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, 4) niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w SIWZ
,
5) niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni, licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert,
6) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ,
7) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz zobowiązu-ję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 12 IDW,
8) pod rygorem odpowiedzialności karnej, że załączone do Oferty dokumenty opisują stan praw-ny i faktyczpraw-ny, aktualpraw-ny na dzień otwarcia ofert (art. 297 K.K.),
9) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]3. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy odpowiadać solidarnie za re-alizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik (o którym mowa w pkt. 10.3 IDW) zo-stanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas],
10) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udziele-nia niniejszego zamówieudziele-nia,
11) na podstawie par. 33 ust. 3 Regulaminu Udzielania Zamówienia Sektorowych przez Wodocią-gi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18 września 2017, [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nie-uczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania
L.p.
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)
od do
a) b)
12) [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia /następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom
L.p. Nazwa części zamówienia Dane Podwykonawcy
3Wykonawca usuwa niepotrzebne
23
13) proszę(simy) o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto***: . ...
***dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium w pieniądzu 14) załącznikami do niniejszej oferty są:
1. ...
2. ………
3. ………
4. ……….
5. ………..
6. ……….
7. ……….
Oferta sporządzona jest na ……….. ponumerowanych stronach.
Uwaga:
Wszystkie powyższe dokumenty muszą być pod rygorem odrzucenia oferty wypełnione i podpisane przez upoważnio-nych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub załączonym do oferty pełnomocnictwem.
...dnia...
...
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
24
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek do wykluczenia
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DZ/1/2021
ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, 26 – 600 Radom WYKONAWCA:
L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y)
Wykonawcy(ów)
*
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wyko-nawcę winna być wpisana w poz 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Stosownie do treści par. 27a ust. 1 w zw. z par.. 24 ust. 1 pkt 1-2 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z .o. z dnia 18 września 2017r.
1. spełniam(y) warunki udziału w postepowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej okreslone przez Zamawiajacego;
2. nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie par. 26 ust. 1 pkt. 1-12 Regulaminu oraz na podstawie par. 26 ust. 2 pkt. 1, 2, 4 u.p.z.p.;
3. podwykonawca (y), o którym (ch) mowa w pkt. 12 formularza Oferty:*
nie podlega(ja) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie art. par. 26 ust. 1 pkt. 1-12 Regulaminu oraz na podstawie par. 26 ust. 2 pkt. 1, 2, 4 Regulaminu.;
4. podmiot (y), na zasoby którego, (ych) powołuje (emy) się na podstawie par. 24d Regulaminu:*
a) nie podlega(ja) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie par 26 ust. 1 pkt 1-12 Regulaminu oraz na podstawie par. 26 ust. 2 pkt 1,2,4 Regulaminu;
b) spełnia (ją) warunki udziału w postepowaniu określone prze Zamawiającego w zakresie w jakim powołuję (my) się na jego (ich) zasoby .
*skreślić gdy nie dotyczy
...dnia...
...
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
25
Załącznik nr 3 - wzór informacji dotyczącej grupy kapitałowej
(składany w terminie 3 dni licząc od spełnienia przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z par.34 ust. 5 Regulaminu )
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DZ/1/2021 ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, 26 – 600 Radom
WYKONAWCA:
l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y)
Wykonaw-cy(ów)
*
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wy-konawcę, to nazwa Wykonawcę winna być wpisana w poz 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
INFORMACJA DOTYCZĄCA GRUPY KAPITAŁOWEJ OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Dostawa 60 szt. tulejek kola biernego D500 do zgarniaczy łańcu-chowych systemu Finnchain”
informuję. iż:*
1) należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz. 184 ze zm.) co następujące podmioty:
1. ………
2. ………
3. ………
4. ………
5. ………
2) nie należę/nie należymy do grupy kapitałowej.
* niepotrzebne skreślić; Wykonawca musi wybrać pkt 1 lub pkt 2.
………... dnia ………
...
Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców
26
CZĘŚĆ II
UMOWA Nr …. (wzór)
zawarta w dniu ……..……… w Radomiu pomiędzy:
Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Filtrowa 4, 26-600 Radom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejo-nowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033438, o kapitale zakładowym 192 773 600,00 zł, NIP 796-010-15-60, REGON 670110416, reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu i na rzecz którego działają:
Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak Wiceprezes Zarządu - mgr Jakub Kolecki
zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
/ w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą /
Panią/Panem ………... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą ……….., z siedzibą w ………., ul. ……….., kod pocztowy (00-000) ……….., NIP
………., REGON ……….
/ w przypadku spółek cywilnych /
Panią/Panem ………... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą ……….., z siedzibą w ………., ul. ……….., kod pocztowy (00-000) ……….., NIP
………., REGON ……….
oraz
Panią/Panem ………... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą ……….., z siedzibą w ………., ul. ……….., kod pocztowy (00-000) ……….., NIP
………., REGON ……….
działającymi wspólnie w ramach spółki cywilnej pod nazwą ……….., z siedzibą w ………., ul. ……….., kod pocztowy (00-000) ……….., NIP ………., RE-GON ……….
/ w przypadku spółek handlowych /
………. z siedzibą w ………, ul. ………, kod pocztowy (00-000)
……….. , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzone-go przez Sąd Rejonowy ... pod nr KRS, kapitał zakładowy: ……….. – opłacony w całości; NIP ………, REGON ……….., reprezentowaną przez:
………..
*podmiotami działającymi wspólnie: /według powyższego wzoru/
1. ...
………..
27
2. …...………..
zwanym/ą/ymi dalej „WYKONAWCĄ/AMI”
* - niepotrzebne skreślić
zwanymi dalej wspólnie „STRONAMI”, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowa-niu na udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na Platformie zakupowej w trybie za-pytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dn. 18.09.2017r., SWZ i ofertą Wykonawcy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 60 szt. tulejek koła biernego D500 do zgarniaczy łańcuchowych systemu Finnchain. Szczegółowy zakres rzeczowy określa Opis przedmiotu zamó-wienia z formularzem cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i przenieść na Zamawiającego wła-sność przedmiotowych części, a Zamawiający zobowiązuje się je odebrać i zapłacić Wykonawcy umówione wynagrodzenie.
3. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu umowy spełniającego wymagania określone w SWZ i ofercie.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby fabrycznie nowe i wolne od wad.
§ 3
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu umowy: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają wynagrodzenie WYKONAWCY zgodnie z przyjętą ofertą tj.Netto ………. zł Podatek VAT (23%) ………. zł Brutto ………. zł
Słownie brutto: ………..………. zł
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru lub dokument Wz podpisany przez Strony.
3. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wy-konawcy (wskazany na fakturze VAT) w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
28
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
5. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura zawierała numer niniejszej umowy.
6. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść należnych mu wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.
7. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 5
WARUNKI DOSTAWY
1. W ramach wykonania niniejszej Umowy Wykonawca dokona na rzecz Zamawiającego sprzedaży i dostarczenia części określonych w załączniku nr 1 do Umowy własnym transportem, na swój koszt i ryzyko.
2. Miejscem dostawy będzie Oczyszczalnia Ścieków w Radomiu, ul. Energetyków 26, 26-600 Radom.
3. Koszty transportu przedmiotu umowy do Zamawiającego ponosi Wykonawca w ramach wynagro-dzenia, o którym mowa w par. 4 ust. 1. Realizacja dostaw będzie następowała w dni robocze - od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00.
4. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy na co najmniej 1 dzień roboczy przed terminem dostawy.
5. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zaproszeniem do zło-żenia oferty, złożoną ofertą, formularzem cenowym oraz Umową.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, jak również znajduje się w odpowiedniej sytuacji finansowej i ekono-micznej do należytego wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzy-skane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy oraz poszczególnych Zamówień, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub or-ganizacyjne przedsiębiorstwa.
8. Zakupione części muszą być fabrycznie nowe i spełniać wszystkie wymagania szczegółowe, w tym wymogi techniczne, wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia z formularzem cenowym (załącz-nik nr 1 do Umowy)
§ 6
SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW
1. Sprawdzenie dostarczonego przedmiotu umowy będzie polegało na ogólnym sprawdzeniu, że jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada Opisowi przedmiotu zamówienia.
2. Odbiór części odbywać się będzie w Miejscu Dostawy, w dniu określonym przez Strony. Z odbioru przedmiotu umowy sporządza się protokół odbioru (lub dokument Wz), który podpisują obie Strony.
3. W przypadku stwierdzenia braków lub wad podczas sprawdzenia towaru, o którym mowa w ust.1, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do odebrania wadliwego towaru i dostarczenia towaru wolnego od wad lub jego uzupełnienia na własny koszt w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia.
29
§ 7 GWARANCJA
1. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 577 (1) Kodeksu cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji przez Wy-konawcę, w rozumieniu art. 577 (2) Kodeksu cywilnego, jest niniejsza umowa.
2. Wykonawca na przedmiot umowy udziela 12 m-cy gwarancji, licząc od daty odbioru towaru.
3. Zakres gwarancji obejmuje sprawność zakupionych części pod względem techniczno-ruchowym, gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych.
4. W przypadku ujawnienia wad dostarczonych produktów w okresie gwarancji Zamawiający zawia-domi o tym Wykonawcę, który w ciągu 7 dni od powiazawia-domienia zobowiązuje się do dostawy eg-zemplarza/egzemplarzy części wolnych od wad.
5. Całkowite koszty dostawy, w tym dojazd obciążają Wykonawcę.
6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, zaś Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 8
NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY
1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest …………,
………. nr tel. ………, nr faxu ……….., e-mail ……… .
2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ………,
……….. nr tel. ………, nr faxu ……….., e-mail ……….. .
§ 9 KARY UMOWNE
a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
i. w wysokości 0,2 kwoty wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy;
ii. w wysokości 0,1 kwoty wynagrodzenia brutto z § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w reali-zacji obowiązków wynikających z § 6 ust. 3 i § 7 ust.4 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku umownego lub ustawowego od-stąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 6 % wartości umownej brutto, opisanej w § 4 ust.1.
4. Jeżeli wysokość kar umownych, zastrzeżonych w ust. 1 i 2, nie pokrywa poniesionej szkody, Za-mawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku umownego lub ustawowego odstą-pienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 6
% wartości umownej brutto, opisanej w § 4 ust.1.
6. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym opóźnień, o których mowa w ust.1, skutkującą koniecznością zapłaty zastrzeżonych kar umownych wyłączają zdarzenia losowe związane z działaniem siły wyższej lub działania wyłącznie zawinione przez Zamawiającego.
30
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiają-cy może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okoliczno-ściach, jednak nie później niż do dnia jej wykonania. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedy-nie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy materiałów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 11
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Zasady przetwarzania danych osobowych
1. W celu W celu prawidłowego wykonania umowy i w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu Zamawiający udostępni Wykonawcy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich da-nych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) zwykłe dane osobowe pracowników Za-mawiającego wyznaczonych do współpracy z Wykonawcą i nadzoru nad realizacją umowy, w po-staci imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail i numeru telefonu służbowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać w/w dane osobowe wyłącznie dla celów związanych z realizacją umowy, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane te dotyczą, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.
3. Udostępnione dane nie będą profilowane.
4. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, zapewniają-ce bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, odpowiednie do stopnia ryzyka związanego z ich przetwarzaniem (art. 32 RODO).
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania i zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych w zakresie niniejszej umowy innym podmiotom, zarówno podczas trwania umo-wy jak i po jej ustaniu (art. 28 ust. 3 lit. b RODO) oraz do zagwarantowania, iż nie będą one udo-stępniane w sposób niedozwolony przez jego pracowników i współpracowników, z zastrzeżeniem ust. 6
6. Wykonawca może udostępniać przekazane mu dane osobowe innym podmiotom jedynie w celu realizacji czynności niezbędnych do wykonania umowy (w tym podwykonawcom). Kolejne pod-mioty przetwarzające winny spełniać te same wymogi, jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
7. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zgłosi ten fakt Zamawiającemu.
8. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zo-bowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzo-nych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych oso-bowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 29 RODO.
10. Czas przetwarzania w/w danych osobowych jest ograniczony do terminu zakończenia realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. W ciągu 14 dni od dnia ustania umowy udostępnione dane, ich kopie lub replikacje będą usunięte przez Wykonawcę ze wszyst-kich jego baz danych (za wyłączeniem obowiązku archiwizacji lub do celów archiwalnych w
intere-31
sie publicznym). Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wyko-nawca powiadomi Zamawiającego pisemnie.
11. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.
12. Wykonawca dopełni obowiązku informacyjnego o którym mowa w art.14 RODO wobec osób, od których dane pozyska dane i przekaże dowód wykonania tego obowiązku do Zamawiającego.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozpo-rządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
13. Administratorem danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy będą Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Filtro-wa 4 (26-600 Radom). Z inspektorem ochrony danych WM można kontaktoFiltro-wać się za pośrednic-twem adresu poczty elektronicznej: iod@woda.radom.pl.
14. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy przetwarzane będą w celu zapewnienia jej prawidłowej realizacji, związanym z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, a ponadto w celach archiwalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wyko-nywanych w interesie publicznym, ciążących na administratorze danych.
15. Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy jest prawnie uzasad-niony interes Zamawiającego, obejmujący realizację przedmiotu Umowy.
16. Odbiorcą danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy mogą być: organy nadzo-rujące Zamawiającego, organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na pod-stawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną w zakresie niezbędnym do realiza-cji obowiązków umownych i rozstrzygania sporów.
17. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państwa
17. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państwa