A. WADIUM
1. Zamawiający dopuszcza następujące formy wadium:
a) w pieniądzu,
b) gwarancje bankowe (wymagany oryginał dokumentu),
c) gwarancje ubezpieczeniowe (wymagany oryginał dokumentu),
d) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku (wymagany oryginał dokumentu), e) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym (wymagany oryginał dokumentu).
2. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wartości:
50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), lub
11.053,00 EUR (słownie: jedenaście tysięcy pięćdziesiąt trzy EUR 00/100), lub 13.404,00 USD (słownie: trzynaście tysięcy czterysta cztery USD 00/100).
3. Wadium wniesione w postaci pieniężnej przechowywane jest na rachunku bankowym Spółki i nie podlega oprocentowaniu.
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta:
- 56 1240 6292 1111 0010 9824 6880 dla wadiów w PLN, - PL12 1240 6292 1978 0010 9824 9621dla wadiów w EUR, - PL10 1240 6292 1787 0010 9825 1738 dla wadiów w USD.
W tytule płatności należy wpisać numer oraz nazwę postępowania, którego wpłata dotyczy. Wadium uznaje się za wniesione z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego w terminie wskazanym jako dzień składania ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, należy dołączyć do oferty
„Instrukcję płatniczą” z podaniem nazwy Banku i numeru rachunku bankowego, na który zwrócone będzie wadium. Wypełniona i podpisana przez umocowanych reprezentantów Oferenta. „Instrukcja płatnicza” stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
6. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police należy przesłać do Zamawiającego, jak opisano w rozdz. IX, pkt. 1 niniejszej SIWZ. Dokument winien zawierać:
a) termin ważności wynoszący 90 dni licząc od dnia upływu terminu do złożenia oferty, b) zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty na pierwsze
żądanie Beneficjenta.
7. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w postaci niepieniężnej przechowywany jest przez Zamawiającego.
8. Zwrot wadium dokonywany jest:
a) Oferentowi, którego Oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane, chyba, że wadium, na wniosek Oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,
b) pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia Postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania Ofertą,
c) wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia Postępowania, d) Oferentowi, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert w terminie
14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia Postępowania,
e) w przypadku zakończenia Postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z Ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
9. Wadium może zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zostanie wniesione w pieniądzu, a Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą wystąpi o to ze stosownym wnioskiem lub wyrazi taką wolę w złożonej ofercie.
10. Zwrotu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przez Oferenta w postaci niepieniężnej, Zamawiający dokona zwrotu dokumentu listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Oferenta wskazany w Formularzu Oferty.
11. Utrata wadium na rzecz Zamawiającego następuje, w przypadku gdy:
a) Oferent wycofa lub zmodyfikuje Ofertę po upływie terminu składania Ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego,
b) Oferent odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego Ofercie,
c) Oferent nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
d) Zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta
B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego Ofertę uznano za najkorzystniejszą, zobowiązany jest wnieść Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy („Zabezpieczenie”), w wysokości 10 % ceny brutto Umowy, w terminie do 7 dni roboczych od daty uzyskania informacji o wygranym postępowaniu.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi, roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zwrot kosztów usunięcia wad przez podmioty trzecie.
3. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia:
a) w pieniądzu,
b) poręczenia bankowe c) gwarancje bankowe,
d) gwarancje ubezpieczeniowe.
4. Zamawiający może dopuścić inne przewidziane prawem formy zabezpieczenia, na wniosek wybranego Wykonawcy, po otrzymaniu przez niego informacji o wygranym postępowaniu.
5. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP, nr konta:
a) PL41 1240 6292 1978 0010 9824 9487 – rachunek dla wpłat w EUR,
6. W tytule płatności należy obowiązkowo wpisać numer oraz pełną nazwę postępowania którego wpłata dotyczy.
7. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej przechowywane jest na oprocentowanym rachunku bankowym Spółki. W przypadku niewykorzystania Zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, wpłacona kwota wraz z odsetkami uzyskanymi z oprocentowanego rachunku, po jej pomniejszeniu o koszt prowadzenia rachunku, zostanie zwrócona Wykonawcy najpóźniej w dniu określonym dla zwrotu Zabezpieczenia.
8. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formie niepieniężnej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oryginał dokumentu gwarancji / poręczenia w terminie do 7 dni roboczych na wartość określoną przez Zamawiającego w pkt. 1. Zabezpieczenie to powinno zostać wystawione zgodnie z zasadami określonymi poniżej:
a) gwarancja lub poręczenie powinny zawierać w swojej treści w szczególności:
− firmę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji lub poręczenia, gwaranta/banku udzielającego gwarancji lub poręczenia oraz wskazanie ich siedziby,
− określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem oraz dokładne określenie nazwy zamówienia,
− określenie kwoty Zabezpieczenia,
− określenie terminu ważności gwarancji / poręczenia,
− gwarancja powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa, płatna przez gwaranta na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca nie wykonał spoczywających na nim zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonał je nienależycie, oraz niezawierająca żadnych innych warunków;
b) wszelkie zaistniałe spory związane z gwarancją lub poręczeniem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego, c) gwarancja / poręczenie wystawione winno być w następujący sposób:
− gwarancja / poręczenie opiewające na kwotę stanowiącą 70% wartości ustanowionego Zabezpieczenia - okres na jaki wnoszone jest Zabezpieczenie musi być co najmniej o 30 dni dłuższy niż okres realizacji Zamówienia zakończony protokolarnym i bezusterkowym odbiorem Zamówienia przez Zamawiającego,
− gwarancja / poręczenie opiewające na kwotę stanowiącą 30% wartości ustanowionego Zabezpieczenia - okres na jaki wnoszone jest Zabezpieczenie musi być co najmniej o 30 dni dłuższy niż okres rękojmi lub gwarancji – w zależności od tego, który okres jest dłuższy.
9. Przy Zamówieniach, w których nie występuje gwarancja, ani rękojmia, Zabezpieczenie w formie gwarancji / poręczenia ustanawia się na okres co najmniej o 30 dni dłuższy niż okres realizacji Zamówienia zakończony protokolarnym i bezusterkowym odbiorem Zamówienia przez Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza wystawienie jednego dokumentu obejmującego łączne Zabezpieczenie, z zachowaniem ww. zasad.
11. W przypadku przesunięcia terminu odbioru przedmiotu Umowy, wydłużenia terminu wykonania Umowy, okresu gwarancji lub okresu rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania Zabezpieczenia w taki sposób, aby pokrywał się z terminami określonymi w ust. 10 i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie co najmniej na 45 dni przed datą wygaśnięcia poprzednio dostarczonego Zabezpieczenia. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do wypłaty oraz zatrzymania pełnej aktualnej kwoty Zabezpieczenia jako kaucji na poczet zaspokojenia swoich roszczeń, o których mowa w pkt. 2
12. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie na następujących zasadach:
a) 70% wartości Zabezpieczenia - w terminie 30 dni licząc od dnia zakończenia realizacji Zamówienia stwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru,
b) 30 % wartości Zabezpieczenia – w terminie 30 dni licząc od dnia zakończenia okresu rękojmi lub okresu gwarancji – w zależności od tego, który okres jest dłuższy.
Przy Zamówieniach, w których Wykonawca nie udziela rękojmi, ani gwarancji, Zamawiający zwraca 100% Zabezpieczenia w terminie określonym w lit. a.
13. W przypadku nie usunięcia wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zabezpieczenie (wraz z odsetkami – w przypadku Zabezpieczenia w pieniądzu) może zostać zaliczone na poczet roszczeń Zamawiającego z tytułu zwrotu kosztów zlecenia usunięcia wad przez osobę trzecią.
14. Roszczenia Zamawiającego będą realizowane przez dokonanie potrącenia wierzytelności Zamawiającego z kwoty Zabezpieczenia (wraz z odsetkami – w przypadku Zabezpieczenia w pieniądzu).
15. Zamawiający może dopuścić zmianę formy wniesionego przez Wykonawcę Zabezpieczenia w trakcie realizacji Umowy. W przypadku Umów realizowanych etapowo, zmiana taka jest możliwa dopiero po należytym wykonaniu pierwszego etapu realizacji Umowy, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Zmiana taka musi nastąpić na wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego. Zwrot wcześniej wniesionego Zabezpieczenia następuje w terminie do 30 dni od daty wniesienia nowego Zabezpieczenia, po uprzednim wyrażeniu zgody na powyższą zmianę przez Zamawiającego.
16. Ustanowienie i utrzymywanie w mocy Zabezpieczenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu stanowić będzie dla Zamawiającego warunek dokonania każdorazowej zapłaty Wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
XIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent, który został wybrany do realizacji przedmiotowego zadania zawarł Umowę zgodnie z treścią Projektu Umowy stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Oferent może na etapie składania Ofert wnieść swoje uwagi oraz propozycje do zapisów Projektu Umowy w formie pytań do SIWZ, zgodnie z trybem przewidzianym w rozdz.
VII, pkt. 2, lit. a) SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy na warunkach zaproponowanych przez Oferenta. Zmiany, które wynikają z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania do SIWZ a mające wpływ na treść Projektu Umowy są dla Wykonawcy wiążące.
XIV. OGÓLNE WARUNKI UMOWY:
3. Zamawiający wymaga, aby Oferent, który został wybrany do realizacji przedmiotowego zadania zawarł Umowę zgodnie z treścią Projektu Umowy stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Oferent może na etapie składania Ofert wnieść swoje uwagi oraz propozycje do zapisów Projektu Umowy w formie pytań do SIWZ, zgodnie z trybem przewidzianym w rozdz.
VII, pkt. 2, lit. a) SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy na warunkach zaproponowanych przez Oferenta. Zmiany, które wynikają z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania do SIWZ a mające wpływ na treść Projektu Umowy są dla Wykonawcy wiążące.
XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria oceny Ofert podane w rozdz. X.
2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Oferenta, Zamawiający przedstawi przyszłemu Wykonawcy, ostateczną wersję Umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie do 7 dni od daty otrzymania.
3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia lub nie wniesie w wymaganym terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy), Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Warunkiem podpisania Umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą o którym mowa w pkt.
1 niniejszego rozdziału, jest przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o wygraniu postępowania, następujących dokumentów spełniających wymagania określone w niniejszej SIWZ:
a. oryginał polisy OC.
XVI. INFORMACJE KOŃCOWE :
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
2. O terminie negocjacji i/lub aukcji elektronicznej Zamawiający każdorazowo powiadomi Oferenta z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zamawiający może poprawić w treści Oferty oczywiste pomyłki oraz oczywiste omyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta.
4. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, według pisemnej opinii radcy prawnego Spółki,
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem rozdz. XV pkt. 3. SIWZ,
d) Oferent w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki, o której mowa w rozdz. XV pkt. 3. SIWZ,
e) zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do rzeczywistej wartości przedmiotu Zamówienia,
f) Oferent został wykluczony.
5. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji elektronicznej prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy, b) Oferentów, w stosunku, do których:
i. otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, ii. wobec których ogłoszono upadłość oraz
iii. Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
Postępowania,
g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie Zamówienia (przetargu).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie Zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Oferentów, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
10. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych rozdziałach SIWZ są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
11. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Oferentów pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi.
12. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferent zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
13. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia Oferty lub unieważnienia postępowania.
14. Przedstawienie przez Oferenta informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
15. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu Oferty Oferent otrzyma po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.
16. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem Umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
XVII. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy.
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy.
Załącznik nr 3 – Formularz Oferty.
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferenta składa Ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych usług.
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 7 – Oświadczenie Oferenta.
Załącznik nr 8 – Instrukcja płatnicza