……….
pieczęć firmy
Nazwa wykonawcy: ………..
UMOWA
Tytuł: „Dostawa posiłków do przedszkoli i szkół na terenie gm. Zabór w 2013r.” w Części I i/lub II
zawarta dnia ……… 2012 roku w Zaborze
pomiędzy
Gminą Zabór z siedzibą w Zaborze przy ul. Lipowej 15, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowana przez:
Andrzeja Bukowieckiego – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Jadwigi Konaszyk – Skarbnika Gminy
oraz
firmą: ……… z siedzibą w ……….. przy ul. …………..
Nr………., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……….. – ……….
§ § 11.. Definicje związane z przedmiotem umowy
1)1) Umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część. Podstawa prawna zawarcia umowy – art. 10 ust. 1 i art. 94 ust 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2)2) Przedmiot umowy – oznacza wykonanie dostaw w części 3 Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, zleconych przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.
§ § 22.. Przedmiot umowy
1.1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” rozstrzygniętego dnia ……… 2012 r.
2.2. Przedmiotem umowy pt. „Dostawa posiłków do przedszkoli i szkół na terenie gm.
Zabór w 2013r.” w zakresie:
1) Świadczenia na rzecz Zamawiającego przez okres 12 miesięcy, od 2 stycznia 2013r.
do 31 grudnia 2013r. w dniach roboczych usług gastronomicznych (posiłki dla uczniów szkoły i gimnazjum w dniach nauki oraz wychowanków przedszkola), polegających na dostawach:
a) trzech gotowych do spoŜycia posiłków (śniadanie, obiad i podwieczorek), stanowiących doŜywianie około 18 wychowanków w przedszkolu mieszczącym się w miejscowości Zabór,
b) dwóch gotowych (obiad i podwieczorek) do spoŜycia posiłków, stanowiących doŜywianie około 5 wychowanków w przedszkolu mieszczącym się w miejscowości Droszków,
c) trzech gotowych do spoŜycia posiłków (śniadanie, obiad i podwieczorek), stanowiących doŜywianie około 4 wychowanków w przedszkolu mieszczącym się w miejscowości Przytok,
d) dwudaniowych gotowych do spoŜycia posiłków, stanowiących doŜywianie około 50 uczniów w szkole podstawowej i gimnazjum w Zaborze,
e) jednodaniowych gotowych do spoŜycia posiłków, stanowiących doŜywianie około 10 podopiecznych OPS w Zaborze,
− odbiorze i utylizacji resztek po spoŜytych posiłkach.
2
2)) Dostawy konkretnej ilości posiłków następować będą na podstawie codziennych zamówień Zamawiającego według następujących zasad:
a) Zamawiający zamówi u Wykonawcy określoną ilość porcji posiłków przewidzianych do wydania do godziny 1400 kaŜdego dnia poprzedzającego ich dostawę;
b) W sytuacjach szczególnych (zorganizowane wyjazdy wychowanków przedszkola dzieci i młodzieŜy ze szkół), Zamawiający ma prawo zgłosić Wykonawcy inny sposób przygotowania posiłków – suchy prowiant, a Wykonawca jest zobowiązany do ich realizacji, po uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i sposobu wykonania wymaganych dostaw.
3
3)) Dostawy posiłków będą dokonywane:
a) W przedszkolu w Zaborze 2 razy dziennie:
− śniadania – o godzinie 830,
− obiady i podwieczorki – w godzinach 1130 , b) W przedszkolu w Droszkowie 1 raz dziennie:
− obiady i podwieczorki – o godzinie 1230 , c) W przedszkolu w Przytoku 2 raz dziennie:
− śniadania – o godzinie 830,
− obiady i podwieczorki – o godzinie 1240 ,
d) W szkole i gimnazjum oraz dla podopiecznych OPS 2 razy dziennie:
− obiad pierwsze danie (zupa) – o godzinie 1035,
− obiad drugie danie o godzinie 1130, 4
4)) Przekazanie zawartości pojemników z Ŝywnością oraz następnie przekazywanie pustych pojemników następować będzie w pomieszczeniu zlokalizowanym w
siedzibie Zamawiającego przez osoby upowaŜnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
5
5)) Realizując dostawy Wykonawca zachowywać będzie segregację potraw, dostarczając je Zamawiającemu kaŜdego dnia, w odpowiednich zbiorczych pojemnikach zapewniających przydatność potraw do spoŜycia, bezpośrednio po opróŜnieniu pojemników i niezwłocznym podzieleniu potraw na porcje.
6
6)) Dostarczane posiłki odpowiadać będą jadłospisom potraw, które Wykonawca opracuje na kaŜde kolejne 5 dni przez dietetyka pozostającego w dyspozycji Wykonawcy. Jadłospisy podlegają akceptacji Zamawiającego na 2-3 dni przed pierwszym dniem ich obowiązywania.
7
7)) Potrawy odpowiadać będą następującym zaleceniom:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia produkcji i dostawy posiłków z zachowaniem zasad systemu HACCP, czyli Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz Zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej. Miesięczny jadłospis powinien być urozmaicony, uwzględniający sezonowość surowców, a dzienny zestaw produktów winien gwarantować pełnowartościowe posiłki o odpowiedniej wartości energetycznej i odŜywczej oraz wysokich walorach smakowych.
b) Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeŜych, najwyŜszej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające je do spoŜywania, z zachowaniem reŜimów dietetycznych i sanitarnych,
8
8)) Posiłki muszą uwzględniać zalecane normy energii i składników pokarmowych oraz skład i miejsce dostawy:
a) Wychowankowie przedszkoli – posiłki:
− Śniadanie,
− Obiad: dwudaniowy (zupa + drugie danie oraz zestaw dwóch surówek)
− Podwieczorek,
− Wartości energetyczne posiłków przedstawia tabela,
− Miejsce dostawy Przedszkole w Zaborze, Przedszkole w Droszkowie, Przedszkole w Przytoku,
Rodzaj posiłku
Racja pokarmowa posiłku w %
Wartość energetyczna posiłku w kcal min.
Śniadanie 25 425
Obiad 30 600
Podwieczorek 10 170
b) Uczniowie szkół i gimnazjum
− Obiad: dwudaniowy (zupa + drugie danie oraz zestaw dwóch surówek)
− Wartość energetyczna 1400 kcal
− Miejsce dostawy szkoła w Zaborze c) Podopieczni OPS
− Posiłek jednodaniowy (600 ml zupy z wkładką mięsną + dwie kromki chleba),
− Wartość energetyczna min. 500 kcal
− Miejsce dostawy Przedszkole w Zaborze lub szkoła w Zaborze 9
9)) W ramach zamówienia Wykonawca nieodpłatnie dokonywać będzie odbioru niespoŜytych resztek posiłków. W tym celu dostarczy Zamawiającemu odpowiedniej ilości i wielkości pojemników. Odbiór resztek posiłków będzie odbywał się zgodnie z potrzebami, jednak nie rzadziej niŜ raz na dobę.
§
§ 33.. Uprawnieni w sprawie realizacji umowy
Strony postanawiają, Ŝe uprawnionymi za realizację przedmiotu umowy są:
1
Wykonawca wykona zamówienie w terminie od 2 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r.
§
§ 55.. Gwarancja jakości
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naleŜytą jakość wykonanej dostawy pod względem terminowości dostawy, jakości uŜytych produktów, zapewniających naleŜyte walory smakowe.
§
§ 66.. Odstąpienie od umowy 1
1.. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naleŜne z tytułu wykonanych dostaw.
2
2.. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego.
3
3.. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń wykonawcy wciągu 14 dni od chwili zgłoszenia roszczeń.
§
2.. Faktury będą obejmowały miesięczne okresy rozliczeniowe.
3
3.. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będą potwierdzone przez Zamawiającego miesięczne zestawienia dostarczonych posiłków.
4
4.. Wysokość faktury będzie wynikała z ilości dostarczonych posiłków pomnoŜonych przez jednostkowe stawki netto danego posiłku i dodanie kosztów dowozu oraz doliczenie podatku VAT według stawki obowiązującej w okresie za który faktura będzie wystawiana.
5
5.. Stawki jednostkowe posiłków i koszt dojazdu:
1
1)) I Część I część: Dostawa posiłków dla wychowanków przedszkola w Zaborze i uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum w Zaborze oraz podopiecznych OPS
a) Przedszkole w Zaborze
− Śniadanie ………… zł netto,
− Obiad ………… zł netto,
− Podwieczorek …………. zł netto.
b) Szkoła i gimnazjum w Zaborze
− Obiad dwudaniowy …………. zł netto.
c) Podopieczni OPS
− Posiłek …………. zł netto.
d) Dzienny dowóz posiłków …………. zł netto.
2
2)) Część II Część: Dostawa posiłków dla wychowanków przedszkola w Droszkowie a) Przedszkole w Droszkowie
6.. NaleŜność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
7
7.. Termin zapłaty w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury.
8
8.. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi.
§
§ 1111.. Kary umowne 1
1.. Strony ustalają następujące kary umowne:
1
1)) W wysokości 20% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2
2)) W wysokości 20% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3
3)) Za niedotrzymanie terminu dostawy posiłków opisanego w §2 ust. 2 pkt 3 umowy w wysokości 20%, naleŜnej dziennej kwoty.
2
2.. Kary, o których mowa w pkt 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, natomiast kary określone w pkt będą potrącane z bieŜących faktur.
3
3.. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4
4.. JeŜeli na skutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyŜszająca zastrzeŜoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych
przyczyn niŜ te, dla których zastrzeŜono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
§
§ 1122.. Postanowienia końcowe 1
1.. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak równieŜ wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2
2.. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeŜeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3
3.. Właściwym miejscowo do rozpatrywania ewentualnych sporów jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4
4.. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a takŜe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
5
5.. Wykonawca zobowiązuje się dostarczania posiłków i stosowania ich zawartości oraz jakości w cenach ustalonych w niniejszej umowie na zasadzie indywidualnego zamówienia uczniów i wychowanków nie objętych pomocą Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaborze.
6
6.. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
7
7.. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1
1)) Szczegółowy opis zamówienia zawarty Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2
2)) Formularz ofertowy Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca