Z AŁĄCZNIKI WYMAGANE DO UMOWY O DOFINANSOWANIE

2.9. Załączniki wymagane do umowy o dofinansowanie

2.9.1. Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie będzie wymagać w terminie 10 dni roboczych od ubiegającego się o dofinansowanie złoŜenia:

I. W jedynym egzemplarzu następujących załączników niezbędnych do sporządzenia umowy o dofinansowanie projektu:

1. Dokument albo oświadczenie potwierdzające formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upowaŜnionych do podejmowania decyzji wiąŜących w imieniu projektodawcy, w przypadku gdy ze względu na formę prowadzonej działalności projektodawca nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) bądź Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Załącznik musi pochodzić z okresu nie dłuŜszego niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia wniosku.

2. Deklarację poświadczającą udział własny projektodawcy (wymagana tylko, jeŜeli budŜet projektu przewiduje udział innych środków niŜ budŜet państwa i EFS) – nie dotyczy wkładu prywatnego wnoszonego w ramach pomocy publicznej.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania projektodawcy (załącznik wymagany jedynie w przypadku, gdy wniosek jest podpisywany przez pełnomocnika). Pełnomocnictwo musi zostać udzielone najpóźniej z dniem, w którym podpisywany jest wniosek o dofinansowanie projektu.

4. Informacja o numerze rachunku bankowego projektodawcy wyodrębnionego na potrzeby projektu, zawierająca nazwę i adres banku oraz wskazanie właściciela rachunku.

5. Oświadczenie o stosowaniu / niestosowaniu przy udzielaniu zamówień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (nie dotyczy podmiotów będących jednostkami sektora finansów publicznych).

Dodatkowo, w przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną projektodawcy (realizatora projektu):

7. Informacja zawierająca nazwę realizatora, adres, numer Regon i/lub NIP (w zaleŜności od statusu prawnego jednostki realizującej) wraz z informacją o numerze rachunku bankowego realizatora wyodrębnionego na potrzeby realizacji projektu (jeśli pomiędzy projektodawcą a jednostką planowane są przepływy finansowe) lub informacją o braku przepływów finansowych.

8. Oświadczenie o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych (o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych).

Dodatkowo, w przypadku realizacji projektu w partnerstwie krajowym:

9. Kopia (poświadczona za zgodność z oryginałem) umowy/porozumienia pomiędzy partnerami.

10. Dokument albo oświadczenie potwierdzające formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upowaŜnionych do podejmowania decyzji wiąŜących w imieniu partnera, w przypadku gdy ze względu na formę prowadzonej działalności partner nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) bądź Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Załącznik musi pochodzić z okresu nie dłuŜszego niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia wniosku.

11. Oświadczenie partnera o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, jak równieŜ z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz innych naleŜności wymaganych odrębnymi przepisami.

12. Aneks do umowy partnerskiej zawierający informację o numerze wyodrębnionego rachunku bankowego partnera, jeśli projekt zakłada przepływy finansowe pomiędzy projektodawcą a partnerem projektu.

13. Oświadczenie o stosowaniu / niestosowaniu przy udzielaniu zamówień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (nie dotyczy podmiotów będących jednostkami sektora finansów publicznych oraz gdy projekt nie zakłada przepływów finansowych pomiędzy projektodawcą a partnerem projektu).

14. Oświadczenie o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych (o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych).

Dodatkowo w przypadku podmiotów (zarówno projektodawcy jak i partnera) ubiegających się o pomoc de minimis:

15. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie podmiot ubiegający się o pomoc de minimis otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w danym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

16. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

17. Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeśli dotyczy).

Dodatkowo w przypadku podmiotów (zarówno projektodawcy jak i partnera) ubiegających się o pomoc publiczną:

18. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niŜ pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie

19. Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeśli dotyczy).

20. Dokument sporządzony przed złoŜeniem wniosku o dofinansowanie, będący wewnętrzną analizą wykonalności, projektu lub zadań objętych pomocą publiczną, uwzględniającą sytuację przedsiębiorstwa w przypadku otrzymania pomocy publicznej oraz bez jej udziału (dotyczy projektodawcy będącego duŜym przedsiębiorstwem ubiegającego się o pomoc na szkolenia).

21. Oświadczenie dotyczące zakwalifikowania przedsiębiorstwa do kategorii MŚP (jeśli dotyczy).

II. W dwóch egzemplarzach następujących załączników do umowy o dofinansowanie projektu:

1. Oświadczenie projektodawcy o kwalifikowalności VAT – tylko w przypadku projektodawcy, który nie ma moŜliwości odzyskania/odliczania VAT na zasadach obowiązującego w Polsce prawa w zakresie podatku od towarów i usług.

2. Harmonogram płatności.

Dodatkowo, w przypadku realizacji projektu w partnerstwie krajowym:

3. Oświadczenie partnera o kwalifikowalności VAT - tylko w przypadku partnera, który nie ma moŜliwości odzyskania/odliczania VAT na zasadach obowiązującego w Polsce prawa w zakresie podatku od towarów i usług (jeśli są przepływy finansowe pomiędzy projektodawcą a parterem).

Dodatkowo, w przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną projektodawcy (realizatora projektu):

4. Oświadczenie realizatora o kwalifikowalności VAT - tylko w przypadku jednostki, która nie ma moŜliwości odzyskania/odliczania VAT na zasadach obowiązującego w Polsce prawa w zakresie podatku od towarów i usług (jeśli są przepływy finansowe pomiędzy projektodawcą a realizatorem).

2.9.2. Uwaga! Wszelkie dane zamieszczane w załącznikach, które odnoszą się do realizatora lub partnera powinny dotyczyć odpowiednio realizatora lub partnera, a nie projektodawcy. Ponadto, w przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną projektodawcy nieposiadającą osobowości prawnej, pomimo wskazania w polu 2.1 Nazwa projektodawcy w konfiguracji nazwa

2.9.3. Załączniki naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie osobiście, bądź przesłać pocztą lub kurierem.

2.9.4. NiezłoŜenie wszystkich Ŝądanych załączników w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie i WUP w Szczecinie moŜe odstąpić od podpisania umowy z projektodawcą. Zachowanie terminu na wniesienie wymaganych załączników ustala się na podstawie zwrotnego potwierdzenia odbioru pisma przez projektodawcę, odnośnie moŜliwości przyjęcia projektu do realizacji oraz daty nadania załączników w placówce pocztowej lub u kuriera bądź daty osobistego doręczenia załączników do siedziby WUP w Szczecinie.

2.9.5. Brak zgodności treści załączników z informacjami przekazanymi we wniosku oraz niezłoŜenie pełnomocnictwa do podpisywania wniosku (jeśli dotyczy) moŜe skutkować nie zawarciem umowy z projektodawcą.