Departamencie ds. RPO.
§ 7
Sposób podejmowania decyzji o wyborze projektów do dofinansowania
1. Zarząd Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 46 ust 1 ustawy wdrożeniowej rozstrzyga konkurs przez zatwierdzenie w formie uchwały listy, o której mowa w art. 45 ust. 6 ustawy wdrożeniowej.
2. Po rozstrzygnięciu konkursu na stronach internetowych oraz na portalu Portal Funduszy Europejskich zamieszczona zostaje (zgodnie z terminem wynikającym
z zapisów pkt 5 niniejszego paragrafu) lista projektów wybranych do dofinansowania wyłącznie na podstawie spełnienia kryteriów wyboru projektów albo lista projektów, które uzyskały
wymaganą liczbę punktów, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.
3. W sytuacji, w której Zarząd Województwa Łódzkiego podejmując decyzję o wyborze projektów do dofinansowania rozdysponował już w części dostępną alokację, a pozostała część nie pozwala na dofinansowanie w pełnej wysokości kolejnego wniosku o dofinansowanie projektu z listy ocenionych projektów, możliwe jest obniżenie poziomu dofinansowania projektu. W powyższej sytuacji, ze względu na zasadę równego traktowania wnioskodawców, wybór musi objąć wszystkie projekty, które uzyskały taką samą liczbę punktów w ramach Konkursu.
4. Wnioskodawca, którego projekt z powodu ograniczonej wysokości środków przewidzianych w ramach danego Konkursu, nie może uzyskać dofinansowania we wnioskowanej kwocie, po uprzednim wyrażeniu zgody, może uzyskać dofinansowanie w wysokości mniejszej, przy zachowaniu niezmienionego zakresu rzeczowego projektu. W powyższej sytuacji konieczne jest:
- porozumienie się z Wnioskodawcą (forma pisemna) celem zaakceptowania zaproponowanego poziomu dofinansowania projektu,
- dostarczenie przez Wnioskodawcę wniosku o dofinansowanie projektu oraz tych załączników do wniosku, które wymagają korekty w częściach związanych z montażem finansowym projektu,
- przeprowadzenie oceny zgodności wprowadzonych zmian w zakresie montażu finansowego we wniosku o dofinansowanie projektu z dokumentami poświadczającymi posiadanie
stosownych środków finansowych.
5. Lista projektów, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów zostaje zamieszczona na stronach internetowych i na portalu, w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu. Lista zawiera: nazwy Wnioskodawców, tytuły projektów, wartości projektów (koszt całkowity projektu oraz kwotę wnioskowanego dofinansowania), wyniki oceny oraz informację, które ze wskazanych projektów zostały wybrane do dofinansowania przez Zarząd Województwa Łódzkiego.
6. Zarząd Województwa Łódzkiego może podjąć decyzję o utworzeniu listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością projektów umieszczonych na liście stworzonej przez KOP.
Projekty zamieszczone na liście rezerwowej mogą zostać wybrane do dofinansowania, w przypadku pojawienia się wolnych środków.
7. Wybór projektów do dofinansowania znajdujących się na liście, o której mowa w pkt 6 następuje zgodnie z kolejnością zamieszczenia projektów na ww. liście, przy czym ze względu na zasadę równego traktowania Wnioskodawców wybór projektów musi objąć projekty, które uzyskały taką samą liczbę punktów w ramach Konkursu.
8. Informacja o projektach wybranych do dofinansowania na podstawie pkt 6 jest upubliczniana poprzez zmianę listy, o której mowa w pkt 5. Dodatkowo IZ RPO WŁ zamieszcza informacje dotyczące podstawy przyznania dofinansowania dla przedmiotowego projektu (Uchwały ZWŁ) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty dokonania zmiany na liście. Ww.
informacje upubliczniane są na stronach internetowych i na portalu Portal Funduszy Europejskich.
9. Wnioskodawca powiadamiany jest w formie pisemnej, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty podjęcia przez Zarząd Województwa Łódzkiego decyzji o wyborze projektów do dofinansowania, o wyniku oceny jego projektu wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem liczby punktów uzyskanych przez projekt.
§ 8
Sposób odwołania się od negatywnej oceny projektu
1. Przez ocenę negatywną należy rozumieć, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, ocenę w zakresie spełniania przez projekt kryteriów wyboru projektów, w ramach której:
projekt nie uzyskał wymaganej liczby punktów lub nie spełnił kryteriów wyboru projektów, na skutek czego nie może być wybrany do dofinansowania lub skierowany do kolejnego etapu oceny;
projekt spełnił kryteria wyboru projektów i uzyskał wymaganą liczbę punktów, umożliwiającą wybranie go do dofinansowania, jednak kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie wskazana w § 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu nie wystarcza na wybranie go do dofinansowania.
2. Procedura odwoławcza została określona w rozdziale 15 ustawy wdrożeniowej.
3. Wyczerpanie w ramach Konkursu środków, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 8 ustawy wdrożeniowej, nie może stanowić wyłącznej przesłanki wniesienia protestu.
4. Wnioskodawca, którego wniosek otrzymał ocenę negatywną w terminie 14 dni od dnia otrzymania ww. informacji, może złożyć do IZ RPO WŁ, zgodnie z pouczeniem, pisemny protest zawierający zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy wdrożeniowej:
a) oznaczenie instytucji właściwej do rozpatrzenia protestu, (tj, IZ RPO WŁ, obsługiwanej przez DRPO)
b) oznaczenie Wnioskodawcy;
c) numer wniosku o dofinansowanie;
d) wskazanie wszystkich kryteriów wyboru projektu, z których oceną Wnioskodawca się nie zgadza, wraz z uzasadnieniem;
e) wskazanie wszystkich zarzutów o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej oceny, jeżeli zdaniem Wnioskodawcy naruszenia takie miały miejsce, wraz z
uzasadnieniem;
f) podpis Wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania,
z załączeniem oryginału lub uwierzytelnionej kopii dokumentu poświadczającego umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wnioskodawcy.
5. Zachowanie terminu na wniesienie protestu ustala się na podstawie stempla pocztowego na przesyłce zawierającej protest lub pieczęci kancelaryjnej potwierdzającej osobiste doręczenie protestu.
W przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 wniesienie protestu w formie pisemnej jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, protest może zostać wniesiony w postaci elektronicznej pozwalającej na jej utrwalenie na trwałym nośniku lub w systemie teleinformatycznym, w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma na adres: rpo@lodzkie.pl.
6. W przypadku wniesienia protestu niespełniającego wymogów formalnych, o których mowa w pkt 4 niniejszego paragrafu, lub zawierającego oczywiste omyłki, Wnioskodawca wezwany jest do jego uzupełnienia/poprawienia omyłek, w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia protestu bez rozpatrzenia. Uzupełnienie protestu może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do wymogów formalnych, o których mowa w pkt 4, ppkt a-c oraz f.
7. IZ RPO WŁ rozpatruje protest w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia jego otrzymania.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy w trakcie rozpatrywania protestu konieczne jest skorzystanie z pomocy ekspertów, termin rozpatrzenia protestu może być przedłużony, o czym IZ RPO WŁ informuje na piśmie Wnioskodawcę. We wskazanym przypadku termin rozpatrzenia protestu nie może przekroczyć łącznie 45 dni od dnia jego otrzymania. Wezwanie, o którym mowa w pkt 6, wstrzymuje bieg ww. terminów.
8. IZ RPO WŁ informuje Wnioskodawcę na piśmie o wyniku rozpatrzenia jego protestu.
Informacja ta zawiera w szczególności:
treść rozstrzygnięcia polegającego na uwzględnieniu albo nieuwzględnieniu protestu wraz z uzasadnieniem;
w przypadku nieuwzględnienia protestu - pouczenie o możliwości i terminie wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, zgodnie z art. 61 ustawy wdrożeniowej.
9. W przypadku uwzględnienia protestu IZ RPO WŁ:
a) odpowiednio kieruje projekt do właściwego etapu oceny albo dokonuje aktualizacji listy, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy wdrożeniowej, informując o tym wnioskodawcę
b) przeprowadza ponowną ocenę projektu, jeżeli stwierdzi, że doszło do naruszeń
obowiązujących procedur i konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na wynik oceny, informując o tym wnioskodawcę
10. Protest pozostawia się bez rozpatrzenia, jeżeli pomimo prawidłowego pouczenia, został wniesiony:
a) po terminie,
b) przez podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania, c) bez spełnienia wymogów określonych w pkt 4 d),
d) w sytuacji, gdy na jakimkolwiek etapie postępowania w zakresie procedury odwoławczej wyczerpana zostanie kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w ramach
działania.
11. IZ RPO WŁ informuje Wnioskodawcę na piśmie o pozostawieniu protestu bez rozpatrzenia pouczając o możliwości wniesienia skargi do WSA w Łodzi, zgodnie z art. 61 ustawy
wdrożeniowej.
12. Wnioski o dofinansowanie projektów, które uzyskały ocenę negatywną są archiwizowane w siedzibie DRPO.
13. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, w przypadku nieuwzględnienia protestu, negatywnej ponownej oceny projektu lub pozostawienia protestu bez rozpatrzenia, w tym w przypadku, o którym mowa w art. 66 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy, Wnioskodawca może w tym zakresie wnieść skargę do sądu administracyjnego, zgodnie z art. 3 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Skarga, o której mowa w art. 61 ust. 1 jest wnoszona przez Wnioskodawcę w terminie 14 dni od otrzymania informacji, o której mowa w art. 58 ust. 1 albo ust. 4 pkt 2, art. 59 albo art. 66 ust. 2 pkt 1, a w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust. 3 – w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na uzupełnienie protestu lub poprawienia w nim oczywistych omyłek, wraz z
kompletną dokumentacją w sprawie bezpośrednio do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Skarga podlega wpisowi stałemu 200 zł.
§ 9
Podpisanie umowy/decyzji o dofinansowanie projektu
1. Umowa o dofinansowanie projektu (wzór umowy o dofinansowanie projektu stanowi Załącznik