Zawarta w dniu ... w ……….. pomiędzy ……….….…… reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym dalej Zamawiającym
a
...
z siedzibą w ..., reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, przy udziale Maximus Broker sp. z o.o. - pełnomocnika Zamawiającego działającego na podstawie pełnomocnictwa, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie i odpowiedzialność Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zgodnie z warunkami oferty z dnia………. złożonej w postępowaniu o udzielnie zamówienia na UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO, w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych:
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie autocasco,
- ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów, - ubezpieczenia assistance.
§ 2
Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na trzy okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w Tabeli nr 4 do SIWZ zawierającej wykaz pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia tj. w okresie od 01.07.2015r. do 30.06.2018r. będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego.
§ 3
1. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.
2. Jednostki organizacyjne Zamawiającego zobowiązane są do zapłaty składki ubezpieczeniowej w wysokościach i terminach wynikających z polis określonych w ust. 1.
§ 4
Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (AC, OC, NNW, ASS) wystawione winny być nie później niż 14 dni przed początkiem indywidualnego okresu ubezpieczenia każdego pojazdu.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkich kontaktów z Zamawiającym związanych z likwidacją szkód wyłącznie za pośrednictwem przedstawiciela pełnomocnika Zamawiającego – Maximus Broker Sp. z o.o.
wskazanego każdorazowo przy zgłoszeniu szkody (nie dotyczy kontaktów związanych z oględzinami/wstępną likwidacją szkody powołanego przez Wykonawcę rzeczoznawcy), a w szczególności do:
− informowania pełnomocnika Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia,
− informowania pełnomocnika Zamawiającego o wykazie dokumentów i/lub informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości szkody nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia,
− udzielanie odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania dotyczące likwidacji szkód Zamawiającego wysyłane przez pełnomocnika Zamawiającego,
− informowania pełnomocnika Zamawiającego o etapie likwidacji szkody nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku gdy postępowanie nie może być zakończone w ciągu 30 dni – podanie przyczyny, wskazanie brakujących dokumentów, informacji i wyjaśnień, oraz podanie przypuszczalnego terminu zajęcia ostatecznego stanowiska, co do decyzji kończącej postępowanie,
Oznaczenie ISO:
− pisemnego informowania Zamawiającego do wiadomości pełnomocnika Zamawiającego o decyzji kończącej postępowanie.
2. Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów:
- dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych,
- dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody.
3. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności okazało się możliwe, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody. Termin 60-dniowy na ostateczną wypłatę odszkodowania nie obowiązuje, jeżeli poszkodowany lub ubezpieczony nie dostarczył dokumentów, o które wystąpił Wykonawca, a które mają wpływ na ustalenie wysokości szkody lub odpowiedzialności za szkodę oraz gdy ustalenie odpowiedzialności Wykonawcy albo wysokość należnego odszkodowania zależy od toczącego się postępowania karnego lub cywilnego – dotyczy ubezpieczeń dobrowolnych.
4. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c.
5. Wykonawca rozpatrzy odwołanie złożone przez Zamawiającego lub za pośrednictwem pełnomocnika Zamawiającego w ciągu 30 dni od otrzymania odwołania.
6. W przypadku kontaktów Wykonawcy z pełnomocnikiem Zamawiającego dopuszczalna jest forma kontaktowania za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: szkody@maximus-broker.pl.
7. Wykonawca oświadcza, iż do rozpatrzenia roszczeń wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej e-mailem lub faksem (nie będzie wymagane przesyłanie oryginałów dokumentów). Niniejszy zapis nie dotyczy szkód osobowych oraz szkód kradzieżowych w ubezpieczeniu autocasco, gdzie Wykonawca może wymagać od poszkodowanego oryginału dokumentów.
8. Wykonawca oświadcza, ze wszelkie wypłaty dla Zamawiającego (jednostek organizacyjnych Zamawiającego) będą przyznawane w wartości brutto, jeżeli odszkodowanie przyznane jest na podstawie faktur lub kopii faktur.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania raportu szkodowego raz na pół roku do pełnomocnika Zamawiającego na jego pisemną prośbę.
§ 6
1. Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości nie przekraczającej ... zł (słownie złotych ...) z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 5.
2. W roku 2015 Zamawiający zapłaci składkę w wysokości nie więcej niż ……….
3. Wartość zobowiązania Zamawiającego w następnych latach objętych ubezpieczeniem zależna jest od wartości majątku i będzie wynikać z polis wystawionych przez Wykonawcę na początku każdego okresu ubezpieczenia.
4. Wysokość składek ubezpieczeniowych płatnych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego szczegółowo określa załącznik nr 1 do umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę wartości określonej w ust. 1 w przypadkach, o których mowa w § 12 niniejszej umowy.
§ 7
Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową zgodnie poniższym z harmonogramem:
Załącznik Nr 2a/str. 3
Za pierwszy rok ubezpieczenia:
I rata płatna 20 dni po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia II rata płatna 6 miesięcy po pierwszym terminie płatności.
Za drugi rok ubezpieczenia:
I rata płatna 20 dni po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia II rata płatna 6 miesięcy po pierwszym terminie płatności.
Za trzeci rok ubezpieczenia:
I rata płatna 20 dni po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia II rata płatna 6 miesięcy po pierwszym terminie płatności.
§ 8
W obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania pośredniczyć będzie Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego – Maximus Broker sp. z o.o. wynagradzany prowizyjnie przez Wykonawcę według zwyczajowo przyjętych stawek za cały okres ubezpieczenia wynikający z niniejszej umowy.
§ 9
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014, poz. 121 z późn. zm.) zwany dalej Kodeksem cywilnym, ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (t.j.
Dz.U. z 2013 r. poz. 392 z późn.zm.) oraz postanowienia OWU tj.:
1) ...
2) ...
3) ...
4) ...
5) ...
2. Zapisy ww. OWU mają zastosowanie, o ile nie są sprzeczne z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przepisów przywołanych w ust. 1.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie,
3) w pozostałych przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te zostały przewidziane przez Zamawiającego w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia i określono warunki takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 12
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
Oznaczenie ISO:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki – taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki organizacyjne Zamawiającego) w trakcie trwania niniejszej umowy oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki organizacyjne Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach niniejszej umowy jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 30.06.2018 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 29.06.2019 r. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf;
3) zmiany wysokości składki w przypadku wprowadzenia na usługi ubezpieczeniowe podatku od towarów i usług (VAT) lub zmiany stawki tego podatku, jeżeli będzie miał zastosowanie do usług ubezpieczeniowych. Składka ulega podwyższeniu o kwotę naliczonego podatku VAT;
4) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki – warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki – jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej.
d) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji niniejszej umowy, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy – dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy;
5) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki;
6) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy jest program ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego wraz z klauzulami dodatkowymi i wykazem jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 14
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – wykaz pojazdów i określenie wysokości składek ubezpieczeniowych płatnych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego
2. Załącznik nr 2 – program ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego wraz z klauzulami dodatkowymi i wykazem jednostek Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu.
... ...
Wykonawca Zamawiający UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie po wyborze oferty najkorzystniejszej, prawo wprowadzenia do przyszłej umowy zapisów służących jej uszczegółowieniu, a wynikających z treści złożonej oferty i zapisów SIWZ.
Załącznik Nr 2a/str. 4
Wykaz pojazdów w Powiecie Średzkim Dane pojazdów
Lp. Marka Typ, model Nr podw./ nadw. Nr rej.
Rodzaj (osobowy/
ciężarowy/
specjalny)
Składka OC
Składka NNW
Składka AC i
Assistance Łącznie
1. Zarząd Dróg Powiatowych
1 AUTOSAN D-73201 2899 PNN 4810
przyczepa rolnicza ciągnikowa
2 AUTOSAN D-732 19295 PSR N174
przyczepa rolnicza ciągnikowa
3 Rozdrabniacz B18D AD3-152 brak specjalny
4 Ładowacz - ND4 brak specjalny
5 Mercedes
Benz Sprinter 313 WDB 9036231R113398 PSR 64NC ciężarowy
uniwersalny
6 Skrapiarka SE-500 Nr fabryczny 192 brak specjalny
7 New Holland - ZBJN21074 PSR 33ST ciągnik rolniczy
8 CRYSTAL 161 4003060303 PSR T261 ciagnik rolniczy
9 Peugeot 7 Partner VF37F9HF0EJ740652 PSR 1L94 cięzarowy
Oznaczenie ISO:
2. Publiczna Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza
1 Fiat Ducato - ZFA 23000005705516 PSR 72TU
samochód osobowy/
ciężarowy
3.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
1 Opel Vivaro WOLJ7B7B2EV627163 PSR1J92 osobowy
2 Fiat Scudo ZFA27000064323700 PSR44TJ osobowy 4. Zespół Szkół Rolniczych
1 LUBLIN 3317 SUL331714W0032095 PZH 883H osobowy
2 PRZYCZEPA D-3 1702 PNN 4697 przyczepa
rolnicza
3 PRZYCZEPA D-50 41176 PNG 067C przyczepa
rolnicza
4 PRZYCZEPA D-47B 391 PNG 791F przyczepa
rolnicza
5 CIĄGNIK C-330 362941 POS 610H ciągnik rolniczy
6 CIĄGNIK C-330 357735 POS 609H ciągnik rolniczy
7 CIĄGNIK ZETOR 5011 11777 POS 116H ciągnik rolniczy
8 FIAT PANDA 1,1
ACTUAL ZFA1690000023226 PSRY512 osobowy
9 FIAT PANDA 11,1
ACTUAL ZFA16900000067600 PSRY511 osobowy
Załącznik Nr 2a/str. 6
10 MF MF255 3968 PSR91SJ ciągnik rolniczy
11 SANOK D-732 2844 PNE 766S przyczepa
rolnicza
12 BIZON Z-058 SF4511V190 brak kombajn
5. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
1 Fiat punto ZFA 18800002147760 PSR C759 osobowy
2 Renaut clio VF1BR1IOH40627620 PSR 85MG osobowy
6. Starostwo Powiatowe
1 Fiat Panda 169 ZFA16900004064902 PSR 80XT osobowy
2 RENAULT Megane VF1KZ1U0249096215 PSR1F95 osobowy
Oznaczenie ISO: