1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, z zastrzeżeniem przepisów prawa (art.
144 PZP) i postanowień niniejszego paragrafu.
2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy poprzez zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia – w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia - ustalenie zmiany wysokości wynagrodzenia nastąpi według zasad określonych w ust. 5 .
3. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez przedłużenie terminu wykonanie dostaw/robót o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu dostaw/robót w przypadku:
a) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań.
Warunki zmiany terminu - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu dostaw/robót objętych przedmiotem umowy,
b) o czas wynikający z konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych dostaw/robót dodatkowych i/lub dostaw/robót zamiennych, na realizację przedmiotu zamówienia, o ile konieczność realizacji dostaw/robót dodatkowych i/lub dostaw/robót zamiennych zaistniała z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy,
c) w przypadku wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających Wykonawcy przedmiotu umowy w terminie określonym umową. Do niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie zalicza się w szczególności: długotrwałe lub intensywne opady atmosferyczne, klęski żywiołowe, niskie temperatury) lub też wystąpienia siły wyższej (np. wprowadzenie obostrzeń związanych z pandemią COVID 19, strajku, powodzi, pożaru). W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy o czas w którym Wykonawca, w związku z zaistnieniem ww. przyczyn, nie mógł realizować przedmiotu umowy,
d) przerwy w dostawie prądu i wody trwającej ponad 2 dni – o czas przerwy,
e) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie prac lub warunkujących wykonanie umowy, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy – o czas niezbędny do uzyskania decyzji lub uzgodnień,
f) konieczności wykonania dodatkowych badań lub ekspertyz, warunkujących wykonanie umowy, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy – o czas niezbędny do uzyskania dodatkowych badań lub ekspertyz,
g) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności,
27 których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków,
h) wprowadzenia zmian w stosunku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wykonywania dostaw nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia,
i) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego. Warunki zmiany terminu - o czas niezbędny do wykonania przedmiotu umowy przy uwzględnieniu okoliczności które były powodem dokonywania zmian umowy i zakresu zmian,
j) wydłużenia terminów dostaw materiałów/urządzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Warunki zmiany terminu - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu robót objętych przedmiotem umowy,
k) wstrzymanie realizacji dostaw/robót przez uprawniony organ z powodu awarii innych instalacji przetwarzających odpady i konieczności podjęcia działań w regionie wymuszające konieczność przetwarzani odpadów w instalacji Zamawiającego, lub też z innego ważnego powodu, w tym na skutek orzeczenia sądu,
l) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu wykonawcy zatrudnionemu przez Zamawiającego na terenie budowy,
m) dopuszcza się zmianę terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmianie ulegną terminy realizacji uwzględnione w umowie o dofinansowanie (w tym wydłużenie terminu realizacji) dla Projektu, o której mowa w niniejszej Umowie – wówczas termin wykonania może zostać zmieniony o czas wynikający z uzyskanej przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu.
4. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia w przypadku zmian materiałów, urządzeń i sprzętu – pod warunkiem posiadania co najmniej takich samych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, w przypadku:
a) zmian technologicznych – o ile są korzystne dla Zamawiającego i o ile nie powodują zwiększenia kosztów realizacji zamówienia, pod warunkiem, że są spowodowane w szczególności pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji przedmiotu umowy,
b) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych,
c) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami,
d) wprowadzenia zmian w stosunku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wykonywania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy,
28 w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia lub samego zamówienia, bądź ograniczeń wynikających z wprowadzenia nowego Wykonawcy, e) w przypadku częściowej lub całkowitej utraty finansowania lub płynności finansowej
Zamawiającego, skutkujących koniecznością ograniczenia zakresu dostaw/robót stanowiących przedmiot zamówienia, przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia,
5. Zmiana (zmniejszenie lub zwiększenie) wysokości wynagrodzenia określonego w umowie w związku z okolicznościami wymienionymi w ust. 2 i 4, tj. zmian w zakresie terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia lub zmiany sposobu wykonania umowy lub rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części przedmiotu zamówienia – o kwotę wynikającą z tych zmian, przy czym ustalenie zmiany wysokości wynagrodzenia nastąpi według : a) kosztorysu ofertowego (oferty) Wykonawcy stanowiącego załącznik do niniejszej umowy lub
b) jeżeli roboty, materiały, urządzenia, sprzęt, technologia, nie odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym (ofercie), ale jest możliwe ustalenie nowej ceny na podstawie ceny jednostkowej z kosztorysu ofertowego (oferty) poprzez interpolację – na podstawie tak ustalonych cen,
c) jeżeli nie można wycenić robót, materiałów, urządzeń, sprzętu, technologii, z zastosowaniem metody, o której mowa w lit. b) – w drodze negocjacji - w oparciu o ceny tych robót, materiałów, urządzeń, sprzętu, technologii, nie wyższych od średnich cen publikowanych w aktualnych wydawnictwach branżowych, katalogach (np. SEKOCENBUD, Orgbud, Intercenbud, itp.) dla województwa podkarpackiego lub innych nośników cenotwórczych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, także w innych sytuacjach określonych w art.
144 ust. 1 od pkt 2 do pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzone zostaną nowe przepisy prawa nastąpi zmiana lub wprowadzone zostaną nowe bezwzględnie
obowiązujące normy powodujące konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do jakości, ilości lub zakresu przedmiotu umowy. Wówczas Strona
zawiadomi pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu powyższych zdarzeń, jednocześnie wzywając ją do podjęcia rozmów, zaś obie Strony dołożą starań, działając w dobrej wierze, w celu uzgodnienia właściwego sposobu postępowania w związku z ich wystąpieniem 8. Dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie powierzenia Podwykonawcy określonego
zakresu dostaw (zmiana zakresu dostaw) i pod warunkiem, że Zamawiający nie zastrzegł, iż dana część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom.
9. Oprócz określonych powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie, tj. obniżeniu lub podwyższeniu w przypadku zmiany:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie, adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; w tej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów
29 zmieniających stawkę podatku od towarów i usług; wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; w tej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;
wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia; wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej; Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,
3) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa powyżej, na kalkulację wynagrodzenia; wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa powyżej,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
30 Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa powyżej na kalkulację wynagrodzenia; wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa powyżej
5) jeżeli zmiany określone w pkt 1,2,3 i 4 będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, to zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia obejmować będzie wyłącznie płatności za dostawy lub roboty, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie wykonano lub nie dostarczono.
10. Strony dopuszczają dokonywanie zmian w niniejszej umowie, przy czym zmiany te nie będą wpływały na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany siedziby lub nazwy stron umowy,
b) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego i/lub Wykonawcę, c) oczywistych omyłek pisarskich.
11. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
12. W trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:
a) zmianie siedziby lub nazwy,
b) zmianie osób reprezentujących i upoważnionych, c) ogłoszeniu upadłości,
d) ogłoszeniu likwidacji, e) zawieszenia działalności,
f) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, g) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy.
13. Dokonując zmian postanowień Umowy, Strony będą kierować się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania Umowy, poprzez dostosowanie realizacji dostaw/robót stanowiących Przedmiot zamówienia do zmienionych okoliczności.
14. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę postanowień Umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian ani nie może stanowić samodzielnej podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
31
§ 22.