8) Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
9) „Instrukcja dla Wykonawcy, Zasady oznakowania inwestycji w zakresie informacji dla Wykonawcy” wraz z wzorami tablic.
UWAGA: Dokumentacja projektowa obejmuje szerszy zakres prac, niż prace, które są przedmiotem zamówienia.
4. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane w rozumieniu art. 3 pkt 11 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.
5. Wykonawca oświadcza, że upewnił się co do prawidłowości i kompletności dokumentacji, wymienionej w niniejszym paragrafie i nie zgłasza w tej mierze żadnych zastrzeżeń.
§ 2
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy (zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowo – finansowym), w tym:
1) wykonanie pomieszczenia węzła cieplnego: do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2) wykonanie instalacji centralnego ogrzewania, pionów ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji: do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Za termin końcowy realizacji umowy Zamawiający przyjmuje termin protokolarnego zakończenia czynności odbiorowych przedmiotu umowy.
§ 3
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami określonymi zapisami niniejszej umowy i załączników do niej oraz zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa.
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania dokumentacji projektowej należy:
1) uzyskanie niezbędnych dokumentów wyjściowych do projektowania, wymaganych przepisami szczególnymi uzgodnień, pozwoleń i / lub opinii właściwych organów /podmiotów,
2) wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z zaleceniami Zamawiającego na która składa się:
a) Projekt Wykonawczy opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
Projekt Wykonawczy należy przekazać Zamawiającemu - w wersji papierowej 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej - na płycie CD-R lub DVD w jednym folderze, rysunki w formacie PDF i DWG, część opisowa w formacie PDF i pliku tekstowym.
b) Specyfikacja Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego – w wersji papierowej 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej na płycie CD-R lub DVD - w formacie PDF i w pliku tekstowym (w jednym folderze),
3) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu do weryfikacji 1 egzemplarza Projektu Wykonawczego (w wersji papierowej) – w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
4) poprawa, o ile zaistnieje taka potrzeba, Projektu Wykonawczego według ustaleń i uzgodnień z Zamawiającym – w terminie do 7 dni od otrzymania uwag do projektu przesłanych na adres e-mail projektanta,
5) złożenie Projektu Wykonawczego w Wydziale Architektury Urzędu Miejskiego Wrocławia (zwanego dalej WAiB UM) w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę/
zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu dla zamiaru wykonania robót budowlanych -
w terminie 3 dni roboczych od dnia pozytywnego zaakceptowania Projektu Wykonawczego przez Zamawiającego.
Przesłanie skanu potwierdzenia złożenia dokumentacji w WAiB UM na adres e-mail osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Zamawiającego pełniącej funkcje koordynatora w zakresie opracowania dokumentacji projektowej,
6) złożenie w WAiB UM wniosku o wydanie zaświadczenia, potwierdzającego, że decyzja stała się ostateczna - w terminie do 14 dni od dnia wystawienia decyzji pozwolenia na budowę,
7) niezwłoczne uzupełnienie i poprawienie dokumentacji projektowej według zaleceń jednostek opiniujących projekt,
8) złożenie wykonanej dokumentacji projektowej po uzyskaniu braku sprzeciwu WAiB UM ale nie później jak 4 miesiące od podpisania umowy (w siedzibie Zamawiającego przy ul. Grabiszyńskiej 257 (pok. 215)),
9) poprawa, o ile zaistnieje taka potrzeba, błędów w dokumentacji projektowej–
według ustaleń i zaleceń wskazanych w protokole – w terminie do 14 dni od dnia otrzymania uwag do dokumentacji. Dopuszcza się usunięcie błędów i/lub wad w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów usunięcia błędów i/lub wad dokumentacji, w kwocie określonej w powiadomieniu z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o ile w terminie do 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia drogą elektroniczną nie zgłosi sprzeciwu w formie pisemnej.
3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania roboty budowlanej należy:
1) wykonanie przedmiotu umowy siłami własnymi, z zastrzeżeniem zapisów § 10, przy użyciu własnych materiałów, zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa,
2) zwrócenie się do Inspektora Nadzoru (koordynatora) o ustalenie terminu wprowadzenia Wykonawcy na teren budowy najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu zawarcia umowy,
3) protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenu budowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Przejęcia terenu budowy z ramienia Wykonawcy dokonuje osoba wymieniona w § 14 ust. 1 pkt 2),
4) prowadzenie dziennika budowy, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, umieszczenie tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
5) uzgodnienie i przekazanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wypełnionego Harmonogramu rzeczowo – terminowo – finansowego (zwanego dalej harmonogramem), którego wzór stanowi załącznik do umowy,
6) zapewnienie realizacji przedmiotu zamówienia pod nadzorem kierownika budowy, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 2), w tym zapewnienie obecności na budowie w uzgodnionych terminach,
7) oznakowanie inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach postępowania. Formę i treść oznakowania każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym. „Tablica informacyjna na czas budowy" winna być zamontowana na budowie do 7 dni od dnia przejęcia placu budowy.
W przypadku uszkodzenia lub zamalowania „tablicy informacyjnej na czas budowy", tablica powinna zostać przywrócona do stanu pierwotnego lub wymieniona przez Wykonawcę najpóźniej w ciągu 7 dni od stwierdzenia uszkodzenia. Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie do jednokrotnej wymiany tablicy,
8) powiadomienie najemców lokali o terminie wejścia do lokali w celu wykonania niezbędnych prac. Powiadomienie polega na wywieszeniu na tablicy informacyjnej (lub miejscu widocznym) w budynku zawiadomienia o terminie wejścia do lokalu oraz wrzuceniu zawiadomienia indywidualnego do skrzynki pocztowej najemcy lokalu.
W przypadku nieudostępnienia lokalu Wykonawca natychmiast zgłasza ten fakt
pisemnie osobom wyznaczonym do kontaktów ze strony Zamawiającego, a one podejmują decyzje w tym zakresie. Zamawiający nie wymaga indywidualnego powiadamiania najemców za pośrednictwem Poczty za potwierdzeniem odbioru, wymaga natomiast dokumentowania przez Wykonawcę wszystkich podjętych prób wejścia do lokali (np. informacja z Biura Obsługi Klienta, notatka, inne),
9) zawiadomienie najemców lokali, w których będą prowadzone roboty, o ewentualnych utrudnieniach wynikających z prowadzonych robót, wyłączeniach urządzeń, nośników energii, dopływu wody, odprowadzenia ścieków - na zasadach określonych w pkt 8) niniejszego ustępu. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z braku powiadomienia, 10) przeprowadzenie robót rozbiórkowych i budowlanych zgodnie z wymogami
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych oraz dokumentacją projektową zatwierdzoną ostateczną decyzją administracyjną,
11) postępowanie z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zapisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
12) wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie (zgodnie z art. 10 ustawy Prawo Budowlane),
13) zastosowanie materiałów budowlanych oraz urządzeń posiadających:
a) certyfikaty na znak bezpieczeństwa, b) aprobaty techniczne,
c) certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności, d) atesty,
oraz dostarczenie na każde żądanie Zamawiającego ww. dokumentów w celu potwierdzenia, że wbudowane materiały i urządzenia odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
14) organizacja, zagospodarowanie i zabezpieczenie terenu budowy z zachowaniem należytej staranności, w tym zachowanie porządku na terenie budowy,
15) zapewnienie we własnym zakresie, na potrzeby realizacji niniejszej umowy punktu poboru wody i energii elektrycznej,
16) wyposażenie pracowników w odzież roboczą, kaski zgodnie z wymogami przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. Odzież robocza, kaski winny posiadać oznaczenie (logo) Wykonawcy,
17) dopuszczenia do pracy w miejscu wykonywania robót i w jego bezpośrednim otoczeniu wyłącznie pracowników, posiadających odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, uprawnienia, jak również badania lekarskie i szkolenie bhp,
18) usunięcia z miejsca wykonywania robót, na polecenie Zamawiającego lub właściwych organów, jak również we własnym zakresie, osób nie spełniających warunków określonych powyżej, jak również osób pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, a także sprowadzających zagrożenie dla życia, zdrowia i mienia osób trzecich, względnie wykonujących roboty w sposób sprzeczny z umową,
19) ochrona mienia znajdującego się na placu budowy, przy czym Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na placu budowy,
20) natychmiastowe usunięcie wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót,
21) powiadomienie Zamawiającego pisemnie na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 5 dni od powstania opóźnienia o każdym opóźnieniu robót z podaniem powodów niedotrzymania terminów, pod rygorem utraty prawa powoływania się na tą okoliczność,
22) uzyskanie zgody Zamawiającego na likwidację dotychczasowych źródeł ciepła/źródeł przygotowania ciepłej wody użytkowej,
23) przerwanie robót na żądanie Zamawiającego i w związku z tym zabezpieczenie wykonania robót przed ich zniszczeniem,
24) uzyskanie niezbędnych zezwoleń na czas realizacji przedmiotu umowy, w tym uzyskanie (o ile zajdzie taka konieczność) na podstawie pełnomocnictwa udzielonego
przez Zamawiającego zezwolenia Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu (zwanego dalej ZDiUM) na zajęcie pasa drogowego na czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opracowanie projektu organizacji ruchu zastępczego oraz zdania zajmowanego pasa po zakończeniu robót protokołem zdawczo-odbiorczym w ZDiUM. W razie nieprzekazania pasa drogowego w terminie ustalonym przez ZDiUM – Wykonawca zwróci Zamawiającemu kary pieniężne poniesione z tego tytułu,
25) uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji, zatwierdzeń wymaganych przepisami prawa oraz ich ewentualnych aktualizacji (w tym m.in.: uzgodnień, opinii i decyzji wymaganych przepisami odrębnymi, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony konserwatorskiej i aktów prawa miejscowego, Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. (zwanego dalej MPWiK S.A.),
26) dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od podpisania, podpisanego przez wymagane strony protokołu na okoliczność podłączenia lokalu do miejskiej sieci cieplnej i dostarczenia ciepłej wody użytkowej od dnia montażu ciepłomierza/licznika zimnej wody/licznika ciepłej wody użytkowej,
27) niezwłoczne powiadomienie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku odkrycia podczas robót ziemnych obiektów nieruchomych, bądź
ruchomych zabytków archeologicznych (bądź przedmiotów co do których istnieje przypuszczenie, że są zabytkami),
28) udział w przekazaniu pomieszczenia węzła cieplnego dla Fortum Power and Heat Polska sp. z o. o.,
29) przekazanie Zamawiającemu w terminie do 30 dni od uruchomienia węzła cieplnego przez dostawcę ciepła protokołu z montażu ciepłomierzy w budynku podpisanego przez kierownika robót sanitarnych,
30) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, jak również usuwanie na bieżąco na własny koszt gruzu powstałego w trakcie realizacji prac oraz przekazanie terenu budowy Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż termin odbioru końcowego robót,
31) wykonanie przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru, wszystkich niezbędnych prób, odbiorów i badań z wynikiem pozytywnym,
32) złożenie pisemnego zgłoszenia zakończenia robót związanych z przygotowaniem pomieszczenia węzła cieplnego oraz z zakończeniem montażu instalacji centralnego ogrzewania, pionów ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji w budynku poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu przez kierownika budowy w dzienniku budowy,
33) złożenie pisemnego zgłoszenia zakończenia elementów robót wymienionych w harmonogramie poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu przez kierownika budowy
w dzienniku budowy. Niedokonanie powyższej czynności Zamawiający uzna za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i naliczy kary wymienione w § 11,
34) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej, o której mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy wraz ze zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru końcowego,
35) złożenie pisemnego zgłoszenia zakończenia całości prac wraz z całą dokumentacją odbiorową w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Grabiszyńskiej 257 (pok. 215). Niezłożenie kompletnej dokumentacji odbiorowej Zamawiający uzna za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i spowoduje naliczenie kary, o której mowa w § 11,
36) dostarczenie Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy) wszelkich niezbędnych dokumentów: decyzji, protokołów, wykonanych pomiarów i prób, dokumentacji powykonawczej oraz kart gwarancyjnych,
37) złożenie, w terminie do 10 dni roboczych od dnia dokonania pozytywnego odbioru końcowego robót, kosztorysów zamiennych sporządzonych na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych obmiarów powykonawczych robót, celem weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego. Kosztorysy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Grabiszyńskiej 257 we Wrocławiu, pok. 215,
38) opracowanie świadectwa wykonania robót zgodnie ze wzorem i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu,
39) przekazanie Zamawiającemu zestawienia tabelarycznego powierzchni użytkowej powykonawczej budynku obejmującego wszystkie powierzchnie pomieszczeń wchodzących w skład lokali, powierzchnie części wspólnych budynku w szczególności obejmujące klatki schodowe, strychy, ciągi komunikacyjne w piwnicy, pomieszczenia węzłów cieplnych, podpisane przez kierownika budowy. Powierzchnie lokali po pomiarach powykonawczych winny być ustalone przy zastosowaniu definicji podanych w art. 2 ust. 1 pkt 7 oraz art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, zgodnie z normą PN-70/B-02365; obmiary liniowe podane w centymetrach, z dokładnością do 0,01 m, a powierzchnie budynku (lokali) obliczane w metrach kwadratowych, zaś liczby (wielkości) wynikowe podawane z dokładnością do 0,01 m2, 40) uczestniczenie w czynnościach odbiorowych oraz terminowe usuwanie wad,
ujawnionych w czasie wykonywania robót, w czasie odbiorów, jak i w czasie obowiązywania rękojmi i gwarancji,
41) uczestniczenie w rocznych przeglądach gwarancyjnych, na podstawie otrzymanego zawiadomienia od Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca dokona likwidacji dotychczasowych źródeł ciepła/źródeł przygotowania ciepłej wody użytkowej bez wymaganej zgody Zamawiającego, oprócz kary przewidzianej w § 11, będzie zobowiązany do:
1) zapewnienia lokatorom zastępczego źródła ciepła/ przygotowania ciepłej wody użytkowej,
2) poniesienia kosztów związanych z użytkowaniem zastępczego źródła ciepła / przygotowania ciepłej wody użytkowej (m.in. kosztów energii, bieżących napraw i konserwacji zapewniających prawidłowe funkcjonowanie zastępczych źródeł ciepła/przygotowania ciepłej wody użytkowej) do czasu uruchomienia dostawy ciepła.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi robotami.
6. Wykonawca odpowiada za wszystkie sprawy związane z bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową w związku z prowadzonymi robotami i zabezpieczeniem miejsca robót.
7. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) współpraca z Wykonawcą w zakresie dostępu do lokali w budynku,
2) przekazanie stosownych oświadczeń i pełnomocnictwa do podejmowania działań w imieniu Zamawiającego w celu opracowania dokumentacji projektowej i złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę,
3) weryfikacja, pisemna akceptacja bądź wniesienie uwag i przesłanie ich drogą elektroniczną w terminie do 14 dni od złożenia przez Wykonawcę Projektu Wykonawczego,
4) sprawdzenie w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę dokumentacji projektowej,
5) odbiór dokumentacji projektowej i decyzji pozwolenia na budowę oraz potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o jej ostateczności /zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu przez organ administracji architektoniczno-budowlanej na podstawie protokołu odbioru dokumentacji, sporządzonego przez Zamawiającego (wg wzoru załączonego do umowy), podpisanego przez obie Strony, 6) przekazanie placu budowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, 7) przekazanie dziennika budowy w dniu przekazania placu budowy,
8) zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
9) uzgodnienie formy i treści oznakowania inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach postępowania,
10) weryfikacja personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów § 5 i § 18 niniejszej umowy,
11) pisemne potwierdzenie zakończenia robót związanych z przygotowaniem pomieszczenia węzła cieplnego oraz montażu instalacji centralnego ogrzewania,
pionów ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji w budynku poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu przez inspektora nadzoru Zamawiającego w dzienniku budowy, 12) odbiór przedmiotu umowy.
§ 4
WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAOPATRZENIA W WODĘ I ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ