II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Specyfikacja głównych wymagań:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa komunalna polegająca na wywozie I unieszkodliwianiu segregowanych odpadów komunalnych z pojemników znajdujących się na terenie należącym do DW WAM Oddział WDW Unieście - załacznik nr 1
2) Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej IWZ.
2. Termin wykonania zamówienia – 01.05.2013 – 30.04.2014r.
3. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać:
1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 94 34 81 866,
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
a) w sprawach proceduralnych - Bożena Mas, tel/fax 94 34 81 955 / 94 34 81 866, b) w sprawach merytorycznych – Zdzisław Lach, tel/fax 94 34 81 910
2.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
DW WAM Oddział WDW Unieście ul. Suriana 24, pok. nr 5 w terminie do 25.04.2013r do godziny 14:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania - 25.04.13r o godz.14:30
3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto – 100%.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ.
2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ.
5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 3 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 64.16.93
z późn.zm.)
Załączniki do IWZ:
1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz cenowo - ofertowy 3. Projekt umowy
Załącznik nr 1 do IWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Unieście zleci usługę polegającą na wywozie i utylizacji segregowanych nieczystości stałych z terenu kompleksów 2132 – JAMNO i 1090 SYRENKA
Wykonawca winien zabezpieczyć:
1/ pojemniki na odpady wg zestawienia
l.p. Rodzaj odpadów i pojemników Ilość pojemników
1 Odpady komunalne – KP-7 4 szt.
(w tym 2szt. stanowią własność WDW)
2 Odpady komunalne -1100 l 10 szt.
3 Tworzywa sztuczne 5 szt.
4 Szkło 5 szt.
5 Makulatura 1 szt.
2/ odbiór odpadów w okresie od maja do września – 2 razy w tygodniu (wtorek i piątek), w okresie od października do kwietnia szczegółowe zamówienia składane będą telefonicznie lub faxem minimum jeden dzień przed terminem odbioru odpadów.
Zleceniodawca zobowiązuje się do regulowania należności raz w miesiącu po przedstawieniu faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi ( karta odpadów).
Numer sprawy: DW/OUN/REG/05/2013 Załącznik nr 2 do IWZ
…...
………...……..
…...
Nazwa i adres wykonawcy
FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY
I. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia:
l.p. Rodzaj odpadów Ilość/m³/
1 Odpady komunalne – Pojemniki KPT 25
2 Odpady komunalne pojemniki KP 1100 141
3 szkło 8,00
4 Makulatura 2,00
5 Tworzywa sztuczne 7,00
Oferent powinien zabezpieczyć pojemniki na odpady w niżej podanych ilościach:
l.p. Rodzaj pojemnika Ilość pojemników
1 Odpady komunalne KP-7 4 szt.(2 szt stanowią własność WDW) Poj. 1100 l – 10szt
2 Tworzywa sztuczne 5 szt.
3 Szkło 5 szt.
4 Makulatura 1 szt.
Cena za wywóz odpadów z poszczególnych pojemników za 1 szt:
l.p. Rodzaj odpadów pojemniki Cena netto Cena brutto
Wartość netto Wartość brutto
1 Odpady komunalne KP-7
Poj. 1100 l
2 Tworzywa sztuczne
3 Szkło
4 Makulatura
Cena netto: ... złotych od osoby za turnus (słownie: ...)
podatek VAT ...% tj. kwota ...złotych
Cena brutto: ... złotych od osoby za turnus (słownie:...)
1. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ.
2. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
...
(miejscowość, data)
………..
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do IWZ
PROJEKT
UMOWA NR………../2013
Zawarta w Unieściu w dniu ……….2013 pomiędzy:
Domy Wczasowe WAM Spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, posiadającą numer NIP 7010302456, Regon 142990254,
Oddział WDW Unieście,ul. Suriana 24, 76-032 Mielno reprezentowaną przez:
Dyrektora - Macieja Andrzejewskiego, działającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 23/2013 z dnia 05.04.2013r.
Zwaną dalej Zleceniodawcą, a
………
Posiadającym NIP ……… i Regon ……….
reprezentowane przez:
………
Zwany dalej Zleceniobiorcą
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Domach Wczasowych WAM Sp.z o.o. - nr sprawy DW/OUN/REG/05/2013
§ 1.
1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę komunalną polegającą na wywozie i unieszkodliwianiu segregowanych odpadów komunalnych z pojemników znajdujących się na terenie kompleksów 2132 – Jamno i 1090 Syrenka – adres posesji – Unieście ul. Suriana 24.
2. W przypadku konieczności odbioru odpadów niebezpiecznych dokonane zostaną dodatkowe uzgodnienia między stronami.
§ 2.
1. Zleceniobiorca powierza Zleceniodawcy następujące pojemniki do gromadzenia odpadów zgodnie z obowiązującym systemem selektywnego zbioru odpadów:
a. Kompleks 2132 Jamno – ul. Suriana 24
11 szt. 1100 L., wywóz we wtorki i piątki ( po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym Zleceniodawcy, najpóźniej w dniu poprzedzającym);
2 szt. KP 7, częstotliwość wywozu – do 36 godz. od zgłoszenia telefonicznego;
4 szt. poj. na plastyk oraz 4 szt. poj. na szkło – wywóz w piątek ( po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym Zleceniodawcy, najpóźniej w dniu poprzedzającym );
b. Kompleks 1090 Syrenka – domki kempingowe ul. Suriana 24
2 szt. KP-7, częstotliwość wywozu – do 36 godz. od zgłoszenia telefonicznego;
1 szt. poj. na plastyk oraz 1 szt. poj. na szkło – wywóz w piątek ( po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym Zleceniodawcy, najpóźniej w dniu poprzedzającym );
2. Wymiana pojemników , zmiana ilości pojemników lub częstotliwości wywozu może nastąpić na pisemne zlecenie Zleceniodawcy.
3. Za zniszczenie lub zaginięcie pojemników odpowiada Zleceniodawca.
§ 3.
Zleceniodawca zobowiązany jest do:
1. Wydzielenia i wskazania Zleceniobiorcy utwardzonego stanowiska na pojemniki, do którego posiada tytuł prawny, położonego przy drodze dojazdowej, zapewniającego swobodny dostęp do pojemnika.
2. Zabezpieczenia utwardzonego dojazdu do pojemników. W czasie zimy do odśnieżania i oczyszczania z lodu drogi dojazdowej.
3. W przypadku zmiany warunków przy posesji umożliwiających dojazd (np. planowane wykopy ) niezwłocznego zawiadomienia Zleceniobiorcy.
4. Nie składania do pojemników ziemi, gruzu, palącego się żużlu, gałęzi odpadów poprodukcyjnych, odpadów niebezpiecznych.
5. Nie dopuszczania do przeładowania pojemników w sposób uniemożliwiający usunięcie nieczystości.
6. W przypadku utraty tytułu prawnego do nieruchomości lub przekazania jej innemu użytkownikowi Zleceniodawca zobowiązany jest do rozliczenia się ze Zleceniobiorcą z powierzonych pojemników oraz uregulowania opłat za usługi w terminie 14 dni od zaistnienia w/w zdarzenia.
§ 4.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1. Wywożenia odpadów z pojemników zgodnie z § 2 ust. 1 umowy;
2. Ustawienia pojemników po ich opróżnieniu na poprzednim miejscu;
3. Usunięcia odpadów rozrzuconych przy opróżnianiu pojemników;
§ 5.
W przypadku braku możliwości wykonania usługi w określonym w § 2 ust. 1 umowy terminie z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy, usługa zostanie wykonana w ciągu 24 godzin w okresie letnim (od dnia … do dnia…) i 48 godzin w okresie zimowym (od dnia
… do dnia …) .
Wykonanie usługi w tym terminie uważa się za wykonaną zgodnie z § 2 ust. 1 umowy.
§ 6.
1. W przypadku stwierdzenia nie wykonania usługi w terminie określonym
w § 2 ust. 1 umowy, Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10%
wartości usługi za każdy dzień zwłoki.
2. Prawo do naliczenia danej kary umownej nie wyklucza prawa do naliczenia kolejnych kar, także na tej samej podstawie. Kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
3. W przypadku poniesienia przez Zleceniodawcę szkody w wysokości przekraczającej wskazaną w ust. 1 karę umową może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniodawcę należnej mu kary umownej z wynagrodzeniem Zleceniobiorcy z tytułu umowy.
§ 7.
1. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonane usługi określone w § 1 umowy w wysokości …… zł (słownie: ….. zł) zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do umowy.
2. Zleceniobiorca z tytułu umowy wystawiał będzie faktury miesięcznie płatne w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia.
3. Zleceniodawca pokrywa koszty ponownego wstawienia pojemników na teren kompleksów w przypadku ich wycofania przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do umowy.
§ 8.
1. Umowę zawarto na czas określony - 12 m-cy od dnia podpisania umowy.
2. Rozwiązanie umowy może nastąpić w formie pisemnej z 1 miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca.
§ 9.
Jako osoby uprawione do kontaktowania się w sprawach związanych z wykonywaniem umowy Strony wskazują:
a) Zleceniodawca: ….., tel. ….., adres e-mail ….., b) Zleceniobiorca: …., tel. …., adres e-mail …..
§ 10.
Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.
§ 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12.
Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest właściwy miejscowo dla siedziby Zlecającego Sąd Powszechny.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
