Janowo 01.02.2012 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W JANOWIE
§ 1. Postanowienia ogólne.
Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną Gminnego Ośrodka Kultury w Janowie
zwanego dalej „GOK”.
1. GOK działa na podstawie Statutu nadanego przez Radę Gminy Janowo przyjętego uchwałą nr XV/82/08 z dnia 31 stycznia 2008 r.
2. Siedziba GOK znajduje się w Janowie przy ul. Przasnyskiej 51, zaś swoją działalnością obejmuje obszar całej gminy Janowo.
3. GOK jest samorządową instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie unormowania zawarte w Statucie.
§ 2. Cele i zadania GOK.
1. GOK realizuje zadania w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury.
2. Prowadzi wielokierunkową działalność kulturalną na podstawie własnego, społecznie akceptowanego programu.
3. Podstawowym celem GOK jest nowoczesna organizacja działalności kulturalnej w warunkach samorządności lokalnej i gospodarki rynkowej, z zachowaniem tradycji i dziedzictwa kulturowego.
§ 3. Struktura organizacyjna GOK.
Stanowiska pracy:
1. Dyrektor – 1 etat,
2. Główny Księgowy – 1/2 etatu 3. Bibliotekarz – 1 etat,
4. Instruktor ds. muzyki 1/2 etatu,
5. Młodszy instruktor ds. organizacyjnych – 3/4 etatu,
6. Sprzątaczka – 1 etat
7. Pracownik gospodarczy – 1/2 etatu
§ 4. Zarządzanie.
1. Dyrektor kieruje GOK a w szczególności:
- ustala plan działalności GOK, - realizuje politykę kadrową,
- zarządza mieniem GOK i odpowiada za wyniki jego działalności, - reprezentuje Ośrodek Kultury na zewnątrz,
- podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących GOK.
3. Dyrektorowi podlegają wszystkie stanowiska pracy w GOK.
4. Dyrektora powołuje i odwołuje wójt gminy Janowo sprawujący bezpośredni nadzór.
5. W zakresie kierowania GOK dyrektor stosuje w zależności od potrzeb odpowiednie formy przekazania zadań do realizacji, a w szczególności:
- akty prawne w formie zarządzeń, decyzji i innych pism,
- pisemne lub ustne polecenia indywidualne kierowane bezpośrednio do pracowników.
6. Dyrektor GOK podpisuje osobiście zarządzania, dokumenty oraz wszystkie pisma wychodzące.
7. Dyrektor GOK w szczególnych przypadkach może upoważnić pracownika do podpisywania pism i dokumentów.
8. Dyrektor GOK zatrudnia i uposaża wszystkich pracowników.
9. W przypadku dłuższej nieobecności dyrektor powierza swoje obowiązki na piśmie wyznaczonemu przez siebie pracownikowi GOK.
§ 5. Pracownicy działalności podstawowej i obsługi.
1. Do zadań bibliotekarza należy:
- opracowanie planu pracy biblioteki,
- prowadzenie i wypożyczanie zbiorów dla dzieci, młodzieży i mieszkańców gminy Janowo
- opracowywanie, przechowywanie i selekcja zbiorów, - organizowanie konkursów literackich i spotkań autorskich, - organizowanie wystaw czytelniczych,
- popularyzowanie literatury związanej z regionem i gminą,
- udostępnienie zbiorów bibliotecznych w czytelni, jak również wypożyczanie
do domu,
- prowadzenie lekcji bibliotecznych,
- przygotowanie analizy stanu czytelnictwa ( dwa razy w ciągu roku) ,
- przygotowywanie i przeprowadzanie imprez i konkursów czytelniczych zgodnie z planem pracy na dany rok,
- dokonywanie zakupów książek zgodnie z możliwościami finansowymi GOK, - wpisuje / odpisuje / zbiory do księgi inwentarzowej biblioteki,
- opisuje rachunki,
- uzgadnia stan majątkowy z dyrektorem GOK,
- prowadzenie rejestru książek zagubionych i odkupionych przez czytelników,
- prowadzenie dokumentacji bibliotecznej : dziennik biblioteki, księgi inwentarzowe, rejestr czytelników,
- prowadzenie statystyk dziennych i miesięcznych wypożyczeń.
- przygotowanie księgozbioru do inwentaryzacji, - dokonywanie spisu kontrolnego księgozbioru, - pilnowanie porządku w bibliotece,
- odpowiada materialnie za powierzony sprzęt.
- przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP i Ppoż.,
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
2. Do zadań instruktora ds. muzyki należy:
- planowanie oraz sprawozdawczość z pracy w zakresie własnego stanowiska pracy.
- prowadzenie amatorskiego chóru dzieci i młodzieży;
- prowadzenie indywidualnych zajęć gry na pianinie;
- wypracowanie form i metod edukacji muzycznej zmierzające do rozwijania zdolności i kontaktu ze sztuką;
- prowadzenie zajęć muzyczno - teatralnych z dziećmi, - organizowanie imprez muzycznych;
- prowadzenie zespołu amatorskiego ruchu artystycznego oraz dokumentacji, - odpowiada materialnie za powierzony sprzęt,
- przestrzega dyscypliny pracy oraz przepisów BHP i Ppoż.,
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
3. Do zadań instruktora ds. organizacyjnych należy :
- organizowanie imprez kulturalnych (dyskoteki, bale, itp.) i rekreacyjnych,
- planowanie oraz sprawozdawczość z pracy w zakresie własnego stanowiska pracy, - organizowanie i obsługa merytoryczna imprez, wystaw i innych form objętych działalnością GOK,
- organizowanie letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, - prowadzenie zajęć na Świetlicy Socjoterapeutycznej z dziećmi i młodzieżą, - opracowywanie i wykonanie projektów plastycznych w zakresie wystroju wnętrz GOK,
- przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o imprezach i działalności GOK,
- organizowanie konkursów, przeglądów, plenerów i jarmarków sztuki, - popularyzowanie plastyki wśród dzieci i młodzieży,
- organizowanie wystaw i wernisaży,
- przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP i Ppoż.,
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
5. Do zadań głównego księgowego należy : - prowadzenie rachunkowości jednostki,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego,
- prowadzenie spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego - ewidencjonowanie i inwentaryzowanie majątku
- prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP i Ppoż.,
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
6. Do zadań sprzątaczki należy:
- utrzymanie porządku, czystości pomieszczeń i otoczenia obiektów GOK zgodnie
z wymogami higieny poprzez sprzątanie codzienne, okresowe i generalne, - wietrzenie pomieszczeń,
- staranne wycieranie kurzu w pomieszczeniach,
- mycie i pastowanie podłóg w salach lekcyjnych, korytarzach, klatce schodowej, - mycie okien i szyb,
- dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
- odkurzanie, trzepanie chodników i dywanów
- dokonywanie porządków generalnych (4 razy w roku).
- przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP i Ppoż.,
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
7. Do zadań pracownika gospodarczego należy:
- utrzymanie porządku w budynku i terenie należącym do GOK.
- prace remontowo-budowlane przy urządzaniu placu zabaw znajdującym się na terenie GOK.
- drobne naprawy sprzętu i urządzeń znajdujących w pomieszczeniach GOK.
- wykonywanie drobnych prac remontowych i malowanie pomieszczeń w GOK.
- montaż i demontaż sceny na imprezach plenerowych organizowanych przez GOK lub podczas wynajmu sceny.
- koszenie trawników i przycinanie żywopłotu według potrzeb.
- dbałość o powierzony sprzęt i narzędzia pracy.
- odśnieżanie posesji GOK.
- obsługa w okresie jesienno-zimowo-wiosennym pieca olejowego i konserwacja instalacji c.o.
- pomoc przy imprezach organizowanych przez GOK.
- wykonanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki zleconych przez dyrektora GOK.
- przestrzeganie w czasie pracy regulaminów zakładowych i przepisów BHP i Ppoż.
§ 6. Tryb pracy Domu Kultury.
1. Czas pracy pracowników wynosi 40 godzin tygodniowo oraz 8 godzin na dobę.
Wprowadza się równoważny czas pracy dla wyznaczonych pracowników z zachowaniem norm czasu pracy określonych w art. 129 K.P
2. Pracownik prowadzi sprawy zgodnie z nadanym mu zakresem czynności.
3. Pracownicy GOK zobowiązani są do wykonywania zadań wynikających z bieżących poleceń służbowych przełożonego.
4. Pracownicy GOK wykonując swoje zadania zobowiązani są do ścisłej współpracy między sobą.
5. Wszyscy pracownicy GOK składają na piśmie deklarację o odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie.
6. Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi płatne jest z dołu do 28 każdego miesiąca.
7. Czas pracy pracownika powinien być wykorzystany w całości na czynności zawodowe pracownika.
8. Każdorazowe wyjście pracownika w godzinach pracy musi być uzgodnione z przełożonym.
9. Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza stałe miejsce pracy mogą odbywać się tylko na podstawie zlecenia na piśmie.
10. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu. Urlop udzielany jest przez pracodawcę w porozumieniu z pracownikiem lub według zatwierdzonego planu urlopów.
11. Na wniosek pracownika Dyrektor może przesunąć ustalony termin urlopu na okres późniejszy. Może również z powodu ważnych przyczyn udzielić urlopu bezpłatnego lub okolicznościowego zgodnie z przepisami K.P.
12. Pracowników obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i przebywania w stanie nietrzeźwym na terenie GOK.
13. Za nieprzestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny pracy, zakresu czynności, przepisów BHP i Ppoż. stosuje się kary porządkowe.
14. Pracownicy GOK zatrudniani są wg potrzeb w zależności od możliwości
wykorzystania zawodowego na pełnym etacie, na 3/4 etatu, na 1/2 etatu lub godzinowo.
§ 7. Postanowienia końcowe.
1. Regulamin niniejszy może być zmieniony w trybie określonym dla jego ustalenia przez Dyrektora GOK w Janowie.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora GOK w Janowie.
3.Traci moc Regulamin Organizacyjny GOK z dnia 02 stycznia 2009 r.
Dyrektor GOK Krzysztof Drężek (-)
