REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W OPOLU LUBELSKIM
Postanowienia ogólne.
§1
Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub. zwanego dalej Ośrodkiem, jest Statut nadany przez Radę Miejską w Opolu Lub.
Uchwałą Nr XIII/122/04 z dnia 16 czerwca 2004r.
§2
1. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy działania
poszczególnych komórek organizacyjnych Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub.
2. Integralną częścią regulaminu organizacyjnego jest:
- schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr l do niniejszego regulaminu, - wykaz podstawowych spraw zastrzeŜonych do wyłącznej decyzji Dyrektora
stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
§3
Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy
Cel i zakres działania Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub.
§4
Podstawowym celem istnienia Ośrodka jest pozyskanie i przygotowanie społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze, sporcie , czytelnictwie - mającej na celu zaspokajanie potrzeb mieszkańców miasta i gminy Opola Lub. poprzez:
- organizowanie imprez kulturalnych,
- organizowanie Ŝycia kulturalnego mieszkańców miasta i gminy Opole Lub., - edukację kulturalną w wychowanie przez sztukę,
- gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury, - tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz
zainteresowanie wiedzą i sztuką,
- tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a takŜe rękodzieła ludowego warunków artystycznego,
- tworzenie warunków dla rozwoju edukacji tanecznej, plastycznej , filmowej, teatralnej, muzycznej,
- upowszechnianie rozwoju aktywnego wypoczynku poprzez sport i rekreację,
- upowszechnianie i zaspakajanie potrzeb czytelniczych oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury.
§5
Zakres działalności merytorycznej Ośrodka:
- działalność kulturalno-oświatowa, - działalność artystyczna,
- działalność sportowo - rekreacyjna,
- działalność filmowa
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych, czasopism i innych materiałów bibliotecznych oraz upowszechnianie czytelnictwa wśród mieszkańców gminy,
- organizacja imprez kulturalnych,
- opieka nad kultywowaniem i rozwojem folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego, - wspomaganie samo organizacji ruchu kulturalnego,
§6
Zakres działalności gospodarczej Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub.:
1. Ośrodek prowadzi działalność gospodarczą zgodnie ze Statutem Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury oraz ogólnych zasad określonych odrębnymi przepisami, poprzez:
- obsługę wynikającą z obowiązku administrowania obiektami /remonty, konserwacja urządzeń, przeglądy instalacji, itp./
- całokształt zadań budŜetowo-finansowych, sprawy z zakresu nadzoru administracyjno-gospodarczego podległych placówek,
- działalność gospodarczo-dochodową,
2. Działalność gospodarczo - dochodowa Ośrodka dotyczy w szczególności:
organizowania imprez kulturalno-rozrywkowych i artystycznych - świadczenie usług kserograficznych
- organizowanie imprez zleconych
- wynajmowanie pomieszczeń, na cele kulturalne, rozrywkowe wystawiennicze i inne - prowadzenie wypoŜyczalni naczyń i sprzętu sportowego,
- innej, w zaleŜności od potrzeb, moŜliwości i rozwoju Ośrodka, zgodnej ze Statutem i obowiązującymi przepisami.
Struktura organizacyjna
§7
Działalność Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub. opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, słuŜbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników Ośrodka.
§8
W skład Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub. wchodzą następujące obiekty i placówki:
1. Dom Kultury ul. Ogrodowa 9 2. Klub MłodzieŜowy ul. Ogrodowa 9 3. Kino „Opolanka” ul Lubelska 32
4. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna ul. Stary Rynek 42 a/ Filie biblioteczne:
- Filia Wandali, - Filia Wrzelowiec, - Filia ElŜbieta, - Filia Niezdów, - Filia Komaszyce, - Filia Skoków,
- Filia ZOZ /Szpital Powiatowy w Opolu Lub./.
5. Amfiteatr w parku miejskim 6. Stadion Sportowy ul. Kolejowa 13 7. Boisko za parkiem
8. Budynek administracyjny ul. Kolejowa 13 9. Szatnie i prysznice ul. Kolejowa 13 10. Budynek drewniany ul. Kolej owa 13
§8
Pracownicy Ośrodka:
1. Dyrektor 2. Z-ca Dyrektora
1. Główny księgowy — kadrowy
2. Samodzieme stanowiska instruktorów prowadzących poszczególne formy kulturalno- oświatowe,
3. Kierownik Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej 4. Bibliotekarze
5. Stanowiska administracyjno-gospodarcze
§10
Zakres praw i obowiązków dla poszczególnych pracowników ustalony jest na podstawie niniejszego Regulaminu przez Dyrektora
§11
W ramach obsługi kancelaryjnej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Opolu Lub. stosuje się przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych /DZ.U. z 1999r. Nr 112, poz. 1319/.
Zakres działania Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka- Kultury w Opolu Lub.
§12
Dyrektor jest zatrudniony przez Burmistrza Opola Lub. i działa w ramach obowiązujących przepisów dotyczących kierowania Samorządową Instytucją Kultury posiadającą pełną osobowość prawną.
§13
Dyrektor bezpośrednio podlega Burmistrzowi Opola Lub., który wykonuje uprawnienia zwierzchnika słuŜbowego wobec Dyrektora.
§14
Dyrektor reprezentuje Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Opolu Lub. na zewnątrz i
współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz innymi instytucjami z terenu miasta i gminy oraz poza jej granicami.
§15
Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub, a w szczególności za:
- prawidłową gospodarkę finansową Ośrodka
- przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, - określenie wyboru trybu zamówienia publicznego
- przygotowanie istotnych warunków zamówienia
- opracowanie i realizację planu działalności Ośrodka oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
- prawidłową organizację pracy, zapewniającą wykonywanie zadań,
- podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, właściwy dobór pracowników i realizację polityki kadrowej,
- przydzielanie spraw i czynności pracownikom
- dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników Ośrodka - upowszechnianie kultury i czytelnictwa
- podejmowanie działań na rzecz rozwoju kultury fizycznej, sportu i rekreacji
- zapewnienie właściwych warunków pracy oraz zapewnienie stosowania przepisów o ochronie pracy, bhp i p.poŜ,
- racjonalną gospodarkę majątkiem Ośrodka
- naleŜyte zabezpieczenie mienia społecznego i organizowanie właściwej ochrony przed poŜarem i kradzieŜą,
- przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustany o ochronie danych osobowych i ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- utrzymanie naleŜytej dyscypliny pracy - pozyskiwanie funduszy zewnątrz
- opracowywanie wniosków o dofinansowanie Ośrodka
- sprawowanie nadzoru nad gminnymi obiektami sportowymi i rekreacyjnymi
§16
Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeŜonych w zał. Nr 2
§17
Na czas nieobecności Dyrektora zastępstwo w sprawach nie cierpiących zwłoki obejmuje z-ca Dyrektora
§18
Dyrektor jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej przez niego jednostki organizacyjnej przed Burmistrzem Opola Lub.
Podstawowe obowiązki pracowników
§19
Do zadań z-cy Dyrektora naleŜy:
- animacja kulturalna środowiska,
- kształtowanie wzorców i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz kulturalnego spędzania czasu wolnego,
- organizowanie zespołowego uczestnictwa w kulturze i upowszechniania róŜnych dziedzin kultury i sztuki,
- impresariat artystyczny amatorskiego ruchu artystycznego obejmujący przeglądy, konkursy itp., pokazujący dorobek i osiągnięcia zespołów amatorskich, oraz indywidualnych artystów amatorów z terenu miasta i gminy,
- organizowanie imprez kulturalnych, rozrywkowych, rekreacyjnych, okolicznościowych, turystycznych,
- tworzenie warunków dla rozwoju folkloru i rękodzieła artystycznego, '.
- współpraca instruktaŜowa -metodyczna oraz pomoc zespołom amatorskiego ruchu artystycznego w tym zakresie,
- organizacja ognisk artystycznych,
- organizacja imprez zleconych /okolicznościowych, rodzinnych, obrzędowych/, - programowanie działalności kulturalnej,
- nadzór nad prowadzeniem i udostępnianiem dokumentacji dotyczącej zjawisk kultury, - organizowanie giełd malarstwa, kolekcjonerskich i innych,
- prowadzenie działalności filmowej,
- podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników poprzez udział w szkoleniach oraz formach dokształcania,
- podejmowanie innych działań kulturalnych wynikających z potrzeb środowiska, - doskonalenie form i metod pracy kulturalnej,
- współpraca z instytucjami, upowszechnianie kultury, bibliotekami, szkołami, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa,
- sporządzanie analiz i sprawozdań statystycznych zgodnie z wymaganymi terminami - przestrzeganie w działalności przepisów prawa, zarządzeń i instrukcji regulaminów
obowiązujących w Ośrodku oraz przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, - nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poŜ, oraz zachowaniem tajemnicy
słuŜbowej podległych pracowników
§20
Do zadań głównego księgowego naleŜy:
- obsługa finansowo-księgową Ośrodka oraz prowadzenie spraw kadrowych i socjalno- bytowych pracowników.
a w zakresie finansowo-księgowym i kadr
- Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi instytucje kultury,
- Współtworzenie projektów planu finansowego - Rejestrowanie dokumentów księgowych
- Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w oparciu o opracowaną instrukcję
- Przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i dokumentów oraz środków pienięŜnych - Kontrola gospodarki materiałowej sporządzanie sprawozdań i analiz
ekonomiczno-finansowych
- Sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej
- Przedkładanie Dyrektorowi analiz i informacji dotyczących stanu finansów i realizacji planu finansowego
- Sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pienięŜnych dla pracowników
- Powadzenie obsługi kasowej
- Rozliczenia podatkowe wynikające z działalności Ośrodka - Współdziałanie ze Skarbnikiem Urzędu Miasta i Gminy - Wystawianie faktur ,
- Rozliczenia z zakresu ubezpieczeń społecznych z ZUS i pracownikami - Przygotowywanie umów z kontrahentami
- Prowadzenie spraw kadrowych
- Prowadzenie ewidencji kadrowej pracowników /umowy, dokumentacja osobowa, listy obecności, kart czasu pracy, karty urlopowe, zwolnienia lekarskie, umowy zlecenia, umowy o dziełowi inne./
- Systematyczny udział w szkoleniach
§21
Do obowiązków pracowników naleŜy w szczególności:
- rzetelne i efektywne wykonywanie pracy zgodnie z zakresem czynności
- przestrzeganie ustalonego czasu pracy, porządku oraz wykorzystywanie czasu pracy na pracę zawodową,
- dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełoŜonych jeŜeli nie są sprzeczne przepisami prawa pracy lub umową o pracę,
- przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p.poŜ., - koleŜeński stosunek do współpracowników,
- odpowiedzialność materialna za powierzone mienie,
- przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o dostępie informacji publicznej,
- zaznajomienie się z treścią obowiązujących przy wykonywanej pracy przepisów,
regulaminów, zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Ośrodku oraz ich przestrzeganie, - systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
§22
Do obowiązków kierownika biblioteki naleŜy:
- realizacja zadań w zakresie rozwoju i zaspakajania potrzeb czytelniczych oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury.
- propagowanie i rozwój czytelnictwa wśród mieszkańców miasta i gminy
- rozwój i upowszechnianie czytelnictwa i oświaty pozaszkolnej wśród młodzieŜy
- gromadzenie zbiorów bibliotecznych /ustalanie zasad w zakresie polityki i gromadzenie zbiorów: prawidłowy dobór materiałów bibliotecznych, uzupełnianie i ewidencja sumaryczna zbiorów, ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów nabywania
materiałów bibliotecznych, przekazywanie ich poszczególnym placówkom, prenumerata czasopism. Uzgadnianie stanów ilościowo-wartościowych prowadzenie katalogu
centralnego i kartotek pomocniczych, selekcja zbiorów i scontra konserwacja zbiorów bibliotecznych/
- opracowanie zbiorów bibliotecznych /ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów, katalogowanie i klasyfikacja zbiorów, opracowanie schematów katalogów rzeczowych, melioracja i reklasyfikacja zbiorów, przysposobienie techniczne zbiorów
- opracowanie sprawozdawczości bibliotek, prowadzenie inwentarzy, właściwa uŜytkowników skuteczna informacja uŜytkowników o zasobach, rozmieszczeniu i układzie zbiorów bibliotecznych
- bieŜące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami w zakresie prawa dotyczącego bibliotek
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Opolu lub. jest ośrodkiem koordynacyjnym dla sieci bibliotek obsługujących teren gminy.
Do jej zadań naleŜy:
- -kompletowanie zbiorów dla wszystkich placówek
- -opracowanie planu komputeryzacji MGOP w Opolu Lub. wraz w filiami - -opracowanie planów inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych zgodnie z
obowiązującymi przepisami
- -prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej - -zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców miasta
- -zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich kierownikowi działu Bibliotek
- -przyjmowanie ksiąŜek z bibliotek oraz innego rodzaju nabytków
- -prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji, przysposobienie techniczne zbiorów
a/ w zakresie udostępniania i informacji bibliograficznej:
- rejestracja czytelników
- udostępnianie zbiorów w wypoŜyczalni i na miejscu w czytelni - dopoŜyczanie i wypoŜyczanie z placówek własnej sieci
- udzielanie doraźnej informacji, informacji indywidualnej i zbiorowej oraz ich ewidencja
- organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa poprzez np. organizację konkursów, spotkań autorskich, wieczorów poetyckich, i innych
- -współdziałanie z Działem Kulturalno-Oświatowym w Ośrodku w zakresie upowszechniania kultury
- -współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami, instytucjami oraz stowarzyszeniami kulturalnymi i oświatowymi
b/ zakresie administracji i organizacji pracy:
opracowanie regulaminu biblioteki
- sporządzanie okresowych planów pracy i sprawozdań z działalności placówki - opracowanie i przygotowywanie rocznicowych i tematycznych wystaw - prowadzenie postępowania o zwrot ksiąŜek od czytelników
- kwalifikowanie ksiąŜek do oprawy introligatorskiej
- bieŜąca konserwacja zbiorów, zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń placówki
- zgłaszanie wniosków w sprawie remontów lokalu oraz naprawy sprzętu i urządzę".
- dbałość o czystość i estetykę placówki
§23
Stanowisko administracyjno-gospodarcze – zadania:
- obsługa kancelaryjna Ośrodka - prowadzenie archiwum zakładowego - organizowanie szkoleń bhp i p.poŜ
- prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej obiektów administrowanych przez Ośrodek
- remonty bieŜące i kapitalne - konserwacja sprzętu
- zaopatrzenie w sprzęt, materiały oraz kontrola ich wykorzystania - administrowanie lokalami
- wynajem pomieszczeń administrowanych przez Ośrodek - zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpoŜarowej obiektów - zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp
- nadzór techniczny nad obiektami
- zgłaszanie wniosków w sprawie remontów obiektów oraz napraw sprzętów i urządzeń - dbałość o estetykę i utrzymanie czystości wewnętrznej i na zewnątrz obiektów
- zabezpieczenie obiektów i urządzeń przed zniszczeniem i kradzieŜą
Postanowienia końcowe
§24
Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych stanowisk pracy regulują imienne zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień
§25
Obieg dokumentów odbywa się przez sekretariat Ośrodka
§26
Tryb Pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub., wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Dyrektor w drodze zarządzeń i regulaminu pracy
§27
Regulamin Organizacyjny nadaje oraz zmiany do niego wprowadza Dyrektor Miejsko- Gminnego Ośrodka kultury w Opolu Lub., po zaopiniowaniu przez Burmistrza Opola Lubelskiego.
Opole Lubelskie 30.08.2006r.
ZAŁĄCZNIK nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego
Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub.
DYREKTOR
KIEROWNIK DZIAŁU BIBLIOTEKI
INSTRUKTORZY D/S SPORTU
ZASTĘPCA DYREKTORA
GŁÓWNY KSIĘGOWY
MŁ. REFERENT D/S ADMINISTRACJI
PRACOWNICY BIBLIOTEKI W OPOLU LUB
FILIE BIBLIOTECZNE
INSTRUKTORZY K – O
INSTRUKTOR D/S MUZYKI
INSTRUKTOR D/S TAŃCA
INSTRUKTOR D/S PLASTYKI
INSTRUKTORZY GODZINOWI
KASJER
STARSZY KSIĘGOWY
PRACOWNIK D/S KINA
WOŹNE
PALACZE C.O.
PRACOWNIK GOSPODARCZY
WOŹNE
PALACZE C.O.
PRACOWNIK GOSPODARCZY
INSTRUKTOR D/S PLASTYKI
SCHEMAT ORGANIZACYJNY M-GOK W OPOLU LUBELSKIM
ZAŁĄCZNIK nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Opolu Lub.
Wykaz podstawowych spraw zastrzeŜonych do wyłącznej decyzji dyrektora.
1. Reprezentowanie Miejsko- Gminnego Ośrodka Kultury na zewnątrz we wszystkich sprawach Ośrodka
2. Wydawanie zarządzeń i decyzji
3. Podejmowanie decyzji w sprawach odpowiedzialności słuŜbowej 4. Zatwierdzanie planu działalności Ośrodka
5. Nadanie Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury 6. Zatwierdzanie innych regulaminów wewnętrznych w Ośrodku
7. Tworzenie i łączenie działów oraz ustalanie ich organizacji wewnętrznej
8. Powoływanie i odwoływanie Głównego Księgowego oraz pracowników pełniących nadzór nad pracą działu.
9. Podział etatów i funduszu płac 10. Opiniowanie pracowników
11. Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników
12. Udzielanie urlopów pracowniczych i zatwierdzanie rocznych planów urlopów 13. Planowanie remontów kapitalnych i bieŜących oraz zamierzeń inwestycyjnych 14. Podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków
