L.p. Zakres działalności
Realizujący zadania wynikające z art. 6
ustawy
Sposób realizacji
1. Powołanie Koordynatora ds. dostępności Prezydent Miasta Bydgoszczy
Wydanie Zarządzenia Nr 541/2020 w sprawie wyznaczenia Koordynatora ds. dostępności
2.
Poinformowanie wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych, w tym placówek oświatowych funkcjonujących na terenia miasta
Bydgoszczy o konieczności wyznaczenia osób do kontaktu z Koordynatorem ds.dostępności
Koordynator ds.
dostępności
Przesłanie pism do wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych, w tym szkół, przedszkoli, Poradni Psychologiczno - Pedagogicznych, burs, Młodzieżowych
Domów Kultury, Szkolnego Schroniska Młodzieżowego
3.
Dokonanie diagnozy stanu miejskich jednostek organizacyjnych, w tym placówek oświatowych, pod kątem dostosowania ich do
potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami
Koordynator ds.
dostępności + osoby wyznaczone do
kontaktów z Koordynatorem z ramienia miejskich
jednostek organizacyjnych i
placówek oświatowych
Przesłanie do wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych oraz placówek oświatowych funkcjonujących na terenie miasta Bydgoszczy pism (wraz z opracowanymi wzorami tabel do wypełnienia), z prośbą o przeprowadzenie ich audytów w
formie samooceny, dotyczącej spełnienia minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostęności osobom ze
szczególnymi potrzebami, w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej (zgodnie z art. 6 ust. 1-3 ustawy o zapewnieniu dostępności
osobom ze szczególnymi potrzebami)
4.
Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie: architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno -
komunikacyjnym
Koordynator ds.
dostępności
Podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP Urzędu Miasta Bydgoszczy informacji adresowych i kontaktowych
osoby wyznaczonej w zakresie wspierania osób ze szczególnymi potrzebami
28 wrzesień 2020 r.
15 styczeń 2021 r.
(realizacja wsparcia w całym okresie działania)
Na podstawie art. 14 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz.
1062) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI W BYDGOSZCZY NA LATA 2020 - 2021
Terminy
18 listopad 2020 r.
8 - 31 styczeń 2021 r.
5.
Przygotowanie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na terenie
miasta Bydgoszczy na lata 2020 - 2021
Koordynator ds.
dostępności
Opracowanie planu działania, o którym mowa w art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a następnie
opublikowanie go na stonie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
6. Obowiązek raportowania stanu zapewnienia dostępności Koordynator ds.
dostępności
Wystosowanie pisma do miejskich jednostek organizacyjnych oraz placówek oświatowych funkcjonujących na terenie miasta Bydgoszczy na temat obowiązku raportowania stanu
zapewnienia dostępności przez każdy podmiot pbliczny, w terminie co 4 lata, najpóźniej do dnia 31 marca 2021 r. oraz
przekazanie w załączeniu wzoru formularza raportu opracowanego przez Ministerstwo Funduszy i Polityki
Regionalnej
7. Powołanie Zespołu ds. dostępności Prezydent Miasta
Bydgoszczy Wydanie Zarządzenia Nr 74/2021
8.
Dokonanie diagnozy stanu budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz analizy działalności właściwych komórek Urzędu pod kątem dostosowania ich do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami
Koordynator ds.
dostępności + osoby wyznaczone do
kontaktów z Kordynatorem z
ramienia właściwych komórek Urzędu Miasta Bydgoszczy
Przesłanie do właściwych komórek Urzędu Miasta Bydgoszczy pism (wraz z opracowanymi wzorami tabel do wypełnienia), z
prośbą o przeprowadzenie audytów budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy w formie samooceny, dotyczącej spełnienia minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostęności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie
dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej (zgodnie z art. 6 ust. 1-3 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi
potrzebami)
od stycznia do 31 marca 2021 r.
26 styczeń 2021 r.
2 luty 2021 r.
2 - 15 luty 2021 r.
9.
Dokonanie diagnozy w zakresie dostępności alternatywnej w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz placówkach oświatowych funkcjonujących na terenie miasta Bydgoszczy
Koordynator ds.
dostępności + osoby wyznaczone do
kontaktów z Koordynatorem z ramienia miejskich
jednostek organizacyjnych i
placówek oświatowych
Uzyskanie pisemnych informacji od miejskich jednostek organizacyjnych oraz placówek oświatowych na temat wskazania sposobów zapewnienia wsparcia osobom ze szczególnymi potrzebami w niezbędnym zakresie dla tych osób poprzez np. wykorzystanie nowoczesnych technologii,
zapewnienie pomocy pracownika, wolontariusza lub innej osoby
10. Dokonanie diagnozy w zakresie dostępności alternatywnej w budynkach Urzędu Miasta Bydgoszczy
Koordynator ds.
dostępności + osoby wyznaczone do
kontaktów z Kordynatorem z
ramienia właściwych komórek Urzędu Miasta Bydgoszczy
Uzyskanie pisemnych informacji ze strony właściwych komórek Urzędu Miasta Bydgoszczy na temat wskazania sposobów zapewnienia wsparcia osobom ze szczególnymi potrzebami w niezbędnym zakresie dla tych osób poprzez np.
wykorzystanie nowoczesnych technologii, zapewnienie pomocy pracownika, wolontariusza lub innej osoby
11.
Przeprowadzenie analizy stanu budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy, pod kątem dostosowania ich do potrzeb osób ze
szczególnymi potrzebami
Koordynator ds.
dostępności
Inwentaryzacja budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy na podstawie przeprowadzonych audytów w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno -
komunikacyjnej
12.
Przeprowadzenie analizy stanu budynków i obiektów obiektów miejskich jednostek organizacyjnych, w tym placówek oświatowych, pod kątem dostosowania ich do potrzeb osób ze
szczególnymi potrzebami
Koordynator ds.
dostępności
Inwentaryzacja budynków i obiektów miejskich jednostek orgnizacyjnych oraz placówek oświatowych funkcjonujących
na terenie miasta Bydgoszczy na podstawie przeprowadzonych audytów w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej
do 30 marca 2021 r.
do 20 marca 2021 r.
do 20 marca 2021 r.
do 30 marca 2021 r.
13. Uzyskanie danych zbiorczych do raportu o stanie zapewnienia dostępności
Koordynator ds.
dostępności + osoby wyznaczone do
kontaktów z Koordynatorem z ramienia miejskich
jednostek organizacyjnych i
placówek oświatowych oraz osoby wyznaczone do kontaktów z Kordynatorem z
ramienia właściwych komórek Urzędu Miasta Bydgoszczy
Zebranie danych do raportu ze wszystkich jednostek organizacyjnych i placówek oświatowych funkcjonujących na terenie miasta Bydgoszczy, (które nie posiadają nr REGON i w
związku z tym nie mają możliwości złożenia raportu samodzielnie) oraz właściwych komórek Urzędu Miasta
Bydgoszczy
14. Sporządzenie raportu o stanie zapewnienia dostępności podmiotu publicznego - Urząd Miasta Bydgoszczy
Koordynator ds.
dostępności
Wypełnienie formularza raportu o stanie zapewnienia dostępności (zD) udostępnionego na stronie portalu sprawozdawczego GUS w zakresie spełniania przez Urząd Miasta Bydgoszczy minimalnych wymagań ustawowych w
obszarze dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej
15. Podanie raportu o stanie zapewnienia dostępności przez podmiot publiczny do publicznej wiadomości
Koordynator ds.
dostępności
Przekazanie raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy
do 30 marca 2021 r.
do 31 marca 2021 r.
do 2 kwietnia 2021 r.
16.
Podjęcie działań na rzecz poprawy dostępności w trzech obszarach dostępności w miejskich jednostkach organizacyjnych,
placówkach oświatowych oraz w Urzędzie Miasta Bydgoszczy
Koordynator ds.
dostępności + Zespół ds.
dostępności
Opracowanie harmonogramu działań na rzecz poprawy dostępności w zakresie dostępności architektonicznej,
cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej w miejskich jednostkach organizacyjnycj, placówkach oświatowych oraz w
Urzędzie Miasta Bydgoszczy, wraz z określeniem szacunkowych ram finansowych niezbędnych do realizacji
tych zadań
Aktualizacja planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na terenie
miasta Bydgoszczy na lata 2020 - 2021
Koordynator ds.
dostępności
Uzupełnienie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami o planowane działania w zakresie jego poprawy wraz z
harmonogramem ich wdrażania oraz określeniem szacunkowych ram finansowych niezbędnych do realizacji
tych zadań; przekazanie aktualizacji planu działania do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
17.
Monitorowanie działalności miejskich jednostek organizacyjnych oraz placówek oświatowych funkcjonujących na terenie miasta
Bydgoszczy, a także Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Koordynator ds.
dostępności + Zespół ds.
dostępności
Dokonanie przeglądów stanu zapewnienia dostępności w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz placówkach oświatowych funkcjonujących na terenie miasta Bydgoszczy, a
także w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze
dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno - komunikacyjnej; przesyłanie możliwymi środkami
niezbędnych informacji; organizowanie spotkań tematycznych
do 15 czerwca 2021 r.
realizacja w całym okresie działania do 15 czerwca 2021 r.
